Перейти к содержимому

Сервисы организации командировок: 9 платформ для деловых поездок

Организация командировок и деловых поездок в 2026 году — каталог тревел-платформ для бизнеса. В подборке 7+ сервисов: корпоративное бронирование билетов и отелей, управление командировочными расходами и авансовыми отчётами, корпоративные карты для поездок. Для каждого сервиса указаны тарифы, интеграции с 1С и возможности тревел-политик.

Виды сервисов организации командировок

🎫
Корпоративное бронирование
7 сервисов
💰
Управление командировочными расходами
6 сервисов
💳
Корпоративные карты для командировок
4 сервиса
🪪
Оформление карты АТЭС
2 сервиса
📦9 сервисов💰от $99🆓2 бесплатных📅Обновлено: октябрь 2026
Сортировка:
Фильтры:
Е

Единый центр документов

Визовый центр «Единый центр документов» в Санкт-Петербурге готовит пакет на карту АТЭС, забирает оригиналы и подаёт их в ТПП РФ, следит за согласованием стран и передаёт готовую карту. Работает с предпринимателями из любого региона, договор — удалённо.

от 75 000 ₽
Россия
Апостиль на свидетельства и справки ЗАГС: 7 500 ₽ для любого региона РФ (до 5 рабочих дней), 3 500 ₽ для выданных в Ленинградской области; госпошлина 2 500 ₽ оплачивается отдельноЗаполнение заявления и подготовка письма компании для ТПП РФРегистрация заявки в онлайн-системеЗабор оригиналов документов у клиентаОтправка комплекта в ТПП РФ без визита клиента в Москву+4
Подробнее
Островок — логотип

Островок

Бесплатный

Российская тревел-тех платформа для бронирования отелей, квартир и трансферов по России и за рубежом с оплатой российскими картами. Для туристов, турагентов и корпоративных клиентов.

Бесплатно
ОблакоРоссия
2,9 млн+ вариантов размещения по всему миру135 000 отелей с прямыми договорамиОтели, квартиры, хостелы, апартаменты, виллы, кемпингиОплата российскими картами (МИР, Visa, Mastercard) в рубляхБронирование зарубежных отелей без карты иностранного банка+7
Подробнее
Ракета — логотип

Ракета

Российская платформа командировок: сотрудник бронирует поездку, руководитель согласовывает её в один клик, а бухгалтерия и кадры получают документы. Работает только с юрлицами — от среднего бизнеса до госкомпаний.

По запросу
ОблакоРоссия
Единое окно: авиабилеты, ж/д, отели, аэроэкспресс, трансферыСамостоятельное оформление поездки сотрудникомСогласование заявок руководителем в один кликДокументы для бухгалтерии и кадров по итогам поездкиУправление расходами на командировки+7
Подробнее
Т

ТПП РФ

Торгово-промышленная палата РФ в Москве принимает заявки на карту АТЭС от руководителей и сотрудников компаний и от ИП: рассматривает обращение, выдаёт рекомендацию и передаёт документы в МИД России, который выпускает карту. Для бизнеса с регулярными поездками в страны АТЭС.

от 20 000 ₽
Россия
Департамент экспертизы и сертификации ТПП РФ (Москва, Ильинка, 5/2) выдаёт сертификаты о происхождении товаров формы СТ-1 на товары, вывозимые в страны СНГРассмотрение обращения организации или ИП о карте АТЭСРекомендация палаты на выдачу картыПриём и проверка комплекта документовПередача документов в МИД России+4
Подробнее
Expensify — логотип

Expensify

Триал 30 дн.

Американская платформа учёта расходов: сотрудник фотографирует чек, Concierge AI сам категоризирует трату и оформляет отчёт, а деньги возвращаются на счёт от одного рабочего дня. Для команд любого размера и бухгалтеров.

