Expensify
Триал 30 днейАмериканская платформа учёта расходов: сотрудник фотографирует чек, Concierge AI сам категоризирует трату и оформляет отчёт, а деньги возвращаются на счёт от одного рабочего дня. Для команд любого размера и бухгалтеров.
Основная информация
Технические характеристики
- Платформы
- Веб и мобильные приложения (iOS, Android)
- Сканирование чеков
- SmartScan: фото, письмо на receipts@expensify.com, файл, SMS на 47777
- AI-ассистент
- Concierge AI — категоризация, проверка политик, флаги нарушений
- Корпоративная карта
- Expensify Visa® Commercial Card
- Виртуальные карты
- Безлимитный выпуск, бесплатно с картой Expensify
- Подключение своих карт
- BYOC — свои корпоративные карты, 10 000+ банков
- Кэшбэк
- За покупки в США; уменьшает счёт за Expensify
- Где выпускается карта
- США, ЕЭЗ и Великобритания
- Бронирование поездок
- Авиабилеты, отели, аренда авто, поезда
- Глобальные выплаты
- Выплаты по всему миру в местной валюте
- Скорость возмещения
- От одного рабочего дня
- Дополнительные продукты
- Bill Pay, Invoicing, Payroll, Spend Management
Безопасность и compliance
Поддержка и SLA
Интеграции Expensify (45+)
- QuickBooks— Бухгалтерияофициальная
- NetSuite— ERPофициальная
- Sage Intacct— Бухгалтерияофициальная
- Xero— Бухгалтерияофициальная
- Workday— HRофициальная
- Gusto— Зарплата и HRофициальная
Тарифы Expensify
Стоимость зависит от тарифа и числа участников — актуальные суммы Expensify публикует на своей странице тарифов. Подтверждено сервисом: 30 дней бесплатно, старт без оплаты, а кэшбэк по карте Expensify уменьшает счёт за подписку.
Подписка Expensify
- ✓Учёт расходов: создание, отправка, согласование, возмещение
- ✓SmartScan чеков и Concierge AI
- ✓Командировки: авиа, отели, авто, ж/д
- ✓Корпоративные и виртуальные карты Expensify
- ✓Подключение своих корпоративных карт (BYOC)
- ✓Глобальные выплаты в местной валюте
- ✓45+ интеграций с бухгалтерией и HR
| Тариф | Цена |
|---|---|
| Подписка Expensify | По запросу |
Обзор Expensify
Что такое Expensify?
Expensify — облачная платформа учёта расходов от американской компании Expensify, Inc., работающей с 2008 года. Сервис закрывает весь путь траты: сотрудник снимает чек, ИИ-ассистент Concierge распознаёт и категоризирует расход, отчёт уходит на согласование, а деньги возвращаются на банковский счёт. Сама компания заявляет 15 млн+ участников.
Продукт устроен как «всё включено»: расходы, командировки, возмещения и корпоративные карты в одном аккаунте. Ключевая особенность — не нужно менять банк: Expensify умеет подключать уже имеющиеся корпоративные карты компании (BYOC) и поддерживает более 10 000 банков по миру.
