Кадровый учёт в 2026 году — каталог программ и сервисов для автоматизации кадрового делопроизводства. В подборке 10+ решений: лидер рынка 1С:ЗУП (Базовая и КОРП), облачные Saby HR и Контур.Зарплата, HRM-платформы TopFactor и Zalaris, системы учёта рабочего времени TimeControl, BioTime, Kickidler. Сравнение тарифов, интеграций с КЭДО и ФНС, специфики для малого и крупного бизнеса.
Ведущая бухгалтерская программа в России для полного бухгалтерского, налогового и кадрового учёта.
Отраслевая программа 1С для расчёта зарплаты, кадрового учёта и отчётности в ФНС/СФР — стандарт российского рынка
Онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса с экспертной поддержкой — бухучёт, зарплата, кадры и отчётность
Программа бухгалтерского учёта с простым интерфейсом для малого и среднего бизнеса.
Онлайн-бухгалтерия от СКБ Контур: учёт, отчётность и ЭДО в одном тарифе «Учетный». Для ИП на УСН, ОСНО, патенте и ООО на ОСНО, УСН. До 200 сотрудников. Интеграции с банками, Wildberries, ОФД. 14 дней бесплатно. Бухгалтерия переехала в Экстерн
Программа для расчёта заработной платы, кадрового учёта и формирования отчётности — устанавливается на компьютер пользователя
Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО на УСН и патенте — 15+ лет на рынке, 500 000 отчётов в год, 98% принимаются ФНС без уточнений, интеграция с банками, Ozon и WB
Бухгалтерский партнёр №1 по RAEX: 70 000+ клиентов, 300+ экспертов с опытом от 10 лет, бухгалтерия под ключ, онлайн-бухгалтерия, управленческий учёт, Бюро (СПС), страхование на 100 млн ₽, аккредитация Минцифры
Облачная бухгалтерия от компании Тензор с полным циклом учёта, электронной отчётностью, зарплатным модулем и интеграцией с ЭДО
Облачный сервис для расчёта зарплаты, кадрового учёта и электронной отчётности от компании «Тензор».
Выбор программы кадрового учёта зависит от размера компании, существующей учётной системы и отраслевой специфики. Универсальной лучшей программы нет — учитывайте все факторы.
Определите приоритет: минимальная стоимость для микробизнеса, интеграция с 1С-экосистемой, современный облачный интерфейс или enterprise-функциональность для холдинга.
Автоматизированная система учёта рабочего времени и формирования табелей для бизнеса любого масштаба
HRM-модуль экосистемы СБИС для управления персоналом, оргструктурой и HR-аналитикой.
Комплексная HRM-платформа на базе 1С для управления персоналом, расчёта зарплаты, KPI и автоматизации HR-процессов.
Бухгалтерская программа для ведения учёта и сдачи отчётности малого и среднего бизнеса.
Платформа кадрового электронного документооборота для подписания HR-документов онлайн
Российская HR-платформа для комплексного управления персоналом — кадровый учёт, адаптация новых сотрудников, оценка эффективности и HR-аналитика.
Российская биометрическая система учёта рабочего времени и контроля доступа
Облачная система мониторинга сотрудников и автоматического учёта рабочего времени
Облачная система контроля и учёта рабочего времени с фотофиксацией и геолокацией
Программы кадрового учёта отличаются целевым сегментом, моделью поставки и глубиной функциональности. Ниже — сравнение ключевых вариантов.
| Сервис | Для какой задачи | Сильная сторона | Слабое место |
|---|---|---|---|
| 1С:ЗУП Базовая | Универсальная для малого и среднего бизнеса | Стандарт рынка, 70% доли, до 60 сотрудников, от 8 200 ₽ разово | Без доработок, нужно ИТС 30 000 ₽/год |
| 1С:ЗУП КОРП | Крупный бизнес и холдинги | Без ограничений, расширенные возможности, интеграции | От 150 000 ₽ + сопровождение 50-200 тыс ₽/год |
| Saby HR | Облачный учёт для малого и среднего бизнеса | От 900 ₽/мес, современный интерфейс, мобильное приложение | Меньше расширений, чем у 1С |
| Контур.Зарплата | Экосистема Контура | Интеграция с Контур.Эльба, Контур.Бухгалтерия, КЭДО | От 11 000 ₽/квартал, привязка к экосистеме |
| TopFactor | HRM с KPI и мотивацией | Управление KPI, премии, грейды, мотивация — в одной системе | Не заменяет основной кадровый учёт, нужен как дополнение |
Тайм-трекер для команд с глубокими интеграциями в Asana, Jira, Trello, ClickUp и другие PM-инструменты
Система мониторинга и контроля рабочего времени сотрудников с видеозаписью экранов, кейлоггером и аналитикой продуктивности
Российский тайм-трекер для учёта рабочего времени команд с отчётами и аналитикой продуктивности
Автоматический трекер времени и продуктивности
Saby (СБИС) — комплексная бизнес-платформа от компании Тензор: бухгалтерия, ЭДО, отчётность, кадры, CRM и закупки в одной экосистеме
Облачная бухгалтерия от компании Тензор для ведения учёта, расчёта зарплат и сдачи отчётности онлайн
Комплексная DLP-система для защиты данных, мониторинга сотрудников и учёта рабочего времени
Облачная система мониторинга сотрудников с записью экрана, учётом времени и аналитикой продуктивности
Система мониторинга сотрудников, учёта рабочего времени и предотвращения утечек данных (DLP)
Система автоматического учёта рабочего времени и контроля доступа для предприятий
Простой и мощный тайм-трекер для фрилансеров, агентств и команд любого размера.
