Кадровый учёт в 2026 году — каталог программ и сервисов для автоматизации кадрового делопроизводства. В подборке 10+ решений: лидер рынка 1С:ЗУП (Базовая и КОРП), облачные Saby HR и Контур.Зарплата, HRM-платформы TopFactor и Zalaris, системы учёта рабочего времени TimeControl, BioTime, Kickidler. Сравнение тарифов, интеграций с КЭДО и ФНС, специфики для малого и крупного бизнеса.
Облачная бухгалтерия от фирмы 1С для самозанятых, ИП и ООО без бухгалтера. 5 тарифов от 150 ₽/мес, бесплатные мини-CRM и АУСН-старт, поддержка Налоговой реформы 2026.
Флагманская бухгалтерская программа России от фирмы «1С». Версии Базовая / ПРОФ / КОРП от 4 900 ₽ до 59 000 ₽, облако 1С:Фреш от 755 ₽/мес и бесплатная мобильная версия для ИП 6%.
Флагманская программа фирмы «1С» для расчёта зарплаты, кадрового учёта и управления персоналом. Базовая 11 100 ₽, ПРОФ 39 700 ₽, КОРП 190 900 ₽, облако 1С:Фреш от 755 ₽/мес, сертификация ФСТЭК для ИСПД.
Бухгалтерский аутсорсинг для среднего и крупного бизнеса в России и Казахстане с 2003 года. ТОП-3 RAEX, дочерняя компания фирмы 1С с 2015 года, ответственность застрахована на 45 млн ₽.
Российская бухгалтерская программа от ООО «Актион-диджитал»/Группы Актион. БухСофт Онлайн (облако) + БухСофт Офлайн (десктоп) + отдельная «Отправка отчётности». Реестр отечественного ПО №9039, 20 лет на рынке. Тарифы Комфорт 40 337 ₽/год за полный набор, бесплатный доступ 7 дней.
Российская бухгалтерская программа от ООО «Инфо-Бухгалтер». Линейка ИБ 8.8 и ИБ 10.2 для ОРН/УСН/ИП, прикладные решения для СНТ, ТСЖ, ГСК и адвокатов. Локальная от 8 400 ₽, сеть от 36 000 ₽, облако 17 400 ₽/год. Реестр росПО № 16895.
Онлайн-бухгалтерия от СКБ Контур: учёт, отчётность и ЭДО в одном тарифе «Учетный». Для ИП на УСН, ОСНО, патенте и ООО на ОСНО, УСН. До 200 сотрудников. Интеграции с банками, Wildberries, ОФД. 14 дней бесплатно. Бухгалтерия переехала в Экстерн
Программа для расчёта заработной платы, кадрового учёта и формирования отчётности — устанавливается на компьютер пользователя
Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО на УСН и патенте — 15+ лет на рынке, 500 000 отчётов в год, 98% принимаются ФНС без уточнений, интеграция с банками, Ozon и WB
Аутсорсинг бухгалтерии и онлайн-сервис «Моё дело»: №1 RAEX в финансовом консалтинге, 70 000+ предпринимателей, страхование ответственности на 100 млн ₽.
Выбор программы кадрового учёта зависит от размера компании, существующей учётной системы и отраслевой специфики. Универсальной лучшей программы нет — учитывайте все факторы.
Определите приоритет: минимальная стоимость для микробизнеса, интеграция с 1С-экосистемой, современный облачный интерфейс или enterprise-функциональность для холдинга.
Облачный сервис для расчёта зарплаты, кадрового учёта и электронной отчётности от компании «Тензор».
СБИС Онлайн-бухгалтерия (модуль Saby) от компании «Тензор» (с 1993 года). Все налоговые режимы, автораспознавание документов, сверка ЕНС в реальном времени, расчёт зарплаты с ЕФС-1, поддержка 24/7. Тарифы у партнёра ООО «СБИС-Софт» — 5 000 / 11 000 / 14 000 / 22 000 ₽/год; интеграция со Сбербанком — 1 500/2 500 ₽/год; путевые листы — 6 000 ₽/год.
Автоматизированная система учёта рабочего времени и формирования табелей для бизнеса любого масштаба
HRM-модуль экосистемы СБИС для управления персоналом, оргструктурой и HR-аналитикой.
Комплексная HRM-платформа на базе 1С для управления персоналом, расчёта зарплаты, KPI и автоматизации HR-процессов.
Отечественная система управления процессами и ресурсами организации: проекты с диаграммой Ганта, операционные задачи, документооборот, кадры, финансы, договоры и активы — в едином контуре. В Реестре отечественного ПО.
Историческая бухгалтерская программа «Турбо Бухгалтер» (1988) от ООО «Консист» эволюционировала в платформу ТУРБО9 (2007) и ТУРБО Х. Сейчас бренд ТУРБО — это российская ERP-линейка от «Консист Бизнес Групп» для крупного и среднего бизнеса.
Платформа кадрового электронного документооборота для подписания HR-документов онлайн
Российская HR-платформа для комплексного управления персоналом — кадровый учёт, адаптация новых сотрудников, оценка эффективности и HR-аналитика.
