Калькулятор больничного листа онлайн

Калькулятор на этой странице считает пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам по правилам закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ — тем самым, по которым пособие назначает СФР. Он бесплатный и работает без регистрации: при открытии страницы уже посчитан пример, и его можно переделать под свой больничный за пару минут.

Год страхового случая калькулятор берёт по дате открытия листка. Поддерживаются больничные, открытые в 2024, 2025 и 2026 годах, и под каждый подставляются свой расчётный период, предельные базы взносов, МРОТ и ставки НДФЛ. Больничные 2023 года он не считает.

Итог показан не одной цифрой. Видно, сколько календарных дней длится нетрудоспособность, сколько из них оплачивает работодатель и сколько СФР, как сумма раскладывается по месяцам, какой налог удержит каждый плательщик и сколько придёт на руки. Готовый расчёт копируется кнопкой — его удобно отправить в бухгалтерию.

Пособие = средний дневной заработок × процент по стажу × календарные дни нетрудоспособности. Средний дневной заработок — это выплаты за два календарных года перед годом, в котором открыт больничный, делённые на 730 (ч. 1 и ч. 3 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Для больничного, открытого в 2026 году, берутся 2024 и 2025 годы.

В заработок входят все выплаты, на которые начислялись страховые взносы, в том числе у других страхователей — прошлая работа тоже учитывается. Каждый год берётся не выше предельной базы именно этого года: 2 225 000 ₽ за 2024-й и 2 759 000 ₽ за 2025-й. Перебор одного года недобор другого не покрывает.

Делитель 730 фиксированный и в високосный год не меняется. Уменьшают его только дни приостановления трудового договора по ст. 351.7 ТК РФ (мобилизация, контракт о военной службе) и приостановления гражданской службы по ст. 53.1 закона № 79-ФЗ. Прошлые больничные и отпуска делитель больничного не трогают — переменный делитель бывает у пособия по беременности и родам.

Дальше два сравнения с МРОТ на день страхового случая. Если заработка не было или он ниже 24 МРОТ, средний заработок принимается равным МРОТ, и минимальный средний дневной заработок составляет 27 093 × 24 ÷ 730 = 890,73 ₽. А если уже посчитанное пособие за полный календарный месяц ниже МРОТ, день оплачивается как МРОТ, делённый на число дней месяца (ч. 6.1 ст. 14): в марте 2026 года это 873,97 ₽, в апреле 903,10 ₽, в феврале 967,61 ₽.

Ольга получает 25 000 ₽ в месяц, её страховой стаж — 3 года. Больничный открыт 2 февраля 2026 года и закрыт 6 февраля — 5 календарных дней. Заработок за 2024 и 2025 годы — по 300 000 ₽, всего 600 000 ₽.

Фактический средний дневной заработок: 600 000 ÷ 730 = 821,92 ₽. За два года начислено меньше 24 МРОТ (650 232 ₽), поэтому заработок принимается равным МРОТ, и в расчёт идёт 890,73 ₽ в день. При стаже 3 года процент — 60, и за полный месяц такое пособие вышло бы заметно ниже МРОТ.

Поэтому срабатывает вторая планка: день февраля оплачивается как 27 093 ÷ 28 = 967,61 ₽, без всякого процента по стажу. За 5 дней начислено 4 838,05 ₽: работодатель за 3 дня платит 2 902,83 ₽, СФР за 2 дня — 1 935,22 ₽.

НДФЛ удерживают раздельно: 377 ₽ работодатель и 252 ₽ СФР, всего 629 ₽. На руки Ольга получит 4 209,05 ₽ — 2 525,83 ₽ с зарплатой и 1 683,22 ₽ от фонда. Такой же больничный в марте оплачивался бы по 873,97 ₽ в день: в марте 31 день.

