Калькулятор отпускных онлайн

Калькулятор отпускных считает сумму, которую работник получит за дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Логика та же, что у бухгалтера: сначала определяется средний дневной заработок за расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска, затем он умножается на число оплачиваемых дней. Расчёт отпускных онлайн доступен бесплатно и без регистрации, все вычисления выполняются прямо в браузере — данные о зарплате никуда не передаются.

У калькулятора три режима. «Отпускные» считают сумму к выплате за дни отпуска. «Компенсация при увольнении» — деньги за неиспользованный отпуск по статье 127 ТК РФ. «Дни отпуска» показывают, сколько дней уже накоплено и какой остался остаток на нужную дату, — деньги для этого вводить не нужно.

Средний заработок можно задать двумя способами. Быстрый режим подходит, когда все 12 месяцев отработаны полностью и заработок был одинаковым: достаточно ввести месячную сумму. Точный режим открывает таблицу расчётного периода — по каждому месяцу вносятся фактические выплаты и календарные дни, которые из расчёта исключаются. Если в году были больничные, отпуска или командировки, считать нужно именно так: быстрый режим их не видит и завысит результат.

Расчёт отпускных в 2026 году ведётся по Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённому постановлением Правительства РФ от 24 апреля 2025 года № 540. Оно действует с 1 сентября 2025 года по 1 сентября 2031 года. Коэффициент 29,3 при этом остался прежним — он закреплён не в постановлении, а в части 4 статьи 139 Трудового кодекса, то есть на уровне федерального закона.

Калькулятор сам строит расчётный период от указанной даты: например, для отпуска с 10 августа 2026 года это август 2025 — июль 2026. Он же считает нерабочие праздничные дни, попавшие внутрь отпуска, определяет дату выхода на работу и крайний срок выплаты отпускных, а при слишком низком заработке поднимает расчёт до гарантии МРОТ, который в 2026 году равен 27 093 рублям.

Если нужен расчёт задним числом — за отпуск, который начался в 2025 году, — просто поставьте соответствующую дату. Калькулятор возьмёт расчётный период и МРОТ того года (в 2025 году — 22 440 рублей). Сам алгоритм для отпускных в 2025 и 2026 годах одинаковый: смена постановления, о которой ниже, формулу не затронула.

С 1 сентября 2025 года постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 утратило силу. Вместо него действует Положение, утверждённое постановлением Правительства РФ от 24 апреля 2025 года № 540. Это не поправки в старый документ, а полная его замена: вместе с № 922 отменены и вносившие в него правки постановления № 916 от 11 ноября 2009 года и № 642 от 10 июля 2014 года.

Главное, что нужно понимать про «новые правила расчёта отпускных с 1 сентября 2025 года»: для самих отпускных формула не изменилась. Федерация независимых профсоюзов России в официальном комментарии охарактеризовала новый документ как в основном дублирующий отменённый. Нумерация ключевых пунктов совпала — расчётный период по-прежнему в пункте 4, исключаемые периоды в пункте 5, коэффициент 29,3 в пункте 10, премии в пункте 15, повышение окладов в пункте 16, гарантия МРОТ в пункте 18. Расчёт отпускных по-новому даёт ровно ту же сумму, что и по-старому.

Содержательных новшеств в новом Положении три, и ни одно не меняет сумму отпускных. Первое: в перечень учитываемых выплат добавлен термин «денежные поощрения» — раньше значились только премии и вознаграждения. Правила учёта премий при этом перенесены без изменения механики. Второе и главное: изменился расчёт выходного пособия при увольнении. Раньше средний месячный заработок для пособия считали, умножая средний дневной заработок на число рабочих дней конкретного месяца после увольнения, и сумма зависела от того, на какой месяц пришлось увольнение: в январе с длинными каникулами рабочих дней мало, в июле много. Теперь берётся среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году, и пособие от месяца увольнения не зависит. К отпускным и компенсации за отпуск эта норма отношения не имеет. Третье: сам документ срочный — до 1 сентября 2031 года, тогда как у Положения № 922 срока не было.

Практический вывод для бухгалтера: пересчитывать отпускные из-за реформы не нужно, но ссылки в приказах, расчётных листках и внутренних регламентах стоит обновить. Ссылка на «пункт 10 Положения № 922» после 1 сентября 2025 года формально указывает на недействующий акт. Совпадение нумерации это маскирует — пункт с тем же номером в новом документе существует и говорит то же самое, поэтому ошибку легко не заметить.

Формула расчёта отпускных состоит из двух действий. Сначала находится средний дневной заработок: сумма выплат за расчётный период делится на 12 и на 29,3. Затем средний дневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска.

Коэффициент 29,3 — это среднемесячное число календарных дней. Он получен так: из 365 дней года вычли 14 нерабочих праздничных дней из статьи 112 ТК РФ и разделили на 12 месяцев, получилось 29,25, которые законодатель округлил до 29,3. Значение действует со 2 апреля 2014 года: прежние 29,4 были рассчитаны, когда праздников было 12, а закон от 23 апреля 2012 года добавил в статью 112 шестое и восьмое января.

