Планировщик задач в 2026 году — обзор лучших сервисов для управления задачами в команде и личной продуктивности. В каталоге 14+ планировщиков: таск-трекеры для сотрудников, to-do приложения, мобильные планеры для iOS и Android. Для каждого сервиса указаны реальные тарифы, бесплатные планы и интеграции с мессенджерами и CRM. Сравнивайте лучшие планировщики задач онлайн по функциям, цене и отзывам — выбирайте подходящее приложение для вашей команды или личных целей.
Популярный мобильный планировщик задач и списков дел для iOS и Android. Встроенный календарь, совместные списки, ежедневный планировщик и интеграции с голосовыми помощниками.
Облачная платформа для управления бизнесом: CRM, проекты, финансы и документооборот в одном решении
Корпоративный мессенджер с встроенным управлением задачами, видеозвонками, базой знаний и возможностью установки на собственный сервер
Бесплатный менеджер задач от Google с глубокой интеграцией в Gmail и Google Calendar. Простые списки дел, подзадачи, дедлайны и синхронизация между всеми устройствами.
Российский инструмент для планирования задач и командной работы. Гибкие представления задач, контроль дедлайнов, распределение нагрузки и совместная работа над проектами.
Бесплатный планировщик задач от Microsoft: списки дел, «Мой день», интеграция с Outlook и Microsoft 365.
Российский планировщик задач и проектов для командной работы. Канбан-доски, диаграммы Ганта, контроль сроков и удобное распределение ответственности между участниками.
Выбор планировщика задач зависит от цели: командная работа или личная продуктивность. Для бизнеса нужен таск-трекер с назначением исполнителей, для личных дел — простое to-do приложение с напоминаниями.
Определите масштаб: персональный список дел, планировщик для команды из 5-10 человек или корпоративная система с аналитикой загрузки. Большинство сервисов предлагают бесплатный тариф для старта.
CRM-система от экосистемы Сбера с аналитикой продаж, воронкой сделок, дашбордами для руководителей и ИИ-помощником.
Простой российский инструмент управления проектами и задачами с Kanban-досками, списками, календарём и минималистичным интерфейсом для небольших команд
Персональный таск-менеджер на основе методологии GTD с инбоксом, проектами, контекстами и фокусировкой на продуктивности
Многофункциональный планировщик задач с встроенным календарём, таймером Pomodoro, трекером привычек и канбан-досками. Богатый бесплатный функционал.
Один из самых популярных планировщиков задач в мире с более чем 30 миллионами пользователей. Проекты, приоритеты, естественный ввод дат и интеграция с 80+ сервисами.
Российский сервис для управления проектами и задачами с Kanban-досками, диаграммой Ганта, Scrum-спринтами, базой знаний и встроенным учётом времени
Планировщики задач делятся на личные (to-do) и командные (таск-трекеры). Личные фокусируются на списках дел, привычках и тайм-менеджменте. Командные добавляют назначение исполнителей, контроль сроков и аналитику загрузки.
Для бизнеса ключевой критерий — прозрачность: руководитель видит, кто чем занят и где срываются дедлайны. Для личного использования важнее простота интерфейса и скорость добавления задач на ходу.
| Сервис | Для какой задачи | Сильная сторона | Слабое место |
|---|---|---|---|
| Todoist | Личная продуктивность и to-do | Мировой лидер, минималистичный, кроссплатформенный | Бесплатно только 5 проектов |
| Weeek | Командный планировщик для бизнеса | Российский, Kanban + списки, бесплатно до 5 человек | Меньше интеграций, чем у зарубежных |
| TickTick | Задачи + привычки + Pomodoro | All-in-one: задачи, календарь, трекер привычек | Премиум от $36/год, нет русской поддержки |
| LeaderTask | Визуальное планирование для команд | Российский, дерево задач, делегирование, Gantt | Сложнее для простых to-do списков |
| Singularity App | GTD-планировщик для личных задач | Российский, GTD-методология, бесплатный | Только личное использование, нет команд |
| Название | Мин. цена | Пробный период | Развёртывание | Интеграции | Рейтинг |
|---|---|---|---|---|---|
| Aspro Cloud | Бесплатно | 14 дней | Облако | 50+ | Нет оценок |
| Todoist | Бесплатно | Бесплатный тариф | Облако | 85+ | Нет оценок |
| Any.do | Бесплатно | 7 дней | Облако | 20+ | Нет оценок |
| Microsoft To Do | Бесплатно | Бесплатный тариф | Облако | 15+ | Нет оценок |
| TickTick | Бесплатно | Бесплатный тариф | Облако | 30+ | Нет оценок |
Планировщик задач — приложение для создания, организации и контроля списка дел. Базовые функции: задачи с дедлайнами, приоритетами и напоминаниями. Командные версии добавляют назначение исполнителей, Kanban-доски и аналитику загрузки. Работают на всех устройствах: веб, iOS, Android, десктоп.
Для личных дел: Todoist (мировой лидер), TickTick (задачи + привычки), Singularity App (российский, GTD). Для команд: Weeek (российский, Kanban + списки), LeaderTask (визуальное планирование), Shtab (простой). Для бизнеса с проектами: Kaiten, Яндекс Трекер, Битрикс24.
Для отдела до 10 человек: Weeek (бесплатно до 5), Shtab (базовый бесплатно), GetCompass (мессенджер + задачи). Для 10-50: LeaderTask, Aspro Cloud. Ключевые критерии: назначение исполнителей, контроль сроков, уведомления о просрочках и аналитика загрузки команды.
Да, большинство планировщиков бесплатны для базового использования. Microsoft To Do — полностью бесплатный. Todoist — 5 проектов. Weeek — до 5 пользователей. TickTick — базовый план. Singularity App — бесплатный. Google Tasks — бесплатный с Google-аккаунтом.
Рейтинг по оценкам в Google Play: TickTick (4.7), Todoist (4.6), Any.do (4.5), Singularity App (4.5), Weeek (4.4). Для личного использования: TickTick (привычки + Pomodoro). Для работы в команде: Weeek или LeaderTask. Все синхронизируются с веб-версией.
Todoist, TickTick, Any.do — топ-3 в App Store. Microsoft To Do — бесплатный с интеграцией Outlook. Singularity App — российский с GTD. Для Kanban: Weeek, LeaderTask. Все поддерживают виджеты, Siri Shortcuts и Apple Watch.
Личный (to-do): списки задач, напоминания, проекты — для одного пользователя. Для бизнеса (таск-трекер): назначение исполнителей, дедлайны по каждой задаче, Kanban-доски, отчёты о загрузке, права доступа. Для бизнеса также критичны интеграции с CRM, мессенджерами и 1С.
Weeek — Kanban + списки + проекты, бесплатно до 5 пользователей. LeaderTask — визуальное планирование с делегированием. Shtab — простой таск-трекер. Singularity App — GTD-планировщик. GetCompass — мессенджер с задачами. Все с серверами в РФ и оплатой в рублях.
Каталог обновлён: апрель 2026