ТЕЗИС

Что такое ТЕЗИС

ТЕЗИС — российская система электронного документооборота, которую разрабатывает компания Хоулмонт (Haulmont) с центром разработки в Самаре. В юридических документах продукт называется «Система управления документами и задачами ТЕЗИС»: он производится с октября 2009 года, продажи идут с мая 2010 года, а 13 октября 2010 года программа внесена в государственный реестр программ для ЭВМ по свидетельству Роспатента № 2010616793. Актуальная версия на момент обзора — 5.5.

Система построена на принципах кроссплатформенности, веб-клиента и открытого кода Java. В её основе лежит платформа собственной разработки вендора — Jmix (прежнее название — CUBA Platform). Именно поэтому вендор называет ТЕЗИС полноценной российской СЭД, независимой от импортных компонентов. По данным сайта, система работает более чем в 650 компаниях России и СНГ.

Модуль искусственного интеллекта

ИИ — то, вокруг чего вендор строит текущее позиционирование продукта: на сайте система описана как «технологичная СЭД с прорывным ИИ». В июле 2026 года ТЕЗИС заняла первое место в рейтинге CNewsMarket «ИИ в СЭД 2026».

Заявленный набор ИИ-возможностей вендор относит к классу Low Code AI:

• Модуль ИИ и отдельный ИИ-ассистент
• Подключение любых больших языковых моделей (LLM), работа с VLM, классический ML
• Поддержка MCP и Superapp ready API
• Чат-бот, голосовое управление и сценарии Zero UI
• Умный поиск, роботизация рутины, мониторинг, интерактивное обучение
• Безопасный сбор данных и гибкая автоматизация

В разделе «Опыт наших клиентов» вендор публикует результаты ИИ-внедрений без указания названий компаний: автоматический аудит договоров снижает ошибки и нагрузку на юридический департамент на 30%, обработка входящей корреспонденции ускоряется на 50%, первая линия технической поддержки на базе ИИ экономит до 80%, а интерактивный тренажёр при внедрении на десятки тысяч пользователей сокращает стоимость внедрения на 40%.

Возможности системы

• Автоматизация документооборота и маршрутов согласования
• Электронная канцелярия и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Постановка и контроль исполнения задач
• Организация совещаний с подготовкой протоколов
• HR-модуль и кадровый электронный документооборот (КЭДО)
• Электронная подпись и юридически значимый документооборот
• Сравнение и распознавание документов
• Онлайн-редактирование документов
• Интеграция с учётной системой и модуль «Единый холдинг»
• Портал INCOMAND и мобильное приложение

Две редакции: Стандартная и Расширенная

Обе редакции включают управление документами и задачами, электронную канцелярию, приложение «ТЕЗИС: Помощник», интеграцию с MS Office и OpenOffice, аутентификацию через Active Directory, конструктор бизнес-процессов, конструктор отчётов, а также неквалифицированную и квалифицированную электронную подпись через интеграцию с «КриптоПро».

Расширенная редакция дополнительно даёт возможность модифицировать программный код и поддержку многосерверной архитектуры, а также открывает опции: шлюз с учётной системой, модуль «Единый холдинг», матрицу подстановок и портал Incomand. Важное ограничение: Расширенная редакция продаётся только начиная с пакета в 50 одновременных подключений.

Часть функций в обеих редакциях подключается как платные опции сверх стоимости лицензии — это «ТЕЗИС: сравнение и распознавание», онлайн-редактирование, шлюз с корпоративным порталом, шлюз с Диадок, мобильное приложение и VIP-лицензия.

Как считаются лицензии

Лицензии бессрочные, оплата разовая. Стоимость зависит от редакции и размера пакета одновременных подключений: в пакет входит количество одновременно работающих в системе пользователей, при этом общее число пользователей системы не ограничено. Цены указаны для расчётов на территории РФ и не облагаются НДС на основании пп. 26 п. 2 ст. 149 Налогового кодекса РФ; на калькуляторе доступен также расчёт в тенге. Первый год обновлений предоставляется бесплатно.

Разработчик и его допуски

Правообладателем выступает ООО «Хоулмонт Самара» (ИНН 6316134393, Самара, ул. Гастелло, 43а). Компания аккредитована как ИТ-организация, работает на рынке с 2008 года, в ней более 500 сотрудников и более 1000 заказчиков по всем продуктам. У компании есть лицензия ФСБ России на разработку и распространение криптографически защищённых систем и две лицензии ФСТЭК — на техническую защиту конфиденциальной информации и на производство и разработку средств защиты конфиденциальной информации. Хоулмонт входит в ассоциацию «Отечественный софт», а сам ТЕЗИС с 2016 года включён в Единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных.

Для кого подходит

• Средние и крупные организации — минимальный пакет рассчитан на 5 одновременных подключений, старший — на 100 и более
• Банки, финансовые и страховые компании — отдельное отраслевое решение вендора
• Нефтегазовая и добывающая промышленность — отдельное отраслевое решение
• Холдинговые структуры — модуль «Единый холдинг» в Расширенной редакции
• Государственный сектор — у вендора есть отдельная линейка ГосТЕЗИС, в июне 2026 года она первой среди отечественных СЭД перешла на протокол МЭДО 3.0
• Компании в процессе импортозамещения — реестр российского ПО и собственная платформа вендора