EasyDocs
Российская система кадрового электронного документооборота (КЭДО): подписание трудовых договоров, приказов и заявлений юридически значимой подписью, приём на работу и работа с исполнителями ГПХ. Расширение для 1С, мобильное приложение, on-premise. Для HR и бизнеса.
Основная информация
Технические характеристики
- Модель развёртывания
- Облако (SaaS) и on-premise (тариф Корп)
- Виды электронных подписей
- ПЭП, УНЭП EasyDocs, УНЭП и УКЭП «Госключ»
- Интеграция с 1С
- Расширение для 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерии, 1С:ERP (в т.ч. Fresh, 42Облако)
- Мобильное приложение
- Да, с подписанием в Telegram и Макс
- Мессенджеры
- Telegram, Макс (MAX)
- Интеграция с ATS
- Интеграция с ATS, анкета кандидата с распознаванием паспорта
- Проверка самозанятых и ИП
- Автопроверка статуса самозанятых и ИП
- Редактор шаблонов документов
- Редактор шаблонов документов (Проф, Корп)
- 2FA
- По паролю и одноразовому коду из СМС
- SSO
- SingleSignOn (Проф, Корп)
- API-доступ
- Открытое API (PHP, Yii2)
- Технологический стек
- PHP, Python, React, PostgreSQL, Nginx
- Номер в реестре ПО для ЭВМ
- №19607 от 17.10.2023
Безопасность и compliance
Поддержка и SLA
Интеграции EasyDocs
- 1С:ЗУП— Кадры и зарплатаофициальная
- 1С:Бухгалтерия— Бухгалтерияофициальная
- 1С:ERP— ERPофициальная
- «Госключ»— Электронная подписьофициальная
- Telegram— Мессенджерыофициальная
- Макс (MAX)— Мессенджерыофициальная
Тарифы EasyDocs
Цена — за лицензию личного кабинета работника в год (НДС не облагается). От 300 ₽ за кабинет с простой электронной подписью (ПЭП); итоговая стоимость зависит от числа кабинетов, типа подписи и количества подписантов, кадровиков и бухгалтеров — рассчитывается калькулятором на сайте. Регистрация юрлица или ИП бесплатна. Доступно бесплатное подключение на 1 год для команды до 100 человек. Цены по прайс-листу 2025 года.
Старт
- ✓От 300 ₽ за кабинет в год (с ПЭП)
- ✓Кадровый документооборот
- ✓Анкета кандидата и приём на работу
- ✓УНЭП EasyDocs, УНЭП и УКЭП «Госключ»
- ✓Поддержка: чат-бот Telegram и e-mail
Проф
Популярный- ✓Всё из тарифа «Старт»
- ✓Управление группами пользователей
- ✓Редактор шаблонов и локальные нормативные акты
- ✓Мессенджер и «Моя команда»
- ✓Двухфакторная аутентификация и SSO
- ✓Группа в Telegram и видеозвонок с доступом к рабочему столу
Корп
- ✓Всё из тарифа «Проф»
- ✓Размещение on-premise
- ✓Кастомизация интерфейса
| Тариф | Цена |
|---|---|
| Старт | 300 ₽/год |
| ПрофTOP | По запросу |
| Корп | По запросу |
Обзор EasyDocs
Что такое EasyDocs?
EasyDocs — российская система кадрового электронного документооборота (КЭДО). Платформа переводит кадровые документы в электронный вид: трудовые договоры, приказы, заявления и ознакомления подписываются юридически значимой электронной подписью вместо бумаги. Это ускоряет HR-процессы, снижает число ошибок и исключает потерю документов. Разработчик — ООО «Парадокс» (Санкт-Петербург), продукт включён в реестр отечественного ПО.
Возможности EasyDocs
Кадровый документооборот
- Электронное подписание трудовых договоров, приказов и заявлений
- Ознакомление с локальными нормативными актами (ЛНА)
- Личный кабинет сотрудника и массовая рассылка на подписание
- Редактор шаблонов документов и маршруты согласования
Приём на работу и рекрутинг
- Анкета кандидата с распознаванием паспорта
- Проверка кандидатов и согласование со службой безопасности
- Полностью дистанционный приём на работу
- Интеграция с ATS-системами
Работа с исполнителями
- Подписание договоров, актов и счетов с исполнителями по ГПХ
- Автоматическая проверка статуса самозанятых и ИП
Подписи и доступ
- Простая электронная подпись (ПЭП), УНЭП EasyDocs, УНЭП и УКЭП «Госключ»
- Мобильное приложение, работа через Telegram и мессенджер Макс
- Двухфакторная авторизация, SingleSignOn (SSO)
Интеграции и развёртывание
Полнофункциональное расширение для 1С позволяет кадровикам и бухгалтерам работать с КЭДО прямо в интерфейсе 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, поддерживаются 1С:ERP и облачные версии (Fresh, 42Облако). Для других систем и корпоративных порталов доступна интеграция по API. По требованию службы ИБ приложение размещается на серверах клиента (on-premise).
Безопасность и соответствие
ООО «Парадокс» входит в реестр операторов персональных данных Роскомнадзора. Данные хранятся в защищённом дата-центре Selectel на территории РФ с резервным копированием, применяется двухфакторная авторизация по паролю и одноразовому коду из СМС. Компания проводит оценку эффективности мер по защите персональных данных по 152-ФЗ.
О разработчике
Разработчик EasyDocs — ООО «Парадокс» из Санкт-Петербурга. Первый клиент подключён в 2019 году, сегодня сервисом пользуется более 200 компаний. Есть свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ (№2021663400) и товарный знак (№840558). Продукт построен на стеке PHP, Python, React, PostgreSQL и Nginx.
