Как проверить МЧД онлайн
Проверить машиночитаемую доверенность можно тремя способами. Первый — по номеру доверенности в распределённом реестре ФНС, где хранятся все выпущенные МЧД. Второй — на портале Госуслуг в разделе проверки полномочий. Третий — автоматически в системе электронного документооборота: когда контрагент присылает документ, подписанный сотрудником по доверенности, оператор ЭДО сам подтягивает и сверяет МЧД с реестром. Для проверки достаточно номера доверенности или самого файла МЧД, устанавливать отдельные программы обычно не нужно.
Что показывает проверка машиночитаемой доверенности
Корректная проверка отвечает на четыре вопроса: действует ли доверенность сейчас или уже отозвана, до какой даты она выдана, какие именно полномочия передал руководитель (например, сдавать отчётность, подписывать накладные, участвовать в торгах) и подлинна ли подпись доверителя. Если хотя бы один пункт не сходится — подпись сотрудника не имеет юридической силы от имени организации, а документ можно оспорить.
Зачем проверять МЧД контрагента
С 1 сентября 2023 года сотрудники подписывают документы личной электронной подписью, а полномочия подтверждает МЧД. Поэтому перед тем как принять подписанный договор, акт или счёт-фактуру, важно убедиться, что доверенность действует и покрывает нужное действие. Особенно это критично в ЭДО с новыми поставщиками, при участии в тендерах и при приёмке первичных документов в бухгалтерии — отозванная или просроченная МЧД делает сделку уязвимой.
Проверка МЧД и проверка электронной подписи — в чём разница
Это два разных шага одной задачи. Проверка электронной подписи подтверждает, что сертификат сотрудника действителен и документ не изменён после подписания. Проверка МЧД подтверждает, что у этого сотрудника есть право подписывать такой документ от имени компании. Для полной уверенности нужны обе проверки. Выпустить и отозвать доверенность помогают сервисы из раздела МЧД (машиночитаемые доверенности).
