Подписание документов онлайн — 7 лучших сервисов с тарифами и отзывами

Электронная подпись в 2026 году — рейтинг сервисов для ИП, ООО и физических лиц. В каталоге 22+ решения: удостоверяющие центры для получения усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), сервисы подписания документов онлайн, проверка ЭП, облачная КЭП через Госключ, МЧД для сотрудников. Для каждого сервиса — реальные тарифы, сроки выпуска сертификата электронной подписи и совместимость с ФНС, Госуслугами и торговыми площадками.

🏛️
Удостоверяющие центры (получение КЭП)
14 сервисов
🏢
Электронная подпись для ООО
12 сервисов
👤
Электронная подпись для ИП
11 сервисов
📱
Электронная подпись для физлиц (Госключ)
5 сервисов
☁️
Облачная КЭП
5 сервисов
📋
МЧД (Машиночитаемые доверенности)
4 сервиса
Найдено сервисов: 7
4docs — логотип

4docs

Бесплатный

Российский онлайн-сервис для подписания документов квалифицированной и простой электронной подписью с обменом между контрагентами.

Бесплатно
ОблакоРоссия
Подписание документов КЭП онлайнПростая электронная подпись (ПЭП)Обмен подписанными документамиМаршруты подписания для группПроверка действительности ЭП+4
Подробнее
Контур.Крипто — логотип

Контур.Крипто

Бесплатный

Подписание и проверка документов с электронной подписью. Бесплатный тариф: 29 операций на 90 дней. Премиум — безлимит 2 499 ₽/год. Командный — от 7 999 ₽/год. Шифрование, МЧД, штамп ЭП. Реестр ПО №8564

Бесплатно
ОблакоРоссия
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — юридическая силаУсовершенствованная подпись — подтверждение даты и времениСоподпись — подписание несколькими лицамиПакетная подпись — несколько документов одновременноПроверка подписи — проверка на изменения и актуальность сертификата+9
Подробнее
КриптоПро — логотип

КриптоПро

БесплатныйТриал 90 дн.

Российский криптопровайдер и стандарт защиты информации для работы с квалифицированной электронной подписью, шифрования и ГОСТ-криптографии.

Бесплатно
Облако и серверРоссия50+ интеграций
Криптопровайдер ГОСТ Р 34.10-2012Формирование и проверка электронной подписиШифрование данных по ГОСТБраузерный плагин для подписанияОблачная подпись КриптоПро DSS+5
Подробнее
HelloSign — логотип

HelloSign

БесплатныйТриал 30 дн.

Простой сервис электронной подписи от Dropbox

Бесплатно
ОблакоСША20+ интеграций
Электронная подписьБесплатный тарифШаблоны документовМассовая отправкаИнтеграция с Dropbox+7
Подробнее
iLovePDF — логотип

iLovePDF

Бесплатный

Онлайн-платформа для подписания, редактирования и конвертации PDF-документов с бесплатным планом и поддержкой электронных подписей.

Бесплатно
ОблакоИспания5+ интеграций
Подписание PDF-документов онлайнЗапрос подписи у других участниковКонвертация PDF в Word, Excel, PowerPointСжатие PDF-файловОбъединение и разделение PDF+5
Подробнее
SignNow — логотип

SignNow

Триал 7 дн.

Доступный сервис электронной подписи для бизнеса

от $8
/мес
ОблакоСША50+ интеграций
Электронная подписьШаблоны документовМассовая отправкаDrag-and-drop редакторУсловная логика полей+7
Подробнее
Smallpdf — логотип

Smallpdf

БесплатныйТриал 7 дн.

Швейцарская онлайн-платформа с 20+ инструментами для подписания, конвертации, сжатия и редактирования PDF-документов с бесплатным доступом.

Бесплатно
ОблакоШвейцария5+ интеграций
Электронное подписание PDF (eSign)Запрос подписи у нескольких получателейКонвертация PDF в Office-форматыСжатие PDF-файловРедактирование текста в PDF+5
Подробнее

🎯Как выбрать электронную подпись для бизнеса

Как сделать электронную подпись — зависит от задачи. Для сдачи отчётности в ФНС нужна КЭП, для внутреннего ЭДО достаточно НЭП, а для входа на Госуслуги — простая электронная подпись.

