Перейти к содержимому

Кадровый электронный документооборот: 13 сервисов КЭДО для бизнеса

КЭДО (кадровый электронный документооборот) в 2026 году — это перевод кадровых документов из бумаги в электронный вид: трудовые договоры, приказы, заявления и ознакомления подписываются электронной подписью и имеют юридическую силу по 377-ФЗ. Здесь — что такое КЭДО, как оно устроено, какие виды подписей применяются и какие плюсы даёт бизнесу и сотрудникам, а также обзор систем кадрового ЭДО и этапов перехода. Когда будете готовы выбирать платформу — переходите к подборке «Сервисы КЭДО».

Виды КЭДО

📝
Сервисы КЭДО
8 сервисов
🔧
Внедрение кадрового ЭДО под ключ
4 сервиса
📱
Мобильные приложения КЭДО для сотрудников
3 сервиса
📦13 сервисов💰от 35 ₽🆓2 бесплатных📅Обновлено: июль 2026
Сортировка:
Фильтры:
КЭДО от Контур.Диадока — логотип

КЭДО от Контур.Диадока

Триал 30 дн.

Кадровый электронный документооборот от Контур.Диадока: онлайн-оформление сотрудников, отпуска, массовое подписание и электронный архив. Все виды электронных подписей, НЭП можно получить прямо в сервисе. Для HR-отделов, компаний с удалёнными сотрудниками и филиалами.

от 500 ₽/сотрудник в год
ОблакоРоссия
Онлайн-трудоустройство — полный цикл оформления в одном окнеАвтоматизация отпусков — заявки, согласования, график, уведомленияМассовое и пакетное подписание документовГотовые и настраиваемые маршруты согласованияШаблоны для всех типов кадровых документов+15
Подробнее
1C-WiseAdvice — логотип

1C-WiseAdvice

Бухгалтерский аутсорсинг для среднего и крупного бизнеса в России и Казахстане с 2003 года. ТОП-3 RAEX, дочерняя компания фирмы 1С с 2015 года, ответственность застрахована на 45 млн ₽.

от 30 000 ₽/мес
Сервисная бухгалтерская компания + аренда / хостинг 1С (1С:Аренда) + личный кабинет клиента + мобильное приложениеРоссия3+ интеграций
Бухгалтерский аутсорсинг в России и КазахстанеБухгалтерия «под ключ» для ИП и ОООФункция главбуха ООО без передачи всей бухгалтерииАутсорсинг отдельных участков (зарплата, ТМЦ, авансы, ГТД, факторинг)Восстановление бухгалтерского и налогового учёта+16
Подробнее
КЭДО от «Альфа-Сервис» (kedo.pro) — логотип

КЭДО от «Альфа-Сервис» (kedo.pro)

Триал 90 дн.

Кадровый электронный документооборот от ООО «Альфа-Сервис» (kedo.pro) — партнёра СКБ Контур: продажа, внедрение и поддержка «Контур КЭДО». Подписание кадровых документов онлайн, работа в вебе, мобильном интерфейсе или в 1С, готовые шаблоны. Для компаний любого размера.

от 500 ₽/рабочее место в год
ОблакоРоссия
Продажа и внедрение «Контур КЭДО» (партнёр СКБ Контур)Подписание кадровых документов онлайнРабота в веб-, мобильном интерфейсе или в 1СЭлектронные подписи: ПЭП (бесплатно), НЭП, КЭПУмные маршруты — документ сам собирает подписи+7
Подробнее
МояКоманда — логотип

МояКоманда

Триал 14 дн.

Российская HR-платформа полного цикла: рекрутинг с ИИ-оценкой кандидатов, адаптация, обучение, оценка 360 и кадровый ЭДО внутри единого корпоративного портала. Для среднего и крупного бизнеса.