Больничные, открытые в 2025 году, калькулятор тоже считает онлайн: достаточно указать дату открытия листка в 2025 году, и он сам возьмёт расчётный период 2023–2024, предельные базы 1 917 000 ₽ и 2 225 000 ₽ и МРОТ 22 440 ₽. Формула та же, меняются цифры. Максимальный средний дневной заработок: (1 917 000 + 2 225 000) ÷ 730 = 5 673,97 ₽, минимальный: 22 440 × 24 ÷ 730 = 737,75 ₽.

Дневной минимум по длине месяца в 2025 году — 801,43 ₽ в феврале, 748,00 ₽ в месяцах из 30 дней и 723,87 ₽ в месяцах из 31 дня. Максимум за 10 дней при стаже от 8 лет — 56 739,70 ₽ до налога. НДФЛ уже считался по пятиступенчатой шкале: при доходе до 2,4 млн ₽ за год — 13 %.

Пример. Андрей болел с 14 по 23 апреля 2025 года — 10 календарных дней, стаж 9 лет, значит 100 %. Заработок — 900 000 ₽ за 2023 год и 1 100 000 ₽ за 2024-й, базы не превышены. Средний дневной заработок 2 000 000 ÷ 730 = 2 739,73 ₽ — это и есть дневное пособие, апрельский минимум 748,00 ₽ оно перекрывает с запасом.

Начислено 27 397,30 ₽. Работодатель за 3 дня платит 8 219,19 ₽ и удерживает 1 068 ₽ налога, на руки 7 151,19 ₽. СФР за 7 дней начисляет 19 178,11 ₽, удерживает 2 493 ₽ и перечисляет 16 685,11 ₽. Всего на руки 23 836,30 ₽.

Больничный, открытый в декабре 2025 года и закрытый в январе 2026-го, целиком остаётся больничным 2025 года: расчётный период и МРОТ берутся на день открытия листка. Разбор с цифрами — в примерах ниже.

Больничный, открытый в 2024 году, считается по заработку за 2022 и 2023 годы. Предельные базы — 1 032 000 ₽ и 1 917 000 ₽, МРОТ — 19 242 ₽. Максимальный средний дневной заработок — 4 039,73 ₽, минимальный — 632,61 ₽, максимум за 10 дней при 100 % — 40 397,30 ₽.

2024 год високосный: в феврале 29 дней и дневной минимум 663,52 ₽, в месяцах из 30 дней — 641,40 ₽, из 31 дня — 620,71 ₽. НДФЛ в 2024 году — 13 % с дохода до 5 млн ₽ за год и 15 % с превышения. В калькуляторе ставка выбирается из шкалы года больничного: по умолчанию 13 %, при годовом доходе выше порога выберите нужную.

Пример: больничный с 5 по 12 ноября 2024 года, 8 дней, стаж 4 года — 60 %. Заработок 700 000 ₽ за 2022 год и 800 000 ₽ за 2023-й, средний дневной заработок 1 500 000 ÷ 730 = 2 054,79 ₽, дневное пособие 1 232,87 ₽. Начислено 9 862,96 ₽: работодатель 3 698,61 ₽ (НДФЛ 481 ₽), СФР 6 164,35 ₽ (НДФЛ 801 ₽). На руки 8 580,96 ₽.

Верхняя граница больничного задаётся не зарплатой, а предельными базами взносов за расчётный период. В 2026 году максимальный средний дневной заработок — 6 827,40 ₽: столько за день получит человек со стажем от 8 лет и заработком выше баз. За 10 дней это 68 274,00 ₽ до налога, в 2025 году — 56 739,70 ₽, в 2024-м — 40 397,30 ₽.

Пример на максимум: заработок по 3 000 000 ₽ за 2024 и 2025 годы обрезается до баз, в расчёт идёт 4 984 000 ₽. Больничный на 10 дней в марте 2026 года при стаже 10 лет — 68 274,00 ₽. Работодатель удерживает 2 663 ₽ налога, СФР — 6 213 ₽, на руки 59 398,00 ₽.

Нижних границ две, и работают они по-разному. Первая — минимальный средний дневной заработок из 24 МРОТ: 890,73 ₽ в 2026 году, 737,75 ₽ в 2025-м, 632,61 ₽ в 2024-м. Вторая — месячный минимум по МРОТ из формулы выше: дневной минимум зависит от длины месяца, а процент по стажу к нему не применяется.