Российская биометрическая система учёта рабочего времени и контроля доступа
Программы кадрового учёта отличаются целевым сегментом, моделью поставки и глубиной функциональности. Ниже — сравнение ключевых вариантов.
| Сервис | Для какой задачи | Сильная сторона | Слабое место |
|---|---|---|---|
| 1С:ЗУП Базовая | Универсальная для малого и среднего бизнеса | Стандарт рынка, 70% доли, до 60 сотрудников, от 8 200 ₽ разово | Без доработок, нужно ИТС 30 000 ₽/год |
| 1С:ЗУП КОРП | Крупный бизнес и холдинги | Без ограничений, расширенные возможности, интеграции | От 150 000 ₽ + сопровождение 50-200 тыс ₽/год |
| Saby HR | Облачный учёт для малого и среднего бизнеса | От 900 ₽/мес, современный интерфейс, мобильное приложение | Меньше расширений, чем у 1С |
| Контур.Зарплата | Экосистема Контура | Интеграция с Контур.Эльба, Контур.Бухгалтерия, КЭДО | От 11 000 ₽/квартал, привязка к экосистеме |
| TopFactor | HRM с KPI и мотивацией | Управление KPI, премии, грейды, мотивация — в одной системе | Не заменяет основной кадровый учёт, нужен как дополнение |
Облачная система мониторинга сотрудников и автоматического учёта рабочего времени
Облачная система контроля и учёта рабочего времени с фотофиксацией и геолокацией
Тайм-трекер для команд с глубокими интеграциями в Asana, Jira, Trello, ClickUp и другие PM-инструменты
Система мониторинга и контроля рабочего времени сотрудников с видеозаписью экранов, кейлоггером и аналитикой продуктивности
Российский тайм-трекер для учёта рабочего времени команд с отчётами и аналитикой продуктивности
Автоматический трекер времени и продуктивности
Облачная система мониторинга сотрудников с записью экрана, учётом времени и аналитикой продуктивности
Система мониторинга сотрудников, учёта рабочего времени и предотвращения утечек данных (DLP)
Система автоматического учёта рабочего времени и контроля доступа для предприятий
Простой и мощный тайм-трекер для фрилансеров, агентств и команд любого размера.
HRM-платформа для управления персоналом, оценки компетенций, обучения и развития сотрудников.
Международная платформа для аутсорсинга расчёта зарплаты и HR-администрирования на базе SAP.
Автоматизация кадрового учёта — не только выбор программы, но и настройка процессов. Ошибки приводят к штрафам и двойному вводу данных.
Стандарт: одна программа для кадрового учёта + расчёта зарплаты + отчётности. Связка с 1С:Бухгалтерия для проводок и с КЭДО для подписи документов. Регулярное обновление конфигурации обязательно.
| Название | Мин. цена | Пробный период | Развёртывание | Интеграции | Рейтинг |
|---|---|---|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 8 | Бесплатно | 30 дней | Локально (Windows) + Сервер + Облако 1С:Фреш + Мобильные приложения (Android, iOS) | 9+ | Нет оценок |
| 1C-WiseAdvice | от 30 000 ₽/мес | — | Сервисная бухгалтерская компания + аренда / хостинг 1С (1С:Аренда) + личный кабинет клиента + мобильное приложение | 3+ | Нет оценок |
| Clockify | Бесплатно | 7 дней | Облако | 80+ | Нет оценок |
| Toggl Track | Бесплатно | 30 дней | Облако | 100+ | Нет оценок |
| 1С:БизнесСтарт | от 150 ₽/мес | 30 дней | Облачный SaaS + мобильное приложение для iOS и Android | 6+ | Нет оценок |
Кадровый учёт — комплекс задач по документированию трудовых отношений: приём и увольнение, приказы, трудовые договоры, трудовые книжки, отпуска, больничные, штатное расписание, воинский учёт. Регулируется ТК РФ, 152-ФЗ (персональные данные), 377-ФЗ (КЭДО). Автоматизация через программы кадрового учёта экономит 40-60% времени HR-отдела и снижает количество ошибок.
1С:ЗУП — стандарт рынка для среднего и крупного бизнеса (70% доли), обязателен для компаний с сложным расчётом зарплаты. Saby HR — современная облачная альтернатива. Контур.Зарплата — для работы в экосистеме Контура. СБИС Кадры — для экосистемы Тензора. TopFactor — HRM с KPI и мотивацией. Выбор зависит от существующей учётной системы, размера компании и отраслевой специфики.
1С:ЗУП Базовая — от 8 200 ₽ разово + 30 000 ₽/год за ИТС. 1С:ЗУП КОРП — от 150 000 ₽ + сопровождение. Облачные (1С Фреш, SaaS) — от 2 500 ₽/мес на 5 пользователей. Saby HR — от 900 ₽/мес. Контур.Зарплата — от 11 000 ₽/квартал. СБИС Кадры — индивидуально. Для малого бизнеса (до 10 сотрудников) достаточно облачных решений за 3-5 тыс ₽/мес.
Кадровый учёт — работа с данными сотрудников: хранение, учёт, расчёт, отчётность в ПФР, СФР, ФНС. КЭДО (кадровый электронный документооборот) — подписание кадровых документов электронной подписью вместо бумажной. Это разные, но связанные инструменты: в программе кадрового учёта документ формируется, через КЭДО — подписывается. Интегрированные решения (1С:КЭДО, СБИС КЭДО) объединяют оба контура.
Программы кадрового учёта ведут табель рабочего времени формально (по графику), но фактический учёт часов требует отдельной системы: TimeControl, BioTime, Kickidler, СКУД-интеграции. Это критично для производств и компаний с гибким графиком. Данные из СКУД автоматически попадают в табель, далее — в расчёт зарплаты в 1С:ЗУП или Saby.
Для 5-20 сотрудников достаточно облачной 1С:ЗУП (от 2 500 ₽/мес) или Saby HR (от 900 ₽/мес). Включают все базовые функции: приёмы, увольнения, отпуска, зарплата, отчётность в ПФР/СФР/ФНС. Переход на собственную 1С:ЗУП Базовую оправдан при 30+ сотрудниках. Крупный бизнес — 1С:ЗУП КОРП с интеграциями или SAP HR.
Каталог обновлён: май 2026
