DocsInBox
Сервис для ресторанов, баров и кофеен: электронный документооборот с поставщиками и отчётность в ЕГАИС, «Меркурий» и «Честный знак» в одном окне. Модули покупаются по отдельности или пакетом.
Вы из DocsInBox? На этой странице есть баннеры и список аналоговКак их убрать →Вы из DocsInBox? Убрать баннеры и аналоги
Основная информация
Технические характеристики
- Модули сервиса
- ЭДО, ЕГАИС, Маркировка («Честный знак»), «Меркурий», AI-закупщик
- Работа с госсистемами
- ЕГАИС и ФСРАР, ФГИС «Меркурий», ГИС МТ «Честный знак»
- Поддерживаемые типы документов
- Электронные УПД, накладные, заказы, ЭТрН, ветеринарные сопроводительные документы, алкодекларации
- Мобильное приложение
- Приёмка накладных, сканирование товаров, приёмка маркируемой продукции, инвентаризация алкоголя, возвраты и перемещения
- Типы заведений
- Рестораны и кафе, бары и кальянные, стритфуд и пиццерии, гостиницы и санатории, столовые, кофейни и пекарни, франшизы и сети
- Часы технической поддержки
- Чаты — круглосуточно, телефон — с 8:00 до 00:00 мск
- База знаний (KMS)
- DocsInBox Wiki
- Технологический стек
- Java, C#, Spring Boot, Kafka, PostgreSQL, Redis, ClickHouse, ElasticSearch, React, Angular, React Native, Electron, Docker, Kubernetes
- Платформы
- Веб-интерфейс, мобильное приложение
Безопасность и compliance
Поддержка и SLA
Интеграции DocsInBox
- iiko — Учётные системы ресторана
- r_keeper — Учётные системы ресторана
- ЕГАИС — Госсистемы
- ФГИС «Меркурий» — Госсистемы
- ГИС МТ «Честный знак» — Госсистемы
- REST API — Интеграционные интерфейсы
Тарифы DocsInBox
Цены указаны за месяц при помесячной оплате. При оплате за полгода — скидка 10%, за год — 20% (у пакета DocsInBox.AI годовая скидка 15%). Модули берутся по отдельности или пакетом. В любой тариф входят обучение, техподдержка 7 дней в неделю, уведомления об изменениях в регулировании и ежемесячные обновления сервиса.
ЕГАИС
- ✓Мобильная приёмка и списание алкоголя
- ✓Создание и подача алкодекларации за 5 минут
- ✓Быстрая прозрачная инвентаризация
Меркурий
- ✓Автоматическое и пакетное гашение ВСД
- ✓Отложенное гашение ВСД
- ✓Проверка ВСД при приёмке накладной
Маркировка
- ✓Приёмка и списание маркированной продукции
- ✓Помощь в получении электронной подписи
- ✓Регистрация в «Честном знаке»
ЭДО
- ✓Накладные, заказы, ЭДО, ЭТрН
- ✓Подписание эУПД с любого устройства
- ✓Ввод накладной за 13 секунд с автосопоставлением номенклатур
AI-закупщик
- ✓Контроль фудкоста в реальном времени
- ✓Отправка заказа всем поставщикам города или региона
- ✓Управление ассортиментной матрицей
Безалкогольный DocsInBox
- ✓Для кафе, столовых и ресторанов без алкоголя
- ✓Меркурий, накладные, маркировка, ЭДО, заказы
- ✓Без модуля ЕГАИС
Безалкогольный DocsInBox.AI
- ✓AI-закупщик, маркировка, «Меркурий»
- ✓Накладные, ЭДО, заказы
- ✓Для заведений без алкоголя
DocsInBox
Популярный- ✓ЕГАИС, «Меркурий», маркировка
- ✓Накладные, ЭДО, заказы
- ✓Ключевые сервисы для отчётности в HoReCa
DocsInBox.AI
- ✓Всё из пакета DocsInBox
- ✓AI-закупщик для работы с закупками
- ✓Закупки, документооборот и госсервисы в одном пакете
| Тариф | Цена |
|---|---|
| ЕГАИС | 6 600 ₽/мес |
| Меркурий | 6 600 ₽/мес |
| Маркировка | 7 900 ₽/мес |
| ЭДО | 11 700 ₽/мес |
| AI-закупщик | 15 000 ₽/мес |
| Безалкогольный DocsInBox | 15 700 ₽/мес |
| Безалкогольный DocsInBox.AI | 19 700 ₽/мес |
| DocsInBoxПопулярный | 21 700 ₽/мес |
| DocsInBox.AI | 27 000 ₽/мес |
Обзор DocsInBox
Что такое DocsInBox
DocsInBox — платформа автоматизированного документооборота для предприятий общественного питания. Она собирает в одном окне обмен документами с поставщиками и отчётность в государственные системы: ЕГАИС, ФГИС «Меркурий» и ГИС МТ «Честный знак». Разработчик — ООО «Доксинбокс» (ИНН 7802193688) из Санкт-Петербурга, компания работает с 2014 года.
