Todoist
Бесплатный тарифПланировщик задач, который делают 19 лет и обещают не продавать: задачи диктуются своими словами, разбираются по спискам «Сегодня» и «Предстоящее», а ИИ-помощник собирает из них план. Для личных дел и небольших команд.
Основная информация
Технические характеристики
- Платформы
- Веб, мобильные и десктопные приложения, Wear OS; установка через Google Play и App Store
- Материнская компания
- Doist Inc. — компания также развивает мессенджер Twist
- Управление задачами
- Проекты и подпроекты, подзадачи, описания, 4 уровня приоритета, метки, сроки и время выполнения, дедлайны, повторяющиеся задачи
- AI-ассистент
- Todoist Assist: Task Assist, Filter Assist и Email Assist; Ramble превращает надиктованные мысли в действия — ограниченно на Beginner, без ограничений на Pro и Business
- Статистика и отчёты
- Визуализация продуктивности; история отчётов — 1 неделя на Beginner, полная на Pro и Business; автоматическое резервное копирование
- Загрузка файлов
- До 5 МБ на Beginner, до 100 МБ на Pro и Business
- Интеграции
- 90+ интеграций, включая электронную почту и календарь; открытый API для разработчиков
- Безопасность
- Безопасность корпоративного уровня с сертификатом SOC2 Type II; публичный центр доверия
Безопасность и compliance
Поддержка и SLA
Тарифы Todoist
Цены указаны за пользователя в месяц ПРИ ОПЛАТЕ ЗА ГОД — на странице тарифов переключатель по умолчанию стоит на годовой оплате, а сайт заявляет экономию 20%; при помесячной оплате выйдет дороже. В год это $60 за Pro и $96 за Business. К цене Business добавляется местный налог. Команду можно создать бесплатно и только потом перейти на платный тариф. На сайте также есть выбор валюты — цены показываются не только в долларах.
Beginner
до 5 пользователей
- ✓5 личных проектов
- ✓Быстрое добавление задач и напоминания о задачах
- ✓Отображение в виде списка и доски
- ✓3 фильтра
- ✓1 неделя истории активности
- ✓Загрузка файлов до 5 МБ
- ✓4 темы оформления
- ✓До 5 участников в личном проекте
- ✓Ramble с ограничением по использованию
- ✓Интеграция электронной почты, календаря и не только
Pro
Популярныйдо 5 пользователей
- ✓За пользователя в месяц при оплате за год ($60 в год)
- ✓Всё из Beginner, плюс:
- ✓300 личных проектов
- ✓Календарное отображение и длительность задач
- ✓Дедлайны и настраиваемые напоминания
- ✓150 фильтров
- ✓Полная история отчётов
- ✓Загрузка файлов до 100 МБ, 8 тем
- ✓Task Assist
- ✓Ramble без ограничений
Business
до 1000 пользователей
- ✓За пользователя в месяц при оплате за год ($96 в год) плюс местный налог
- ✓Всё из Pro для каждого участника, плюс:
- ✓Общее рабочее пространство команды
- ✓До 500 проектов команды, до 250 участников в проекте
- ✓До 1 000 участников команды и 1 000 гостей
- ✓Папки командных проектов, роли и права доступа
- ✓Общие шаблоны и 150 командных фильтров
- ✓Подробный журнал активности команды
- ✓Централизованная оплата
| Тариф | Цена |
|---|---|
| Beginner | Бесплатно |
| ProTOP | $5/мес |
| Business | $8/мес |
Обзор Todoist
Что такое Todoist?
Todoist — планировщик задач компании Doist Inc., один из самых известных в своём классе. Разработчик формулирует цель так: сделать приложение «продолжением вашего ума» — идеи фиксируются мгновенно, а задачи можно диктовать своими словами. Дальше дела разбираются по спискам «Сегодня» и «Предстоящее» или по собственным фильтрам.
🔴 Обещание не продавать проект
Отдельная позиция компании, которую редко встретишь у конкурентов: «Мы работаем над Todoist уже 19 лет и 170 дней. Будьте уверены — мы никогда не продадим наш проект кому-то ради выгоды». У Doist это оформлено как публичная стратегия «no exit strategy». Для инструмента, в который переносят всю личную и рабочую жизнь, это заявление о долгосрочности стоит дороже иной функции.
Todoist Assist и Ramble
ИИ в Todoist разложен на несколько помощников: Task Assist и Filter Assist, Email Assist, а также Ramble — режим, который превращает надиктованные мысли в действия. По описанию сервиса, Todoist Assist «незаметно упорядочивает разрозненные задачи в чёткий план действий». Ramble доступен и на бесплатном тарифе, но с ограничением по объёму использования.
