Перейти к содержимому
📘

Конвертер XLS в XLSX

Переведите старую книгу Excel 97–2003 в XLSX с листами, формулами и оформлением — подходят и «xls» из 1С и банков, внутри которых веб-страница, XML или текст

Инструмент справился с вашей задачей?

Одно нажатие, без регистрации. По ответам мы решаем, какие инструменты дорабатывать первыми.

Ваш ответ здесь будет первым.

Этот инструмент ещё ждёт первого комментария

Нашли приём, остался вопрос или чего-то не хватило — напишите, пригодится следующим. Без почты и пароля · публикуем после проверки, обычно за 1–2 дня

Конвертировать XLS в XLSX онлайн — старый Excel 97–2003 в новый формат

XLS — формат книг Excel 97–2003: двоичный файл, который Excel 2007 и новее открывает в режиме совместимости. XLSX — формат, в котором Excel сохраняет книги по умолчанию начиная с версии 2007: ZIP-архив с XML-файлами по стандарту Office Open XML. С расширением .xls выгружают таблицы 1С, банки и бухгалтерские сервисы, и внутри такого файла бывает не книга Excel, а веб-страница с таблицей, таблица XML 2003 или обычный текст с разделителями. Отсюда типичная картина: Excel открывает выписку с предупреждением, что формат и расширение файла не совпадают.

Этот конвертер переводит XLS в XLSX онлайн, и настраивать ничего не нужно: загрузите файл .xls размером до 50 МБ и нажмите «Конвертировать в XLSX». Конвертер читает содержимое файла, а не только расширение: настоящую книгу Excel 97–2003, книгу XLSX, которой дали имя .xls, веб-страницу с таблицей в Windows-1251 или UTF-8, таблицу XML 2003 и текст CSV или TSV он собирает в обычную книгу XLSX. Готовый файл называется так же, как загруженный: из «Отчёт за год.xls» получится «Отчёт за год.xlsx».

  • Принимаем файлы .xls размером до 50 МБ
  • Листы, формулы, форматы чисел и оформление переносятся в XLSX
  • Подходят «xls» из 1С и банков: веб-страница, таблица XML 2003, CSV и TSV
  • Коды с ведущими нулями и номера счетов из выгрузок остаются текстом всеми цифрами
  • Регистрация не нужна, а файл удаляется с сервера сразу после обработки, самое позднее — через 20 минут

Что сохраняется при переводе старого Excel в XLSX

Мы проверили конвертер на книге Excel 97–2003, в которой собраны 27 возможностей формата, и сравнили результат с исходником. Все четыре листа остались в том же порядке, скрытый лист — скрытым, имена листов с кириллицей и пробелом — как были. Восемь формул из восьми остались формулами, а не превратились в числа: СУММ, СУММЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА с ВПР на другой лист, ссылка на скрытый лист, формула с именованным диапазоном и дата плюс 30 дней. Каждая формула пришла вместе с посчитанным значением, а именованный диапазон указывает на те же ячейки, что и в исходной книге.

Форматы чисел переносятся как были: даты вида 31.12.2025, время, проценты, разделители тысяч, доллары и рубли — в том числе бухгалтерский формат и формат, в котором некоторые программы оставляют перед «₽» пробел без кавычек: сумма в нём не превращается в тысячи. Оформление тоже на месте: объединённые ячейки, шрифт, размер, жирный и курсив, цвет текста и заливки, тонкие границы, ширина столбцов и высота строк, скрытые строки и столбцы, автофильтр и область печати. Сохраняются условное форматирование, проверка данных со списком и с числовыми пределами, защита листа вместе с паролем, примечания к ячейкам, картинки и диаграммы.

Ссылки в ячейках работают как прежде: адрес сайта и ссылка mailto: остаются как были, а относительная ссылка на файл рядом, например «Отчёт.xlsx», так и остаётся ссылкой на «Отчёт.xlsx». Большие книги тоже проходят: файл .xls на 60 000 строк весом 3,8 МБ в нашей проверке перешёл в XLSX целиком. Книга обрабатывалась в наших тестовых замерах за 5–7 секунд, и почти всё это время уходит на запуск программы конвертации; когда сервер загружен, ждать приходится дольше, а на одну конвертацию отводится до 120 секунд.

