Калькулятор больничного листа онлайн

Онлайн калькулятор больничного считает пособие по временной нетрудоспособности за 2026 и за 2025 год: средний дневной заработок за два календарных года, процент по страховому стажу, минимум от МРОТ и максимум по предельной базе страховых взносов. Отдельно показывает, сколько платит работодатель за первые три дня, сколько доплачивает СФР, сколько удержат НДФЛ и какая сумма выйдет на руки.

Расчёт больничного идёт по календарным дням: выходные и праздники внутри периода нетрудоспособности оплачиваются наравне с рабочими — этим пособие отличается от отпускных, где нерабочие праздничные дни из счёта выпадают.

Три режима в одном калькуляторе: больничный по собственной болезни или травме, больничный по уходу за ребёнком и другим членом семьи, пособие по беременности и родам. Для декрета есть замена лет расчётного периода — калькулятор считает оба варианта и показывает, увеличивает ли замена пособие.

Пособие = средний дневной заработок × процент по стажу × календарные дни болезни. Средний дневной заработок — это заработок за два календарных года, предшествующих году открытия больничного, делённый на 730.

Делитель 730 фиксированный. Он не меняется из-за високосного года и не уменьшается из-за прошлых больничных, отпусков или дней без сохранения зарплаты: закон прямо называет число 730 (часть 3 статьи 14 закона № 255-ФЗ). Из 730 вычитаются только два вида периодов: приостановление трудового договора при мобилизации или контракте о военной службе и приостановление государственной гражданской службы. Делители 731 и 732 относятся к другому пособию — по беременности и родам.

В заработок идут все выплаты, с которых начислялись страховые взносы: оклад, премии, надбавки, доплаты, районный коэффициент, отпускные. Не идут прошлые пособия, декретные и любые необлагаемые выплаты. Заработок каждого года обрезается по предельной базе именно этого года — недобор одного года не покрывает перебор другого.

Расчётный период определяется годом ОТКРЫТИЯ листка нетрудоспособности, а не годом закрытия. Больничный, открытый 28 декабря 2025 года и закрытый 12 января 2026-го, целиком считается по заработку за 2023 и 2024 годы и по МРОТ 22 440 ₽ — январский МРОТ к нему не применяется.

Верхняя граница пособия вытекает из уплаченных взносов: заработок каждого года учитывается не выше единой предельной базы. В 2026 году расчётный период — 2024 и 2025 годы с базами 2 225 000 ₽ и 2 759 000 ₽, поэтому максимальный средний дневной заработок равен (2 225 000 + 2 759 000) ÷ 730 = 6 827,40 ₽. В 2025 году это (1 917 000 + 2 225 000) ÷ 730 = 5 673,97 ₽.

Нижняя граница приходит из МРОТ, и работает она двумя разными способами. Первый: если заработка не было или он ниже 24 МРОТ, средний заработок принимается равным МРОТ, и минимальный средний дневной заработок составляет 27 093 × 24 ÷ 730 = 890,73 ₽ в 2026 году и 737,75 ₽ в 2025-м. Второй: уже посчитанное пособие сравнивается с МРОТ в расчёте за полный календарный месяц, и если оно ниже — считается заново как МРОТ, делённый на число дней конкретного месяца.

Из-за второго правила дневной минимум в феврале выше, чем в марте: 27 093 ÷ 28 = 967,61 ₽ против 27 093 ÷ 31 = 873,97 ₽. Больничный, переходящий с февраля на март, законно оплачивается по двум разным ставкам за день.

Максимум районным коэффициентом не увеличивается — он определяется взносами, а не МРОТ. А вот минимум коэффициент поднимает, и при неполной ставке уменьшается пропорционально доле ставки по трудовому договору.

Размер пособия зависит от страхового стажа — всего периода работы по трудовым договорам, госслужбы и военной службы, а не от стажа у нынешнего работодателя. Сколько человек проработал в этой конкретной компании, на расчёт не влияет вообще: заработок берётся по сведениям СФР по всем страхователям сразу.

Стаж меньше шести месяцев работает особым образом: процент формально 60%, но пособие за полный календарный месяц не может быть выше МРОТ. Одновременно действует и нижняя планка — не ниже МРОТ. Две границы совпадают, поэтому за полный месяц болезни такой работник получает ровно МРОТ.

Процент по стажу к минимуму от МРОТ не применяется. Норма нормирует размер уже исчисленного пособия, а не средний заработок, поэтому работник со стажем три года получает не 60% от МРОТ, а полный МРОТ за месяц.

При собственной болезни или травме первые три дня оплачивает работодатель из своих средств, начиная с четвёртого дня — СФР. Это правило действует и в 2025, и в 2026 году.

В остальных случаях работодатель не платит ни одного дня: уход за больным членом семьи, карантин, протезирование в стационаре и долечивание в санатории оплачивает СФР с первого дня. Пособие по беременности и родам тоже полностью за счёт фонда.

Свою часть работодатель выплачивает в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия. Часть СФР фонд перечисляет напрямую работнику по сведениям электронного листка нетрудоспособности — заявление на бумаге для этого не нужно, реквизиты берутся из данных, которые страхователь передал в фонд.

Обратиться за пособием можно в течение шести месяцев со дня восстановления трудоспособности. Пропущенный срок восстанавливается только по уважительной причине.

Запрос «расчёт больничного с 1 сентября 2025» встречается очень часто, и ответ на него неожиданный: правила расчёта пособия по временной нетрудоспособности с этой даты не менялись. Ни один федеральный закон, меняющий порядок исчисления больничного, с 1 сентября 2025 года в силу не вступал. Формула та же, что и раньше: заработок за два года ÷ 730 × процент по стажу.