Отсюда любопытное следствие. 890,73 ₽ ниже дневного минимума 30-дневного месяца (903,10 ₽) и февраля (967,61 ₽), поэтому человек с минимальным заработком получает доплату до МРОТ в эти месяцы даже при стаже от 8 лет, а в месяцах из 31 дня — нет. Районный коэффициент увеличивает минимумы, а при неполном рабочем времени минимальный заработок считается пропорционально.

При болезни или травме пособие зависит от страхового стажа: 8 лет и больше — 100 % среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80 %, до 5 лет — 60 % (ч. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Стаж определяется на день начала нетрудоспособности. При стаже меньше шести месяцев действует потолок — МРОТ за месяц, а в районах с коэффициентом — МРОТ с коэффициентом.

Стаж — это не время у нынешнего работодателя. В него входят работа по трудовому договору, государственная и муниципальная служба, военная служба, договоры ГПХ с 2023 года, периоды добровольных взносов у ИП и адвокатов. Отпуска по беременности и родам и по уходу за ребёнком при сохранённом трудовом договоре тоже засчитываются, а учёба и время на учёте в центре занятости — нет. За периоды до 2007 года берётся непрерывный трудовой стаж, если он больше страхового.

В калькуляторе стаж вводится в годах и месяцах, а если точной цифры нет, её можно собрать по периодам работы прямо в форме. Совпадающие по времени периоды в стаж дважды не идут — учитывается один из них. Для подробного разбора, со службой, пересечениями и неточными датами в трудовой книжке, есть отдельный калькулятор стажа для больничного: из формы в него можно перейти одной ссылкой.

Больничный оплачивается за календарные дни: выходные и праздники внутри периода считаются наравне с рабочими. С 10 по 16 марта — это 7 дней, как бы ни легла неделя. Не оплачиваются периоды из ч. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ: освобождение от работы с сохранением зарплаты, отстранение от работы без начисления зарплаты, арест, судебно-медицинская экспертиза, простой.

Период в калькуляторе задаётся двумя способами: датами открытия и закрытия листка или датой открытия и числом дней. Счётчик сам определяет календарные дни нетрудоспособности, делит их между работодателем и СФР и раскладывает сумму по месяцам. Для больничного на стыке месяцев это важно: у каждого месяца свой дневной минимум.

Сколько может длиться сам листок, решает медицина, а не бухгалтерия. Лечащий врач открывает листок на короткий срок, дольше его продлевает врачебная комиссия: не реже чем раз в 15 дней и в общей сложности не более чем на 10 месяцев, а при травмах, реконструктивных операциях и туберкулёзе — до 12 месяцев.

У ухода за больным свои лимиты оплачиваемых дней в году — например, не более 60 дней на ребёнка до 7 лет и 30 дней на взрослого члена семьи. Калькулятор спрашивает, сколько дней ухода уже оплачено в этом году, и предупреждает, если новый листок выходит за лимит. Полный перечень — в таблице лимитов ниже.

При собственной болезни или травме первые 3 дня оплачивает работодатель, с 4-го дня — СФР. У правила есть исключения. Добровольно застрахованным ИП, адвокатам и нотариусам СФР платит с первого дня. Так же — людям, утратившим трудоспособность в период приостановления трудового договора или гражданской службы после окончания военной службы по мобилизации, службы по контракту, заключённому в период мобилизации, или контракта о добровольном содействии.

При уходе за больным ребёнком или членом семьи, карантине, протезировании в стационаре и долечивании в санатории работодатель не платит ни дня — пособие целиком перечисляет СФР. Пособие по беременности и родам тоже полностью за счёт фонда.

Сроки такие. Получив данные о закрытом электронном листке, работодатель не позднее 3 рабочих дней передаёт в СФР сведения для назначения пособия. Свою часть за первые 3 дня он назначает в течение 10 календарных дней и выплачивает в ближайший день выплаты зарплаты. СФР назначает и перечисляет свою часть не позднее 10 рабочих дней с того дня, как получил сведения.