Программа включена в Единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных по классу «06.12 Системы электронного документооборота» — реестровая запись № 10455 от 06.05.2021. Отдельно у неё есть свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2023684655 от 17.11.2023.
Из чего состоит сервис
ЭДО
- Юридически значимый документооборот с поставщиками: накладные, заказы, ЭТрН
- Подписание электронных УПД с любого устройства
- Ввод накладной в учётную систему за 13 секунд с автосопоставлением номенклатур
ЕГАИС
- Мобильная приёмка и списание алкоголя
- Создание и подача алкодекларации за 5 минут
- Инвентаризация алкогольной продукции
Маркировка («Честный знак»)
- Приёмка и списание маркированной продукции с минимумом сканирований
- Помощь в получении электронной подписи
- Регистрация в системе «Честный знак»
«Меркурий»
- Автоматическое и пакетное гашение ветеринарных сопроводительных документов
- Отложенное гашение ВСД
- Проверка ВСД при приёмке накладной
AI-закупщик
- Контроль фудкоста в реальном времени
- Отправка заказа всем поставщикам города или региона
- Управление ассортиментной матрицей
Мобильное приложение
Приложение закрывает работу на складе заведения: приёмку накладных, сканирование товаров, приёмку маркируемой продукции, инвентаризацию алкоголя, возвраты и перемещения. Документы доступны с любого устройства.
Сколько стоит
Модули продаются по отдельности: ЕГАИС и «Меркурий» — по 6 600 ₽ в месяц, маркировка — 7 900 ₽, ЭДО — 11 700 ₽, AI-закупщик — 15 000 ₽. Есть готовые пакеты: DocsInBox за 21 700 ₽ в месяц (ЕГАИС, «Меркурий», накладные, маркировка, ЭДО, заказы) и DocsInBox.AI за 27 000 ₽ с AI-закупщиком. Для заведений без алкоголя те же пакеты идут без ЕГАИС и стоят 15 700 ₽ и 19 700 ₽. При оплате за полгода действует скидка 10%, за год — 20%.
В любой тариф входят обучение работе с сервисом, техническая поддержка 7 дней в неделю, уведомления об изменениях в регулировании документооборота и ежемесячные обновления.