от 4 900 ₽/мес
Облако и серверРоссия
Корпоративный портал: новости, оргструктура, команды, календари, отсутствияБаза знаний компанииAI-ассистент «Тима»Рекрутинг: вакансии, кандидаты, воронка найма, офферыИИ-оценка кандидатов+10
Подробнее
Наймикс — логотип

Наймикс

Российская платформа для поиска и администрирования внештатного персонала: маркетплейс исполнителей, автопроверка статуса НПД перед каждой выплатой, электронные договоры и чеки. Для бизнеса, который регулярно привлекает самозанятых, ИП и физлиц.

По запросу
ОблакоРоссия
Маркетплейс внештатных исполнителей с откликами на заказАвтоматическая проверка ИНН и статуса НПД перед каждой выплатойРабота с самозанятыми, ИП и физлицами без статусаЭлектронные договоры по форме компании или шаблонам площадкиМассовые выплаты реестрами и оплата отдельных заказов+9
Подробнее
СберРешения — Кадровый ЭДО (ранее Интеркомп) — логотип

СберРешения — Кадровый ЭДО (ранее Интеркомп)

Переход на кадровый электронный документооборот и аутсорсинг кадрового учёта от СберРешений (ранее Интеркомп) — компании из Группы Сбер. Консультации, ведение кадрового и воинского учёта для бизнеса.

По запросу
ОблакоРоссия
Помощь с переходом на кадровый ЭДО: консультации и сопровождениеАутсорсинг ведения кадрового учётаПроверка и восстановление кадрового учётаВедение воинского учётаКонсультации по кадровым и трудовым вопросам+3
Подробнее
Bitrix24 — логотип

Bitrix24

Бесплатный

Битрикс24 — единая платформа для работы компании: CRM, задачи и проекты, мессенджер, КЭДО, сайты и ИИ-ассистент BitrixGPT в одном сервисе. Облако и коробочная версия для бизнеса любого размера.

Бесплатно
Облако и серверРоссия5880+ интеграций
CRM №1 в России: лиды, сделки и воронкиAI-ассистент BitrixGPT в CRM и задачахЗадачи и проекты: канбан и диаграмма ГантаМессенджер, видеозвонки и коллабыКорпоративный портал и база знаний+8
Подробнее

🎯Как выбрать систему КЭДО

Выбор платформы КЭДО зависит от размера компании, учётной системы и бюджета. Все сервисы закрывают базовую задачу — подписание кадровых документов электронно, но отличаются по интеграциям и модели ценообразования.

Определите приоритеты: для компании на 1С:ЗУП — решения с готовой интеграцией (Контур, 1С:КЭДО, СБИС). Для экосистемы Битрикс24 — модуль КЭДО. Для максимальной гибкости — специализированные платформы (HRlink, EasyDocs).

  • Интеграция с 1С:ЗУП — автосинхронизация кадровых данных и документов
  • Виды подписей — ПЭП, УНЭП, КЭП: какие нужны для ваших документов
  • Мобильное приложение — подписание с телефона для сотрудников
  • Стоимость — от 60 до 200 руб./сотрудник/мес в зависимости от функций
  • Шаблоны документов — готовые формы для типовых кадровых процессов
  • Соответствие 377-ФЗ — юридическая значимость электронных документов
Directum HR Pro — логотип

Directum HR Pro

Экосистема цифровых решений для управления персоналом от российской компании Directum: кадровый ЭДО, удалённый приём на работу через ЕСИА, отпуска, командировки и обучение в едином приложении с ИИ-помощником. Для среднего и крупного бизнеса.

По запросу
Облако и серверРоссия
Кадровый электронный документооборот (КЭДО)Удалённый приём на работу с идентификацией через ЕСИАПланирование отпусков с контролем пересеченийСогласование командировок и авансовые отчётыУправление обучением сотрудников+5
Подробнее
EasyDocs — логотип

EasyDocs

Российская система кадрового электронного документооборота (КЭДО): подписание трудовых договоров, приказов и заявлений юридически значимой подписью, приём на работу и работа с исполнителями ГПХ. Расширение для 1С, мобильное приложение, on-premise. Для HR и бизнеса.

