Конвертер Word в PDF

Бесплатный онлайн-инструмент превращает документ Word в PDF, обычно за несколько секунд, — и современный .docx, и старый .doc из Word 97–2003. Это одна из самых частых задач в офисной работе: «отправь мне в PDF», «загрузи в личный кабинет в PDF», «приложи к заявке в PDF» — и так далее. Мы делаем эту операцию простой: загружаете файл, нажимаете одну кнопку, скачиваете готовый PDF. Без регистрации, без водяных знаков, без обязательного email.

Конвертацию выполняет LibreOffice на нашем сервере. В PDF переносятся заголовки, нумерованные и маркированные списки, таблицы — в том числе с объединёнными ячейками и заливкой, — картинки, сноски, колонтитулы вида «Страница 1 из 5» и автооглавление с точками до номеров страниц. Старый .doc конвертируется в два шага, через промежуточный ODT: именно так у оглавления из Word остаются точки-заполнители. Когда документ Word переводят в пдф через наш конвертер, текст остаётся «настоящим» — в полученном PDF его можно искать, выделять и копировать.

Самый частый сценарий — отправка документа туда, где принимают только PDF. Банк, госуслуги, юрист, бухгалтерия или отдел кадров нередко просят приложить файл именно в этом формате, и тогда .docx нужно перевести в пдф. Преимущество PDF в том, что он одинаково отображается на всех устройствах: получатель не увидит «уехавших» строчек, сбитых отступов, потерянных шрифтов или квадратиков вместо букв.

Второй сценарий — публикация в открытом доступе. Резюме, диплом, портфолио, статью, методичку часто публикуют именно в PDF: его удобнее открывать прямо в браузере, его сложнее случайно отредактировать перед просмотром, и в нём гарантированно работают шрифты. Если оставить документ в Word, у каждого получателя он будет выглядеть чуть-чуть по-разному — а PDF выглядит везде одинаково, как фотография страниц.

Третий сценарий — печать. Word на принтере иногда печатает не то, что вы видите на экране: сбитые поля, разъехавшиеся таблицы, увеличенные межстрочные интервалы. PDF печатается «как есть» — что вы видите на экране, то и появится на бумаге. Поэтому многие сначала конвертируют ворд в пдф, и только потом отдают на печать.

Четвёртый сценарий — старые файлы .doc: бланки заявлений, шаблоны приказов, методички и архивные документы, сохранённые ещё в Word 97–2003. Пересохранять их в .docx заранее не нужно — загрузите .doc как есть: в нашей проверке PDF из .doc вышел с тем же числом страниц, 5 из 5 и 154 из 154. Если же документ предстоит ещё править, удобнее сначала перевести его в современный формат через «Конвертер DOC в DOCX».

Главная тонкость — шрифты. Вместо Times New Roman, Arial, Courier New, Calibri и Cambria в PDF оказываются шрифты той же ширины — Liberation Serif, Liberation Sans, Liberation Mono, Carlito и Caladea, поэтому строки переносятся так же, как в Word. Для Aptos, Calibri Light (им Word 2013–2019 набирает заголовки), Tahoma, Verdana и Segoe UI замены той же ширины нет — вместо них ставится Noto Sans, а вместо PT Astra Serif и Georgia — Noto Serif. В таких документах строки могут переноситься иначе, чем в Word. Значки Wingdings — квадратные маркеры списков, галочки ✓, стрелки ➢ — рисуются так же, как в Word.

Картинки, вставленные в документ, переносятся в PDF: в проверочном документе на 154 страницы оказались все 44 картинки. Картинки, которые Word хранит только «по ссылке» — как путь к файлу на вашем компьютере, — в PDF не попадают: сервер их не подгружает. Такие картинки перед конвертацией нужно встроить в сам документ.

Небольшой документ в PDF может стать тяжелее: в нашей проверке отчёт на 5 страниц в .doc весом 65 КБ превратился в PDF на 187 КБ. А документ на 154 страницы с 44 фотографиями почти не изменился в весе: 6,8 МБ в .doc и 6,6 МБ в PDF. Если готовый файл не проходит по лимиту загрузки, уменьшите его инструментом «Сжать PDF».