HRM-платформа для управления персоналом, оценки компетенций, обучения и развития сотрудников.
Система автоматического учёта рабочего времени и мониторинга продуктивности сотрудников.
Международная платформа для аутсорсинга расчёта зарплаты и HR-администрирования на базе SAP.
Автоматизация кадрового учёта — не только выбор программы, но и настройка процессов. Ошибки приводят к штрафам и двойному вводу данных.
Стандарт: одна программа для кадрового учёта + расчёта зарплаты + отчётности. Связка с 1С:Бухгалтерия для проводок и с КЭДО для подписи документов. Регулярное обновление конфигурации обязательно.
| Название | Мин. цена | Пробный период | Развёртывание | Интеграции | Рейтинг |
|---|---|---|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 8 | от 6 300 ₽ | 30 дней | Сервер/Облако | 150+ | Нет оценок |
| Clockify | Бесплатно | 7 дней | Облако | 80+ | Нет оценок |
| Saby (СБИС) | от 500 ₽/мес | 14 дней | Облако | 100+ | Нет оценок |
| Toggl Track | Бесплатно | 30 дней | Облако | 100+ | Нет оценок |
| DSSL | от 15 000 ₽ | 30 дней | Коробка / Облако | — | Нет оценок |
Кадровый учёт — комплекс задач по документированию трудовых отношений: приём и увольнение, приказы, трудовые договоры, трудовые книжки, отпуска, больничные, штатное расписание, воинский учёт. Регулируется ТК РФ, 152-ФЗ (персональные данные), 377-ФЗ (КЭДО). Автоматизация через программы кадрового учёта экономит 40-60% времени HR-отдела и снижает количество ошибок.
1С:ЗУП — стандарт рынка для среднего и крупного бизнеса (70% доли), обязателен для компаний с сложным расчётом зарплаты. Saby HR — современная облачная альтернатива. Контур.Зарплата — для работы в экосистеме Контура. СБИС Кадры — для экосистемы Тензора. TopFactor — HRM с KPI и мотивацией. Выбор зависит от существующей учётной системы, размера компании и отраслевой специфики.
1С:ЗУП Базовая — от 8 200 ₽ разово + 30 000 ₽/год за ИТС. 1С:ЗУП КОРП — от 150 000 ₽ + сопровождение. Облачные (1С Фреш, SaaS) — от 2 500 ₽/мес на 5 пользователей. Saby HR — от 900 ₽/мес. Контур.Зарплата — от 11 000 ₽/квартал. СБИС Кадры — индивидуально. Для малого бизнеса (до 10 сотрудников) достаточно облачных решений за 3-5 тыс ₽/мес.
Кадровый учёт — работа с данными сотрудников: хранение, учёт, расчёт, отчётность в ПФР, СФР, ФНС. КЭДО (кадровый электронный документооборот) — подписание кадровых документов электронной подписью вместо бумажной. Это разные, но связанные инструменты: в программе кадрового учёта документ формируется, через КЭДО — подписывается. Интегрированные решения (1С:КЭДО, СБИС КЭДО) объединяют оба контура.
Программы кадрового учёта ведут табель рабочего времени формально (по графику), но фактический учёт часов требует отдельной системы: TimeControl, BioTime, Kickidler, СКУД-интеграции. Это критично для производств и компаний с гибким графиком. Данные из СКУД автоматически попадают в табель, далее — в расчёт зарплаты в 1С:ЗУП или Saby.
Для 5-20 сотрудников достаточно облачной 1С:ЗУП (от 2 500 ₽/мес) или Saby HR (от 900 ₽/мес). Включают все базовые функции: приёмы, увольнения, отпуска, зарплата, отчётность в ПФР/СФР/ФНС. Переход на собственную 1С:ЗУП Базовую оправдан при 30+ сотрудниках. Крупный бизнес — 1С:ЗУП КОРП с интеграциями или SAP HR.
Каталог обновлён: апрель 2026
