Офисофф
Триал 14 днейОблачная программа документооборота для малого бизнеса: счета, акты, накладные, счета-фактуры, договоры с шаблонизатором и регулярными платежами. Встроенная CRM, складской учёт и отчётность по УСН. Работа из браузера и со смартфона.
Основная информация
Технические характеристики
- Платформы
- Web (любой браузер), Мобильная версия (через браузер смартфона)
- Юридическое лицо
- ИП Рукавицын А.В.
- ИНН
- 780623089261
- Локации дата-центров
- Москва
- Расположение данных
- Россия
- Шифрование
- Шифрование данных в покое + SSL/TLS в пути
- Политика резервного копирования
- Резервное копирование несколько раз в день на дополнительный сервер
- Синхронизация с облачными дисками
- Дополнительная синхронизация на Яндекс Диск и Dropbox по запросу
- Политики доступа
- Разграничение прав и доступов по сотрудникам, отдельный режим для бухгалтера
- API
- REST API — не более 1 запроса/сек суммарно (п. 7.4 Лицензионного соглашения)
- SSL-сертификат
- SSL-сертификат для шифрования трафика
- Поддерживаемые системы налогообложения
- УСН (отчётность в ИФНС)
- Выставление счетов
- Счёт, акт выполненных работ, товарная накладная, счёт-фактура, договор
- Валюты оплаты
- Рубль + готовые шаблоны в евро и долларах
- Несколько компаний в аккаунте
- Несколько компаний в одном аккаунте: 1 / 10 / 30 (тарифы Базовый / Команда / ПРОФИ)
- Self-hosted
- Нет
Безопасность и compliance
Поддержка и SLA
Интеграции Офисофф (3+)
- Яндекс Диск— Резервное копированиеофициальная
- Dropbox— Резервное копированиеофициальная
- Excel / XML— Импорт прайс-листовофициальная
Тарифы Офисофф
Базовый
до 3 пользователей
- ✓3 пользователя
- ✓1 компания
- ✓Без лимита документов
- ✓Все функции программы
- ✓При оплате за 12 мес — итого 4 788 ₽ (скидка 33%)
Команда
Популярныйдо 5 пользователей
- ✓5 пользователей
- ✓10 компаний
- ✓Без лимита документов
- ✓Все функции программы
- ✓При оплате за 12 мес — итого 8 388 ₽ (скидка 36%)
ПРОФИ
до 25 пользователей
- ✓25 пользователей
- ✓30 компаний
- ✓Без лимита документов
- ✓Все функции программы
- ✓При оплате за 12 мес — итого 47 988 ₽ (скидка 27%)
| Тариф | Цена |
|---|---|
| Базовый | 399 ₽/мес |
| КомандаTOP | 699 ₽/мес |
| ПРОФИ | 3 999 ₽/мес |
Обзор Офисофф
Что такое Офисофф?
Офисофф (officeoff.ru) — облачная программа для подготовки и ведения базы счетов, актов выполненных работ, договоров и товарных накладных. Сервис работает онлайн из любого браузера и не требует установки. Лицензиар — ИП «Рукавицын А.В.» (ИНН 780623089261). Программа предоставляется на условиях простой неисключительной лицензии по принципу «как есть».
Документы
В программе создаются счёт, товарная накладная, счёт-фактура, акт выполненных работ и договоры. Документы можно печатать прямо из браузера без скачивания на компьютер, отправлять контрагентам из личного кабинета, делать пакетную печать, выставлять регулярные счета по заданному периоду и формировать документы в евро и долларах (шаблоны валютных счетов готовы). Встроен гибкий шаблонизатор, позволяющий настроить тип, поля и формы документа от простого счёта до сложного договора. Прайс-лист подключается из Excel или XML-файла с автообновлением.
Автоматизация ввода данных
Реквизиты контрагентов подгружаются по ИНН и БИК — достаточно указать ИНН и БИК клиента, остальные поля карточки заполняются автоматически. По заявленным данным сайта это экономит до 40 минут на каждом документе.
CRM для учёта клиентов
Внутри Офисофф работает CRM: строятся воронки продаж и графики для поиска узких мест, настраиваются собственные статусы клиентов и сделок, добавляются произвольные поля в карточки. Клиентов можно объединять в группы и вести несколько клиентских карточек одновременно. Вся история взаимоотношений сохраняется в системе.