Кому подходит
- Ресторанам и кафе — отчётность в госсистемы по всей продукции
- Барам, пабам и кальянным — алкоголь, табак и другие маркируемые товары
- Стритфуду, пиццериям и суши — «Честный знак» и «Меркурий»
- Гостиницам и санаториям — документооборот без нагрузки на службу приёма
- Столовым и кулинариям — отчётность по любым продуктам
- Кофейням и пекарням — работа с ветеринарной продукцией; для заведений без алкоголя есть отдельные пакеты
- Франшизам и сетям — отчётность сразу по всем точкам
Плюсы и минусы DocsInBox
+Преимущества
- ✓Четыре госсистемы и документооборот с поставщиками в одном сервисе
- ✓Модули берутся по отдельности — можно начать с одной задачи за 6 600 ₽ в месяц
- ✓Отдельные пакеты для заведений без алкоголя дешевле полных
- ✓Скидка 10% при оплате за полгода и 20% за год
- ✓Мобильное приложение закрывает приёмку и инвентаризацию на складе
- ✓Программа в реестре российского ПО (запись № 10455)
- ✓Обучение, обновления и поддержка входят в стоимость без отдельных тарифов
- ✓Отраслевые вебинары и курсы по отчётности в госсистемы
- ✓Интеграции с iiko и r_keeper
−Недостатки
- ✗Не заменяет систему автоматизации ресторана — работает в связке с учётной системой
- ✗Полный пакет с AI-закупщиком стоит 27 000 ₽ в месяц — заметно для одной точки
- ✗Бесплатного тарифа нет, доступен только демо-доступ
- ✗Стоимость публикуется без привязки к числу пользователей и точек — итог считает менеджер
- ✗Телефонная поддержка работает с 8:00 до 00:00 мск, круглосуточно только чаты
- ✗Сервис заточен под общепит: для других отраслей набор модулей избыточен
Сценарии использования DocsInBox
Приёмка накладных без ручного ввода
Поставщик присылает электронный УПД, сотрудник подписывает его с любого устройства, а документ попадает в учётную систему за 13 секунд с автосопоставлением номенклатур.
Отчётность по алкоголю в баре
Мобильная приёмка и списание по правилам ЕГАИС, инвентаризация и подача алкодекларации в ФСРАР за 5 минут.
Работа с маркированной продукцией
Приёмка и списание в «Честном знаке» с минимумом сканирований; сервис помогает получить электронную подпись и зарегистрироваться в системе.
Гашение ветеринарных документов
ВСД в «Меркурии» гасятся автоматически, пакетно или отложенно, а при приёмке накладной документы проверяются заранее — это снимает риск штрафов.
Закупки у поставщиков
AI-закупщик отправляет заказ всем поставщикам города или региона, показывает фудкост в реальном времени и помогает вести ассортиментную матрицу.
Отчётность сети и франшизы
Документооборот и госсистемы настраиваются сразу для всех точек — по этому сценарию описан кейс франшизы пиццерий.
Доверие и масштаб
- «Хачапури Марико» — Работа с документами сократилась до 45 минут в неделю
- «Додо Пицца» — Франшиза пиццерий закрыла вопросы с «Меркурием» на каждой точке
Отзывы о DocsInBox
Обзор помог разобраться в сервисе?
Одно нажатие, без регистрации. Ответ увидят те, кто будет выбирать сервис после вас.
Ваш ответ здесь будет первым.
Поделитесь опытом использования
Помогите другим сделать правильный выбор — ваш отзыв будет полезен
Без почты и пароля · обычно публикуем в течение 1–2 дней
Отзывы — мнения посетителей, прошедшие проверку по правилам сайта; порядок определяется отметками «полезно».
Часто задаваемые вопросы о DocsInBox
?Какие задачи закрывает DocsInBox?
Сервис объединяет документооборот с поставщиками и отчётность в государственные системы для общепита: ЭДО (накладные, заказы, ЭТрН), ЕГАИС, «Честный знак» и «Меркурий». Отдельный модуль AI-закупщик отвечает за заказы у поставщиков и контроль фудкоста. Модули можно подключать по отдельности или взять пакетом.
?Сколько стоит DocsInBox?
По отдельности модули стоят от 6 600 ₽ в месяц (ЕГАИС и «Меркурий»), маркировка — 7 900 ₽, ЭДО — 11 700 ₽, AI-закупщик — 15 000 ₽. Пакет DocsInBox стоит 21 700 ₽ в месяц, DocsInBox.AI — 27 000 ₽. Для заведений без алкоголя есть безалкогольные версии пакетов за 15 700 ₽ и 19 700 ₽. Оплата за полгода даёт скидку 10%, за год — 20%.
?Есть ли бесплатный тариф или пробный период?