от 300 ₽/год
Облако и серверРоссия
Кадровый электронный документооборот (КЭДО)Электронное подписание трудовых договоров, приказов, заявленийОзнакомление с локальными нормативными актами (ЛНА)Анкета кандидата с распознаванием паспортаДистанционный приём на работу и интеграция с ATS+7
Подробнее
ELMA365 — логотип

ELMA365

ELMA365 — российская экосистема low-code продуктов для автоматизации бизнеса: BPM, CRM, документооборот (ECM), КЭДО и Service Desk на единой платформе. Облако или свой сервер для среднего и крупного бизнеса.

от 10 000 ₽
Облако и серверРоссия
Low-code конструктор процессов и интерфейсовBPM-движок — самая внедряемая BPM в СНГCRM, маркетинг и клиентский сервис (CX)Документооборот и ECM (ELMA365 CSP)КЭДО — кадровый электронный документооборот+8
Подробнее
EmplDocs — логотип

EmplDocs

Кадровый электронный документооборот на базе 1С с ИИ-ассистентом и развёртыванием в собственном контуре компании. Заявки, согласования и подписание HR-документов работают даже без интернета — для среднего и крупного бизнеса.

от 35 ₽/польз./мес
On-Premise / Облако (SaaS)Россия8+ интеграций
КЭДО на платформе 1С (устанавливается на 1С:ЗУП и 1С:ERP)On-Premise: данные не покидают контур компанииРаботает без интернета во внутренней сетиИИ-ассистент «Доки» оформляет кадровые запросы в чатеПодписание ПЭП, УНЭП, УКЭП и через Госключ+7
Подробнее
Nopaper — логотип

Nopaper

Триал 7 дн.

Сервис мобильного электронного документооборота: кадровый ЭДО и обмен документами с контрагентами, физлицами и самозанятыми. Сотрудники подписывают документы со смартфона неквалифицированной подписью, ключ которой хранится на их устройстве.

от 840 ₽/сотрудник/год
Облако + мобильное приложениеРоссия
Подписание кадровых документов со смартфонаМобильная НЭП с хранением ключей на устройстве (SafeTech)Виды подписи: НЭП, КЭП, СМС-подпись50+ преднастроенных кадровых процессовNo-code конструктор маршрутов и шаблонов+5
Подробнее
Pyrus — логотип

Pyrus

Бесплатный

Low-code платформа для автоматизации бизнес-процессов: таск-менеджер и мессенджер, Service Desk, CRM, ЭДО и HRM в одном окне. Работает в облаке и на серверах клиента.

Бесплатно
ОблакоOn-premiseРоссия50+ интеграций
Задачи как рабочие чаты со сроком и ответственнымВизуальный конструктор бизнес-процессов (low-code)Маршрутизация заявок по бизнес-правилам и согласованияService Desk и ITSM Help Desk с управлением инцидентами по ITILCRM: управление лидами, сделками и аналитика по этапам+5
Подробнее

📊Какой сервис КЭДО под какую задачу

На рынке КЭДО более 15 платформ — от модулей в крупных экосистемах до специализированных решений. Каждый сервис КЭДО ориентирован на свою нишу: по размеру компании, учётной системе и отраслевой специфике.

Для компаний до 100 человек подойдут облачные сервисы с быстрым стартом за 2-3 недели. Для крупного бизнеса (500+ сотрудников) — платформы с корпоративной интеграцией, выделенным менеджером и кастомными шаблонами документов.

СервисДля какой задачиСильная сторонаСлабое место
Контур.КЭДОКрупный бизнес на экосистеме КонтурЛидер рынка, глубокая интеграция с 1СДороже аналогов, от 500 руб./год за сотрудника
HRlinkСпециализированный КЭДО любого масштабаБыстрое внедрение, 200+ шаблонов документовНет бесплатного тарифа, от 2 500 руб./мес
СБИС КЭДОЭкосистема Тензор: КЭДО + ЭДО + отчётностьБесплатный стартовый тариф, единая платформаФункциональность привязана к экосистеме СБИС
1С:КЭДОКомпании на 1С:ЗУПНативная интеграция с 1С, от 100 руб./сотрудникТребует лицензий 1С, сложнее настройка
ВК КЭДОСредний бизнес, импортозамещениеVK HR Tek платформа, мобильное приложениеМолодой продукт, меньше интеграций

