Конвертер Numbers в Excel

Numbers — программа Apple для таблиц, она сохраняет файлы с расширением .numbers. С 2013 года одиночный файл .numbers устроен как ZIP-архив, внутри которого данные лежат частями Index/*.iwa в собственном формате Apple. XLSX — формат книг Microsoft Excel. Если таблица пришла из Numbers, а под рукой Windows, Android или другой компьютер без Numbers, её удобнее всего перевести в XLSX: такую книгу откроет Excel и другие программы для таблиц.

Этот конвертер переводит Numbers в Excel онлайн, и настраивать ничего не нужно: загрузите файл .numbers размером до 50 МБ и нажмите «Конвертировать в XLSX». Каждая таблица Numbers станет отдельным листом книги, формулы останутся формулами, а денежные суммы и даты получат понятный формат. Готовая книга называется так же, как загруженный файл: из «Общие расходы.numbers» получится «Общие расходы.xlsx».

Мы проверили конвертер на девяти шаблонах Numbers — от календаря и журнала оценок до финансового отчёта и сравнения кредитов. В Numbers на одном листе может стоять несколько таблиц, а лист Excel — это одна сетка ячеек, поэтому каждая таблица становится отдельным листом с именем «Лист_Таблица»: из девяти шаблонов получилось 59 листов. Excel не разрешает давать листу имя длиннее 31 знака, и такие имена обрезаются до первых 31: в нашей проверке лист стал «Balance Sheet_Liabilities and S».

Формулы переходят в книгу формулами: в наших шаблонах — все 342 из 342. Excel считает их сам, в том числе SUMIF (в русском Excel — СУММЕСЛИ), PMT, CUMIPMT, OFFSET и VLOOKUP. Условия со знаками «<» и «>» записываются правильно: формула вроде SUMIF(C:C,"<=0") ищет числа не больше нуля, а не служебную строку, в которую без нашей правки превращался знак «<». Книгу с такой исправленной формулой Excel пересчитает при открытии.

Денежные ячейки получают формат с цифрами и кодом валюты — без правки в формате оставался один код, и сумма 62,5 показывалась как «63USD». Даты получают формат ДД.ММ.ГГГГ вместо американского «месяц/день/год». Текст ячеек переносится в книгу, а листы без таблиц, где в Numbers стояли только надписи — заголовки и пояснения, — сохраняются вместе с этим текстом: других мест у него в книге нет.

Скажем прямо, чего в книге не будет. Диаграммы, картинки и примечания из Numbers в XLSX не переносятся: в шаблоне, где было восемь листов с диаграммами, в результате не осталось ни одной. Функции Numbers, у которых нет пары в Excel, посчитать не получится, и ячейка покажет ошибку: в шаблоне календаря ошибку #VALUE! дали 146 формул из 171 — из-за функции DURATION, которая в Numbers и в Excel значит разное, а в журнале оценок с ошибкой пришли 12 формул из 82. В остальных семи шаблонах ошибок не было.

Конвертер читает файлы Numbers, сохранённые в формате, который программа использует с 2013 года. Файл в прежнем формате, документ Pages с расширением .numbers, обычный ZIP-архив без таблицы Numbers и текстовый файл он распознает и ответит, что таблицы Numbers внутри нет, — такой файл откройте в Numbers и экспортируйте: Файл → Экспортировать в → Excel. Обрезанный или повреждённый файл конвертер тоже распознает и подскажет то же самое.

Папку-пакет .numbers браузер загрузить не может: форма на странице принимает только файлы. Если таблица сохранена пакетом, сожмите его в Finder командой «Сжать» и загрузите получившийся ZIP — архив с папкой .numbers внутри и без неё конвертер читает одинаково. Архив, в котором лежит один файл .numbers, тоже подходит как есть — распаковывать его не нужно. Когда Mac с Numbers под рукой, таблицу можно экспортировать и в самой программе: Файл → Экспортировать в → Excel. Этот конвертер нужен, когда Numbers нет: на Windows, Android или когда файл .numbers прислал коллега.