  • Листы — в том же порядке, скрытые остаются скрытыми
  • Формулы — формулами, вместе с посчитанными значениями
  • Даты, время, проценты, рубли и доллары — в своих форматах
  • Объединённые ячейки, шрифты, заливка, границы, ширина столбцов и автофильтр
  • Условное форматирование, проверка данных, защита листа, примечания, картинки, диаграммы и ссылки

Выгрузки 1С и банков в .xls, отказы и что может измениться

Если выгрузка из 1С, банк-клиента или бухгалтерского сервиса сохранена с расширением .xls, внутри может оказаться веб-страница с таблицей. Конвертер очищает её разметку и собирает книгу: коды с ведущими нулями вроде «00123» и «007» и номер счёта из 20 цифр стоят в ячейках текстом всеми цифрами, суммы «1 234,50» и «45,00» становятся числами — в том числе с неразрывным пробелом между разрядами, — а даты вида 31.12.2025 остаются текстом, как в файле. Таблица XML 2003 переходит в XLSX с прежним именем листа.

Текст CSV или TSV под именем .xls разбирается так же, как в «Конвертере CSV в Excel»: кодировку и разделитель конвертер определяет сам и пишет их под кнопкой скачивания, коды остаются текстом, даты становятся датами вида 31.12.2025, а формулы из файла не выполняются. Лист называется по имени загруженного файла: из «Выписка май 2026.xls» получится лист «Выписка май 2026». Такой текст принимается до 10 МБ, как и в «Конвертере CSV в Excel»; файл больше конвертер вернёт с советом разделить его на части или сохранить в Excel настоящей книгой XLSX.

Книгу с паролем на открытие конвертер не откроет и подскажет, где снять пароль в Excel: Файл → Сведения → Защита книги. Недокачанный или обрезанный файл он распознаёт сразу, ещё до конвертации, и сообщает, что таблица защищена паролем или повреждена. Если под расширением .xls лежит RTF или другой документ, конвертер скажет, что внутри не таблица Excel, и предложит пересохранить файл книгой Excel, а PDF с таким расширением не примет и попросит выбрать настоящий файл .xls. Пустой файл и файл больше 50 МБ страница отклоняет ещё до отправки.

  • Веб-страница под .xls: коды с ведущими нулями и счета — текстом, суммы — числами, даты — текстом
  • Таблица XML 2003 — с прежним именем листа
  • CSV и TSV под .xls — до 10 МБ, кодировка и разделитель определяются сами
  • Пароль, обрезанный файл и документ под .xls распознаются с подсказкой, что делать
🏦

Типичная задача: выписка .xls из банка открывается с предупреждением

Из банк-клиента скачана выписка с расширением .xls. Excel перед открытием предупреждает, что формат и расширение файла не совпадают: внутри не книга Excel 97–2003, а веб-страница с таблицей. Выписку нужно сохранить настоящей книгой, чтобы складывать суммы и сверять номера счетов.

1

Открыть toolfox.ru/tools/xls-to-xlsx и перетащить файл выписки на страницу

2

Нажать «Конвертировать в XLSX» — выбирать ничего не нужно

3

Скачать XLSX: имя книги совпадает с именем выписки

4

Открыть книгу в Excel и проверить суммы и номера счетов

✅

Получается настоящая книга XLSX: номера счетов из 20 цифр и коды с ведущими нулями стоят в ячейках текстом всеми цифрами, суммы вида «1 234,50» стали числами, с которыми работают формулы, а даты остались текстом, как в выписке.

🧠

Знаете ли вы?

📐

Лист старого формата XLS вмещает 65 536 строк и 256 столбцов — до столбца IV, а лист XLSX — 1 048 576 строк и 16 384 столбца, до столбца XFD.

🗜️

Файл XLSX — это ZIP-архив с XML-файлами внутри, устроенный по стандарту Office Open XML (ECMA-376, он же ISO/IEC 29500). Если поменять расширение на .zip, архив откроется, а листы найдутся в папке xl/worksheets.

🧱

XLS — двоичный формат BIFF8: листы и формулы записаны в поток Workbook внутри контейнера Compound File Binary, похожего на маленькую файловую систему. Тот же контейнер используют старые файлы DOC и PPT.