Что входит в работу с задачами
- Быстрое добавление задач, подзадачи, описания и уровни приоритета
- Сроки и время выполнения, дедлайны (на Pro), повторяющиеся задачи
- Метки и пользовательские фильтры — 3 на бесплатном тарифе, 150 на Pro
- Отображение списком и доской, календарное отображение на Pro
- Напоминания о задачах уже на бесплатном тарифе; настраиваемые — на Pro
- Длительность задач и полная история отчётов на Pro
- Визуализация продуктивности, автоматическое резервное копирование
- Более 50 готовых шаблонов: работа, личное, учёба, управление, маркетинг и продажи, поддержка
Команды
Тариф Business добавляет общее рабочее пространство, отдельное от личных планов: до 500 проектов команды, до 250 участников в командном проекте, до 1 000 участников команды и столько же гостей, папки командных проектов, роли и права доступа, общие шаблоны, подробный журнал активности и централизованная оплата.
Безопасность и интеграции
Todoist заявляет безопасность корпоративного уровня с сертификатом SOC2 Type II и держит публичный центр доверия. Интеграций более 90 — с электронной почтой, календарём и другими сервисами; для разработчиков открыт API, есть страница статуса. Интерфейс переведён на 19 языков, включая русский.
Для кого подходит
- Частные пользователи — повседневные дела и личные цели, бесплатного тарифа хватает при 5 проектах
- Фрилансеры — проекты нескольких клиентов, календарное отображение и полная история отчётов на Pro
- Студенты — учёба и дедлайны, есть шаблоны для учёбы и «глубокой работы»
- Небольшие команды — общее пространство с ролями и правами на Business
Плюсы и минусы Todoist
+Преимущества
- ✓Полноценный бесплатный тариф: 5 проектов, напоминания, доска, интеграции и даже Ramble
- ✓Публичное обещание никогда не продавать проект — редкая для отрасли позиция
- ✓Задачи можно диктовать своими словами, а не заполнять форму
- ✓ИИ разложен на понятные роли: Task, Filter и Email Assist плюс Ramble
- ✓SOC2 Type II и открытый центр доверия — можно показать безопасникам
- ✓90+ интеграций и открытый API для разработчиков
- ✓Интерфейс на 19 языках, включая полноценный русский
- ✓Более 50 готовых шаблонов вместо настройки с нуля
- ✓Командный тариф можно завести бесплатно и заплатить позже
−Недостатки
- ✗На бесплатном тарифе всего 5 личных проектов, 3 фильтра и 1 неделя истории активности
- ✗Календарное отображение, дедлайны и полная история отчётов — только с Pro
- ✗Загрузка файлов на бесплатном тарифе ограничена 5 МБ
- ✗Ramble на бесплатном тарифе работает с ограничением по использованию
- ✗Командные функции есть только на Business, и к его цене добавляется местный налог
- ✗Цены на сайте по умолчанию показаны при оплате за год — помесячно дороже примерно на заявленные 20%
- ✗⚠️ Цифры аудитории на сайте противоречат друг другу: «более 50 млн профессионалов» на главной против «30+ млн установок» в статистике
- ✗Награды («Приложение дня», «Лучшее приложение для Wear OS») приведены без указания, кто их присудил
- ✗«Приложение №1 в мире» — маркетинговое самоопределение без источника
Сценарии использования Todoist
Разгрузить голову и не потерять идею
Задачи диктуются своими словами и фиксируются мгновенно — разработчик описывает это как «добавляйте задачи со скоростью мысли». Режим Ramble превращает надиктованный поток в конкретные действия; на бесплатном тарифе он тоже есть, но с ограничением.
Разбор дня по спискам «Сегодня» и «Предстоящее»
Задачи сортируются по встроенным спискам или собственным фильтрам, чтобы фокусироваться на важном именно тогда, когда это нужно. На бесплатном тарифе фильтров 3, на Pro — 150.
Планирование недели
Сроки выполнения, неделя в виде календаря и повторяющиеся задачи. Календарное отображение, длительность задач и дедлайны открываются на Pro — на бесплатном тарифе доступны список и доска.
Общее пространство небольшой команды
Тариф Business даёт рабочее пространство отдельно от личных планов: до 500 проектов команды, роли и права доступа, папки проектов, общие шаблоны, журнал активности и централизованная оплата. Команду можно создать бесплатно и перейти на платный тариф позже.
Старт с готового шаблона
Более 50 шаблонов на разные случаи: ведение проекта, бухгалтерские задачи, «глубокая работа», ритуал завершения рабочего дня, онбординг в самом Todoist. Настраивать с нуля не нужно.