Обратиться за пособием можно в течение 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности, а при уходе за больным, карантине, протезировании и долечивании — со дня окончания освобождения от работы. Для пособия по беременности и родам срок тот же — 6 месяцев со дня окончания отпуска. Пропущенный срок восстанавливают только по уважительной причине.

С 1 января 2023 года ФСС и Пенсионный фонд объединены в Социальный фонд России, поэтому ФСС и СФР в вопросах о расчёте больничного — один и тот же фонд. Официальный калькулятор фонда находится на портале portal.fss.ru, в разделе «Пособия — листки нетрудоспособности — расчёт». На странице о пособии на сайте СФР ссылки на него нет, в электронных кабинетах lk.fss.ru — тоже.

При проверке 14 сентября 2026 года список лет расчётного периода в официальном калькуляторе заканчивался 2024 годом. Больничный 2025 года с периодом 2023–2024 это не затрагивает, а заработок за 2025 год, нужный для больничного 2026 года, в калькулятор СФР (ФСС) не ввести. На странице фонда о пособии максимум за первые 10 дней болезни ребёнка приведён как 56 739,70 ₽ — это уровень 2025 года, для больничного 2026 года та же величина равна 68 274,00 ₽.

Калькулятор на этой странице — не сервис фонда, но он показывает все промежуточные значения, так что расхождение можно найти по шагам.

Почему в личном кабинете СФР сумма меньше ожидаемой. Во-первых, при болезни или травме фонд платит не весь больничный: первые 3 дня приходят от работодателя вместе с зарплатой, а пособие по уходу за больным СФР перечисляет целиком. Во-вторых, СФР сам удерживает НДФЛ со своей части и показывает сумму уже за вычетом налога. Если после этих поправок разница осталась, сверьте заработок по годам и стаж — калькулятор показывает, как от каждого из них меняется итог.

С 1 января 2023 года исполнители по договорам ГПХ на выполнение работ или оказание услуг и по договорам авторского заказа застрахованы на случай временной нетрудоспособности наравне с работниками. Исключение — плательщики налога на профессиональный доход, получающие выплаты за эту деятельность. Периоды работы по ГПХ с 2023 года входят и в страховой стаж.

Но право на пособие есть не у каждого исполнителя. Страховые взносы на случай нетрудоспособности и материнства, начисленные с выплат в его пользу за прошлый год, в сумме должны быть не меньше стоимости страхового года (ч. 4.2 ст. 2 закона № 255-ФЗ). Учитываются и взносы с зарплаты по трудовому договору, если она была.

Для больничного в 2026 году считаются взносы за 2025 год, порог — 7 809,12 ₽ (22 440 × 12 × 2,9 %). Для больничного в 2027 году порог по взносам за 2026 год — 9 428,36 ₽. В районах с коэффициентами порог выше.

Если порог пройден, пособие считается по обычной формуле: заработок за два года в пределах баз, делитель 730, минимум от МРОТ, процент по стажу. Первые 3 дня оплачивает заказчик, с 4-го дня — СФР. Условие о взносах распространяется и на пособие по беременности и родам. Статус «договор ГПХ» в калькуляторе считает сумму и называет порог для выбранного года, а проверить сами взносы можно у заказчика или в СФР. Пример с цифрами — в карточках ниже.

ИП, адвокаты, нотариусы и члены КФХ застрахованы на случай болезни только добровольно: нужно вступить в правоотношения с СФР и платить взносы за себя. Стоимость страхового года — 2,9 % МРОТ на начало года × 12, заплатить её нужно не позднее 31 декабря. Право на пособие возникает в следующем году: взносы за 2025 год (7 809,12 ₽) открывают больничные 2026 года, за 2026 год (9 428,36 ₽) — больничные 2027 года. Не заплатил в срок — правоотношения прекращаются.

