Мультибухгалтер
Облачный сервис для управления бухгалтерскими фирмами: автоматический график отчётности, личные кабинеты клиентов и сотрудников, обмен задачами через Telegram и WhatsApp. Для аутсорсинговых бухгалтерий и фрилансеров.
Основная информация
Технические характеристики
- Платформы
- Web, iOS, Android, Windows / macOS (десктоп-приложение клиента)
- Self-hosted
- Нет — только облако (SaaS)
- Мобильное приложение
- iOS и Android — отдельные приложения для бухгалтера, руководителя и клиента
- Шифрование
- SSL (HTTPS)
- Регистрация ПО для ЭВМ
- Программа для ЭВМ №2020665088 (Роспатент, 20.11.2020)
- Объём клиентской базы
- 600+ бухгалтерских фирм на обслуживании
- Юридическое лицо
- ООО «Мультибухгалтер» (Рязань)
- ИНН
- 6234172398
- ОГРН
- 1176234020665
- Регистрация
- По телефону или через форму на сайте
- Пользователей в подписке
- 1 (Базис) / 4 (Проф) / 20 (Проф+) + доплата 600 ₽/мес за сотрудника сверх включённых
- Кому оказываются услуги
- Бухгалтерские фирмы, аутсорсинговые компании, бухгалтеры-фрилансеры
- Email-маркетинг
- Да, рассылка по базе клиентов в составе сервиса
- Облачный сервис
- Да (SaaS, веб-браузер, без установки)
- Защита аккаунта
- Сотрудники сервиса не имеют доступа к данным пользователей (заявлено вендором)
Безопасность и compliance
Поддержка и SLA
Интеграции Мультибухгалтер (5+)
- СБИС— Электронная отчётностьофициальная
- 1С— Бухгалтерияофициальная
- Telegram— Мессенджерыофициальная
- WhatsApp— Мессенджерыофициальная
- Электронная почта— Emailофициальная
Тарифы Мультибухгалтер
Базис
до 1 пользователей
- ✓Для бухгалтеров и фирм без разделения полномочий
- ✓До 30 организаций
- ✓CRM новых контактов, организации и клиенты
- ✓График и календарь событий
- ✓Авто-выставление счетов
- ✓Интеграция со СБИС и почтой
Проф
Популярныйдо 4 пользователей
- ✓Для фирм, в которых есть сотрудники
- ✓4 сотрудника включено
- ✓До 350 организаций
- ✓Личные кабинеты клиентов и сотрудников
- ✓Мобильные приложения клиента и сотрудника
- ✓Интеграции с Telegram, WhatsApp, 1С
- ✓Доплата за сотрудника сверх включённых — 600 ₽/мес
Проф+
до 20 пользователей
- ✓Для фирм с большим числом клиентов (350+)
- ✓20 сотрудников включено
- ✓Без ограничений по организациям
- ✓Все функции тарифа «Проф»
- ✓Доплата за сотрудника сверх включённых — 600 ₽/мес
| Тариф | Цена |
|---|---|
| Базис | 700 ₽/мес |
| ПрофTOP | 2 500 ₽/мес |
| Проф+ | 9 000 ₽/мес |
Обзор Мультибухгалтер
Что такое Мультибухгалтер
Мультибухгалтер — облачный SaaS-сервис от ООО «Мультибухгалтер» (Рязань), запущенный в 2018 году. По собственным данным, сервис используют более 600 бухгалтерских фирм по всей России. Программа зарегистрирована в Роспатенте как программа для ЭВМ №2020665088 (свидетельство от 20.11.2020 года).
На сайте сервиса прямо подчёркнуто: «Мультибухгалтер — это не CRM-система» в классическом смысле, а специализированный отраслевой инструмент для управления внутренними бизнес-процессами бухгалтерских фирм. Сервис автоматизирует то, что универсальные CRM не закрывают: график сдачи отчётности и уплаты налогов по каждому клиенту, расчёт стоимости услуг, выставление счетов, личные кабинеты клиентов в браузере и мобильном приложении.
