ФСС, что это такое простыми словами

Аббревиатуру ФСС до сих пор можно встретить в трудовых договорах, бухгалтерских программах и старых справках. Она обозначает систему, которая защищает работников при болезни, материнстве и несчастных случаях на производстве. Отдельного фонда с таким названием сейчас нет.

ФСС (Фонд социального страхования Российской Федерации) работал как государственный внебюджетный фонд обязательного социального страхования до конца 2022-го. С 1 января 2023-го его присоединили к Пенсионному фонду, который одновременно реорганизовали в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации, сокращённо СФР (ч. 1 и 2 ст. 18 Федерального закона от 14.07.2022 № 236-ФЗ). Территориальные органы ФСС тогда же вошли в территориальные органы СФР (ч. 4 той же статьи).

Сама страховка осталась прежней по смыслу. Работодатель начисляет взносы с выплат сотрудникам, а работник получает из общих средств больничные, декретные и выплаты при производственной травме. Изменились тарифы, формы отчётов и организация, которая назначает пособия.

Что такое Фонд социального страхования#

Фонд социального страхования Российской Федерации получил свой статус Указом Президента РФ от 07.08.1992 № 822 «О Фонде социального страхования Российской Федерации». До 2023 года фонд вёл обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства и от несчастных случаев на производстве.

Сейчас эти задачи разделены между двумя ведомствами. Взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства входят в единый тариф и уплачиваются в налоговую. Взносы на травматизм, назначение пособий и реабилитацию пострадавших ведёт СФР.

Основные принципы обязательного социального страхования:

Функции и задачи ФСС#

Страховые функции бывшего ФСС (пособия, страхование от несчастных случаев, реабилитация) перешли к СФР. Их удобно разделить на основные, которые касаются почти каждого работника, и дополнительные.

Основные направления деятельности

Обеспечение пособиями по временной нетрудоспособности. Больничный по болезни или травме самого работника оплачивается из двух источников: первые три дня за счёт работодателя, остальные дни за счёт СФР (п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Формулу и примеры на цифрах 2026 года разбирает статья о расчёте больничного листа.

Материнские и детские пособия. СФР назначает и выплачивает пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребёнка и пособие по уходу за ребёнком до полутора лет. Эти выплаты поддерживают семью, пока один из родителей не работает.

Страхование от несчастных случаев. Отдельный вид страхования защищает работников от производственных травм и профессиональных заболеваний. Страховщиком по нему теперь выступает СФР: он оплачивает больничный по такой травме, назначает страховые выплаты и реабилитацию.

Дополнительные функции

Санаторно-курортное лечение пострадавших. За счёт страхования от несчастных случаев на производстве оплачивается санаторно-курортное лечение тех, кто получил производственную травму или профзаболевание, если оно предусмотрено программой реабилитации.

Обеспечение техническими средствами реабилитации. СФР обеспечивает людей с инвалидностью протезами, колясками, слуховыми аппаратами и другими средствами, в том числе через электронный сертификат.

Страховые взносы: единый тариф и травматизм#

С 2023 года взносы на пенсионное, медицинское страхование и на случай временной нетрудоспособности и материнства считаются по одному тарифу. Сам тариф закреплён в Налоговом кодексе без срока действия, а ежегодно меняется предельная база, до которой он применяется.

Тарифы взносов в 2026 году

Единый тариф в налоговую (п. 3 ст. 425 НК РФ):

Прежние отдельные ставки 2,9% на временную нетрудоспособность и материнство и 1,8% для временно пребывающих иностранцев действовали до конца 2022-го (п. 2 ст. 425 НК РФ). Ставка 2,9% сохранилась только для выплат прокурорам, судьям и сотрудникам Следственного комитета (п. 4 той же статьи).

На случай производственного травматизма: от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса профессионального риска. Эти взносы платят в СФР, а 32 тарифа по Федеральному закону от 22.12.2005 № 179-ФЗ сохранены на 2026 год.

Единая предельная база в 2024–2026 годах

Как только выплаты работнику с начала года превысят базу, с превышения начисляют 15,1%. Отдельного лимита для взносов на нетрудоспособность и материнство, как было до 2023 года, нет.

