Конвертер XLSX в ODS

XLSX — формат, в котором Microsoft Excel сохраняет книги начиная с версии 2007: ZIP-архив с XML-файлами по стандарту Office Open XML. ODS — формат таблиц OpenDocument, родной для LibreOffice Calc и OpenOffice Calc: тоже ZIP-архив с XML, но по другому открытому стандарту. Поэтому, если книгу Excel дальше будут вести в LibreOffice или OpenOffice или её просят прислать именно в OpenDocument, её переводят в ODS.

Этот конвертер переводит XLSX в ODS онлайн, и настраивать ничего не нужно: загрузите книгу .xlsx или .xlsm размером до 50 МБ и нажмите «Конвертировать в ODS». В таблице остаются листы, формулы вместе с посчитанными значениями и оформление, закреплённые строки и столбцы остаются закреплёнными, а язык документа конвертер ставит по тексту книги — у русской таблицы он русский. Готовый файл называется так же, как загруженный: из «Отчёт.xlsx» получится «Отчёт.ods».

Мы проверили конвертер на книге Excel из четырёх листов, в которую собраны формулы, форматы, оформление, ссылки и защита, и сравнили результат с исходником. Все четыре листа перешли в ODS, скрытый лист остался скрытым, а имена листов с кириллицей и пробелами не изменились. Все 19 формул остались формулами и пришли вместе с посчитанными значениями: СУММ, СУММЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА с ВПР на другой лист, формула с именованным диапазоном «Цены» и ссылка на скрытый лист. Форматы дат, времени, процентов, разделителей тысяч, рублей и долларов — те же, что в книге Excel.

Закреплённые строки и столбцы остаются закреплёнными: в нашей проверке были закреплены две верхние строки и первый столбец, и в ODS они так и остались, поэтому шапка не уезжает при прокрутке. Сохраняются объединённые ячейки, шрифты и цвета текста, заливка, границы, скрытые строки и столбцы и область печати. В ODS доехали все три правила условного форматирования, включая цветовую шкалу, оба правила проверки данных — по списку значений и по диапазону чисел, — примечание, картинка и обе диаграммы. Защищённый паролем лист нашей проверочной книги остался защищённым, и пароль перенёсся вместе с защитой; если пароль на снятие защиты для вас важен, после конвертации проверьте его в LibreOffice.

Ссылки в ячейках ведут туда же, куда вели. Адрес сайта и ссылка mailto: остаются как были. Относительная ссылка на файл рядом, например «Отчёт.xlsx», в ODS записывается как «../Отчёт.xlsx»: в ODS такие адреса отсчитываются от «папки» самого документа, поэтому это тот же файл рядом, а при обратном переводе в XLSX ссылка снова становится «Отчёт.xlsx». Ссылка на ячейку другого листа этой же книги остаётся ссылкой на ячейку. Большие книги конвертер тоже переводит целиком: книга на 70 000 строк пришла в ODS со всеми строками. В наших тестовых замерах книга на несколько листов обрабатывалась за 4–7 секунд, книга на 70 000 строк — за 4–9, а на одну конвертацию отводится до 120 секунд.

Язык документа конвертер определяет по началу текста книги и, если определил, называет его под кнопкой скачивания. Если в начале текста хотя бы четверть букв русские, документ получает русский язык, и проверка орфографии LibreOffice не подчёркивает весь русский текст как ошибки. Если латинских букв там намного больше — например, книга начинается с английских заголовков и кодов, а по-русски только часть значений, — документ получит английский язык, и проверка орфографии будет английской.

Три вещи в файле записываются иначе, чем в XLSX. В готовом файле ширины столбцов записаны в дюймах, а не в «знаках», как в Excel, — размер столбцов при этом тот же. Готовый текст чисел, который ODS хранит рядом со значением, конвертер пишет в английском виде, например «1,234.50 ₽»: сам формат числа языка не имеет, и вид числа на экране задаёт программа, в которой таблицу откроют. А у правила проверки данных в ODS записана базовая ячейка, и её адрес от конвертации к конвертации бывает разным: для проверки по списку значений и по диапазону чисел это безвредно, а проверки данных с формулой, где ссылки на ячейки относительные, мы не проверяли.

Книгу с паролем на открытие конвертер не откроет и подскажет, что делать: снять пароль в Excel (Файл → Сведения → Защита книги), сохранить книгу и загрузить снова. Обрезанный или недокачанный файл он распознаёт сразу, ещё до конвертации, и сообщает, что таблица защищена паролем или повреждена. Если под расширением .xlsx лежит текст, CSV или документ Word, конвертер скажет, что внутри не таблица Excel или OpenDocument, а PDF или картинку с таким расширением не примет и попросит выбрать настоящую книгу. Старый формат .xls страница не принимает — такую книгу сначала переведите в XLSX «Конвертером XLS в XLSX». Пустой файл и файл больше 50 МБ страница отклоняет ещё до отправки.