📅

Форматы XLSX, DOCX и PPTX стали форматами по умолчанию в Microsoft Office 2007, а до этого книги Excel сохранялись в XLS.

💡

Файл обрывается — скачайте его заново

Если файл .xls скачался не до конца или был обрезан при пересылке, конвертер распознаёт это ещё до конвертации и вернёт сообщение, что таблица защищена паролем или повреждена. Восстановить потерянную часть не сможет ни один конвертер, поэтому скачайте файл заново или попросите прислать его ещё раз.

Как сделать из XLS книгу XLSX — пошаговая инструкция

1

Загрузите файл .xls

Перетащите файл на страницу или нажмите на область загрузки и выберите его на компьютере. Подходит файл .xls размером до 50 МБ — и настоящая книга Excel 97–2003, и выгрузка 1С или банка с таким расширением.

2

Нажмите «Конвертировать в XLSX»

Выбирать ничего не нужно: что внутри файла, конвертер определит сам. В наших тестовых замерах книга обрабатывалась за 5–7 секунд, в том числе книга на 60 000 строк; когда сервер загружен, ждать приходится дольше, а на одну конвертацию отводится до 120 секунд.

3

Посмотрите подсказки под результатом

Если внутри .xls был текст CSV или TSV, под кнопкой скачивания написано, какую кодировку и какой разделитель определил конвертер. Там же — что перенесено в книгу XLSX.

4

Скачайте XLSX

Нажмите «Скачать XLSX». Имя книги совпадает с именем загруженного файла, кириллица и пробелы в нём сохраняются.

Примеры использования конвертера XLS в XLSX

Старый отчёт в формате Excel 2003

Книга с несколькими листами, формулами СУММЕСЛИ и ВПР, условным форматированием и диаграммами. В XLSX остаются листы, формулы с посчитанными значениями, форматы рублей и дат, оформление и диаграммы, а скрытый служебный лист — скрытым.

Выписка банка, которая на деле веб-страница

Файл выписки с расширением .xls Excel открывает с предупреждением о несовпадении формата. После конвертации это книга XLSX: номера счетов из 20 цифр стоят всеми цифрами, а суммы стали числами, с которыми можно считать.

Выгрузка 1С текстом с табуляцией

Внутри .xls — текст в кодировке Windows-1251, где столбцы разделены табуляцией. Конвертер сам определит кодировку и разделитель, разложит данные по столбцам без кракозябр и назовёт лист по имени файла.

Большая книга на десятки тысяч строк

Книга .xls на 60 000 строк весом 3,8 МБ в наших замерах перешла в XLSX целиком за несколько секунд. Лист XLSX вмещает до 1 048 576 строк, так что таблицу можно продолжать.