Пособие добровольно застрахованному считается не от дохода, а от МРОТ на день страхового случая, и СФР платит его с первого дня. Статус «ИП, адвокат, нотариус» в калькуляторе так и считает: заработок равен МРОТ, дней работодателя нет. При стаже до 8 лет из-за нижней планки за полный месяц выходит МРОТ: при стаже 3 года 7 дней в марте 2026 года дают 6 117,79 ₽. Обязательные пенсионные взносы ИП права на больничный не дают.

Самозанятых калькулятор не считает: для них идёт отдельный эксперимент по закону от 15.12.2025 № 456-ФЗ — с 1 января 2026 по 31 декабря 2028 года. Плательщик НПД может добровольно застраховаться на случай временной нетрудоспособности. Заявление принимают до 30 сентября 2027 года включительно, в том числе через «Мой налог», Госуслуги или клиентскую службу СФР.

Страховая сумма — на выбор 35 000 или 50 000 ₽ за полный месяц нетрудоспособности, взнос — 3,84 % от неё, то есть 1 344 или 1 920 ₽ в месяц. Право на пособие появляется после 6 календарных месяцев подряд, за которые взносы уплачены полностью; заплатить вперёд можно, но срок это не сокращает.

Размер считается от страховой суммы: при уплате взносов от 6 до 12 месяцев база — 70 % страховой суммы, от 12 месяцев — 100 %, и эта база умножается на процент по стажу 60, 80 или 100 %. Страхуются болезнь или травма, уход за больным членом семьи, карантин, протезирование в стационаре и долечивание в санатории. Пособия по беременности и родам эксперимент не даёт, а периоды участия засчитываются в страховой стаж.

Если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после прекращения работы, пособие положено, но в размере 60 % среднего заработка при любом стаже (ч. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ). 30 дней — это окно, в котором должна начаться болезнь, а не срок оплаты. При стаже меньше шести месяцев к этому добавляется потолок в размере МРОТ за месяц.

Первые 3 дня оплачивает бывший работодатель, с 4-го дня — СФР. Правило касается собственного заболевания или травмы.

В калькуляторе для этого есть отметка «после увольнения»: она ставит 60 % вместо процента по стажу и оставляет 3 дня за бывшим работодателем. Для сравнения: при стаже 12 лет и заработке 1 020 000 ₽ в год 7 дней болезни в марте 2026 года дали бы работающему 19 561,64 ₽, а после увольнения — 11 736,97 ₽. Разбивка по плательщикам — в примерах ниже.

Пособие при несчастном случае на производстве или профессиональном заболевании платят по другому закону — от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Размер — 100 % среднего заработка при любом стаже, за весь период нетрудоспособности, до выздоровления или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности.

Верхняя граница здесь своя. Средний заработок для этого пособия предельными базами взносов на случай нетрудоспособности не ограничивается: статья 14 закона № 255-ФЗ применяется к таким пособиям только в части, не противоречащей закону № 125-ФЗ (ч. 2 ст. 1). Зато за полный месяц пособие не может быть больше четырёх максимальных ежемесячных страховых выплат: до 31 января 2026 года это 476 474,08 ₽, с 1 февраля 2026 года — 503 156,64 ₽ (4 × 125 789,16 ₽ после индексации постановлением Правительства от 23.01.2026 № 30).

Отметка «производственная травма» в калькуляторе ставит 100 % при любом стаже, не режет заработок базами и применяет месячный потолок. В марте 2026 года он равен 503 156,64 ÷ 31 = 16 230,86 ₽ в день: например, при заработке по 12 млн ₽ за 2024 и 2025 годы средний дневной заработок 32 876,71 ₽ упирается в потолок, и за 10 мартовских дней начисляется 162 308,60 ₽ до НДФЛ.

Уход за больным ребёнком до 8 лет оплачивается в размере 100 % среднего заработка независимо от стажа — и дома, и в стационаре. Если ребёнку 8 лет и больше и лечение амбулаторное, первые 10 календарных дней оплачиваются по стажу, а с 11-го дня — 50 %. В стационаре, в том числе дневном, весь период идёт по стажу. Работодатель при уходе не платит ни дня.

