ТопФактор: Подбор персонала
Российская ATS-система на платформе 1С: ведёт кандидата по воронке подбора, сама забирает резюме и отклики с работных сайтов, отсеивает неподходящих ИИ-скринингом и проводит видеоинтервью без участия рекрутера.
Основная информация
Технические характеристики
- Платформа
- 1С:Предприятие 8
- Модель развёртывания
- Облако или on-premise на серверах компании
- Self-hosted
- Да
- Лимит хранилища
- До 80 ГБ на «Быстром старте», до 160 ГБ на «Расширенном», без ограничений на «Корпоративном»
- Джоб-борды
- HeadHunter, SuperJob, Авито и другие — через API и парсинг, плюс расширение для браузера
- Разбор резюме
- DOCX, RTF, TXT, импорт с электронной почты, автоматический поиск дублей
- Видеоинтервью
- Асинхронное, свой сценарий на вакансию, видео- или текстовые вопросы, автотранскрибация
- ИИ-функции
- Скрининг резюме, рейтинг соответствия, генерация вопросов интервью, разбор видеоинтервью (8 моделей оценки)
- Чат-боты
- Telegram, WhatsApp, Viber, ВКонтакте — опросы, тестирование, информирование кандидатов
- Мессенджеры
- Telegram, Viber, WhatsApp (нужен бизнес-аккаунт), ВКонтакте, SMS, электронная почта
- Телефония
- IP-телефония с записью разговоров, маршрутизацией, режимом супервизора и речевой аналитикой
- Интеграция с календарём
- Google Календарь, Microsoft Outlook и Exchange, бронирование переговорных
- Мобильное приложение
- Приложение для iOS и Android, определитель номера для iPhone
- Маршруты (workflow)
- Конструктор воронок: неограниченное число этапов, разные воронки под направления подбора
- Разграничение доступа
- Active Directory, требования к сложности паролей, двухфакторная аутентификация
- Выгрузка данных
- Выгрузка списков и отчётов в Excel, PDF, Word; автоматическое резервное копирование базы в JSON на SFTP
- Реферальная программа
- Учёт участников реферальной программы и размера вознаграждения
Безопасность и compliance
Поддержка и SLA
Интеграции сервиса ТопФактор: Подбор персонала
- 1С:ЗУП— Кадровый учётофициальная
- HeadHunter— Работные сайтыофициальная
- Microsoft Outlook— Календариофициальная
- Google Календарь— Календариофициальная
- Telegram— Мессенджерыофициальная
- WhatsApp— Мессенджерыофициальная
- Viber— Мессенджерыофициальная
- ВКонтакте— Мессенджерыофициальная
- Zoom— Видеовстречиофициальная
- Google Meet— Видеовстречиофициальная
- Active Directory— Авторизацияофициальная
- ТопФактор: КЭДО и личный кабинет сотрудника— Кадровый ЭДОофициальная
Тарифы сервиса ТопФактор: Подбор персонала
Быстрый старт
от 1 рекрутера, предоплата за полгода
- ✓Оплата за полгода вперёд
- ✓База кандидатов без ограничения по числу карточек, хранилище до 80 ГБ
- ✓Воронка подбора, заявки на подбор, согласования, работа с резюме
- ✓Каждая одновременная сессия внутреннего заказчика — плюс 1 700 ₽/мес
- ✓Стоимость на нужную конфигурацию считает калькулятор на сайте вендора
Расширенный
от 1 рекрутера, предоплата за полгода
- ✓Оплата за полгода вперёд
- ✓Хранилище до 160 ГБ на базу
- ✓Расширенный набор функций автоматизации и аналитики
- ✓Каждая одновременная сессия внутреннего заказчика — плюс 1 700 ₽/мес
Корпоративный
от 20 рекрутеров и индивидуальные конфигурации
- ✓Стоимость рассчитывается индивидуально
- ✓Облачное хранилище без ограничений
- ✓Установка на серверы компании (on-premise)
- ✓Доработка функциональности под требования заказчика оплачивается отдельно
| Тариф | Цена |
|---|---|
| Быстрый старт | 5 000 ₽ за рекрутера в месяц |
| Расширенный | 7 000 ₽ за рекрутера в месяц |
| Корпоративный | по запросу |
Обзор сервиса ТопФактор: Подбор персонала
Что это за система
«ТопФактор: Подбор персонала» — российская система управления наймом (ATS) из линейки HR-продуктов компании «ТопФактор». Она держит в одном окне заявки на подбор, вакансии, базу кандидатов и всю переписку с ними, а рутину — сбор откликов, разбор резюме, первичный отсев, напоминания и отчётность — забирает на себя. Продукт внесён в реестр российского ПО под номером 13144 и работает на платформе «1С:Предприятие 8».
