Т-Банк ЭДО для самозанятых

Что такое Т-Банк ЭДО для самозанятых

Это сервис электронного документооборота АО «ТБанк», предназначенный для одной задачи — оформления отношений с исполнителями на налоге на профессиональный доход. Компания или предприниматель загружает шаблон договора и акта, добавляет исполнителей и отправляет им документы на подписание; исполнители подписывают их кодом из СМС. Весь пакет документов остаётся в личном кабинете.

Сервис работает не сам по себе, а как часть сервиса «Выплаты самозанятым»: документооборот и перечисление денег идут в одном окне. Вести документооборот можно и с тем самозанятым, который не является клиентом Т‑Банка.

Как устроен документооборот

Со стороны бизнеса сценарий состоит из четырёх шагов:

1. Загрузить шаблон договора и акта — если шаблон один, его достаточно настроить один раз.
2. Добавить исполнителей; если их несколько, можно загрузить всех сразу одним списком.
3. Сервис отправляет документ исполнителям и автоматически подставляет реквизиты самозанятых.
4. Подписать договор электронной подписью после того, как исполнители поставили свою.

Шаблоны договора и акта проверены юристами банка; если они не подходят, можно загрузить собственные. Если исполнители оказывают разные виды услуг, под каждый можно подготовить свой вариант договора и акта.

Какая подпись используется

Ни предпринимателю, ни самозанятому не нужно отдельно оформлять электронную подпись. Применяется ПЭП — простая электронная подпись: банк направляет одноразовый код на номер телефона, и подтверждение этим кодом равнозначно собственноручной подписи. Соглашение прямо оговаривает границу: подписывать можно любые документы, кроме тех, которые по закону нельзя подписать простой электронной подписью. Именно поэтому набор ограничен договорами, актами и чеками.

Факт создания, подписания и отправки документа банк фиксирует в электронных журналах и лог-файлах. По условиям соглашения выписка из них и лог-файлы служат достаточным и допустимым доказательством — в том числе для представления в государственные и судебные органы при разрешении спорных ситуаций.

Что доступно вместе с документооборотом

При подключении сервиса, помимо ЭДО, открываются возможности для расчётов:

• выплаты по номеру карты, счёта или по реквизитам;
• проверка статуса самозанятого;
• формирование чеков;
• помощь исполнителям с получением статуса самозанятого;
• удержание и уплата налога за самозанятых.

Что нужно для подключения

Чтобы пользоваться этим ЭДО, нужно открыть расчётный счёт в Т‑Банке и подключить сервис «Выплаты самозанятым»; заявка оставляется на странице продукта, дальше подключение ведёт менеджер. Отдельно от банковского обслуживания сервис не продаётся.

Чем этот сервис не является

Это не оператор ЭДО в понимании налоговой службы и не инструмент обмена счетами-фактурами и УПД с контрагентами. АО «ТБанк» не входит в перечень операторов электронного документооборота ФНС России, роуминга с Диадоком, СБИС или Такскомом у сервиса нет, а для счетов-фактур закон требует квалифицированную подпись, тогда как здесь используется простая. Для обмена бухгалтерскими документами с контрагентами нужен отдельный оператор ЭДО — сам Т‑Банк предлагает клиентам Контур.Диадок по партнёрской программе.