Бухгалтерия и склад
На стороне учёта Офисофф предлагает анализ продаж товаров, акты сверки с контрагентами, отчётность в ИФНС по УСН (по сценарию «ответьте на вопросы системы»), складской учёт по одному или нескольким складам с отметками резерва, покупок и продаж, а также учёт доходов и расходов за любой период.
Совместная работа и несколько компаний
В одном аккаунте можно вести несколько юр. лиц без отдельных регистраций. Сотрудникам и бухгалтеру выдаются права и доступы к конкретным разделам. Работа поддерживается из браузера ПК и со смартфона.
Безопасность данных
Серверы расположены в дата-центре Москвы. Применяется шифрование данных, разграничение доступа по ролям и SSL-сертификат. Резервные копии создаются несколько раз в день и сохраняются на дополнительном сервере; при желании можно подключить дополнительную синхронизацию на Яндекс Диск или Dropbox.
API
В лицензионном соглашении указано ограничение доступа к API: не более одного запроса в секунду суммарно ко всем методам — то есть API у Офисофф есть.
Плюсы и минусы Офисофф
+Преимущества
- ✓Работает онлайн — не нужно скачивать и устанавливать
- ✓Базовый тариф доступен от 399 ₽/мес (при оплате за год)
- ✓Полный 14-дневный пробный период без ограничений функций
- ✓Все тарифы включают все функции программы (отличаются только лимитом пользователей и компаний)
- ✓В одном аккаунте — до 30 компаний (на тарифе ПРОФИ)
- ✓CRM, документы и складской учёт в одной системе
- ✓Резервное копирование несколько раз в день + опция синхронизации на Яндекс Диск / Dropbox
- ✓API доступен на всех тарифах
−Недостатки
- ✗Налоговая отчётность ограничена УСН — нет прямого упоминания ОСНО, патента, ЕНВД
- ✗Нет упоминания зарплатного и кадрового модуля
- ✗Нет упоминания прямой подачи декларации в ФНС через ЭЦП сервиса (готовится отчёт, подаётся самостоятельно)
- ✗Базовый тариф ограничен 1 компанией и 3 пользователями
- ✗Лицензия предоставляется по принципу «как есть» — гарантии полного соответствия любым целям не даются (п. 10.1 Соглашения)
Сценарии использования Офисофф
Выставление счёта клиенту в браузере или со смартфона
Создание счёта с автозаполнением реквизитов клиента по ИНН и реквизитов банка по БИК. Документ печатается прямо из браузера или отправляется на e-mail клиенту без выгрузки на компьютер.
Регулярные счета на абонплату или подписку
Один раз выставляется счёт-образец и задаётся период автоматического формирования — далее система сама создаёт счёт на основании шаблона (актуально для подписочных услуг, абонплат, регулярных лицензий).
Документы во внешней валюте
Готовые шаблоны счетов в евро и долларах для работы с иностранными контрагентами. Дополнительные валюты и поля настраиваются через гибкий шаблонизатор.
CRM-учёт клиентов и сделок
Воронки продаж, статусы сделок и клиентов, доп. поля под специфику бизнеса, объединение клиентов в группы и полная история взаимоотношений — для отделов продаж малого бизнеса.
Учёт нескольких юр. лиц в одном аккаунте
Тарифы «Команда» и «ПРОФИ» позволяют вести 10–30 юр. лиц в общем интерфейсе без отдельных регистраций — удобно для группы компаний и индивидуальных предпринимателей с несколькими ИП.
Складской учёт и анализ продаж
Учёт одного или нескольких складов с резервом, покупками и продажами на одном экране. Анализ самых продаваемых товаров, доходов и расходов за произвольный период.
Подготовка отчётности в ИФНС по УСН
Заполнение отчётности по УСН в формате диалога «ответьте на вопросы системы» — для ИП и небольших ООО на упрощёнке, которые ведут учёт самостоятельно.
Совместная работа с правами и доступами
Отдельные учётные записи для менеджеров и бухгалтера с ограничением функций и разделов — например, бухгалтер видит документы, но не имеет доступа к CRM-карточкам клиентов.
Доверие и масштаб
Отзывы о Офисофф
Поделитесь опытом использования
Помогите другим сделать правильный выбор — ваш отзыв будет полезен
Часто задаваемые вопросы о Офисофф
?Что такое Офисофф?
Облачная программа на officeoff.ru для подготовки и ведения базы счетов, актов, договоров и накладных. Внутри встроены CRM (воронки, статусы, история клиентов), складской учёт и отчётность по УСН. Работа из браузера и со смартфона, без установки. Лицензиар — ИП Рукавицын А.В. (ИНН 780623089261).