Уход за взрослым членом семьи оплачивается по стажу и только при его амбулаторном лечении, снижения до 50 % здесь нет. Лимит — 7 календарных дней на случай и 30 дней в году по всем случаям ухода за этим человеком. Такой же лимит у ребёнка 15 лет и старше, поэтому снижение с 11-го дня до него не доходит: весь оплачиваемый период идёт по стажу.

Пороги возраста для размера и для лимита разные. Размер переключается на 8 годах, а лимиты — на 7 и 15: до 7 лет — не более 60 дней в году (90 по перечню заболеваний), с 7 до 15 лет — до 15 дней на случай и не более 45 в году, ребёнок-инвалид до 18 лет — не более 120 дней в году. Отдельного размера пособия для ребёнка-инвалида нет: процент считается по общим правилам.

Без годового лимита оплачивается уход за ребёнком до 18 лет с поствакцинальным осложнением или злокачественным новообразованием — весь период лечения, дома или в стационаре. У ВИЧ-инфицированного ребёнка до 18 лет правило уже: оплачивается весь период совместного пребывания в стационаре.

Режим «уход» в калькуляторе спрашивает, кто болеет (для ВИЧ-инфицированного ребёнка — отдельная строка), где лечили и сколько дней ухода уже оплачено в году. Пример: 14 дней амбулаторного ухода за ребёнком 10 лет при стаже 6 лет — 10 дней по 80 % и 4 дня по 50 %, всего 27 945,24 ₽ от СФР. Подробности — в примерах ниже.

Отпуск по беременности и родам — 140 календарных дней (70 до родов и 70 после), при осложнённых родах — 156 (70 + 86), при многоплодной беременности — 194 (84 + 110). Пособие — 100 % среднего заработка, целиком за счёт СФР, НДФЛ с него не удерживается. Исключение по размеру одно — стаж меньше шести месяцев: тогда действует потолок МРОТ за месяц, а в районах с коэффициентом — МРОТ с коэффициентом.

Делитель у декретных не 730, а фактическое число календарных дней двух лет за вычетом исключаемых: дней нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребёнком, освобождения от работы с сохранением зарплаты, если на неё не начислялись взносы. В 2024–2025 годах 731 день — 2024 год високосный. Калькулятор принимает исключаемые дни и сам считает делитель.

А максимум считается делением баз на жёсткие 730: официальный максимум 2026 года за 140 дней — 955 836,00 ₽. При делителе 731 он недостижим — даже при заработке выше баз выходит 6 818,06 ₽ в день и 954 528,40 ₽ за 140 дней; в 2025 году — 793 269,40 ₽ вместо 794 355,80 ₽. Полная официальная цифра получается, только если исключаемые дни уменьшили делитель. Калькулятор показывает это плашкой, чтобы разница не выглядела ошибкой.

Пример. Отпуск с 1 марта 2026 года на 140 дней, заработок по 1 020 000 ₽ за 2024 и 2025 годы, исключаемых дней нет. Средний дневной заработок 2 040 000 ÷ 731 = 2 790,70 ₽, пособие — 390 698,00 ₽, на руки столько же. По месяцам калькулятор раскладывает его так: март — 86 511,70 ₽, апрель — 83 721,00 ₽, май — 86 511,70 ₽, июнь — 83 721,00 ₽, июль (18 дней) — 50 232,60 ₽.

Минимальное пособие за 140 дней в 2026 году — 124 702,20 ₽. Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до полутора лет, которое идёт после декрета, считается по другим правилам — для него есть отдельный калькулятор.

Годы расчётного периода можно заменить предшествующими календарными годами, если это увеличит пособие (ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Оснований три: в одном или обоих годах человек был в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребёнком, или эти годы пришлись на приостановление трудового договора по ст. 351.7 ТК РФ либо гражданской службы по ст. 53.1 закона № 79-ФЗ.

Замена — право любого застрахованного лица, а не только матери: попросить о ней может и отец, бывший в отпуске по уходу. Условий два — заявление и рост пособия. Замена, которая пособие уменьшает, не применяется.