Особенности расчета

База для начисления взносов включает все выплаты работнику, кроме исключений из ст. 422 НК РФ. К исключениям относятся государственные пособия, компенсации и материальная помощь до 4 000 рублей на работника за год (пп. 1, 2 и 11 п. 1 ст. 422). Взносы считают с начисленной суммы до удержания НДФЛ, то есть с зарплаты «гросс», и работнику на руки они не влияют.

Кто застрахован. На случай болезни и материнства застрахованы работники по трудовым договорам и исполнители по договорам ГПХ на выполнение работ и оказание услуг (п. 1 ч. 1 ст. 2 255-ФЗ). ИП, адвокаты и нотариусы получают право на больничный и декретные, только если добровольно вступили в страхование и платят взносы по ст. 4.5 того же закона (ч. 3 и 4 ст. 2). Обязательные фиксированные взносы ИП за себя к этому страхованию не относятся, их считает калькулятор страховых взносов ИП.

Пособия, которые раньше выплачивал ФСС#

Теперь все страховые пособия назначает и выплачивает СФР. Суммы ниже взяты из норм закона и из буклета СФР «Выплаты по обязательному социальному страхованию» по состоянию на февраль 2026 года.

Пособие по временной нетрудоспособности

Больничные выплаты компенсируют заработок работника во время болезни. Размер пособия зависит от страхового стажа и среднего заработка за два календарных года перед годом болезни.

Размеры пособий по стажу (ч. 1 ст. 7 255-ФЗ):

При стаже меньше шести месяцев пособие за полный месяц не может превышать МРОТ (ч. 6 ст. 7 255-ФЗ), с 1 января 2026 года МРОТ равен 27 093 рублям. Что это за показатель и где ещё он работает, объясняет материал про МРОТ. Стаж по трудовой книжке и сведениям о трудовой деятельности считает калькулятор страхового стажа.

Средний дневной заработок для больничного ограничен суммой предельных баз двух предыдущих лет, делённой на 730 (ч. 3.2 и 3.3 ст. 14 255-ФЗ). Для больничных 2026 года это (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 рубля в день, в 2025 году потолок составлял 5 673,97 рубля.

Пособия, связанные с материнством

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка за 140 дней отпуска (70 дней до родов и 70 после). При осложненных родах период увеличивается до 156 дней, при рождении двух и более детей, до 194 дней. Максимум за 140 дней в 2026 году составляет 955 836 рублей.

Единовременное пособие при рождении ребенка с 1 февраля 2026 года составляет 28 450,45 рубля, в районах с районным коэффициентом сумму увеличивают на него. При рождении двух и более детей пособие выплачивается на каждого ребёнка (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ), а назначает его СФР без заявления по сведениям ЗАГС.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40% от среднего заработка, но не менее минимального размера и не более максимального. Сумму за конкретный месяц покажет калькулятор пособия по уходу за ребёнком.

Пособия при производственных травмах

Единовременная страховая выплата назначается в случае производственной травмы или профессионального заболевания. Размер зависит от степени утраты профессиональной трудоспособности.

Ежемесячная страховая выплата компенсирует утраченный заработок и составляет процент от среднего заработка пострадавшего, умноженный на степень утраты трудоспособности.

С больничного удерживают НДФЛ, в том числе с части, которую перечисляет СФР. Как устроен этот налог, рассказывает статья про НДФЛ.

Льготы и пониженные тарифы#

Пониженные тарифы перечислены в ст. 427 НК РФ. Они снижают единый тариф целиком, отдельной льготы только на взносы по нетрудоспособности и материнству нет.

Льготы для малого бизнеса

Субъекты малого и среднего предпринимательства применяют единый тариф 30% к выплатам в пределах 1,5 МРОТ в месяц, а к части выплат сверх этой суммы пониженный тариф 15% (п. 2.4 ст. 427 НК РФ). В 2026 году 1,5 МРОТ составляет 40 639,50 рубля.

С 2026 года право на 15% осталось не у всех МСП. Нужно, чтобы основной вид деятельности входил в перечень, утверждённый Правительством, а доходы от него составляли не меньше 70% всех доходов (п. 13.3 ст. 427). Для обрабатывающих производств из перечня тариф с части выплат сверх 1,5 МРОТ равен 7,6% (пп. 2.5 и 13.2 ст. 427).