?Сколько стоит Офисофф?
Тарифы при оплате за 12 месяцев: Базовый — 399 ₽/мес (4 788 ₽/год, 3 пользователя, 1 компания), Команда — 699 ₽/мес (8 388 ₽/год, 5 пользователей, 10 компаний), ПРОФИ — 3 999 ₽/мес (47 988 ₽/год, 25 пользователей, 30 компаний). Все тарифы включают все функции программы — отличаются только лимиты пользователей и юр. лиц. Цены за 1/3/12 месяцев настраиваются в карточке тарифа на сайте, годовая оплата даёт максимальную скидку (27–36%).
?Есть ли бесплатный пробный период?
Да. 14 дней без ограничений — доступны все функции и техподдержка. Если оплатите подписку до окончания триала, оставшиеся бесплатные дни добавятся к оплаченному периоду. После окончания триала без оплаты — создание и редактирование документов, склад, контрагенты блокируются, но доступ к ранее внесённым данным сохраняется.
?Какие документы можно создавать в Офисофф?
Счёт на оплату, товарная накладная (ТОРГ-12), счёт-фактура, акт выполненных работ, договор. Печать выполняется прямо из браузера без скачивания файла, отправка — на e-mail контрагента из личного кабинета. Поддерживается пакетная печать, регулярные счета по периоду и шаблоны в евро и долларах. Дополнительные поля и формы настраиваются через гибкий шаблонизатор.
?Есть ли встроенная CRM?
Да. В Офисофф работает CRM-модуль с воронками продаж и графиками, настраиваемыми статусами клиентов и сделок, доп. полями, объединением клиентов в группы и полной историей взаимоотношений. По одному из отзывов на сайте, после обновления 2017 года клиент полностью отказался от отдельной CRM-системы.
?Можно ли вести учёт нескольких юридических лиц в одном аккаунте?
Да. Тариф Базовый — 1 компания, Команда — 10 компаний, ПРОФИ — 30 компаний в одном интерфейсе. Не нужно заводить отдельные аккаунты для каждого ИП или ООО.
?Есть ли API?
Да. В Лицензионном соглашении (п. 7.4) указано ограничение API — не более 1 запроса в секунду суммарно ко всем методам. Подробная техническая документация по API запрашивается у поддержки.
?Где хранятся данные и как обеспечена безопасность?
Серверы расположены в дата-центре Москвы. Применяется шифрование данных, SSL-сертификат для трафика, разграничение прав доступа по сотрудникам. Резервные копии создаются несколько раз в день и сохраняются на дополнительном сервере; опционально можно подключить дополнительную синхронизацию на Яндекс Диск или Dropbox.
?Можно ли вернуть деньги, если сервис не подошёл?
По п. 12.6 Лицензионного соглашения возврат в полном объёме — только при технических неполадках на стороне сервиса (зависание платежа, двойное списание, оплачено но сервис недоступен). Если доступ к программе уже был получен — возврат пропорциональный фактически неиспользованным дням. Возврат проходит до 14 рабочих дней по тем же платёжным реквизитам.
Альтернативы Офисофф
Облачный сервис для выставления счетов и управленческого учёта малого бизнеса: автозаполнение реквизитов по ИНН, автозагрузка банковских выписок и выгрузка документов в 1С. Для ИП и ООО на УСН и ОСНО.
Российский сервис для выставления счетов и приёма оплат
Аутсорсинг бухгалтерии и онлайн-сервис «Моё дело»: №1 RAEX в финансовом консалтинге, 70 000+ предпринимателей, страхование ответственности на 100 млн ₽.
Онлайн-бухгалтерия от СКБ Контур: учёт, отчётность и ЭДО в одном тарифе «Учетный». Для ИП на УСН, ОСНО, патенте и ООО на ОСНО, УСН. До 200 сотрудников. Интеграции с банками, Wildberries, ОФД. 14 дней бесплатно. Бухгалтерия переехала в Экстерн
Облачная 1С:Фреш от ООО «Центр облачных технологий» (Москва) — партнёра 1С. Уникальные пакеты Refresh / Refresh+ с безлимитными консультациями по бухгалтерии. Тестовый 0 ₽ / 30 дней, Базовый и Розница от 755 ₽/мес, ПРОФ/КОРП от 950 ₽/мес. 0 ₽ за ГБ, бесплатный перенос базы.
Обновлено: 17 мая 2026 г.