Основные возможности
Чеки и ИИ
- SmartScan распознаёт чек по фото из мобильного приложения
- Чек можно переслать на receipts@expensify.com, загрузить файлом или отправить SMS на 47777
- Concierge AI категоризирует траты, проверяет корпоративные политики и помечает нарушения
- Отчёты собираются, отправляются и согласовываются автоматически
Корпоративные карты
- Expensify Visa® Commercial Card с кэшбэком за покупки в США
- Кэшбэк по карте уменьшает счёт за сам сервис
- Безлимитный выпуск виртуальных карт — бесплатно вместе с картой Expensify
- BYOC: подключение существующих корпоративных карт и автоматическая сверка
Командировки и выплаты
- Бронирование авиабилетов, отелей, аренды авто и поездов прямо в приложении
- Каждое бронирование сразу попадает в расходы — единый учёт T&E
- Возмещение на банковский счёт от одного рабочего дня
- Глобальные выплаты сотрудникам и подрядчикам в их местной валюте
Интеграции и смежные продукты
- 45+ интеграций: QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, Xero, Workday, Gusto и другие
- Отчёты синхронизируются с учётной системой автоматически
- Отдельные продукты: Bill Pay, Invoicing, Payroll, Spend Management
- Программа ExpensifyApproved! для бухгалтерских компаний
Кто выпускает карту и кто её регулирует
Карта Expensify Visa® Commercial выпускается по лицензии Visa: в США — банком The Bancorp Bank, N.A., для резидентов ЕЭЗ — Transact Payments Malta Limited (регулируется Управлением финансовых услуг Мальты, рег. № C 91879), для резидентов Великобритании — Transact Payments Limited (регулируется Комиссией по финансовым услугам Гибралтара). Денежные переводы обеспечивают партнёры, включая Expensify Payments LLC (NMLS ID: 2017010).
Для кого подходит?
При регистрации Expensify предлагает три сценария: вести собственные расходы, управлять расходами команды из 1–9 сотрудников или компании от 10 человек. Отдельные разделы сервис делает для сотрудников, владельцев бизнеса и финансово-бухгалтерских служб, а для бухгалтерских компаний работает партнёрская программа ExpensifyApproved!. Интерфейс — англоязычный.
Плюсы и минусы Expensify
+Преимущества
- ✓Не нужно менять банк: BYOC подключает уже имеющиеся корпоративные карты, поддержано 10 000+ банков
- ✓Четыре способа завести чек — фото, письмо, файл или SMS на 47777
- ✓Concierge AI сам категоризирует траты и ловит нарушения корпоративных политик
- ✓Кэшбэк по карте Expensify не только возвращается, но и уменьшает счёт за сам сервис
- ✓Возмещение сотруднику — от одного рабочего дня, выплаты подрядчикам по миру в их валюте
- ✓Расходы, командировки, возмещения и карты живут в одном аккаунте — без второго сервиса под командировки
- ✓Кейсы клиентов с конкретными цифрами: Philz — минус 90% времени на сверку карт, AccordCare — 100% проводок в NetSuite
−Недостатки
- ✗Интерфейс и поддержка только на английском — русской локализации у сервиса нет
- ✗Карту Expensify выпускают лишь резидентам США, ЕЭЗ и Великобритании: в России её не получить
- ✗Кэшбэк начисляется только за покупки в США
- ✗Интеграции заточены под западный стек (QuickBooks, NetSuite, Xero, Sage Intacct) — российских учётных систем в списке нет
- ✗Оплата подписки — зарубежной картой, российские карты сервис не принимает
Сценарии использования Expensify
Сотрудник сдаёт расходы за минуту
Чек снимается на телефон, пересылается письмом или уходит SMS на 47777 — Concierge AI сам категоризирует трату и отправляет отчёт, а возврат приходит на счёт от одного рабочего дня.
Корпоративные карты без смены банка
BYOC подключает карты, которыми компания уже пользуется (поддержано 10 000+ банков), и сверяет транзакции автоматически — переходить на другой банк не нужно.
Командировки и расходы в одном учёте
Авиабилеты, отели, аренда авто и поезда бронируются прямо в приложении, и каждое бронирование сразу попадает в расходы — поездки и траты не расходятся по разным системам.
Карта Expensify и кэшбэк
Своя карта Expensify Visa® Commercial возвращает кэшбэк за покупки в США и уменьшает счёт за сервис; виртуальные карты для сотрудников, вендоров и проектов выпускаются безлимитно и бесплатно.
Выплаты распределённой команде
Возмещение получают и штатные сотрудники, и подрядчики в любой точке мира — в их местной валюте.
Бухгалтерия и обслуживание клиентов
Отчёты синхронизируются с QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct и Xero, а для бухгалтерских компаний работает партнёрская программа ExpensifyApproved!.