Плюсы и минусы EasyDocs
+Преимущества
- ✓Специализация на кадровом ЭДО: приём на работу, ЛНА, работа с исполнителями ГПХ
- ✓Расширение для 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии — работа в привычном интерфейсе 1С
- ✓Мобильное приложение и подписание в Telegram и Макс
- ✓Все виды подписей: ПЭП, УНЭП EasyDocs, УНЭП и УКЭП «Госключ»
- ✓В реестре отечественного ПО и реестре операторов ПД РКН, данные в РФ (Selectel)
- ✓Бесплатное подключение на 1 год для команды до 100 человек, поддержка 24/7
−Недостатки
- ✗Только кадровый ЭДО — нет обмена с контрагентами (ЭДО-оператора) и общего СЭД
- ✗Стоимость считается калькулятором и зависит от типа подписи и числа кабинетов
- ✗On-premise и SSO доступны только на старших тарифах (Проф, Корп)
- ✗Публичный прайс — за 2025 год, итоговый расчёт индивидуальный
- ✗Нет публичных пользовательских отзывов на сайте
Сценарии использования EasyDocs
Для HR-директоров
Сокращение времени и стоимости найма, рост принятия офферов, снижение текучести и повышение вовлечённости команды.
Для кадровых специалистов
Автоматизация рутины кадровых документов, ускорение поиска и подписания, контроль сроков и минимизация ошибок.
Для рекрутеров
Интеграция с ATS, анкета кандидата с распознаванием паспорта, проверка и согласование с СБ, дистанционный приём на работу.
Для руководителей
Согласование и подписание документов с любого устройства, контроль статусов и исполнительской дисциплины, задачи на испытательный срок.
Для работы с исполнителями
Подписание договоров, актов и счетов с исполнителями по ГПХ, автоматическая проверка статуса самозанятых и ИП.
Для бухгалтеров
Интеграция с 1С:Бухгалтерией: отправка и подписание договоров, актов, счетов и авансовых отчётов, снижение ошибок в учёте.
Доверие и масштаб
- Авторитейл — Экономия 3,6 млн ₽ на КЭДО (по данным вебинара сервиса)
- Страна Девелопмент — КЭДО дал дополнительную пользу для HR-бренда
- 📊Первый клиент подключён в 2019 году
- 📊В реестре отечественного ПО и реестре операторов персональных данных Роскомнадзора
- 📊Стек: PHP, Python, React, PostgreSQL, Nginx
Отзывы о EasyDocs
Поделитесь опытом использования
Помогите другим сделать правильный выбор — ваш отзыв будет полезен
Часто задаваемые вопросы о EasyDocs
?Что такое EasyDocs?
EasyDocs — российская система кадрового электронного документооборота (КЭДО). Она переводит кадровые документы в электронный вид: трудовые договоры, приказы, заявления и ознакомления подписываются юридически значимой электронной подписью. Разработчик — ООО «Парадокс», сервис включён в реестр отечественного ПО.
?Сколько стоит EasyDocs?
Лицензия рассчитывается за личный кабинет работника в год: от 300 ₽ за кабинет с простой электронной подписью (ПЭП). Итоговая стоимость зависит от числа кабинетов, типа подписи и количества подписантов, кадровиков и бухгалтеров — считается калькулятором на сайте. Российское ПО НДС не облагается. Есть бесплатное подключение на 1 год для команды до 100 человек.
?Какие электронные подписи поддерживает EasyDocs?
Поддерживаются простая электронная подпись (ПЭП), усиленная неквалифицированная подпись УНЭП EasyDocs, а также УНЭП и УКЭП через «Госключ». Тип подписи выбирается под задачи компании и влияет на стоимость лицензии.
?Есть ли интеграция с 1С?
Да. Полнофункциональное расширение для 1С позволяет кадровикам и бухгалтерам работать с КЭДО прямо в интерфейсе 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии. Поддерживаются 1С:ERP и облачные версии (Fresh, 42Облако). Для других систем и корпоративных порталов доступна интеграция по API.
?Есть ли мобильное приложение?
Да. Сотрудники и руководители могут просматривать, подписывать и согласовывать документы с компьютера, планшета, смартфона, а также через Telegram и мессенджер Макс. Это позволяет работать с кадровыми документами удалённо.
?Можно ли развернуть EasyDocs на своих серверах (on-premise)?
Да, размещение на серверах клиента (on-premise) доступно на тарифе «Корп» и по требованию службы информационной безопасности. Облачная версия работает без установки серверов.
?Насколько безопасно хранение персональных данных?
ООО «Парадокс» входит в реестр операторов персональных данных Роскомнадзора. Данные хранятся в защищённом дата-центре Selectel на территории РФ с резервным копированием, применяется двухфакторная авторизация по паролю и коду из СМС, проводится оценка мер защиты по 152-ФЗ.
?Подходит ли EasyDocs для работы с самозанятыми и по ГПХ?
Да. Сервис позволяет подписывать договоры, акты и счета с внештатными исполнителями и автоматически проверяет статус самозанятых и ИП. Это удобно компаниям, которые работают с исполнителями по договорам ГПХ.
Альтернативы EasyDocs
Экосистема цифровых решений для управления персоналом от российской компании Directum: кадровый ЭДО, удалённый приём на работу через ЕСИА, отпуска, командировки и обучение в едином приложении с ИИ-помощником. Для среднего и крупного бизнеса.
Кадровый электронный документооборот на базе 1С с ИИ-ассистентом и развёртыванием в собственном контуре компании. Заявки, согласования и подписание HR-документов работают даже без интернета — для среднего и крупного бизнеса.
Обновлено: 15 июля 2026 г.