Компас ERP

Что такое ПО Компас

ПО Компас — российская система систематизации бизнес-процессов предприятия, которую разрабатывает петербургская компания «Компас» (по копирайту сайта — с 1991 года). Система собирается из 18 модулей и объединяет в одном контуре ERP, HRM, CRM, BPM, документооборот, финансы, управление персоналом, складской учёт, управление бизнес-процессами и проектами, а также производство. Разработчик заявляет, что задача системы — заменить россыпь отдельных программ управления организацией одним решением.

Как устроена единая база

Блоки системы подключаются выборочно и уже интегрированы между собой — дополнительная интеграция между модулями не нужна. Данные сразу видны в смежных блоках: счёт, заведённый в CRM, отображается в финансах и на складе; файл, загруженный в документооборот, виден в складе, финансах и CRM; сотрудник, заведённый в кадрах, появляется в расчёте зарплаты и в профиле должности. Интерфейс позволяет переключаться между отделами и фирмами, контролировать процессы компании и формировать отчёты в два клика, а рабочее место настраивается индивидуально — меню и функционал кастомизируются под каждую роль (должность).

Модули системы

• Документооборот — оформление документов по готовым шаблонам с маршрутизацией, около 1000 типов документов в базовой поставке, версионный архив.
• Отдел финансов — бухгалтерский учёт, бюджетирование, учёт активов.
• CRM — структурирование воронок, управление продажами, маркетингом, проектами и задачами, контроль исполнения, сквозная аналитика бизнес-процессов.
• Склад и производство — закупки, поставки, заказы и отгрузка товаров, материалов, изделий и услуг по филиалам, фирмам и холдингу; конструкторская и технологическая подготовка производства, планирование, производственная программа.
• HR-отдел — кадровый учёт, приказы, штатное расписание и расстановка, профиль должности, рекрутинг, обучение, аттестация, расчёт зарплаты, выгрузки СФР и СЭДО.
• Гособоронзаказ — подготовленные схемы расчёта и обоснования цены, отдельный интерфейс для госзаказов с раздельным учётом и контролем затрат и НДС, более 80 шаблонов отчётов.

Настройка без программирования

Инструментарий «Мастера Компаса» позволяет самостоятельно вносить изменения в структуру и алгоритмы программы, настраивать её без знаний программирования, формировать отчёты любых форматов, адаптировать процессы под новые задачи и создавать собственные подсистемы — как с программированием, так и без него. Индивидуальные доработки и любые интеграции разработчик выполняет на заказ.

Как считается стоимость и как идёт внедрение

Прайс-лист на сайте не публикуется. Специалист компании составляет список процессов организации, подбирает набор модулей и рассчитывает стоимость проекта и интеграции — для этого на сайте есть форма расчёта и демонстрация работы ПО. Внедряют сертифицированные специалисты по итерационной технологии AGILE: бизнес-аналитик строит карту бизнеса, программист настраивает и дорабатывает функциональные разрывы, консультант обучает сотрудников и внедряет систему. Срок одной итерации — 2–3 недели, предварительные этапы: установка ПО, обучение работе в нём и перевод в эксплуатацию. По утверждению разработчика, Agile снижает стоимость работ в несколько раз по сравнению с каскадным (проектным) методом.

Для кого подходит

Система ориентирована на средние и крупные предприятия, в том числе на производственные компании, холдинги с филиалами и несколькими юрлицами, а также на исполнителей гособоронзаказа, которым нужен раздельный учёт затрат. Отдельный аргумент — импортозамещение: «Компас» заявляет себя отечественным производителем ПО, входит в реестр российских программ и аккредитован как ИТ-компания.