Конвертер XML в Excel

XML — текстовый формат, в котором программы обмениваются данными: в нём выгружают фиды товаров для Яндекс Маркета (YML), каталог и цены из 1С в формате CommerceML, банковские выписки и ленты новостей RSS. Читать такой файл глазами неудобно, а отсортировать, отфильтровать или посчитать эти данные без таблицы почти невозможно. Поэтому XML переводят в Excel: каждая запись становится строкой, а её поля — столбцами с заголовками.

Этот конвертер переводит XML в Excel онлайн: загрузите файл .xml или .yml размером до 10 МБ и нажмите «Конвертировать в XLSX». Указывать, какие элементы считать записями, не нужно — конвертер находит их сам, а под кнопкой скачивания пишет, какие элементы он взял и по какому пути, сколько получилось строк и столбцов. Готовая книга называется так же, как файл: из «offers.xml» получится «offers.xlsx».

Запись — это элемент, который повторяется в файле и у которого есть свои поля или атрибуты; из таких элементов конвертер берёт тот, что покрывает больше всего данных. В фиде Яндекс Маркета это товар offer, в выгрузке 1С — Товар в import.xml и Предложение в offers.xml, в выписке — операция, в ленте RSS — item. Повторы внутри записи — параметры товара или цены предложения — записью не становятся: даже если параметров в файле в шесть раз больше, чем товаров, строка остаётся на товар. Если повторяющийся элемент — только обёртка вокруг других записей и своих полей у неё немного, не больше трёх, — например заказ, у которого есть лишь номер и дата, или страница с номером, — строки делаются из внутренних элементов, а поля обёртки встают первыми столбцами — order.@id, order.@date, — чтобы было видно, к какому заказу относится позиция. Если же у заказа своих полей больше — покупатель, адрес, сумма, — строкой остаётся заказ, а одинаковые поля его позиций собираются в одну ячейку через «; ». Элементы вне записей — шапка документа, подвал, данные счёта в выписке — в таблицу не попадают. Пространства имён отбрасываются: атрибут e:id станет столбцом «@id».

Атрибут записи становится столбцом «@имя», например @id или @available, вложенный элемент — столбцом через точку: Payer.INN, Цены.Цена.ЦенаЗаЕдиницу, а атрибут поля — столбцом вида price.@currency. Если поле повторяется, его значения собираются в одну ячейку через «; » — так все картинки товара из нескольких элементов picture окажутся рядом. Параметры фида YML раскладываются по своим столбцам вместе с единицей измерения: параметр «Жирность» с единицей «%» даёт столбец «param.Жирность, %». Реквизиты товара из 1С, записанные парами «Наименование — Значение», тоже становятся столбцами — «ЗначенияРеквизитов.Вес»; так же читаются пары Name и Value. Если у элемента есть и текст, и вложенные элементы, текст попадает в столбец «элемент.#text», а HTML из описания в RSS записывается текстом как есть.

Числом столбец становится, только если числа — все его значения, записанные цифрами через точку, без ведущего нуля и не длиннее 10 цифр до точки. Поэтому штрихкод 0460000000002, код ОКПО 00012345, телефон из 11 цифр и счёт из 20 цифр остаются текстом всеми цифрами, а цена 1234.50 становится числом. Столбцы, названные как коды, — ИНН, КПП, ОГРН, БИК, СНИЛС, артикул, штрихкод, телефон, индекс, счёт, id и имена вроде categoryId — всегда текст, даже если в них одни цифры: ИНН из 10 цифр и КПП не превратятся в числа. Цена 89.90 станет числом 89,9 с форматом 0.00, и Excel покажет её как 89,90. Даты вида 2026-09-01 и 2026-09-01T10:31:00 становятся датами Excel, а дата с часовым поясом, дата вида 01.09.2026 и даты RSS вроде Tue, 29 Sep 2026 остаются текстом. Значения true и false тоже остаются текстом, а строка, которая начинается с «=», записывается текстом, а не формулой.

Книга получается с одним листом «Лист1»: первая строка — заголовки столбцов, она жирная и закреплена, а ширина столбцов подобрана по содержимому. Два вида XML собираются со своими листами. XML-таблица Excel 2003 (SpreadsheetML) переносится с листами и ячейками как в исходнике: числа остаются числами, ячейки с типом даты — датами. Файл, сделанный «Конвертером Excel в XML», собирается обратно с исходными заголовками столбцов, даже если в XML их пришлось переименовать. Имена листов приводятся к правилам Excel. Невидимые управляющие знаки из текста удаляются, а текст длиннее 32 767 знаков — это предел ячейки Excel — обрезается; об обоих случаях конвертер пишет под кнопкой.

Файл принимается до 10 МБ. Таблица может получиться до 1 100 000 ячеек — считаются строки, умноженные на столбцы, вместе с пустыми — и до 16 384 столбцов, как на листе Excel; если больше, конвертер не обрезает таблицу молча, а отказывает и объясняет, что делать: при лишних ячейках — разделить файл на части, при лишних столбцах — упростить структуру файла. На одну конвертацию отводится до 30 секунд. В наших тестовых замерах фид на два товара обрабатывался меньше чем за четверть секунды, файл на 5,9 МБ с 60 000 записей — около 3 секунд, а файл на 10 МБ — 93 457 записей по 10 мелких полей — от 8,7 до 11,5 секунды. Когда сервер занят, конвертация ждёт своей очереди и может идти дольше.

Если XML не разбирается, конвертер называет строку и позицию ошибки и причину по-русски — например, «закрывающий тег не совпадает с открывающим» или «недопустимый знак в этом месте», когда в тексте стоит «&» без «amp;», — и советует открыть файл в браузере или редакторе с подсветкой XML: он покажет то же место. Файлы, где в блоке DOCTYPE объявлены сущности, в том числе со ссылками на внешние файлы, конвертер не принимает из соображений безопасности — такой блок нужно удалить и загрузить файл снова; DOCTYPE без объявлений сущностей не мешает. Веб-страницу HTML конвертер тоже не примет: на страницу в строгом формате XHTML он ответит, что это веб-страница, и подскажет, как получить с неё таблицу, а обычная страница HTML, где теги вроде meta и br не закрыты, не проходит разбор XML — на неё придёт ответ «XML не разбирается» со строкой и позицией. Если в файле одна запись без повторов, получится таблица из одной строки, а на XML, где внутри корневого элемента нет ни одного другого элемента — например, только текст, — конвертер ответит, что записей не нашлось.