По запросу
ОблакоСША45+ интеграций
SmartScan: чек по фото, письмом на receipts@expensify.com, файлом или SMS на 47777Concierge AI: категоризация трат, проверка политик, флаги нарушенийАвтоматические отчёты о расходах с согласованиемExpensify Visa® Commercial Card с кэшбэком за покупки в СШАБезлимитные виртуальные карты бесплатно с картой Expensify+7
Подробнее
OneTwoTrip для бизнеса — логотип

OneTwoTrip для бизнеса

Бесплатный

Российский сервис организации командировок: бронирование, согласование поездок и отчётность в одном личном кабинете. Подключение бесплатное — абонентскую плату сервис не берёт. Для компаний с регулярными деловыми поездками.

Бесплатно
ОблакоРоссия
Бронирование авиабилетов, отелей, ж/д, автобусов и трансферовБолее 800 авиакомпаний с рейсами по России и за рубежУмный календарь цен, фильтры и сортировкаТревел-политика: лимиты на траты сотрудниковСогласование заказов руководителем в личном кабинете+9
Подробнее
Perk (ранее TravelPerk) — логотип

Perk (ранее TravelPerk)

Платформа для деловых поездок и расходов: бронирование авиабилетов, отелей, поездов и авто, автоматический разбор чеков и счетов на ИИ, корпоративные карты Visa с лимитами. Для финансовых команд и travel-менеджеров.

от $99/мес
ОблакоИспания
Бронирование перелётов, отелей, поездов и авто в одном маршрутеГлобальный инвентарь с собственными тарифами, включая AirbnbИзменение и отмена брони в несколько касаний без звонка в поддержкуFlexiTravel — отмена поездки с возвратом не менее 80% стоимостиИИ распознаёт чеки, категоризирует расходы и помечает нарушения политики+9
Подробнее

🎯Как выбрать сервис организации командировок

Сервисы организации командировок делятся на несколько типов. Тревел-платформы для бронирования дают корпоративные билеты для юридических лиц с безналичной оплатой. Комплексные системы добавляют к бронированию управление расходами и отчёты. Системы управления расходами фокусируются на авансовых отчётах и контроле бюджета.

Выбор зависит от масштаба: для десятков поездок в месяц достаточно тревел-платформы, для крупных объёмов нужна комплексная система с тревел-политиками и аналитикой.

  • Корпоративное бронирование — авиа, ж/д, отели, трансферы по безналичному счёту с НДС
  • Тревел-политики — лимиты на класс перелёта, стоимость отеля, допустимые авиакомпании
  • Согласование онлайн — руководитель подтверждает поездку в один клик с телефона
  • Авансовый отчёт — распознавание чеков, автозаполнение, интеграция с 1С
  • Аналитика расходов — дашборд по отделам, направлениям и среднему чеку на поездку
  • Закрывающие документы — акт и счёт-фактура формируются автоматически
Smartway — логотип

Smartway

Триал 7 дн.

Российский сервис организации командировок: билеты, отели, такси и визовая поддержка в одном окне, тревел-политики с лимитами, автоматические закрывающие документы и бесшовная интеграция с «1С». Для среднего и крупного бизнеса.

от 10 900 ₽/мес
ОблакоРоссия
Авиа и ж/д билеты, отели, такси, трансферыАвтобусы, аэроэкспрессы, VIP-залыВизовая поддержка и оформление паспортовСтрахование и групповые заездыТревел-политики с лимитами+9
Подробнее
Trivio — логотип

Trivio

Российский сервис организации командировок: авиабилеты, ж/д, отели, трансферы и мероприятия в одном окне — с тревел-политикой, согласованием поездок и авансовыми отчётами. Для компаний, которые хотят контролировать travel-расходы.

от 7 000 ₽/мес
ОблакоРоссия
Авиабилеты и билеты на поездБронирование отелей по корпоративным тарифамТрансферы и такси через Яндекс GOВизовое сопровождениеMICE — организация мероприятий+9
Подробнее

📊Сравнение форматов сервисов для командировок

Сервисы для организации деловых поездок различаются по охвату функций: от чистого бронирования до полного цикла с расходами и отчётностью. Ниже — сравнение по форматам, чтобы выбрать тип решения до изучения карточек.