Путаница возникла из-за двух реальных, но других событий. Первое: с 1 сентября 2025 года действительно заработал новый порядок проведения экспертизы временной нетрудоспособности — это медицинская процедура (кто и как выдаёт листок, когда подключается врачебная комиссия), а не расчёт денег. Второе: «расчёт по-новому с 1 сентября 2025» — это про ОТПУСКНЫЕ и командировки. Там прежнее Положение № 922 утратило силу и его заменило Положение, утверждённое постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. К больничному это постановление отношения не имеет: у пособий свой порядок расчёта в статье 14 закона № 255-ФЗ.

Отдельно про слух, что «пятый больничный за полгода дают только на три дня»: Минздрав официально опроверг эти сообщения 5 сентября 2025 года, указав, что медработники руководствуются действующим приказом № 1089н. Даже если такое правило когда-нибудь примут, оно касается порядка ВЫДАЧИ листка нетрудоспособности, а не размера пособия — на арифметику расчёта оно не влияет.

Что в 2026 году реально изменилось по сравнению с 2025-м — это цифры, а не формула: МРОТ вырос с 22 440 до 27 093 ₽, а расчётный период сместился на 2024 и 2025 годы с более высокими предельными базами. Отсюда и рост максимума с 5 673,97 до 6 827,40 ₽ в день.

Уход за больным ребёнком младше 8 лет оплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от страхового стажа и независимо от того, лечили ребёнка дома или в стационаре. Для детей 8 лет и старше при амбулаторном лечении первые 10 календарных дней оплачиваются по стажу, а с 11-го дня — 50% среднего заработка; в стационаре снижения нет, весь период идёт по стажу.

Уход за взрослым членом семьи оплачивается по стажу за весь период, и снижения до 50% здесь не бывает — эта норма относится только к детям. Важное ограничение: пособие по уходу за взрослым полагается только при амбулаторном лечении, за время в стационаре листок по уходу не оформляют.

Возрастные пороги для размера пособия и для лимита дней разные, и это не опечатка. Размер переключается на 8 годах, а лимит оплачиваемых дней считается по порогам 7 и 15 лет. Поэтому у семилетнего ребёнка пособие уже 100%, но лимит уже «взрослый» — 15 дней на случай и 45 дней в году.

Лимиты считаются отдельно по каждому ребёнку и каждому родственнику: если за год болели двое детей, их дни не складываются в общие 60. Сверх лимита листок нетрудоспособности выдают, но пособие по нему не платят.

Пособие по беременности и родам платится за 140 календарных дней при обычных родах, за 156 при осложнённых и за 194 при многоплодной беременности. Размер — 100% среднего заработка независимо от стажа, и всю сумму перечисляет СФР. НДФЛ с декретных не удерживается.

У декретных другой делитель, чем у обычного больничного: не жёсткие 730, а фактическое число календарных дней двух лет минус исключаемые периоды — прошлые больничные, отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком. Здесь високосный год уже имеет значение: для декрета 2025 и 2026 годов делитель до исключений равен 731.

Обратите внимание на асимметрию: фактический заработок делится на реальные календарные дни, а вот максимум и минимум считаются на жёстко зафиксированные 730. Поэтому границы пособия одинаковы для всех, а средний дневной заработок у каждой женщины свой.

Границы декретных в 2026 году: максимум за 140 дней — 955 836 ₽, минимум — 124 702,20 ₽. В 2025 году это 794 355,80 ₽ и 103 285 ₽. Единственное исключение из правила «100% независимо от стажа»: при стаже меньше шести месяцев пособие не может быть выше МРОТ за полный календарный месяц.

Если в двух годах расчётного периода женщина была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, эти годы можно заменить более ранними. Достаточно, чтобы такой отпуск приходился хотя бы на один день заменяемого года. Другие причины отсутствия заработка — обычный отпуск за свой счёт, болезнь, учёба, отсутствие работы — права на замену не дают.

Два условия обязательны одновременно. Первое: письменное заявление работника. Замена — это право, а не обязанность, и без заявления ни работодатель, ни СФР произвести её не вправе, даже если она увеличила бы пособие. Заявление удобно подавать вместе с заявлением на отпуск. Второе: замена должна привести к увеличению пособия — если она его уменьшает, применять её нельзя.

Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя: ФИО и должность, просьба заменить конкретные годы расчётного периода конкретными более ранними при исчислении пособия, основание (нахождение в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком в заменяемых годах), дата и подпись.

Калькулятор при включённой замене считает оба варианта и прямо говорит, увеличивает она пособие или нет. Имейте в виду ловушку: вместе с годами меняются и предельные базы этих лет, поэтому потолок среднего дневного заработка при замене на более ранние годы опускается.

Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ — это прямо оговорённое исключение из перечня необлагаемых государственных пособий. Налог удерживается и с части работодателя, и с части СФР: каждый удерживает со своей выплаты, поэтому в личном кабинете фонда сумма видна уже за вычетом налога.

Страховыми взносами пособие не облагается ни в какой части — ни та, что платит работодатель, ни та, что перечисляет фонд.

Пособие по беременности и родам НДФЛ не облагается вовсе, поэтому начисленная сумма и сумма на руки у декретных совпадают.

С 2025 года действует пятиступенчатая шкала НДФЛ — 13, 15, 18, 20 и 22% в зависимости от годового дохода. В калькуляторе ставку можно выбрать, а для нерезидентов предусмотрены 30%.