Перейти к содержимому

To-do для команды: 4 сервиса для общих списков задач

Командные to-do сервисы с общими списками, назначением исполнителей и уведомлениями. Совместное планирование задач в отделе без сложного таск-трекера.

Найдено сервисов: 4
TickTick — логотип

TickTick

Бесплатный

Планировщик задач, где в одном приложении собраны календарь с шестью видами, канбан и временная шкала, таймер помодоро, трекер привычек и матрица Эйзенхауэра. Есть бесплатный тариф, распознавание дат из текста и голосовой ввод.

Бесплатно
ОблакоКитай
Задачи со списками, тегами и приоритетамиКалендарь в шести режимах — от годового до повестки дняКанбан-доска с группировкой задачВременная шкала вместо диаграммы ГантаТаймер помодоро+10
Подробнее
Any.do — логотип

Any.do

БесплатныйТриал 7 дн.

Популярный мобильный планировщик задач и списков дел для iOS и Android. Встроенный календарь, совместные списки, ежедневный планировщик и интеграции с голосовыми помощниками.

Бесплатно
ОблакоИзраиль20+ интеграций
Списки задач с категориями и приоритетамиВстроенный календарь с синхронизациейЕжедневный планировщик «Мой день»Голосовой ввод задачНапоминания по времени и местоположению+5
Подробнее
Google Tasks — логотип

Google Tasks

Бесплатный

Бесплатный менеджер задач от Google с глубокой интеграцией в Gmail и Google Calendar. Простые списки дел, подзадачи, дедлайны и синхронизация между всеми устройствами.

Бесплатно
ОблакоСША3+ интеграций
Создание задач с описанием и дедлайнамиПодзадачи для декомпозицииНесколько списков для организации задачСоздание задач из писем GmailОтображение задач в Google Calendar+5
Подробнее
Todoist — логотип

Todoist

Бесплатный

Планировщик задач, который делают 19 лет и обещают не продавать: задачи диктуются своими словами, разбираются по спискам «Сегодня» и «Предстоящее», а ИИ-помощник собирает из них план. Для личных дел и небольших команд.

Бесплатно
ОблакоСША90+ интеграций
Добавление задач голосом, своими словамиRamble — мысли превращаются в действияTodoist Assist: Task, Filter и Email AssistСписки «Сегодня» и «Предстоящее», свои фильтрыПроекты, подпроекты, подзадачи и описания+9
Подробнее

Сравнение сервисов To-do приложения для командной работы

Мин. цена
от $35,99/год
Бесплатная версия
Есть
Развёртывание
Облако
Мин. цена
от $300/мес
Бесплатная версия
ЕстьТриал 7 дн.
Развёртывание
Облако
Интеграции
20+
Мин. цена
от $5/мес
Бесплатная версия
Есть
Развёртывание
Облако
Интеграции
90+
Мин. цена
Бесплатно
Бесплатная версия
Есть
Развёртывание
Облако
Интеграции
3+

Часто задаваемые вопросы

Чем командный to-do отличается от таск-трекера?
Командный to-do — это совместный список дел: общий проект, назначение исполнителей, чекбоксы и комментарии. Без Kanban-досок, Gantt-диаграмм и сложных ролей. Подходит отделам до 10 человек и рабочим группам, которым достаточно «кто что делает к пятнице». Таск-трекер (Weeek, LeaderTask) нужен, когда появляются доски, подзадачи и аналитика загрузки.
Какое приложение подходит для совместного планирования в маленькой команде?
Todoist Teams (от 4 $/пользователь/мес) — общие проекты, метки, напоминания всем участникам. Microsoft To Do — бесплатное приложение со «Списками, которыми можно поделиться» до 25 участников. Any.do Teams — простые совместные списки с чатом. Google Tasks — бесплатный, но общие списки реализованы через Google Spaces.
Как делегировать задачу в командном to-do?
В Todoist — открыть задачу, выбрать «Исполнитель» из участников общего проекта. В Microsoft To Do — поделиться списком и назначить задачу участнику (кнопка «Назначить кому-то»). В Any.do — создать задачу и выбрать пользователя. После назначения исполнителю приходит push-уведомление, задача появляется в его списке.
Можно ли использовать командный to-do бесплатно?
Microsoft To Do и Google Tasks полностью бесплатны и поддерживают общие списки. Todoist Free позволяет делиться проектами с 5 людьми. Any.do Teams — 7 дней бесплатный пробный период. Для команды до 5 человек бесплатных тарифов достаточно: базовое совместное планирование работает без оплаты.
Какие интеграции нужны для командного to-do?
Ключевые интеграции: Google Calendar и Outlook (синхронизация сроков), Slack и Telegram (создание задач из чата), Zapier или Albato (связка с CRM и формами). Todoist, Any.do и Microsoft To Do поддерживают основные мессенджеры и календари. Google Tasks интегрирован в Gmail и Google Chat по умолчанию.

To-do приложения для командной работы 2026

Командный to-do: когда нужен

Командный to-do решает простую проблему: в отделе из 5–10 человек задачи теряются в чатах, почте и устных договорённостях. Общий список задач с исполнителями и дедлайнами закрывает 80% операционной коммуникации. Это проще, чем полноценный таск-трекер, и быстрее внедряется — обучение занимает 10 минут, а не неделю.

Общие списки и делегирование

В командном to-do используются общие проекты или списки: руководитель создаёт «Маркетинг — апрель», добавляет участников, распределяет задачи по исполнителям. Todoist Teams, Microsoft To Do и Any.do Teams поддерживают назначение исполнителя на задачу и комментарии. Прогресс виден всем участникам — никто не пишет «а что по этой задаче?» в общем чате.

Уведомления и отчётность

Ключевые уведомления в командном to-do: назначение новой задачи, изменение сроков, выполнение задачи коллегой. Push-уведомления приходят участникам, push-подписки настраиваются на уровне списка. Для отчётности подходят встроенные фильтры «выполнено за неделю» и экспорт в CSV — полноценные дашборды уже выходят за пределы жанра.

Интеграции с мессенджерами и календарём

Команды используют мессенджеры и календарь ежедневно: создание задачи из Telegram или Slack без переключения окон экономит по 10–20 минут в день. Todoist и Any.do имеют прямые интеграции, Google Tasks встроен в Gmail и Google Chat. Двусторонняя синхронизация с Google Calendar кладёт задачи в ленту расписания — команда видит нагрузку без открытия второго приложения.

Каталог обновлён: июль 2026