EmplDocs

Что такое EmplDocs?

EmplDocs — система кадрового электронного документооборота (КЭДО) на платформе 1С:Предприятие. Решение переводит кадровые процессы в цифровой вид: заявления, приказы, локальные нормативные акты, отпуска, командировки и анкеты кандидатов оформляются и подписываются онлайн, а маршруты согласования настраиваются под процессы компании. EmplDocs устанавливается на 1С:ЗУП и 1С:ERP и работает в привычном интерфейсе 1С, что ускоряет адаптацию кадровых специалистов.

Ключевая особенность — модель развёртывания. EmplDocs ориентирован на On-Premise: систему разворачивают во внутреннем контуре компании, данные не покидают её периметр и не передаются во внешние сервисы. Кадровые процессы продолжают работать даже при полном отключении интернета — документы подписываются, маршруты согласуются, сотрудники заходят в личный кабинет через локальную сеть. Доступна и облачная (SaaS) версия.

ИИ-ассистент «Доки»

В EmplDocs встроен ИИ-ассистент «Доки» на базе LLM-агентов с on-premise развёртыванием. Сотрудник заказывает справки, больничные и выписки прямо в чате, а для отпуска ассистент учитывает остаток дней, праздники, пересечения с коллегами и предлагает оптимальные даты. Часть рутинных кадровых запросов делегируется ИИ — достаточно сформулировать запрос в переписке.

Возможности и модули

• Заявки — более 100 готовых шаблонов и конструктор заявок, оформление в два клика
• Подписание — с любого устройства любым типом подписи: ПЭП, УНЭП, УКЭП, Госключ
• Командировки — планирование поездок, график, авансовые отчёты
• График отпусков — контроль пересечений, подготовка графика и расчёт отпускных
• HR-портал — наём удалённых сотрудников с подтверждением личности через Госуслуги
• Ввод документов — ручной ввод или распознавание по фото (On-Premise OCR)
• Аналитика и BI — готовые и кастомные графики на базе DataLens
• Страхование — заявки на ДМС и другие виды страхования
• EmplSender — корпоративные рассылки по базам 1С
• Интеграции — синхронизация с 1С:Документооборот и 1С:Архив

Гибкость и кастомизация

Систему можно настраивать без программирования — создавать формы заявок и порядок согласования. Для нестандартных задач доступна доработка на языке 1С с открытым исходным кодом, а интерфейс оформляется в фирменном стиле компании (логотип, цвета, иконки, шрифты) и переводится на любые языки. Безопасность строится на SSO, двухфакторной аутентификации и шифровании данных.

Внедрение и стоимость

Подписка тарифицируется за пользователя в месяц со скидками за объём: от 60 ₽ при штате от 100 сотрудников до 35 ₽ при штате от 10 000. В тариф уже включены модули — расширенные командировки, безопасность SSO/2FA, мультиязычность, интеграция с 1С:ДО, страхование, BI-отчётность, HR-модуль и ИИ-агенты.

Внедрение оплачивается отдельно: тариф Zero (0 ₽) — расширение 1С, курс, документация и техподдержка по ошибкам для самостоятельной установки; Standart (от 360 000 ₽) — развёртывание командой EmplDocs на инфраструктуре заказчика с типовыми настройками и 8 часами консультаций аналитика; Premium (индивидуально) — выделенная команда с руководителем проекта, предпроектным обследованием и полной документацией. Дополнительно доступны пакеты поддержки («Техподдержка 10» — 60 000 ₽, «Консультации 20» — 130 000 ₽), доработка под задачи и модуль «Портал кандидата» (от 600 000 ₽). Цены на сайте указаны без НДС.

EmplDocs разрабатывает ООО «ЭМПЛДОКС» (Москва); продукт включён в реестр российского ПО, сертифицирован ФСТЭК и соответствует требованиям 152-ФЗ и 187-ФЗ. Внедрение ведёт команда из 40 специалистов с опытом работы с корпоративным ПО более 10 лет, проект сопровождает персональный менеджер.