Постоянного бесплатного тарифа нет. Сервис предлагает демо-доступ и демо-тур, чтобы оценить возможности до покупки; срок демо на сайте не указан — его уточняет менеджер при заявке.
?С какими учётными системами интегрируется сервис?
На странице ИТ-аккредитации разработчик указывает интеграции с iiko и r_keeper, учётными системами ресторанов, а также REST API. Данные о приёмках передаются в учётную систему, поэтому вводить накладные дважды не нужно.
?Чем помогает модуль «Меркурий»?
Он гасит ветеринарные сопроводительные документы автоматически, пакетно или с отложенным гашением, а также проверяет ВСД прямо при приёмке накладной. Это снимает ручную работу с ветеринарной продукцией и риск штрафов за непогашенные документы.
?Как быстро можно сдать алкодекларацию?
Модуль ЕГАИС формирует и подаёт алкодекларацию за 5 минут. В нём же ведутся мобильная приёмка и списание алкоголя по правилам законодательства и инвентаризация остатков. Поддержка помогает найти потерянные накладные, восстановить связь с УТМ и сдать декларацию в ФСРАР без ошибок.
?Как работает поддержка?
Технические специалисты отвечают в чатах круглосуточно, телефон 8 800 100-87-30 работает с 8:00 до 00:00 мск, есть Telegram-бот @DocInBox_bot и канал в MAX. Отдельных платных тарифов на поддержку нет — она входит в стоимость сервиса, как и обучение и ежемесячные обновления.
?Входит ли программа в реестр российского ПО?
Да. «DocsInBox» включён в Единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных по классу «06.12 Системы электронного документооборота», реестровая запись № 10455 от 06.05.2021. Разработчик — ООО «Доксинбокс» (ИНН 7802193688) — аккредитован как ИТ-компания.
Альтернативы DocsInBox
Российский B2B-сервис для ресторанов, кафе и баров: онлайн-закупки у поставщиков, работа с ФГИС Меркурий и ЕГАИС в одном окне, автоматическая выгрузка накладных в учётную систему. По заявлению сервиса используют 4500 заведений — от единичных точек до сетей с 50+ объектами.
Облачный сервис СКБ Контур: касса по 54-ФЗ, товароучёт и работа с госсистемами (ЕГАИС, Маркировка, «Меркурий») в одном окне. Для розницы, общепита и сферы услуг.
Товароучёт и касса для баров, кафе и ресторанов с работой в ЕГАИС, «Честном знаке» и «Меркурии» из одного окна. Тариф покупается на каждую торговую точку, для заведений на iiko и r_keeper предусмотрены отдельные планы.
Автоматизация работы с ГИС «Меркурий»: гашение ВСД, оформление транспортных и производственных документов, интеграция с 1С. Веб-версия и модуль 1С для опта, производства, розницы и общепита. Продукт СКБ Контур.
Отраслевая ERP на платформе 1С для пищевых производств: прослеживаемость партий от приёмки сырья до отгрузки, себестоимость онлайн и готовые интеграции с «Честным Знаком» и «Меркурием». Для малых и средних предприятий пищепрома.
ToolFox — каталог сервисов для бизнеса. Эту карточку, как и остальные карточки каталога, завела и ведёт редакция ToolFox по открытым данным. Название и логотип показаны, чтобы посетитель понял, о каком сервисе речь.
Эта карточка в каталоге ToolFox бесплатная. Как и на многих бесплатных карточках каталога, на ней есть баннеры и список аналогов. Чем отличается платная карточка:
Первое место в списке категории или подкатегории в цену карточки не входит и оплачивается отдельно.
Ошибку в описании редакция исправит, а оценку, нарушающую правила сайта, снимет с публикации — на любой карточке. Ответ от имени компании на оценку посетителя она тоже опубликует — по письму с рабочей почты компании. Для этого достаточно написать редакции. Это не связано с оплатой.
Бесплатная и платная карточка ToolFox: чем отличаются ↓Обновлено: 5 сентября 2026 г.