Электронное декларирование товаров устроено так: декларант собирает сведения о поставке, определяет код ТН ВЭД, рассчитывает таможенные платежи, подписывает декларацию и документы электронной подписью и отправляет их в таможенный орган, а решения приходят обратно тем же каналом. Электронная таможенная декларация давно стала обычной формой подачи, письменная остаётся для отдельных случаев. Делать это в обычном редакторе неудобно уже на нескольких товарных позициях, поэтому у декларантов есть отдельный класс программ — рабочее место со справочниками, шаблонами и проверками.
Что умеет программа декларанта
Основа — справочники: ТН ВЭД, ставки пошлин и сборов, курсы валют, меры нетарифного регулирования, перечни разрешительных документов. К ним добавляются заполнение декларации из инвойса, упаковочного листа и спецификации, расчёт платежей, проверка заполнения перед отправкой, обмен с таможней и хранение архива по каждой поставке. Отдельно смотрят на смежные документы: статистические формы, транзитные декларации, корректировки. Полезная мелочь, которую замечают уже в работе, — повтор прошлой поставки одним действием и подсказки по заполнению граф.
Кто продаёт такие решения
На полке уживаются три класса поставщиков. Разработчики специализированного софта для внешнеэкономической деятельности продают рабочее место декларанта — в устанавливаемом или облачном виде. Информационные операторы дают канал обмена с таможней, иногда вместе со своей программой. Таможенные представители из реестра ФТС России работают на собственном ПО и продают услугу оформления целиком. Выбор между ними зависит не столько от размера компании, сколько от того, есть ли свой декларант и сколько деклараций проходит в месяц.
Граница с соседними разделами
Программы для заполнения декларации в разделе бухгалтерии — про налоговую отчётность физических лиц, а не про таможню: названия похожи только на слух. Электронные транспортные накладные и обмен документами с контрагентами — это раздел электронного документооборота. Системы управления перевозками, соседствующие на этой же полке, отвечают за рейсы, машины и маршруты, а оформление груза на границе остаётся за декларантом. Само оформление «под ключ» — не эта полка: услугами таможенных представителей и складами занят раздел «Таможенное оформление», где лежат «Услуги таможенного брокера» и «Склад временного хранения (СВХ)». Здесь — программы, в том числе те, что представители дают клиенту для самостоятельной подачи.