Основные направления автоматизации
1. Для руководителя бухгалтерской фирмы
- Структура фирмы: отделы, сотрудники, руководители, права доступа
- Панель управления: организации по системам налогообложения, ежемесячная выручка
- Аналитика: динамика прихода и оттока клиентов, средний чек, выручка по отделам
- Загрузка сотрудников: сколько клиентов ведёт каждый и сколько денег приносит
- Мониторинг задач и таймер их выполнения
- Аналитика тарифов: история изменений стоимости услуг по клиентам
2. Для сотрудников бухгалтерской фирмы
- Личный кабинет с напоминаниями на день и графиком отчётности по своим клиентам
- Обмен задачами с цветовой индикацией, сроками и таймером выполнения
- Статусы «дома / в офисе / в отпуске» для контроля удалённой работы
- Чат с клиентами прямо из кабинета (включая сообщения из Telegram и приложения)
- Делегирование прав доступа к информации между сотрудниками
- Мобильное приложение для бухгалтера с задачами и напоминаниями
3. Для клиентов бухгалтерской фирмы
- Личный кабинет в браузере с историей счетов и сальдо расчётов
- Мобильное приложение клиента (iOS / Android)
- Десктоп-приложение для ПК
- Общение с бухгалтером через Telegram (включая групповые чаты)
- Чат-бот для постановки типовых задач с алгоритмом-подсказкой
- Обмен документами и файлами как через мессенджер
4. Управление графиком и задачами
- Автоматический годовой график сдачи отчётности и уплаты налогов по каждому клиенту
- Мониторинг форм статотчётности и сроков
- Учёт договоров с клиентами и контроль сроков пролонгации
- Индивидуальные периодические задачи по клиенту или группе клиентов
- Единый налоговый платёж (ЕНП) — учёт и контроль
5. Тарификация и счета
- Конструктор тарифов стоимости услуг по клиентам
- Настройка тарифов по организациям на УСН в зависимости от ставок НДС
- Автоматическое выставление и рассылка счетов в заданный день
- Процент или сумма вознаграждения сотруднику за обслуживание клиента
- Предварительный расчёт стоимости услуг для потенциальных клиентов
Кому подходит Мультибухгалтер
Сервис разработан бухгалтерами для бухгалтерского аутсорсинг-бизнеса и подходит бухгалтерским фирмам любого размера:
- Фрилансер-бухгалтер — тариф «Базис», до 30 организаций
- Небольшая фирма — тариф «Проф», 4 сотрудника, до 350 организаций
- Аутсорсинговая компания 350+ клиентов — тариф «Проф+», 20 сотрудников, без лимитов
Интеграции
Из коробки подключаются: СБИС (электронная отчётность), почта (вся переписка с клиентами хранится в сервисе), Telegram и WhatsApp (общение с клиентами), 1С (обмен данными). Интеграции с Telegram, WhatsApp и 1С доступны на тарифах «Проф» и «Проф+».
Плюсы и минусы Мультибухгалтер
+Преимущества
- ✓Узкая отраслевая специализация: разработан бухгалтерами для бухгалтерского аутсорсинга
- ✓Автоматический график отчётности и налогов из коробки — не пропустит ни одного срока
- ✓Личные кабинеты и мобильные приложения для клиентов (на тарифах Проф/Проф+)
- ✓Внедрение не требует затрат: интуитивный интерфейс + обучающие видео
- ✓SSL-шифрование, сотрудники сервиса не имеют доступа к данным пользователей
- ✓Поддержка ЕНП и настройки тарифов под ставки НДС на УСН (актуально для 2026)
- ✓Скидки за длительную предоплату: 5% / 10% / 15% (3 / 6 / 12 месяцев)
−Недостатки
- ✗Только бухгалтерские фирмы — не подойдёт под другие отрасли
- ✗Личные кабинеты клиентов, мобильные приложения и интеграции с Telegram/WhatsApp/1С — только на тарифах «Проф» и «Проф+»
- ✗Нет данных о включении в реестр отечественного ПО (только регистрация в Роспатенте как ПО для ЭВМ)
- ✗Бесплатного постоянного тарифа нет — только пробный доступ на «Проф» и «Проф+»
- ✗Сервер только облачный — нет коробочной on-premise установки
Сценарии использования Мультибухгалтер
Аутсорсинговая бухгалтерская компания
Единая среда: график отчётности по 100+ клиентам, личные кабинеты сотрудников с задачами и таймером, мобильное приложение для клиентов, контроль удалённой работы через статусы.
Бухгалтер-фрилансер
Тариф «Базис» за 700 ₽/мес: до 30 организаций, автоматический график отчётности и налогов, авто-выставление счетов, интеграция со СБИС и почтой. Без сотрудников.
Руководитель бухгалтерской фирмы
Панель управления с отчётами по системам налогообложения, ежемесячная выручка по отделам, аналитика динамики прихода/оттока клиентов, среднего чека и доли вознаграждения сотрудников.
Приём нового клиента на обслуживание
Сервис формирует на год вперёд график сдачи отчётности и уплаты налогов по реквизитам клиента. Проект для совместной работы команды + welcome-презентация и регламент работы.
Гибридная удалёнка для бухгалтерии
Сотрудники работают из дома или в офисе с понятным контролем для руководителя: статусы «дома / в офисе / в отпуске», единый офис в облаке, обмен задачами и документами через приложение.