Сравнение лучших сервисов КЭДО (кадровый электронный документооборот)

Bitrix24
Мин. цена
от 2 490 ₽/мес
Бесплатная версия
Есть
Развёртывание
Облако и сервер
Интеграции
5880+
ELMA365
Мин. цена
от 10 000 ₽
Бесплатная версия
—
Развёртывание
Облако и сервер
Directum HR Pro
Мин. цена
По запросу
Бесплатная версия
—
Развёртывание
Облако и сервер
Pyrus
Мин. цена
от 415 ₽/мес
Бесплатная версия
Есть
Развёртывание
Облако / On-premise
Интеграции
50+
EasyDocs
Мин. цена
от 300 ₽/год
Бесплатная версия
—
Развёртывание
Облако и сервер

Часто задаваемые вопросы

Что такое КЭДО?
КЭДО — кадровый электронный документооборот. Это система для подписания кадровых документов (трудовые договоры, приказы, заявления) в электронном виде с юридически значимой электронной подписью. Регулируется ст. 22.1-22.3 ТК РФ (377-ФЗ). Заменяет бумажные документы и ускоряет HR-процессы в 3-5 раз.
Сколько стоит система КЭДО?
От 60 до 200 руб./сотрудник/мес. Контур.КЭДО: от 500 руб./год за сотрудника. HRlink: от 2 500 руб./мес. СБИС: бесплатный стартовый тариф. 1С:КЭДО: от 100 руб./сотрудник. Для команды из 100 человек — от 6 000 до 20 000 руб./мес в зависимости от платформы.
Обязателен ли переход на КЭДО?
Нет, переход на кадровый электронный документооборот добровольный (377-ФЗ). Работодатель вправе внедрить КЭДО, но каждый сотрудник может отказаться — тогда его документы остаются бумажными. На практике КЭДО экономит 40-60% времени HR-отдела и критичен для удалённых сотрудников.
Какую систему КЭДО выбрать?
Для экосистемы 1С: Контур.КЭДО или 1С:КЭДО. Для Битрикс24: модуль КЭДО. Универсальные: HRlink, EasyDocs, NoPaper. Крупный бизнес: Directum HR Pro. Экосистема Тензор: СБИС КЭДО. Ключевой критерий — интеграция с вашей учётной системой.
Какие плюсы КЭДО для бизнеса?
Экономия времени HR на 40-60%, отказ от бумаги и хранения, мгновенное подписание (минуты вместо дней), юридическая значимость, удобство для удалённых сотрудников, прозрачный аудит (кто, когда, что подписал), снижение ошибок при ручном оформлении.
Как внедрить КЭДО в организации?
Этапы: принятие локального акта о КЭДО → уведомление и сбор согласий сотрудников → выбор платформы → настройка шаблонов → выпуск электронных подписей → обучение HR → пилот на одном отделе → масштабирование. Срок: 2-4 недели для облачных, 1-3 месяца для корпоративных.
Какая интеграция КЭДО с 1С?
Все лидеры (Контур, СБИС, 1С:Кабинет сотрудника) интегрируются с 1С:ЗУП: данные о сотрудниках синхронизируются автоматически, документы формируются из 1С и отправляются на подпись в КЭДО. HRlink и EasyDocs также предлагают готовые коннекторы к 1С.
Какой сервис КЭДО удобнее для сотрудников?
Сотрудникам важно мобильное приложение: push-уведомление → просмотр документа → подпись одним нажатием. Лучшие приложения: Контур.КЭДО, HRlink, СБИС. Подпись через ПЭП (SMS-код) — для простых документов, УНЭП — для договоров. Приложение бесплатно для сотрудников.

Похожие категории сервисов

✍️
Электронная подпись
12 сервисов
📊
Бухгалтерия и учёт
67 сервисов
🏢
Корпоративный портал
8 сервисов
📋
Оценка персонала
25 сервисов
🤝
Адаптация персонала
16 сервисов

Каталог обновлён: июль 2026