Программы кадрового учёта и расчёта зарплаты — 17 лучших сервисов с тарифами и отзывами

Кадровый учёт в 2026 году — каталог программ и сервисов для автоматизации кадрового делопроизводства. В подборке 10+ решений: лидер рынка 1С:ЗУП (Базовая и КОРП), облачные Saby HR и Контур.Зарплата, HRM-платформы TopFactor и Zalaris, системы учёта рабочего времени TimeControl, BioTime, Kickidler. Сравнение тарифов, интеграций с КЭДО и ФНС, специфики для малого и крупного бизнеса.

⏱️
Учёт рабочего времени и табели
16 сервисов
⏰
Тайм-трекеры для проектов и фрилансеров
6 сервисов
🚪
СКУД и системы контроля доступа (пропуска, биометрия)
6 сервисов
🖥️
Мониторинг работы сотрудников (ПК и продуктивность)
5 сервисов
👥
HRM-системы и управление персоналом
5 сервисов
Найдено сервисов: 17
1С:Бухгалтерия 8 — логотип

1С:Бухгалтерия 8

БесплатныйТриал 30 дн.

Флагманская бухгалтерская программа России от фирмы «1С». Версии Базовая / ПРОФ / КОРП от 4 900 ₽ до 59 000 ₽, облако 1С:Фреш от 755 ₽/мес и бесплатная мобильная версия для ИП 6%.

Бесплатно
Локально (Windows) + Сервер + Облако 1С:Фреш + Мобильные приложения (Android, iOS)Россия9+ интеграций
Полный бухгалтерский и налоговый учётСистемы налогообложения: ОСНО, УСН, патент (для ИП)Многоорганизационный учёт в одной БД (ПРОФ / КОРП)Обособленные подразделения и Авизо (КОРП)Электронная отчётность через 1С-Отчётность+10
Подробнее
1С:Зарплата и управление персоналом 8 — логотип

1С:Зарплата и управление персоналом 8

Триал 30 дн.

Флагманская программа фирмы «1С» для расчёта зарплаты, кадрового учёта и управления персоналом. Базовая 11 100 ₽, ПРОФ 39 700 ₽, КОРП 190 900 ₽, облако 1С:Фреш от 755 ₽/мес, сертификация ФСТЭК для ИСПД.

от 755 ₽
Локально (Windows) + Сервер + Облако 1С:ФрешРоссия7+ интеграций
Расчёт заработной платы (оклады, премии, надбавки, удержания)Кадровый учёт и кадровая политикаВсе основные процессы управления персоналомПланирование расходов на оплату трудаИсчисление НДФЛ и страховых взносов+11
Подробнее
1C-WiseAdvice — логотип

1C-WiseAdvice

Бухгалтерский аутсорсинг для среднего и крупного бизнеса в России и Казахстане с 2003 года. ТОП-3 RAEX, дочерняя компания фирмы 1С с 2015 года, ответственность застрахована на 45 млн ₽.

от 30 000 ₽
/мес
Сервисная бухгалтерская компания + аренда / хостинг 1С (1С:Аренда) + личный кабинет клиента + мобильное приложениеРоссия3+ интеграций
Бухгалтерский аутсорсинг в России и КазахстанеБухгалтерия «под ключ» для ИП и ОООФункция главбуха ООО без передачи всей бухгалтерииАутсорсинг отдельных участков (зарплата, ТМЦ, авансы, ГТД, факторинг)Восстановление бухгалтерского и налогового учёта+16
Подробнее
БухСофт — логотип

БухСофт

Триал 7 дн.

Российская бухгалтерская программа от ООО «Актион-диджитал»/Группы Актион. БухСофт Онлайн (облако) + БухСофт Офлайн (десктоп) + отдельная «Отправка отчётности». Реестр отечественного ПО №9039, 20 лет на рынке. Тарифы Комфорт 40 337 ₽/год за полный набор, бесплатный доступ 7 дней.

от 4 637 ₽
/год
Облако (БухСофт Онлайн), десктоп (БухСофт Офлайн), отдельный сервис «Отправка отчётности»Россия12+ интеграций
Российская программа в реестре отечественного ПО (№9039)БухСофт Онлайн (облако) + БухСофт Офлайн (десктоп) + отдельный продукт «Отправка отчётности»Бухгалтерский и налоговый учёт с автозакрытием периодаАвтоматическая проверка реквизитов при уплате налоговЗарплата и кадры — готовые комплекты документов для кадровых событий+26
Подробнее
ИНФИН — логотип

ИНФИН

Триал 14 дн.

Российская модульная система автоматизации финансово-экономической деятельности с 1990 года. ИНФИН-Управление от 2 600 ₽/мес. Модули: Бухгалтерия, Зарплата, Кадры, Склад, Производство, Автотранспорт.