Электронная подпись для ИП выдаётся бесплатно в налоговой. Физическим лицам доступна облачная КЭП через Госключ. Юрлицам — сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра.

  • КЭП (квалифицированная) — полная юридическая сила: ФНС, госзакупки, ЭДО, торги
  • НЭП (неквалифицированная) — для внутреннего документооборота и B2B-соглашений
  • ПЭП (простая) — SMS-код или логин/пароль, для Госуслуг и банков
  • Облачная КЭП — подписание с телефона через Госключ или приложение УЦ
  • Токен (Рутокен, JaCarta) — физический носитель для максимальной защиты ключа
  • Стоимость — от 0 руб. (ФНС для ИП) до 5 000 руб./год (коммерческий УЦ)

Сравнение сервисов Подписание документов онлайн

Сравнение сервисов Подписание документов онлайн
НазваниеМин. ценаПробный периодРазвёртываниеИнтеграцииРейтинг
HelloSignБесплатно30 днейОблако20+Нет оценок
КриптоПроот 1 200 ₽/год90 днейОблако и сервер50+Нет оценок
iLovePDFБесплатноБесплатный тарифОблако5+Нет оценок
Контур.КриптоБесплатноБесплатный тарифОблако—Нет оценок
4docsБесплатноБесплатный тарифОблако—Нет оценок

Часто задаваемые вопросы

Как подписать PDF электронной подписью?
Через онлайн-сервис (Контур.Крипто, 4docs): загрузите файл, выберите сертификат КЭП, нажмите «Подписать». Через КриптоПро: установите плагин для браузера, подпишите файл. Через DocuSign/SignNow: отправьте документ на подпись — получатель подпишет без установки ПО.
Можно ли подписать документ без КЭП?
Для юридически значимых документов (отчётность, госзакупки, ЭДО) нужна КЭП. Для внутренних документов (договоры между физлицами, NDA) достаточно простой ЭП (DocuSign, SignNow) — она имеет юридическую силу при согласии сторон.
Какой сервис подписания выбрать?
Для КЭП-подписания: Контур.Крипто (бесплатный), КриптоПро (стандарт). Для УНЭП/ПЭП (без КЭП): DocuSign, SignNow, HelloSign — для международных документов. Для подписания PDF: iLovePDF, SmallPDF.
Бесплатно ли подписание через Контур.Крипто?
Да, Контур.Крипто — бесплатный сервис для подписания и проверки документов КЭП. Ограничения: нужен сертификат КЭП на токене, работает только в браузере с установленным плагином КриптоПро.
Можно ли подписать с телефона?
С облачной КЭП (Госключ) — да, подписание через мобильное приложение. С токеном — нет, нужен USB-порт. DocuSign и SignNow позволяют подписывать простой ЭП с телефона.

Как подписать PDF электронной подписью?

Через онлайн-сервис (Контур.Крипто, 4docs): загрузите файл, выберите сертификат КЭП, нажмите «Подписать». Через КриптоПро: установите плагин для браузера, подпишите файл. Через DocuSign/SignNow: отправьте документ на подпись — получатель подпишет без установки ПО.

Можно ли подписать документ без КЭП?

Для юридически значимых документов (отчётность, госзакупки, ЭДО) нужна КЭП. Для внутренних документов (договоры между физлицами, NDA) достаточно простой ЭП (DocuSign, SignNow) — она имеет юридическую силу при согласии сторон.

Какой сервис подписания выбрать?

Для КЭП-подписания: Контур.Крипто (бесплатный), КриптоПро (стандарт). Для УНЭП/ПЭП (без КЭП): DocuSign, SignNow, HelloSign — для международных документов. Для подписания PDF: iLovePDF, SmallPDF.

Бесплатно ли подписание через Контур.Крипто?

Да, Контур.Крипто — бесплатный сервис для подписания и проверки документов КЭП. Ограничения: нужен сертификат КЭП на токене, работает только в браузере с установленным плагином КриптоПро.

Можно ли подписать с телефона?

С облачной КЭП (Госключ) — да, подписание через мобильное приложение. С токеном — нет, нужен USB-порт. DocuSign и SignNow позволяют подписывать простой ЭП с телефона.

Каталог обновлён: март 2026