HubSpot Email Signature Template Generator

Что такое HubSpot Email Signature Template Generator?

Email Signature Template Generator — бесплатный инструмент маркетинговой платформы HubSpot, который собирает профессиональную подпись для электронной почты. Вендор описывает его как браузерный конструктор HTML-подписей для Gmail, Outlook, Apple Mail и других клиентов, работающий «менее чем за пять минут» и без аккаунта. По его же словам, инструмент «полностью бесплатен: без скрытых платежей, без пробного периода и без регистрации».

Результат — не картинка, а фрагмент HTML: с кликабельными ссылками, иконками соцсетей, логотипом и фирменными цветами, который адаптируется под экран телефона. Именно поэтому подпись не «скачивается», а копируется и вставляется в настройки почтового клиента.

Как устроен конструктор

• Details — имя, должность, отдел, компания, рабочий и мобильный телефоны, сайт, email, адрес и дополнительные поля, в которые вендор предлагает вписать часы работы или местоимения
• Images — фото профиля, логотип компании и рукописная подпись. Файлы с компьютера не загружаются: нужно вставить ссылку на картинку, размещённую в Dropbox, файловом менеджере HubSpot или похожем сервисе; о картинках из Google Drive вендор предупреждает отдельно
• Templates — 12 макетов расположения текста, фото и иконок
• Styles — цвет темы, текста и ссылок, восемь шрифтов (Arial, Courier New, Georgia, Lucida Sans Unicode, Tahoma, Times New Roman, Trebuchet MS, Verdana), три размера и блок «Add Call to Action» с кнопкой призыва

Справа всё время виден живой предпросмотр в виде письма. Иконки соцсетей — Facebook*, Instagram*, LinkedIn, Twitter и WhatsApp. В предпросмотре подписи стоит ссылка «Create Your Own Free Signature», ведущая на сам генератор.

Рукописная роспись внутри подписи

Во вкладке Images есть кнопка «Create new handwritten signature». Она открывает окно с двумя режимами: «Draw freehand» — нарисовать роспись мышкой или пальцем в поле, и «Use fonts» — набрать имя и выбрать один из восьми рукописных шрифтов. Готовая роспись вставляется в подпись письма как картинка. Так один инструмент закрывает обе задачи: и деловую подпись с контактами, и красивую личную роспись под ней.

Что происходит после «Create signature»

Здесь главная оговорка. По инструкции вендора нажатие кнопки «подтверждает данные подписи и разблокирует её для использования», а в конструкторе на этом шаге стоит форма «Your New Signature Is Almost Ready! Simply answer the questions below to finish up» с полями: имя, фамилия, адрес электронной почты, телефон, компания, сайт и число сотрудников. Под формой HubSpot пишет, что использует эти сведения, чтобы связываться с вами по поводу своих материалов, продуктов и услуг, и что отписаться можно в любой момент. Только после отправки появляются кнопки «Copy signature source code», «Add to HubSpot», «Add to Gmail», «Add to Outlook» и «Email to your colleagues». Аккаунт по-прежнему не создаётся, но контакты сервис получает — это его способ монетизации бесплатного инструмента.

Языки и устройства

Интерфейс переключается между английским, французским, немецким, испанским, португальским и японским; русского нет, хотя вводить кириллицу в поля ничто не мешает. Конструктор рассчитан на большой экран: на телефоне вендор показывает сообщение, что генератор «пока недоступен на мобильных».

Кто стоит за сервисом

Инструмент принадлежит HubSpot, Inc. — компании из Кембриджа, штат Массачусетс, США, разработчику одноимённой CRM. По условиям использования бесплатных сервисов HubSpot договор с пользователем регулируется правом штата Массачусетс. Обзор самой CRM — в отдельной карточке каталога.