от 2 600 ₽
/мес
Локально (Windows) — клиент-серверная архитектура на PostgreSQLРоссия3+ интеграций
Российский производитель ПО с 1990 года9 независимых модулей под конкретных специалистовИНФИН Бухгалтерия (учёт + отчётность + налоги)ИНФИН Зарплата (оплаты, удержания, НДФЛ, страховые взносы, лицевые счета)ИНФИН Кадры и персонал (штатное расписание, аттестация, приказы)+11
Подробнее
Инфо-Бухгалтер — логотип

Инфо-Бухгалтер

БесплатныйТриал 14 дн.

Российская бухгалтерская программа от ООО «Инфо-Бухгалтер». Линейка ИБ 8.8 и ИБ 10.2 для ОРН/УСН/ИП, прикладные решения для СНТ, ТСЖ, ГСК и адвокатов. Локальная от 8 400 ₽, сеть от 36 000 ₽, облако 17 400 ₽/год. Реестр росПО № 16895.

Бесплатно
Локально (Windows) + Сетевая многопользовательская версия + Облако (через интернет)Россия5+ интеграций
Российский производитель с продуктом более 22 лет на рынкеВключена в Реестр российского ПО (№ 16895)Линейка ИБ 8.8 (Базовая / Проф / Сетевая / БЮДЖЕТ / НКО)Линейка ИБ 10.2 (модульная: Бухгалтерия / Учёт запасов / Расчёт ЗП / комплект)Бухгалтерский и налоговый учёт по ОРН (ОСНО) и УСН+14
Подробнее
Контур.Бухгалтерия — логотип

Контур.Бухгалтерия

Триал 14 дн.

Онлайн-бухгалтерия от СКБ Контур: учёт, отчётность и ЭДО в одном тарифе «Учетный». Для ИП на УСН, ОСНО, патенте и ООО на ОСНО, УСН. До 200 сотрудников. Интеграции с банками, Wildberries, ОФД. 14 дней бесплатно. Бухгалтерия переехала в Экстерн

от 43 500 ₽
/год
ОблакоРоссия
Бухгалтерский и налоговый учёт (ОСНО, УСН, патент)Учёт производства, лизинга, затрат по проектамРасчёт зарплаты, НДФЛ, страховых взносовКадровая отчётность и кадровые документыБольничные, отпускные, декретные, алименты, дивиденды+15
Подробнее
Контур.Зарплата — логотип

Контур.Зарплата

Программа для расчёта заработной платы, кадрового учёта и формирования отчётности — устанавливается на компьютер пользователя

от 46 200 ₽
ЛокальноРоссия5+ интеграций
Расчёт зарплаты, отпускных, больничныхФормирование отчётности в ФНС, ПФР, ФССЛицевые счета сотрудниковЭлектронный больничный лист (ЭЛН)Кадровые приказы (приём, увольнение, отпуск)+5
Подробнее
Контур.Эльба — логотип

Контур.Эльба

БесплатныйТриал 30 дн.

Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО на УСН и патенте — 15+ лет на рынке, 500 000 отчётов в год, 98% принимаются ФНС без уточнений, интеграция с банками, Ozon и WB

Бесплатно
ОблакоРоссия
Отчётность по УСН и патенту — декларация за пару кликовАвтоматический расчёт и оплата налогов и взносовСверка с единым налоговым счётом (ЕНС)Интеграция с банками — автозагрузка операцийИнтеграция с Ozon и Wildberries+13
Подробнее
Моё дело — логотип

Моё дело

Триал 14 дн.

Аутсорсинг бухгалтерии и онлайн-сервис «Моё дело»: №1 RAEX в финансовом консалтинге, 70 000+ предпринимателей, страхование ответственности на 100 млн ₽.

от 458 ₽
/мес
ОблакоРоссия20+ интеграций
№1 RAEX среди компаний финансового консалтинга70 000+ предпринимателей доверили отчётность16 лет на рынке (первая облачная бухгалтерия в России, с 2009 года)300+ специалистов с опытом от 10 лет, 150+ разработчиковБухобслуживание под ключ — налоги, отчётность, кадры, ведомства+10
Подробнее

🎯Как выбрать программу кадрового учёта

Выбор программы кадрового учёта зависит от размера компании, существующей учётной системы и отраслевой специфики. Универсальной лучшей программы нет — учитывайте все факторы.

Определите приоритет: минимальная стоимость для микробизнеса, интеграция с 1С-экосистемой, современный облачный интерфейс или enterprise-функциональность для холдинга.