Льготы для IT-сферы

Аккредитованные IT-компании (пп. 3 п. 1 ст. 427 НК РФ) с 2026 года платят 15% в пределах единой предельной базы и 7,6% с выплат сверх неё (п. 2.2-2 ст. 427). В 2023–2024 годах тариф был 7,6% и 0%, в 2025 году 7,6% в пределах базы и сверх неё.

Льготы для сельхозпроизводителей

Сельскохозяйственные товаропроизводители отдельного пониженного тарифа в действующей ст. 427 НК РФ не имеют. Они платят взносы на общих основаниях или по тарифу МСП, если выполняют его условия. Отдельные тарифы в той же статье есть у некоммерческих и благотворительных организаций на УСН (пп. 7 и 8 п. 1 ст. 427), у участников особых экономических зон и ряда других категорий.

Отчетность по страховым взносам#

Раньше работодатель сдавал в ФСС расчёт по форме 4-ФСС. Теперь отчёты по взносам разделены между налоговой и СФР, а сведения для назначения пособий работодатель передаёт в СФР не позднее трёх рабочих дней после того, как получит данные о закрытом электронном больничном (ч. 8 ст. 13 255-ФЗ).

Основные формы отчетности

Расчет по страховым взносам (РСВ) сдаётся в налоговую не позднее 25-го числа месяца, следующего за первым кварталом, полугодием, девятью месяцами и годом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Ежемесячно, тоже до 25-го числа, в налоговую подают персонифицированные сведения о физических лицах.

Раздел 2 формы ЕФС-1 заменил форму 4-ФСС: в нём отчитываются о взносах на травматизм. Его сдают в СФР не позднее 25-го числа месяца после квартала, полугодия, девяти месяцев и года, форма утверждена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Какой код полномочий указать в доверенности для такой отчётности, разобрано в материале про МЧД для СФР.

Электронная отчетность

РСВ в электронном виде передают по телекоммуникационным каналам связи, а ЕФС-1 отправляют через оператора электронного документооборота или «Кабинет страхователя» на сайте СФР.

Обязательность электронного РСВ (п. 10 ст. 431 НК РФ):

Практические вопросы работы с СФР#

Бухгалтерам, которые привыкли к ФСС, чаще всего нужно разобраться, куда делся зачёт пособий и кто теперь проверяет взносы.

Прямые выплаты вместо зачета

До 2021 года в регионах, которые ещё не перешли на пилотный проект «Прямые выплаты», работодатель сам выплачивал пособия и уменьшал на эти суммы начисленные взносы на случай нетрудоспособности и материнства. С 1 января 2021 года во всех регионах действуют прямые выплаты (Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ), и зачётной системы больше нет.

Работодатель оплачивает только первые три дня больничного по болезни или травме самого работника. Остальную часть больничного, декретные и детские пособия СФР перечисляет работнику напрямую.

Кто проверяет взносы и пособия

Взносы по единому тарифу проверяет налоговая: они администрируются по главе 34 НК РФ. СФР контролирует взносы на травматизм и достоверность сведений, которые работодатель передаёт для назначения пособий.

Основные ошибки, из-за которых возникают доначисления и переплаты:

Пени за просроченные взносы считает калькулятор пеней по налогам: взносы по единому тарифу входят в единый налоговый платёж (ст. 11.3 НК РФ).

Взаимодействие с территориальными органами

Отделения СФР в регионах работают с работодателями по вопросам страхования: принимают ЕФС-1, запрашивают сведения для пособий, проверяют взносы на травматизм и консультируют по спорным вопросам.

Цифровизация и перспективы развития#

Три перемены, которые раньше описывали как планы, уже действуют.

Электронные больничные с 1 января 2022 года формируются только в электронном виде, бумажный листок выдают лишь в установленных законом случаях. Медицинская организация размещает листок в информационной системе СФР (ч. 6 ст. 13 255-ФЗ), а работодатель получает от фонда уведомление и передаёт недостающие сведения.

Прямые выплаты работают во всех регионах с 2021-го: пособие поступает работнику от фонда, а не через бухгалтерию работодателя.

Единый социальный фонд появился 1 января 2023-го, когда ФСС объединили с ПФР в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

Поэтому в современных документах вместо ФСС указывают СФР, вместо формы 4-ФСС сдают ЕФС-1, а взносы на нетрудоспособность и материнство платят в налоговую в составе единого тарифа. Отпускные к социальному страхованию не относятся и считаются по среднему заработку за 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ), об этом статья о расчёте отпускных.