Программа учёта автосервиса — 0 лучших сервисов с тарифами и отзывами
В каталоге 0 сервисов по направлению «Программа учёта автосервиса».
Сервисы не найдены
В подкатегории «Программа учёта автосервиса» пока нет сервисов
← Вернуться к категорииЧасто задаваемые вопросы
Чем программа учёта автосервиса отличается от CRM?
Что входит в программу учёта автосервиса?
Нужна ли отдельная программа учёта или хватит CRM?
Как программа учёта помогает контролировать списание запчастей?
Сколько стоит программа учёта автосервиса?
Чем программа учёта автосервиса отличается от CRM?
Это два разных рабочих контура. CRM работает с клиентами и их автомобилями: лиды, онлайн-запись, история визитов, напоминания о ТО, маркетинг. Программа учёта работает с деньгами и материалами: склад запчастей и расходников, заказ-наряды как первичные документы, кассовая дисциплина, расчёт зарплаты мастеров, закрытие смен и месяца, отчётность для собственника и налоговой. В малом СТО обычно достаточно одной системы, в которой обе функции — встроенные модули. В среднем и крупном сервисе CRM и программа учёта часто разделены и интегрированы между собой через API.
Что входит в программу учёта автосервиса?
Базовый набор модулей: 1) складской учёт запчастей и расходных материалов с движением (приход, продажа, списание, инвентаризация); 2) ведение заказ-нарядов как первичных документов; 3) кассовая дисциплина с разделением на наличные, безнал и эквайринг; 4) расчёт зарплаты мастеров от процента, штучно или по нормочасам; 5) закрытие смен с инкассацией и закрытие месяца с проверкой остатков; 6) управленческие отчёты (маржинальность работ, выработка мастеров, оборачиваемость склада); 7) выгрузка в 1С:Бухгалтерия и отправка чеков в ОФД по 54-ФЗ.
Нужна ли отдельная программа учёта или хватит CRM?
Если CRM имеет встроенные модули склада, заказ-нарядов и финансовой отчётности — отдельная программа учёта обычно не нужна для малого и среднего СТО. Отдельная программа учёта оправдана в трёх случаях. Первый — сетевой автосервис с филиалами, где CRM выбрана своя, а учёт ведётся в единой 1С на платформе материнской компании. Второй — автосервис при автосалоне или дилерском центре, где учёт интегрирован с продажами автомобилей и нужна единая платформа. Третий — мастерская со специфическим учётом (например, мотосервис или ремонт грузовиков с собственными нормативами), где готовая CRM не подходит.
Как программа учёта помогает контролировать списание запчастей?
Главная проблема СТО без программы учёта — мастера ставят на машину свои или со стороны запчасти, фиксируя в заказ-наряде расход со склада сервиса. Программа учёта закрывает эту дыру в три шага. 1) При закрытии заказ-наряда система требует подтверждения списания каждой запчасти из реального склада. 2) Сверка остатков склада проводится каждую смену или раз в неделю — расхождение между «по компьютеру» и «по факту» сразу видно. 3) Инвентаризация раз в месяц с актом, который подписывает мастер. Без такой дисциплины потери на сером списании запчастей доходят до 5–15% выручки.
Сколько стоит программа учёта автосервиса?
Российский рынок учётных программ для автосервиса лежит в диапазоне 1990–10000 ₽/мес за облачные продукты. Минимальные тарифы для одного СТО на 1–3 поста — 1990–2990 ₽/мес. Среднее СТО на 5–10 постов — 5000–8000 ₽/мес. Решения на платформе 1С — от 5000 ₽/мес за пользователя в облаке либо разовая лицензия 30–150 тыс ₽ за коробку плюс работы по внедрению. Доступ к актуальной базе нормочасов (для расчёта стоимости работ) обычно идёт отдельной строкой или входит в старший тариф.
Программа учёта автосервиса 2026
Зачем автосервису отдельный учёт
Программа учёта автосервиса решает три ключевые задачи, которые в малом бизнесе обычно теряются из-за работы в Excel и блокноте. Первая — складской контроль: при отсутствии учёта потери на сером списании запчастей доходят до 5–15% выручки, потому что мастера легко ставят на машину свои или со стороны детали, отписываясь со склада сервиса. Вторая — кассовая дисциплина: без программы невозможно проверить, сколько в реальности было получено наличными, сколько по карте, сколько ушло в карман. Третья — управленческие отчёты: только программа учёта показывает реальную маржинальность каждого вида работ и каждого мастера.
Что находится внутри программы учёта
Минимальный профессиональный продукт содержит модули: складской учёт запчастей и расходных материалов с движением (приход, расход, списание, инвентаризация); ведение заказ-нарядов как первичных документов; кассовая дисциплина с разделением по типам оплаты (наличные, безнал, эквайринг, рассрочка); расчёт зарплаты мастеров от процента, штучно или по нормочасам; закрытие смен и закрытие месяца с проверкой остатков; управленческие отчёты по маржинальности и оборачиваемости. Продвинутые продукты добавляют связку с фискальным регистратором по 54-ФЗ, автоматическую выгрузку в 1С:Бухгалтерия и систему уведомлений о расхождениях.
Учёт vs. CRM: где граница
В малом СТО разделение между CRM и программой учёта условно: обычно используется одна система, где обе функции — встроенные модули. В среднем и крупном автосервисе CRM и учёт часто разделены: CRM работает с клиентами и их машинами (лиды, онлайн-запись, история визитов, напоминания), программа учёта работает с деньгами и материалами (склад, заказ-наряды, касса, зарплата). Между ними двусторонняя интеграция: клиент и автомобиль из CRM подгружаются в заказ-наряд программы учёта; данные о фактически выполненных работах и оплатах возвращаются в CRM для расчёта LTV.
Интеграция с 1С и 54-ФЗ
Налоговый учёт автосервиса обычно ведётся в 1С:Бухгалтерия (или 1С:Управление нашей фирмой), поэтому любая программа учёта на российском рынке должна выгружать в неё первичные документы автоматически. Минимальный объём интеграции: реализация работ и запчастей по заказ-нарядам, поступление запчастей от поставщиков, кассовые операции, начисления зарплаты. По 54-ФЗ все чеки должны отправляться в ОФД через фискальный регистратор — программа учёта в стандарте поддерживает этот протокол. Кассовое оборудование разных брендов (Атол, Эвотор, Штрих-М) подключается через драйверы или штатные интеграции.
Каталог обновлён: март 2026