Expensify
Бесплатный тарифСервис для управления командировочными расходами, сканирования чеков и автоматической отчётности
Основная информация
Тарифы Expensify
Free
до 1 пользователей
- ✓SmartScan чеков
- ✓Базовые отчёты о расходах
- ✓Отслеживание пробега
- ✓Синхронизация банковских карт
- ✓До 25 сканирований в месяц
Collect
ПопулярныйБез ограничений
- ✓Все функции Free
- ✓Безлимитное сканирование чеков
- ✓Многоуровневое согласование
- ✓Интеграция с бухгалтерией
- ✓Корпоративные карты Expensify
- ✓Прямое возмещение расходов
Control
Без ограничений
- ✓Все функции Collect
- ✓Настраиваемые политики расходов
- ✓Расширенная аналитика
- ✓SAML SSO
- ✓Мультивалютность
- ✓Бронирование командировок
- ✓Приоритетная поддержка
Обзор Expensify
Что такое Expensify?
Expensify — это облачный сервис для управления командировочными расходами и корпоративной отчётности, основанный в 2008 году в Сан-Франциско. Платформа позволяет сотрудникам быстро фиксировать расходы, сканировать чеки с помощью технологии SmartScan и автоматически формировать отчёты для бухгалтерии.
На сегодняшний день Expensify используется более чем в 100 000 компаниях по всему миру. Сервис значительно сокращает время обработки расходов — с нескольких дней до нескольких минут, избавляя сотрудников и бухгалтеров от рутинной бумажной работы.
Основные возможности
1. Отчёты о расходах
- Автоматическое создание отчётов из отсканированных чеков
- Настраиваемые политики расходов и лимиты
- Многоуровневый процесс согласования
- Мультивалютная поддержка с автоматической конвертацией
2. Сканирование чеков (SmartScan)
- Распознавание данных с чеков с помощью ИИ
- Автоматическое извлечение суммы, даты, валюты и продавца
- Поддержка чеков на разных языках
- Хранение цифровых копий чеков в облаке
3. Корпоративные карты Expensify Card
- Выпуск виртуальных и физических карт для сотрудников
- Настройка лимитов по картам в реальном времени
- Автоматическое сопоставление транзакций с отчётами
- Кэшбэк до 2% на все покупки
4. Бронирование командировок
- Встроенный поиск авиабилетов и отелей
- Соблюдение корпоративных политик при бронировании
- Автоматическое добавление расходов в отчёт
5. Возмещение расходов
- Прямое возмещение на банковский счёт сотрудника
- Поддержка ACH-переводов и международных выплат
- Автоматический расчёт суточных и пробега
Для кого подходит?
Expensify подходит компаниям любого размера, которые хотят автоматизировать учёт расходов и упростить процесс командировочной отчётности:
- Стартапы и малый бизнес — бесплатный тариф для базового учёта расходов
- Средний бизнес — гибкие политики и согласования для команд от 10 человек
- Крупные корпорации — расширенный контроль, интеграции с ERP и SSO
- Бухгалтерские компании — инструменты для обслуживания нескольких клиентов
- Частные лица и фрилансеры — удобный трекинг личных расходов
Интеграции
Expensify интегрируется с более чем 40 популярными бизнес-инструментами, включая QuickBooks, Xero, SAP, Oracle NetSuite, Sage Intacct, Slack, Microsoft Teams, Uber for Business, Lyft и многие другие. Также доступен открытый API для создания собственных интеграций.
Видеообзор Expensify
Плюсы и минусы Expensify
+Преимущества
- ✓Мощная технология распознавания чеков SmartScan
- ✓Бесплатный тариф для индивидуального использования
- ✓Собственные корпоративные карты с кэшбэком
- ✓Более 40 интеграций с бизнес-инструментами
- ✓Удобное мобильное приложение для iOS и Android
- ✓Автоматическое формирование отчётов
- ✓Поддержка мультивалютных операций
−Недостатки
- ✗Интерфейс только на английском языке
- ✗Ограниченная поддержка российских банков
- ✗Корпоративные карты доступны только в США
- ✗Нет интеграции с 1С и российскими бухгалтерскими системами
- ✗Стоимость может быть высокой для больших команд
Комментарии (1)
Загрузка комментариев...
Часто задаваемые вопросы о Expensify
?Сколько стоит Expensify?
Expensify предлагает бесплатный тариф для индивидуального использования. Платные тарифы начинаются от $5 за пользователя в месяц (Collect) и до $9 за пользователя в месяц (Control) с расширенными функциями.
?Как работает SmartScan в Expensify?
SmartScan использует технологию искусственного интеллекта для автоматического распознавания данных с фотографий чеков. Достаточно сфотографировать чек через мобильное приложение — система извлечёт сумму, дату, валюту и продавца.
?Можно ли использовать Expensify в России?
Да, Expensify можно использовать в России для отслеживания расходов и создания отчётов. Однако корпоративные карты Expensify Card доступны только в США, а интеграции с российскими банками ограничены.
?Какие интеграции поддерживает Expensify?
Expensify интегрируется с QuickBooks, Xero, SAP, Oracle NetSuite, Sage Intacct, Slack, Microsoft Teams, Uber for Business, Lyft и более чем 40 другими сервисами. Также доступен открытый API.
?Чем Expensify отличается от других систем учёта расходов?
Expensify выделяется технологией SmartScan для распознавания чеков, собственными корпоративными картами с кэшбэком и встроенным функционалом бронирования командировок. Это комплексное решение для полного цикла управления расходами.
Альтернативы Expensify
TravelPerk — платформа для управления корпоративными поездками и командировками с бронированием, отчётностью и контролем расходов в едином интерфейсе.
Triplink — российский сервис управления корпоративными командировками с бронированием билетов, отелей, оформлением документов и контролем расходов.