Взаимодействие клиента с бухгалтером через Telegram
Клиент общается с бухгалтером через Telegram-чат или группу. Сообщения и документы попадают в личный кабинет сотрудника. Чат-бот ставит типовые задачи по алгоритму-подсказке.
Доверие и масштаб
- 📊Юрлицо — ООО «Мультибухгалтер», Рязань (ИНН 6234172398)
- 📊Два телефона поддержки: Москва (+7 495 115-72-03) и Рязань (+7 4912 701-101)
- 📊Разработка сайта — PBCdesign.ru
- 📊Сервис позиционирует себя как НЕ универсальная CRM, а специализированный отраслевой инструмент
Отзывы о Мультибухгалтер
Поделитесь опытом использования
Помогите другим сделать правильный выбор — ваш отзыв будет полезен
Часто задаваемые вопросы о Мультибухгалтер
?Сколько стоит Мультибухгалтер в 2026 году?
Три тарифа: «Базис» — 700 ₽/мес (до 30 организаций, без сотрудников), «Проф» — 2 500 ₽/мес (4 сотрудника, до 350 организаций), «Проф+» — 9 000 ₽/мес (20 сотрудников, без лимита по организациям). Доплата за каждого сотрудника сверх включённых на «Проф» и «Проф+» — 600 ₽/мес. Скидки за длительную оплату: 3 мес — 5%, 6 мес — 10%, 12 мес — 15%.
?Это CRM-система или нет?
На сайте вендора прямо указано: «Мультибухгалтер — это не CRM-система». Это специализированный отраслевой сервис для управления внутренними бизнес-процессами бухгалтерских фирм: график сдачи отчётности и уплаты налогов, тарификация услуг, кабинеты клиентов. Часть CRM-задач (база клиентов, контакты, рассылки) включена, но это не универсальная CRM.
?Какие интеграции поддерживает Мультибухгалтер?
СБИС (электронная отчётность) и электронная почта — на всех тарифах. Telegram, WhatsApp и 1С — только на тарифах «Проф» и «Проф+». На сайте отдельно подчёркнут чат-бот в Telegram с алгоритмом постановки типовых задач для клиентов бухгалтерской фирмы.
?Есть ли мобильное приложение?
Да, доступны три отдельных мобильных приложения (iOS и Android): для сотрудника-бухгалтера, для руководителя бухгалтерской фирмы и для клиента. У клиента также есть десктоп-приложение для ПК. Через мобильное приложение можно обмениваться задачами, документами, видеть график и баланс расчётов. Мобильные приложения доступны только на тарифах «Проф» и «Проф+».
?Подходит ли Мультибухгалтер для бухгалтера-фрилансера?
Да, для одиночного бухгалтера или фирмы без разделения полномочий есть тариф «Базис» за 700 ₽/мес: до 30 организаций, автоматический годовой график сдачи отчётности и уплаты налогов, авто-выставление счетов клиентам, интеграция со СБИС и почтой. Личные кабинеты клиентов и сотрудников на «Базисе» не подключаются.
?Где хранятся данные и насколько они защищены?
Передача данных между браузером и сервисом защищена SSL-сертификатом. По заявлению вендора, сотрудники и администраторы Мультибухгалтера не имеют доступа к аккаунтам пользователей — это «изначальные настройки программного обеспечения». Юрлицо и серверная инфраструктура — в России. Цели обработки персданных описаны в политике (152-ФЗ).
?Сколько стоят дополнительные услуги?
Брендирование личного кабинета клиентов под фирменный стиль — 1 000 ₽ разово. Добавление печати и подписи в счета — 1 000 ₽ разово. Эти услуги подключаются по запросу на платных тарифах.
?Как учитывать расходы на Мультибухгалтер в бухучёте?
Программа предоставляется по лицензионному договору-оферте. Факт заключения договора подтверждается оплатой лицензии — для подтверждения расходов достаточно распечатать оферту и платёжное поручение. В налоговом учёте затраты списываются равномерно на последнее число каждого месяца (пп. 26 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 272 НК РФ). На УСН — пп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. При авансе можно использовать счёт 97 «Расходы будущих периодов».
Альтернативы Мультибухгалтер
Флагманская бухгалтерская программа России от фирмы «1С». Версии Базовая / ПРОФ / КОРП от 4 900 ₽ до 59 000 ₽, облако 1С:Фреш от 755 ₽/мес и бесплатная мобильная версия для ИП 6%.
Справочно-правовая система с экспертными консультациями для бухгалтеров, кадровиков, юристов и СБ. Готовые заключения, 5 000+ бланков с автозаполнением, проверка контрагентов.
Обновлено: 17 мая 2026 г.