  • Размер компании — до 10 человек облачные Saby или 1С Фреш, от 30 — 1С:ЗУП Базовая, от 300 — КОРП
  • Существующая 1С:Бухгалтерия — выбирайте 1С:ЗУП для нативной интеграции
  • Облачный формат — Saby HR, Контур.Зарплата, 1С Фреш (доступ из любого места)
  • Учёт рабочего времени — отдельно BioTime (СКУД), Kickidler (ПК), TimeControl (универсальный)
  • Интеграция с КЭДО — 1С:КЭДО, СБИС КЭДО нативно, остальные через API
  • Отраслевая специфика — для производств важен табель с биометрией, для IT — учёт удалёнки
СБИС Зарплата и кадры — логотип

СБИС Зарплата и кадры

Триал 14 дн.

Облачный сервис для расчёта зарплаты, кадрового учёта и электронной отчётности от компании «Тензор».

от 500 ₽
/мес
ОблакоРоссия30+ интеграций
Расчёт заработной платыКадровый учёт и делопроизводствоЭлектронная отчётность в ФНС и СФРКадровый электронный документооборот (КЭДО)Табель учёта рабочего времени+5
Подробнее
СБИС Онлайн-бухгалтерия (Saby) — логотип

СБИС Онлайн-бухгалтерия (Saby)

Триал 14 дн.

СБИС Онлайн-бухгалтерия (модуль Saby) от компании «Тензор» (с 1993 года). Все налоговые режимы, автораспознавание документов, сверка ЕНС в реальном времени, расчёт зарплаты с ЕФС-1, поддержка 24/7. Тарифы у партнёра ООО «СБИС-Софт» — 5 000 / 11 000 / 14 000 / 22 000 ₽/год; интеграция со Сбербанком — 1 500/2 500 ₽/год; путевые листы — 6 000 ₽/год.

от 1 500 ₽
/год
ОблакоРоссия10+ интеграций
Все налоговые режимы: ОСНО, УСН, ЕСХН, патентАвтораспознавание УПД, счетов-фактур, накладных, актов, чеков и счетовПроверка контрагента по ЕГРЮЛАвтоматический подбор статьи затрат и формирование проводокСверка с бюджетом (ЕНС) в реальном времени+18
Подробнее
Топ-Фактор — логотип

Топ-Фактор

Триал 14 дн.

Комплексная HRM-платформа на базе 1С для управления персоналом, расчёта зарплаты, KPI и автоматизации HR-процессов.

По запросу
Локально / ОблакоРоссия25+ интеграций
Расчёт заработной платы на базе 1С:ЗУПKPI и система мотивацииПодбор персонала (ATS)Адаптация новых сотрудниковОбучение и развитие+5
Подробнее
Турбо Бухгалтер — логотип

Турбо Бухгалтер

Историческая бухгалтерская программа «Турбо Бухгалтер» (1988) от ООО «Консист» эволюционировала в платформу ТУРБО9 (2007) и ТУРБО Х. Сейчас бренд ТУРБО — это российская ERP-линейка от «Консист Бизнес Групп» для крупного и среднего бизнеса.

По запросу
Сервер (on-premise) / поставка под проектРоссия10+ интеграций
Платформа ТУРБО Х для разработки нагруженных бизнес-системТУРБО ERP — российский импортозамещающий ERP-комплексТУРБО Бюджетирование — планирование и консолидацияТУРБО Трекинг — управление задачами и проектамиТУРБО WMS — управление складами со сложной структурой+7
Подробнее
ЭмплДокс — логотип

ЭмплДокс

Триал 14 дн.

Платформа кадрового электронного документооборота для подписания HR-документов онлайн

от 5 000 ₽
/мес
ОблакоРоссия10+ интеграций
Электронное подписание трудовых договоровПодписание приказов и заявлений онлайнМассовое ознакомление с ЛНАПоддержка УКЭП, УНЭП и ПЭПЛичный кабинет сотрудника+5
Подробнее
Saby (СБИС) — логотип

Saby (СБИС)

Бесплатный

Saby (СБИС) — онлайн-система сервисов для бизнеса от компании «Тензор»: ЭДО, электронная подпись, отчётность, бухгалтерия, кадры, торги и маркировка в одной экосистеме. Бесплатный тариф до 5 пользователей.

Бесплатно
ОблакоРоссия6+ интеграций
Электронный документооборот (ЭДО) — с контрагентами, внутренний, кадровыйЮридически значимый ЭДОEDI (электронный обмен данными) для торговлиЭлектронные путевые листы и цифровизация транспортаБесплатная ЭП от ФНС+27
Подробнее
Zalaris — логотип

Zalaris

Международная платформа для аутсорсинга расчёта зарплаты и HR-администрирования на базе SAP.

По запросу
ОблакоНорвегия20+ интеграций
Расчёт зарплаты в нескольких странахHR-администрирование и управление кадрамиИнтеграция с SAP SuccessFactorsУправление бенефитами и компенсациямиАналитика и дашборды по ФОТ+5
Подробнее

⚠️Типичные ошибки в автоматизации кадрового учёта

Автоматизация кадрового учёта — не только выбор программы, но и настройка процессов. Ошибки приводят к штрафам и двойному вводу данных.