Часто задаваемые вопросы про конвертер XLS в XLSX

Как конвертировать XLS в XLSX онлайн бесплатно?
Перетащите файл .xls в область загрузки или нажмите на неё и выберите файл размером до 50 МБ. Нажмите «Конвертировать в XLSX» — выбирать ничего не нужно. Когда обработка закончится, появится кнопка «Скачать XLSX», а книга получит то же имя, что и загруженный файл. Регистрация и оплата не нужны, а файл удаляется с сервера сразу после обработки, самое позднее — через 20 минут.
Сохранятся ли формулы, форматирование и диаграммы?
Да. В нашей проверочной книге Excel 97–2003 все восемь формул остались формулами — от СУММ до ВПР на другой лист и формулы с именованным диапазоном — и пришли вместе с посчитанными значениями. Переносятся форматы дат, процентов, рублей и долларов, объединённые ячейки, шрифты, цвета, границы, ширина столбцов и высота строк, скрытые строки и столбцы, автофильтр, область печати, условное форматирование и проверка данных, а также примечания, картинки и диаграммы.
Почему Excel пишет, что формат и расширение файла не совпадают?
Обычно так бывает, когда файлу дали расширение .xls, а внутри не книга Excel 97–2003. Выгрузки 1С, банков и бухгалтерских сервисов бывают веб-страницей с таблицей, таблицей XML 2003 или текстом с разделителями, а иногда это книга XLSX, которую просто переименовали. Конвертер определяет, что внутри, по содержимому и из любого из этих вариантов собирает настоящую книгу XLSX — формат и расширение у неё совпадают.
Можно ли перевести в XLSX выгрузку из 1С или банка с расширением .xls?
Да, для этого конвертер и читает содержимое, а не расширение. Если внутри веб-страница, коды с ведущими нулями и номера счетов из 20 цифр останутся текстом всеми цифрами, суммы вида «1 234,50» станут числами, а даты останутся текстом, как в файле. Если внутри текст CSV или TSV, конвертер сам определит кодировку — например, Windows-1251 — и разделитель и напишет их под кнопкой скачивания; даты в таком файле станут датами, а лист получит имя загруженного файла. Текстовые выгрузки принимаются до 10 МБ.
Останутся ли скрытые листы, защита листа и примечания?
Да. Скрытый лист в XLSX остаётся скрытым, скрытые строки и столбцы — тоже, поэтому перед тем как отправить книгу посторонним, проверьте, что в ней спрятано. Защита листа переносится вместе с паролем, который был в исходном файле. Примечания к ячейкам, картинки и диаграммы тоже сохраняются.
Что будет с ИНН, номерами счетов и кодами с ведущими нулями?
Ячейки настоящей книги Excel 97–2003 переходят в XLSX со своими значениями и форматами. В выгрузке-веб-странице коды вроде «00123» и номера счетов из 20 цифр конвертер оставляет текстом всеми цифрами, чтобы они не потеряли нули и не превратились в число вида 4,07E+19. В текстовой выгрузке CSV или TSV под именем .xls текстом остаются ИНН, КПП, БИК, счета, телефоны и коды с ведущими нулями — по тем же правилам, что в «Конвертере CSV в Excel».
Почему конвертер не принимает мой файл .xls?
Причину он называет сам. Файл больше 50 МБ страница не отправит, а текст CSV или TSV под именем .xls принимается до 10 МБ — больший разделите на части или сохраните в Excel настоящей книгой XLSX. Если на книге пароль на открытие, снимите его в Excel (Файл → Сведения → Защита книги), сохраните и загрузите снова. Если файл обрывается, например скачался не до конца, конвертер сообщит, что таблица защищена паролем или повреждена, — скачайте файл заново. PDF, RTF или другой документ под расширением .xls конвертер не примет: внутри не таблица.
Зачем переводить XLS в XLSX?
Лист старого формата XLS вмещает 65 536 строк и 256 столбцов, а лист XLSX — 1 048 576 строк и 16 384 столбца, так что после перевода таблицу можно продолжать. XLSX — формат по умолчанию в Excel начиная с версии 2007, и некоторые программы читают только его: например, библиотека openpyxl для Python работает с XLSX, но не с XLS. А выгрузка с расширением .xls, внутри которой веб-страница или текст, становится настоящей книгой Excel только после перевода.

Полезная информация

🔒 Регистрация не нужна, а загруженный файл удаляется с сервера сразу после обработки, самое позднее — через 20 минут.

🔍 По содержимому, а не по расширению. Книга Excel 97–2003, XLSX под именем .xls, веб-страница, таблица XML 2003 и текст CSV или TSV — всё собирается в книгу XLSX.

🧮 Формулы остаются формулами. В нашей проверочной книге — восемь из восьми, вместе с посчитанными значениями и именованным диапазоном.

📏 Пределы. Файл .xls — до 50 МБ, текст CSV или TSV под именем .xls — до 10 МБ, конвертация — до 120 секунд.

Другие конвертеры таблиц и документов

Готовую книгу XLSX часто отправляют дальше: в CSV для другой программы или в PDF для печати. А если таблица пришла в CSV или в PDF, из неё тоже можно собрать книгу Excel. Все эти конвертеры бесплатны и работают в браузере без установки программ.

Комментарии

Этот инструмент ещё ждёт первого комментария

Без почты и пароля · публикуем после проверки, обычно за 1–2 дня

  • Руслан АвдеевОт автора проекта
    Все инструменты на ToolFox бесплатны, и я их дорабатываю сам. Напишите, если инструмент считает неверно, чего-то не хватает или что-то стоит поправить, — по таким комментариям я и решаю, чем заняться дальше.

Комментарии — мнения посетителей, прошедшие проверку по правилам сайта.