СервисДля какой задачиСильная сторонаСлабое место
Тревел-платформа бронированияКорпоративные билеты и отелиБольшая база рейсов, безналичная оплата с НДС, закрывающие документыТолько бронирование, без управления расходами
Комплексная тревел-системаПолный цикл командировкиБронирование плюс расходы, отчёты и интеграция с 1ССложнее в настройке, чем чистая тревел-платформа
Система управления расходамиАвансовые отчёты и контроль бюджетаРаспознавание чеков, автозаполнение, аналитика расходовНе закрывает само бронирование
Корпоративные картыОплата расходов в поездкеАвтосбор чеков, лимиты по категориям, без подотчётных наличныхНужны в связке с системой учёта расходов
Enterprise-платформаЦентрализованное управление для крупных компанийГлубокая аналитика, compliance, массовые поездкиВысокая стоимость и сложное внедрение

Сравнение сервисов Сервисы организации командировок

Островок
Мин. цена
Бесплатно
Бесплатная версия
Есть
Развёртывание
Облако
Smartway
Мин. цена
от 10 900 ₽/мес
Бесплатная версия
Триал 7 дн.
Развёртывание
Облако
Ракета
Мин. цена
По запросу
Бесплатная версия
—
Развёртывание
Облако
Trivio
Мин. цена
от 7 000 ₽/мес
Бесплатная версия
—
Развёртывание
Облако

Часто задаваемые вопросы

Что такое сервис организации командировок?
Это онлайн-платформа, которая автоматизирует полный цикл деловой поездки: заявка сотрудника, согласование руководителем, бронирование билетов и отеля по тревел-политике, авансовый отчёт и интеграция с 1С. Заменяет ручную работу бухгалтера и тревел-координатора.
Как организовать деловые поездки и командировки онлайн?
Подключите тревел-платформу: сотрудник выбирает рейс и отель, система проверяет лимиты тревел-политики, руководитель согласует в один клик, бронирование проходит автоматически, а закрывающие документы попадают в 1С. Это экономит значительную часть времени на организацию каждой поездки.
Как выбрать сервис организации командировок?
Ориентируйтесь на масштаб и набор функций. Чистые тревел-платформы закрывают бронирование билетов и отелей по безналичному счёту; комплексные системы добавляют управление расходами и отчёты; системы управления расходами фокусируются на авансовых отчётах и контроле бюджета. Сравните функции и тарифы в карточках.
Сколько стоят услуги по организации командировок?
Модели разные: часть платформ бесплатна (комиссия заложена в стоимость билета), другие берут плату за транзакцию или абонентскую плату в месяц. Экономия складывается из более дешёвых билетов по корпоративным тарифам и сокращения времени на обработку каждой поездки. Точные тарифы — в карточках сервисов.
Какие услуги включает платформа организации командировок?
Корпоративное бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей и трансферов; согласование поездки по тревел-политике; безналичную оплату с закрывающими документами; управление командировочными расходами; авансовый отчёт с распознаванием чеков; аналитику расходов по отделам.
Нужна ли программа для командировок малому бизнесу?
При регулярных поездках платформа окупается за счёт экономии на билетах и времени бухгалтера. При единичных командировках достаточно бесплатной тревел-платформы с безналичной оплатой и закрывающими документами. Порог окупаемости — около десяти поездок в месяц.
Как работает корпоративное бронирование билетов?
Сотрудник заходит в тревел-платформу, выбирает рейс, система проверяет тревел-политику (класс, бюджет, авиакомпания) и при соответствии бронирует автоматически, а при превышении отправляет на согласование руководителю. Оплата по безналичному счёту с НДС, закрывающие документы формируются автоматически.
Как автоматизировать авансовые отчёты по командировкам?
Сотрудник фотографирует чеки телефоном, система распознаёт данные (OCR) и заполняет авансовый отчёт автоматически, затем он уходит на проверку бухгалтеру и в 1С. Это экономит время на каждом отчёте и убирает потерянные чеки. Функцию поддерживают системы управления расходами и комплексные тревел-платформы.

Похожие категории сервисов

📊
Бухгалтерия и учёт
66 сервисов
🏨
Сервисы бронирования
22 сервиса
🏦
РКО для бизнеса
15 сервисов
🏢
Корпоративный портал
8 сервисов
📝
КЭДО (кадровый электронный документооборот)
16 сервисов

Каталог обновлён: октябрь 2026