Доверие и масштаб
- 🏆TrustRadius Buyer's Choice 2026 — по пресс-релизу на Businesswire (ноябрь 2025)
- Philz — сократили время сверки корпоративных карт на 90%
- Roadtrippers — экономят 48+ часов в месяц благодаря SmartScan
- AccordCare — автоматизировали 100% проводок в NetSuite
- Buffer — выросли с 10 до 230 сотрудников на Expensify
- Aprio Cloud — экономят около 45 бухгалтерских часов в месяц
- Redmond Accounting — на 50% ускорили возвраты клиентам
- Pivot Bio — кэшбэк по карте Expensify окупил всю программу командировок и расходов
- Amesto — упростили глобальный учёт расходов, поддержка 24/7
Отзывы о Expensify
Поделитесь опытом использования
Помогите другим сделать правильный выбор — ваш отзыв будет полезен
Часто задаваемые вопросы о Expensify
?Что такое Expensify?
Expensify — облачная платформа учёта расходов от американской компании Expensify, Inc. (работает с 2008 года). Она закрывает весь путь траты: сотрудник снимает чек, ИИ-ассистент Concierge распознаёт и категоризирует расход, отчёт уходит на согласование, а деньги возвращаются на банковский счёт. В одном аккаунте живут расходы, командировки, возмещения и корпоративные карты. Сервис заявляет 15 млн+ участников.
?Сколько стоит Expensify?
Стоимость зависит от тарифа и числа участников — актуальные суммы Expensify публикует на своей странице тарифов. Что подтверждает сам сервис: попробовать можно бесплатно 30 дней, начать — без оплаты, а кэшбэк по карте Expensify уменьшает счёт за подписку.
?Как Expensify распознаёт чеки?
За распознавание отвечает SmartScan. Завести чек можно четырьмя способами: сфотографировать в мобильном приложении, переслать письмом на receipts@expensify.com, загрузить файл или отправить SMS на номер 47777. Дальше Concierge AI сам категоризирует трату, проверяет её на соответствие корпоративным политикам и помечает нарушения.
?Нужно ли менять корпоративные карты ради Expensify?
Нет. Режим BYOC (bring your own cards) подключает карты, которыми компания уже пользуется, — поддержано более 10 000 банков по миру, транзакции сверяются автоматически. Отдельно есть собственная карта Expensify Visa® Commercial, а вместе с ней бесплатно выпускаются безлимитные виртуальные карты для сотрудников, вендоров и проектов.
?Есть ли бесплатный период?
Да, Expensify даёт 30 дней бесплатно и позволяет зарегистрироваться без оплаты. Постоянного бесплатного тарифа сервис в своих материалах не обещает — после пробного периода подписка становится платной.
?С чем интегрируется Expensify?
Сервис заявляет 45+ интеграций. Названы QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, Xero, Workday и Gusto — то есть бухгалтерия, ERP, HR и зарплата; отчёты синхронизируются с учётной системой автоматически. Полный список Expensify держит на отдельной странице интеграций.
?Можно ли пользоваться Expensify из России?
Сам сервис глобальный, но ограничения существенные: интерфейс и поддержка только на английском, подписка оплачивается зарубежной картой, а карту Expensify выпускают лишь резидентам США, ЕЭЗ и Великобритании — в России её не получить. Кэшбэк тоже начисляется только за покупки в США. Российских учётных систем среди интеграций нет.
?Кто выпускает карту Expensify и кто её регулирует?
Карта Expensify Visa® Commercial выпускается по лицензии Visa: в США — банком The Bancorp Bank, N.A., для резидентов ЕЭЗ — компанией Transact Payments Malta Limited (регулируется Управлением финансовых услуг Мальты, рег. № C 91879), для резидентов Великобритании — Transact Payments Limited (регулируется Комиссией по финансовым услугам Гибралтара). Денежные переводы обеспечивают партнёры, включая Expensify Payments LLC (NMLS ID: 2017010).
Обновлено: 14 июля 2026 г.