Логотип EasyDocs

EasyDocs

Триал 14 дней

Платформа кадрового электронного документооборота и СЭД для автоматизации HR-процессов и общего документооборота

easydocs.ru

Основная информация

Основан
2020 г.
Страна
Россия
Развёртывание
Облако
Интеграции
12+
Языки
Русский
Поддержка
Чат, Email +2
Стоимость
от 100 ₽
Пробный период
14 дней

Тарифы EasyDocs

КЭДО

до 1 пользователей

100 ₽
/мес
  • Цена за 1 сотрудника/мес
  • Все кадровые документы
  • УНЭП для сотрудников
  • Личный кабинет сотрудника

КЭДО + СЭД

Популярный

до 1 пользователей

200 ₽
/мес
  • Цена за 1 сотрудника/мес
  • КЭДО + общий документооборот
  • Маршруты согласования
  • Электронный архив

Корпоративный

Без ограничений

По запросу
  • Индивидуальные условия
  • Все модули системы
  • Кастомизация процессов
  • Персональный менеджер
Сравнение тарифов EasyDocs
ТарифЦена
КЭДО100 ₽/мес
КЭДО + СЭДTOP200 ₽/мес
КорпоративныйПо запросу

Обзор EasyDocs

Что такое EasyDocs?

EasyDocs — платформа для кадрового электронного документооборота (КЭДО) и системы электронного документооборота (СЭД). Сервис позволяет перевести кадровые документы в электронный вид, а также автоматизировать общий документооборот компании с маршрутами согласования и архивом документов.

EasyDocs разработан в соответствии с 377-ФЗ и статьями 22.1–22.3 ТК РФ. Платформа сочетает функции КЭДО и СЭД в едином решении, что позволяет компаниям закрыть потребности и в кадровом, и в общем документообороте одним сервисом.

Основные возможности EasyDocs

1. Кадровый электронный документооборот

  • Электронное подписание трудовых договоров и приказов
  • Заявления на отпуск, командировки, увольнение
  • Ознакомление с локальными нормативными актами
  • Личный кабинет сотрудника
  • Массовая рассылка документов на подписание

2. Система электронного документооборота

  • Маршруты согласования документов
  • Управление договорами и счетами
  • Контроль исполнения поручений
  • Электронный архив документов
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

3. Интеграции

  • Интеграция с 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия
  • API для подключения внешних систем
  • Интеграция с удостоверяющими центрами
  • Подключение к операторам ЭДО

Для кого подходит EasyDocs?

EasyDocs подходит для компаний, которым нужно единое решение для кадрового и общего документооборота.

  • HR-отделы — перевод кадровых документов в электронный вид
  • Компании с филиалами — единая система для всех подразделений
  • Средний бизнес — КЭДО + СЭД в одном сервисе
  • Юридические отделы — управление договорами и согласование

Плюсы и минусы EasyDocs

+Преимущества

  • Сочетание КЭДО и СЭД в одном решении
  • Соответствие 377-ФЗ и ТК РФ
  • Гибкие тарифы с оплатой за сотрудника
  • Интеграция с 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия
  • Быстрый запуск без сложного внедрения

Недостатки

  • При большом штате стоимость может быть высокой
  • Менее известен по сравнению с Directum и 1С:КЭДО
  • Ограниченные возможности мобильного доступа
  • Базовый набор готовых шаблонов документов

Отзывы о EasyDocs

Поделитесь опытом использования

Помогите другим сделать правильный выбор — ваш отзыв будет полезен

Часто задаваемые вопросы о EasyDocs

?Чем EasyDocs отличается от обычного оператора ЭДО?

EasyDocs — это не оператор ЭДО для обмена с контрагентами, а платформа для внутреннего кадрового и общего документооборота компании. Сервис позволяет подписывать HR-документы с сотрудниками и автоматизировать внутренние процессы согласования.

?Можно ли использовать EasyDocs только для КЭДО?

Да, доступен тариф только для кадрового электронного документооборота. Модуль СЭД подключается опционально, если компании нужен также общий электронный документооборот с маршрутами согласования.

?Какие электронные подписи поддерживает EasyDocs?

EasyDocs поддерживает все виды электронных подписей: УКЭП (усиленная квалифицированная), УНЭП (усиленная неквалифицированная) и ПЭП (простая). Для работодателя используется УКЭП, для сотрудников — УНЭП, которую можно выпустить в системе.

?Сколько стоит EasyDocs?

Стоимость зависит от количества сотрудников и выбранного тарифа. Тариф КЭДО — от 100 ₽ за сотрудника в месяц, КЭДО + СЭД — от 200 ₽ за сотрудника в месяц. Для крупных компаний доступны корпоративные условия.

?Как быстро можно внедрить EasyDocs?

Базовое внедрение EasyDocs занимает от 1 до 3 дней. Облачное решение не требует установки серверов. Необходимо настроить шаблоны документов, импортировать данные сотрудников и выпустить электронные подписи.

Обновлено: 8 апреля 2026 г.