DocsInBox
Триал 14 днейПлатформа для работы с ЕГАИС, учёта алкоголя и электронного документооборота в общепите
Основная информация
Тарифы DocsInBox
ЭДО Старт
до 2 пользователей
- ✓Электронные накладные от поставщиков
- ✓Базовая приёмка товара
- ✓До 50 документов в месяц
- ✓Email-поддержка
- ✓1 точка
ЕГАИС
Популярныйдо 5 пользователей
- ✓Полная работа с ЕГАИС
- ✓Учёт алкогольной продукции
- ✓Неограниченное количество документов
- ✓Интеграция с iiko, r_keeper
- ✓Телефонная поддержка
Профи
до 10 пользователей
- ✓Всё из ЕГАИС
- ✓Распознавание бумажных накладных
- ✓Контроль сроков годности
- ✓Автосверки остатков
- ✓Персональный менеджер
| Тариф | Цена |
|---|---|
| ЭДО Старт | 1 500 ₽/мес |
| ЕГАИСTOP | 3 900 ₽/мес |
| Профи | 6 900 ₽/мес |
Обзор DocsInBox
Что такое DocsInBox?
DocsInBox — это специализированный сервис для ресторанов, баров и кофеен, решающий задачи работы с ЕГАИС, учёта алкоголя и обмена документами с поставщиками. Сервис автоматизирует приёмку товара, переводит бумажные накладные в электронный вид и снижает нагрузку на бухгалтерию. DocsInBox используют тысячи заведений по всей России.
Ключевые возможности
- Полная работа с ЕГАИС: приёмка, списание, отчётность
- Электронный документооборот (ЭДО) с поставщиками
- Контроль сверок по остаткам алкогольной продукции
- Автоматическое распознавание бумажных накладных
- Интеграция с системами автоматизации общепита (iiko, r_keeper)
- Контроль сроков годности и условий хранения товара
Для кого подходит?
DocsInBox подходит ресторанам, барам, кофейням и сетям общепита, работающим с алкоголем и большим количеством поставщиков. Сервис особенно востребован заведениями, которым важно минимизировать ошибки при работе с ЕГАИС и сократить время на рутинный документооборот.
Плюсы и минусы DocsInBox
+Преимущества
- ✓Узкая специализация на работе с ЕГАИС
- ✓Сильная интеграция с iiko и r_keeper
- ✓Большая база подключённых поставщиков
- ✓Снижает риски штрафов по алкогольной отчётности
- ✓Распознаёт бумажные накладные с помощью OCR
- ✓Ускоряет приёмку товара в несколько раз
−Недостатки
- ✗Не заменяет полноценную систему автоматизации общепита
- ✗Часть функций доступна только на старших тарифах
- ✗Необходимо время на обучение работе с ЕГАИС
- ✗Зависимость от подключения поставщиков к ЭДО
Отзывы о DocsInBox
Поделитесь опытом использования
Помогите другим сделать правильный выбор — ваш отзыв будет полезен
Часто задаваемые вопросы о DocsInBox
?Зачем общепиту отдельный сервис для ЕГАИС?
Работа с ЕГАИС требует точности и постоянного контроля, а штрафы за нарушения достигают сотен тысяч рублей. DocsInBox берёт на себя техническую часть: автоматически принимает документы, сверяет остатки и формирует корректную отчётность. Это снимает нагрузку с бухгалтера и снижает риски.
?С какими системами автоматизации интегрируется DocsInBox?
Сервис имеет готовые интеграции с основными системами автоматизации общепита: iiko, r_keeper, Poster, Syrve и другими. Данные о приёмках и остатках автоматически передаются в учётную систему, исключая двойной ввод и ошибки.
?Можно ли распознавать бумажные накладные?
Да, на тарифе «Профи» доступна функция распознавания бумажных накладных через OCR. Сотрудник фотографирует накладную в мобильном приложении, а система автоматически переводит её в электронный документ. Это экономит время при приёмке товара от мелких поставщиков.
?Что делать, если поставщик не использует ЭДО?
DocsInBox поддерживает работу и с поставщиками, не подключёнными к ЭДО. Их накладные можно обрабатывать через распознавание или ручной ввод. Также команда сервиса помогает подключать новых поставщиков к системе электронного документооборота.
?Есть ли мобильное приложение?
Да, у DocsInBox есть мобильное приложение для iOS и Android. В нём удобно принимать товар, сверять количество, фотографировать накладные и подписывать документы прямо на складе заведения. Приложение работает в связке с основным веб-интерфейсом.
Обновлено: 10 апреля 2026 г.