  • Использовать несколько несвязанных программ — двойной ввод, расхождения в отчётности
  • Не настроить воинский учёт — штрафы от военкоматов 40 000-500 000 ₽
  • Игнорировать учёт рабочего времени — фактический табель не совпадает с формальным
  • Не обновлять ИТС 1С — пропуск изменений в законодательстве, ошибки в отчётности

Стандарт: одна программа для кадрового учёта + расчёта зарплаты + отчётности. Связка с 1С:Бухгалтерия для проводок и с КЭДО для подписи документов. Регулярное обновление конфигурации обязательно.

Сравнение сервисов Программы кадрового учёта и расчёта зарплаты

Сравнение сервисов Программы кадрового учёта и расчёта зарплаты
НазваниеМин. ценаПробный периодРазвёртываниеИнтеграцииРейтинг
1С:Бухгалтерия 8Бесплатно30 днейЛокально (Windows) + Сервер + Облако 1С:Фреш + Мобильные приложения (Android, iOS)9+Нет оценок
1C-WiseAdviceот 30 000 ₽/мес—Сервисная бухгалтерская компания + аренда / хостинг 1С (1С:Аренда) + личный кабинет клиента + мобильное приложение3+Нет оценок
БухСофтот 4 637 ₽/год7 днейОблако (БухСофт Онлайн), десктоп (БухСофт Офлайн), отдельный сервис «Отправка отчётности»12+Нет оценок
ЭмплДоксот 5 000 ₽/мес14 днейОблако10+Нет оценок
ИНФИНот 2 600 ₽/мес14 днейЛокально (Windows) — клиент-серверная архитектура на PostgreSQL3+Нет оценок

Часто задаваемые вопросы

Какая программа для кадров лучшая?
1С:ЗУП — стандарт рынка (70% доли). Альтернативы: Saby HR (облачная от 900 ₽/мес), Контур.Зарплата (для экосистемы Контура), СБИС Кадры. Выбор зависит от размера компании и существующей учётной системы.
Сколько стоит 1С:ЗУП?
1С:ЗУП Базовая — от 8 200 ₽ разово (до 60 сотрудников) + ИТС 30 000 ₽/год. 1С:ЗУП КОРП — от 150 000 ₽. Облачная 1С Фреш — от 2 500 ₽/мес на 5 пользователей.
Saby HR или 1С:ЗУП?
Saby HR — современнее, облачный формат, проще интерфейс, дешевле на старте. 1С:ЗУП — больше возможностей, интеграция с 1С:Бухгалтерия, стандарт для аудиторов. Для малого бизнеса — Saby, для среднего и крупного — 1С.
Нужна ли связь с 1С:Бухгалтерия?
Да, для автоматической передачи проводок по зарплате. 1С:ЗУП интегрируется нативно. Saby, Контур — через API или обмен файлами. Без связи — двойной ввод и расхождения в отчётности.
Где ведётся воинский учёт?
Во всех ведущих программах кадрового учёта: 1С:ЗУП, Saby HR, Контур.Зарплата, СБИС. Критично для компаний с военнообязанными сотрудниками — штрафы по 53-ФЗ до 500 000 ₽ на должностное лицо.

Какая программа для кадров лучшая?

1С:ЗУП — стандарт рынка (70% доли). Альтернативы: Saby HR (облачная от 900 ₽/мес), Контур.Зарплата (для экосистемы Контура), СБИС Кадры. Выбор зависит от размера компании и существующей учётной системы.

Сколько стоит 1С:ЗУП?

1С:ЗУП Базовая — от 8 200 ₽ разово (до 60 сотрудников) + ИТС 30 000 ₽/год. 1С:ЗУП КОРП — от 150 000 ₽. Облачная 1С Фреш — от 2 500 ₽/мес на 5 пользователей.

Saby HR или 1С:ЗУП?

Saby HR — современнее, облачный формат, проще интерфейс, дешевле на старте. 1С:ЗУП — больше возможностей, интеграция с 1С:Бухгалтерия, стандарт для аудиторов. Для малого бизнеса — Saby, для среднего и крупного — 1С.

Нужна ли связь с 1С:Бухгалтерия?

Да, для автоматической передачи проводок по зарплате. 1С:ЗУП интегрируется нативно. Saby, Контур — через API или обмен файлами. Без связи — двойной ввод и расхождения в отчётности.

Где ведётся воинский учёт?

Во всех ведущих программах кадрового учёта: 1С:ЗУП, Saby HR, Контур.Зарплата, СБИС. Критично для компаний с военнообязанными сотрудниками — штрафы по 53-ФЗ до 500 000 ₽ на должностное лицо.

Каталог обновлён: март 2026