Из чего состоит
База кандидатов и резюме
- Карточка кандидата хранит резюме, файлы, анкеты, историю взаимодействия, согласования по каждой вакансии, оценки, результаты тестов и записи видеоинтервью
- Резюме распознаются из файлов DOCX, RTF и TXT, забираются с работных сайтов через API и парсинг, импортируются с электронной почты и через расширение для браузера
- Дубли ищутся автоматически — по почте, телефону, ссылке на соцсеть или связке ФИО и даты рождения
- Поиск по любым реквизитам карточки, «гибкие» списки, внешний кадровый резерв из кандидатов, не подошедших сейчас
- Ограничений по числу кандидатов в базе нет ни на одном тарифе; различается объём облачного хранилища
Вакансии и воронка подбора
- Заявка на подбор от внутреннего заказчика с автозаполнением по должности или штатной единице и маршрутом согласования
- Признаки «массовая» и «конфиденциальная» вакансия, привязка к региону, автоматический расчёт дедлайна по производственному календарю, приостановка подбора без потери срока
- Воронка настраивается под процесс компании: неограниченное число этапов, разные воронки под разные направления, типовые причины отказа
- Система считает рейтинг кандидатов по вакансии, показывает время нахождения на каждом этапе и позволяет переводить людей по этапам массово
Искусственный интеллект
- Поиск и первичный скрининг: система подбирает подходящие резюме и оценивает соответствие вакансии
- Разбор кандидата — опыт, образование, навыки, личностные качества, сильные стороны и возможные риски
- Рейтинг соответствия вакансии или модели компетенций и приоритизация кандидатов для рекрутера
- Персонализированные вопросы для интервью с учётом резюме кандидата и требований вакансии
- Разбор видеоинтервью: транскрибация ответов, профайл кандидата, сильные стороны и зоны развития; в системе, по данным вендора, восемь обученных моделей оценки личностных качеств
Видеоинтервью и тестирование
- Асинхронное видеоинтервью: кандидат отвечает в удобное время с любого устройства, рекрутер при этом не присутствует
- Свой сценарий на каждую вакансию, вопросы задаются видеозаписью или текстом
- Дистанционное тестирование через чат-боты, входное тестирование соискателей
Общение с кандидатами и заказчиками
- Переписка из рабочего окна рекрутера: Telegram, Viber, WhatsApp, ВКонтакте, SMS и почта; письма сохраняются и в ящике рекрутера, и в карточке кандидата, видно факт открытия письма
- IP-телефония: звонок из карточки, всплывающая карточка при входящем, маршрутизация на «своего» рекрутера, запись разговоров, режим супервизора и речевая аналитика
- Согласование кандидата и офферов внутренним заказчиком и службой безопасности по настраиваемому маршруту
- Планирование встреч в календарях Google и Outlook с бронированием переговорных и учётом часовых поясов участников
Аналитика и требования закона
- Отчёты по воронке, каналам подбора, срокам закрытия заявок, причинам отказов и загрузке рекрутеров; выгрузка в Excel
- Запрос согласия кандидата на обработку персональных данных по 152-ФЗ письмом с рабочей почты рекрутера, отчёт по согласиям и деперсонализация данных по отзыву согласия
- Авторизация через Active Directory, требования к сложности паролей, двухфакторная аутентификация
Развёртывание и интеграции
Система доступна в облаке и в варианте установки на серверы компании. Обмен с «1С:ЗУП» двусторонний: наверх уходят данные финального кандидата, обратно приходят сведения по приказу о приёме. Отдельно подключаются работные сайты, корпоративный сайт компании, календари, мессенджеры, SMS-шлюзы, операторы IP-телефонии и другие продукты вендора — в частности КЭДО и личный кабинет сотрудника, через которые оформляют дистанционное трудоустройство.