Спорный вопрос — на какие именно годы менять. Закон говорит «предшествующими календарными годами», без слов «любыми» или «непосредственно». СФР в письме от 16.04.2025 № 23-02-30/115484 допускает только годы, непосредственно предшествующие годам отпуска. Суды решают по-разному: 4-й арбитражный апелляционный суд в постановлении от 29.04.2026 по делу № А10-5772/2025 признал правомерной замену при многолетнем перерыве в отпусках. Замену на далёкие годы, скорее всего, придётся отстаивать в споре.

Калькулятор при включённой замене считает и вариант без замены, принимая годы отпуска за годы без заработка, то есть от МРОТ, и показывает обе суммы. Если замена пособие не увеличивает, он об этом предупреждает, а о позиции СФР напоминает прямо в форме. Если в годах отпуска заработок был, сравните с отдельным расчётом по этим годам без замены.

Учтите ловушку: заработок каждого года ограничен базой именно этого года, а у ранних лет базы ниже — 1 032 000 ₽ за 2022 год против 2 759 000 ₽ за 2025-й. При высокой зарплате замена может не дать ожидаемого роста.

Формула больничного с 1 сентября 2025 года не менялась: делитель 730, проценты по стажу, минимум от МРОТ, 60 % после увольнения и лимиты ухода за ребёнком прежние. «Расчёт по-новому с 1 сентября 2025 года» — это про средний заработок по Трудовому кодексу: постановление Правительства от 24.04.2025 № 540 заменило Положение № 922 и касается отпускных и командировок. Пособия считаются по ст. 14 закона № 255-ФЗ, постановление № 540 к ним не применяется.

С той же даты действует новый Порядок проведения экспертизы временной нетрудоспособности — приказ Минздрава от 11.04.2025 № 195н, он заменил приказ № 625н. Это медицинская процедура: кто и как решает, что человек нетрудоспособен. На сумму пособия она не влияет.

Сообщения о том, что «пятый больничный за полгода дадут только на 3 дня», Минздрав 4 сентября 2025 года опроверг. Позже появился проект приказа Минздрава (regulation.gov.ru, ID 164948): если за предыдущие 6 месяцев человека признавали нетрудоспособным 4 раза и больше, листок продлевает врачебная комиссия. Это проект, а не действующая норма, и касается он выдачи листка, а не формулы пособия.

Что изменилось на самом деле — цифры. В 2026 году МРОТ вырос с 22 440 до 27 093 ₽, расчётный период сдвинулся на 2024–2025 годы, максимум дня — с 5 673,97 до 6 827,40 ₽. С 26 апреля 2026 года по приказу Минздрава № 222н электронный листок оформляют самозанятым — участникам эксперимента, а также работникам, которые в отпуске по уходу за ребёнком у одного работодателя и работают у другого.

Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ — в том числе пособие по уходу за больным ребёнком. Пособие по беременности и родам налогом не облагается. Страховые взносы с пособий не начисляются.

Налог удерживает каждый плательщик со своей части: работодатель — с первых трёх дней, СФР — с остальных. Считается он в полных рублях отдельно у каждого, поэтому общий НДФЛ может на рубль отличаться от 13 % от всей суммы с копейками. У Марины из примера ниже работодатель удерживает 872 ₽, СФР — 1 163 ₽, всего 2 035 ₽, на руки 13 614,34 ₽.

Ставка зависит от годового дохода. В 2024 году — 13 % с дохода до 5 млн ₽ и 15 % с превышения. С 2025 года шкала пятиступенчатая: 13 % до 2,4 млн ₽, 15 % от 2,4 до 5 млн, 18 % от 5 до 20 млн, 20 % от 20 до 50 млн и 22 % свыше 50 млн ₽. Повышенная ставка применяется только к сумме сверх порога. В калькуляторе ставка выбирается из списка ставок года больничного, по умолчанию 13 %, а сумма на руки показывается отдельно от работодателя и от СФР.