Доверие и масштаб
- 📊Разработчик — Doist Inc.; компания также развивает мессенджер Twist
- 📊По заявлению на сайте, над Todoist работают 19 лет и 170 дней
- 📊Публичная позиция «no exit strategy»: «мы никогда не продадим наш проект кому-то ради выгоды»
- 📊Интерфейс переведён на 19 языков, включая русский
Отзывы о Todoist
Поделитесь опытом использования
Помогите другим сделать правильный выбор — ваш отзыв будет полезен
Часто задаваемые вопросы о Todoist
?Сколько стоит Todoist?
Тарифов три. Beginner — бесплатно. Pro — $5 за пользователя в месяц, то есть $60 в год. Business — $8 за пользователя в месяц ($96 в год) плюс местный налог. Важная деталь: на странице тарифов переключатель по умолчанию стоит на годовой оплате, и сайт заявляет экономию 20% — при помесячной оплате выйдет дороже. Команду можно создать бесплатно и перейти на платный тариф позже.
?Что даёт бесплатный тариф Todoist?
Beginner — это не демо: 5 личных проектов, быстрое добавление задач, напоминания о задачах, отображение списком и доской, 3 фильтра, неделя истории активности, загрузка файлов до 5 МБ, 4 темы, до 5 участников в личном проекте, интеграции с почтой и календарём и даже Ramble, хоть и с ограничением по использованию. Упираются обычно в лимит 5 проектов и в отсутствие календарного отображения.
?Что такое Todoist Assist и Ramble?
Todoist Assist — набор ИИ-помощников: Task Assist помогает с задачами, Filter Assist — с фильтрами, Email Assist — с почтой. По описанию сервиса, Assist «незаметно упорядочивает разрозненные задачи в чёткий план действий». Ramble — отдельный режим: вы наговариваете мысли своими словами, а он превращает их в действия. Filter Assist и Ramble доступны на всех тарифах (Ramble на бесплатном — ограниченно), Task Assist — с Pro.
?Чем Pro отличается от бесплатного тарифа?
Pro поднимает лимиты и открывает планирование: 300 личных проектов вместо 5, 150 фильтров вместо 3, полная история отчётов вместо недели, файлы до 100 МБ вместо 5 МБ, 8 тем вместо 4. Появляются календарное отображение, длительность задач, дедлайны, настраиваемые напоминания, Task Assist и Ramble без ограничений.
?Подходит ли Todoist для команды?
Да, для этого есть тариф Business. Он даёт общее рабочее пространство, отдельное от личных планов: до 500 проектов команды, до 250 участников в командном проекте, до 1 000 участников команды и 1 000 гостей, папки командных проектов, роли и права доступа, общие шаблоны, 150 командных фильтров, подробный журнал активности и централизованную оплату. Каждый участник при этом получает возможности Pro.
?Безопасен ли Todoist для корпоративного использования?
Сервис заявляет безопасность корпоративного уровня с сертификатом SOC2 Type II и держит публичный центр доверия, где можно проверить соответствие стандартам. Есть также страница статуса сервиса и автоматическое резервное копирование данных. Разработчик — Doist Inc.
?Поддерживается ли русский язык?
Да. Интерфейс Todoist переведён на 19 языков, включая русский — сайт и приложение полностью доступны по-русски. Помимо русского есть английский, немецкий, французский, испанский, итальянский, португальский, польский, нидерландский, шведский, норвежский, датский, финский, чешский, турецкий, японский, корейский и китайский в двух вариантах написания.
?Сколько людей пользуется Todoist?
Здесь стоит быть аккуратным: цифры на сайте расходятся. В блоке статистики и на странице тарифов Todoist называет 30+ миллионов установок приложения, 1+ миллион пользователей Pro, 2+ млрд выполненных задач и присутствие в 160+ странах. При этом на главной заявлено «более 50 млн профессионалов». Все эти данные — заявления самой компании, независимых подтверждений нет.
Альтернативы Todoist
Планировщик задач, где в одном приложении собраны календарь с шестью видами, канбан и временная шкала, таймер помодоро, трекер привычек и матрица Эйзенхауэра. Есть бесплатный тариф, распознавание дат из текста и голосовой ввод.
Популярный мобильный планировщик задач и списков дел для iOS и Android. Встроенный календарь, совместные списки, ежедневный планировщик и интеграции с голосовыми помощниками.
SingularityApp — российский AI-планировщик задач с 30+ инструментами продуктивности: задачи, заметки, чек-листы, помодоро, привычки и напоминания. Работает на всех платформах, включая ОС Аврора.
Обновлено: 17 июля 2026 г.