Кому подходит
- Компании с массовым или регулярным подбором — производство, ритейл, строительство, логистика, финансы, фармацевтика, нефтегаз
- Средний и крупный бизнес, холдинги — несколько юрлиц, распределённые команды, согласования с внутренними заказчиками и службой безопасности
- Отделы подбора, тонущие в откликах — когда основная боль в объёме резюме и скорости первичного отбора
- Организации на 1С — ATS работает на той же платформе, что кадровый учёт
Видеообзор сервиса ТопФактор: Подбор персонала
Плюсы и минусы сервиса ТопФактор: Подбор персонала
+Преимущества
- ✓Низкий порог входа по цене: один рекрутер — 5 000 ₽/мес, для небольшого отдела подбора это доступно
- ✓Ограничений по числу кандидатов в базе нет ни на одном тарифе
- ✓Рутина автоматизирована по всей цепочке: сбор откликов, разбор резюме, поиск дублей, скрининг, напоминания
- ✓Видеоинтервью и тестирование проходят без участия рекрутера — экономия на первичных встречах
- ✓Вся история общения с кандидатом собрана в его карточке: письма, мессенджеры, записи звонков, видео
- ✓Работа с согласиями на обработку персональных данных встроена, включая деперсонализацию по отзыву согласия
- ✓Реестр российского ПО № 13144, есть вариант установки в собственный контур
−Недостатки
- ✗Оплата только вперёд за полгода — помесячно оплатить нельзя
- ✗Бесплатного тарифа нет, самостоятельного пробного периода тоже: доступ к демо-версии даётся по запросу
- ✗Каждая одновременная сессия внутреннего заказчика оплачивается отдельно (1 700 ₽/мес) — при большом числе нанимающих менеджеров счёт заметно растёт
- ✗Переписка в WhatsApp требует отдельного бизнес-аккаунта — по данным вендора, 900 ₽/мес сверх тарифа
- ✗Оператора IP-телефонии компания подбирает сама: из коробки заявлена интеграция с виртуальной АТС МИКО
- ✗Часть возможностей работает только вместе с другими продуктами вендора: оргструктура и расширенное тестирование — через «Управление талантами», дистанционное трудоустройство — через КЭДО и личный кабинет сотрудника
- ✗Свыше 20 рекрутеров публичной цены нет — считают индивидуально
Сценарии использования сервиса ТопФактор: Подбор персонала
Массовый подбор
Отклики с работных сайтов забираются автоматически, чат-бот проводит первичный опрос и тестирование, скрининг отсеивает заведомо неподходящих — рекрутер разговаривает уже с отобранными.
Разбор большого потока резюме
Резюме распознаются из файлов и почты, дубли схлопываются автоматически, а ИИ выстраивает кандидатов по соответствию вакансии или модели компетенций.
Первичное интервью без рекрутера
Кандидат проходит асинхронное видеоинтервью в удобное время, система расшифровывает ответы и собирает профайл с сильными сторонами и зонами развития.
Прозрачность для нанимающего менеджера
Заказчик видит статистику по своим вакансиям и согласует кандидатов и офферы в своём кабинете, не дёргая рекрутера письмами.
Оформление найма онлайн
Финальный кандидат уходит в кадровый электронный документооборот: анкета, подписание документов и передача данных в «1С:ЗУП» без бумажного визита в офис.
Управление отделом подбора по цифрам
Отчёты показывают воронку, эффективность каналов, сроки закрытия заявок, причины отказов и загрузку каждого рекрутера — можно считать стоимость закрытия вакансии по юрлицам и подразделениям.
Доверие и масштаб
- Центрофинанс — Оптимизация подбора персонала и переход к единой системе найма (по описанию кейса на сайте вендора).
Отзывы о сервисе ТопФактор: Подбор персонала
Поделитесь опытом использования
Помогите другим сделать правильный выбор — ваш отзыв будет полезен
Часто задаваемые вопросы о сервисе ТопФактор: Подбор персонала
?Сколько стоит «ТопФактор: Подбор персонала»?
Цена считается на одного рекрутера: 5 000 ₽/мес по тарифу «Быстрый старт» и 7 000 ₽/мес по «Расширенному». Каждая одновременная сессия внутреннего клиента (нанимающий менеджер, сотрудник службы безопасности) добавляет 1 700 ₽/мес. Оплата вносится за полгода вперёд. При числе рекрутеров больше двадцати стоимость рассчитывается индивидуально по тарифу «Корпоративный».
?Можно ли попробовать бесплатно?
Бесплатного тарифа нет. Вендор проводит демонстрацию продукта и открывает демо-версию по заявке — самостоятельно зарегистрироваться и начать работать нельзя.
?Сколько кандидатов можно хранить в базе?
Ограничения на число карточек кандидатов нет ни на одном тарифе. Ограничен объём облачного хранилища, где лежат файлы и записи разговоров: до 80 ГБ на «Быстром старте», до 160 ГБ на «Расширенном» и без ограничений на «Корпоративном». Базу из Excel вендор переносит бесплатно.
?Как система работает с работными сайтами?
Вакансии публикуются из системы, отклики собираются одной кнопкой с рабочего стола рекрутера, резюме загружаются через API и парсинг. Есть встроенный браузер для работы с сайтами прямо из системы и расширение для Google Chrome, чтобы сохранять резюме в один клик. Новые кандидаты автоматически сверяются с базой на дубли.
?Что именно делает искусственный интеллект?
Четыре вещи. Ищет и отсеивает резюме по соответствию вакансии; разбирает кандидата — опыт, образование, навыки, сильные стороны и риски; строит рейтинг соответствия вакансии или модели компетенций; готовит персонализированные вопросы к интервью и разбирает записи видеоинтервью с транскрибацией и профайлом. По данным вендора, в системе восемь обученных моделей оценки личностных качеств.
?Как проходит видеоинтервью?
Интервью асинхронное: кандидат отвечает в удобное время с телефона, планшета или компьютера, рекрутер при этом не подключается. На каждую вакансию делается свой сценарий, вопросы задаются заранее записанным видео или текстом. Ответы расшифровываются автоматически, по ним формируется профайл кандидата и рекомендация о переводе на следующий этап.
?Соответствует ли система требованиям 152-ФЗ?
Согласие на обработку персональных данных запрашивается у кандидата письмом с рабочей почты рекрутера, текст согласия подготовлен юристами вендора. Есть отчёт по тем, кто согласие не дал или отозвал, и деперсонализация данных по требованию кандидата. Платформа, по заявлению вендора, сертифицирована для защиты персональных данных всех категорий.
?Нужны ли другие продукты ТопФактор?
Для подбора — нет, система самостоятельная. Но часть возможностей появляется только в связке: организационная структура и штатное расписание берутся из «Управления талантами» или личного кабинета сотрудника, расширенное тестирование кандидатов — из «Управления талантами», а дистанционное трудоустройство с подписанием документов — из модуля КЭДО.
Альтернативы сервису ТопФактор: Подбор персонала
Хантфлоу (Huntflow) — российская ATS-система автоматизации рекрутинга с ИИ: ведение вакансий и базы резюме, сохранение кандидатов из 20+ источников, работа с заказчиками, 16+ отчётов и рекомендации кандидатов от Хантфлоу AI. Серверы в РФ, есть on-premise.
Российская HR-платформа с искусственным интеллектом для автоматизации подбора, адаптации и развития персонала. ИИ-рекрутер сам пишет вакансии, находит и оценивает кандидатов и ведёт коммуникацию. Для HR-команд среднего и крупного бизнеса.
Российская HR-платформа полного цикла: подбор с AI-оценкой кандидатов и видеоинтервью, онбординг, корпоративное обучение и карьерное развитие — в одном продукте с настраиваемыми модулями. Для среднего и крупного бизнеса.
CRM-система для рекрутинга с автоматизацией подбора, интеграцией с джоб-бордами и аналитикой найма.
Бесплатная ATS-система от Сбера для автоматизации подбора персонала с воронкой кандидатов и парсингом резюме.
ИИ-платформа для автоматизации рекрутинга и оценки персонала: ИИ создаёт вакансии и скринит резюме, проводит видеоинтервью с прокторингом и Real-time интервью с ИИ-аватаром. Российская разработка, данные хранятся в РФ.
AI-платформа для автоматизации рекрутинга с интеллектуальным подбором кандидатов и чат-ботом для найма.
Обновлено: 16 августа 2026 г.