Важно не переворачивать причину и следствие. Праздник внутри отпуска не оплачивается не потому, что «он уже вычтен из коэффициента», а потому что по статье 120 ТК РФ он вообще не является днём отпуска. Работник получает этот день дополнительно: оплачиваемых дней остаётся столько же, а отдых удлиняется. Коэффициент 29,3 лишь отражает это правило, а не заменяет его — из рассуждения «праздники уже учтены» иногда делают вывод, что продлевать отпуск не нужно, и это прямое нарушение статьи 120.

Формула «делим на 12 и на 29,3» работает, только если все 12 месяцев отработаны полностью. Если хотя бы в одном месяце были больничный, отпуск, командировка или простой, знаменатель считается иначе: полные месяцы дают по 29,3 дня, а каждый неполный — 29,3 разделить на число календарных дней месяца и умножить на календарные дни, приходящиеся на отработанное время. Затем сумма выплат делится на полученный знаменатель.

Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Для отпуска с 15 июля 2026 года это июль 2025 — июнь 2026: месяц самого отпуска в период не входит. Коллективный договор или локальный акт может установить другой период, но только если это не ухудшает положение работника.

В расчёт среднего заработка входят все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда: оклад и тарифная ставка, сдельный заработок, процент от выручки, комиссионное вознаграждение, надбавки и доплаты за классность, выслугу лет и совмещение, выплаты за особые условия труда — районные коэффициенты, северные надбавки, доплаты за вредность, ночные смены, работу в выходные и сверхурочные, а также премии, вознаграждения и денежные поощрения по системе оплаты труда.

Не входят выплаты социального характера и всё, что не относится к оплате труда: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, отдыха и коммунальных услуг. Отдельно нужно помнить про пункт 5 Положения: он исключает из расчёта и время, и начисленные за это время суммы. Под него попадают больничные, отпуска, командировки, простой, отпуск за свой счёт и отпуск по уходу за ребёнком.

Самая частая ошибка ручного расчёта — командировка. Её дни выглядят как обычные рабочие, но за время командировки по статье 167 ТК РФ сохраняется средний заработок, а не начисляется зарплата. Значит, и дни, и начисленные за них суммы из расчёта уходят. Если оставить их в базе, средний дневной заработок исказится.

Пункт 18 Положения № 540 гарантирует: средний МЕСЯЧНЫЙ заработок работника, отработавшего полностью норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть меньше МРОТ. Сравнивать нужно именно месячную величину — средний дневной заработок, умноженный на 29,3. Арифметически это то же самое, что сравнить средний дневной заработок с МРОТ, делённым на 29,3: в 2026 году при МРОТ 27 093 рубля получается 924,68 рубля в день, в 2025 году при МРОТ 22 440 рублей — 765,87 рубля. Часть источников публикует 924,67 — разница в копейку возникает из-за того, что 924,6757 округляют вниз, а не по правилам математики.

Если порог не достигнут, отпускные считают сразу из минимума, а не доначисляют разницу после. Калькулятор показывает обе величины — фактический месячный заработок и порог, — чтобы расчёт можно было проверить.

Три уточнения, из-за которых чаще всего ошибаются. Первое и главное: гарантия условна. Она работает, только если норма рабочего времени за расчётный период отработана полностью. Если работник прогуливал или брал отпуск за свой счёт, пункт 18 не применяется вовсе, и отпускные считаются из фактического заработка — даже если он ниже минимума. Применять гарантию безусловно значит завышать выплату. При этом больничные, отпуска и командировки норму не рушат: они уже исключены из расчёта по пункту 5, и минимум для такого работника не снижается.

Второе: при неполной ставке минимум масштабируется на установленную трудовым договором долю ставки, а не на фактически отработанное время. При 0,5 ставки порог в 2026 году составит 13 546,50 рубля, то есть 462,34 рубля в день. Самого пропорционального правила в Положении № 540 нет — это позиция Роструда, выведенная из статьи 93 ТК РФ, поэтому порядок стоит закрепить локальным нормативным актом. Третье: сравнение идёт только с федеральным МРОТ — пункт 18 прямо ссылается на закон о МРОТ, а региональная минимальная зарплата по статье 133.1 ТК РФ для этой гарантии не применяется.

И ещё одно: правило о МРОТ не является новеллой сентября 2025 года. Точно такая же норма была в пункте 18 прежнего Положения № 922 с 2007 года — новый документ её просто воспроизвёл.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении считается через тот же средний дневной заработок, что и обычные отпускные, — через коэффициент 29,3. Расчётный период здесь 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Компенсация положена за все неиспользованные отпуска за всё время работы, без ограничения срока давности: это подтвердил Конституционный Суд РФ постановлением от 25 октября 2018 года № 38-П.

Количество дней определяется через отпускной стаж. За каждый полный месяц стажа начисляется годовая продолжительность отпуска, делённая на 12: при стандартных 28 днях это 2,33 дня в месяц. Неполные месяцы округляются по пункту 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утверждённых НКТ СССР 30 апреля 1930 года: излишек менее половины месяца отбрасывается, не менее половины — округляется до полного месяца. Из накопленных дней вычитаются уже использованные.

Важное правило, которое многие калькуляторы игнорируют: по пункту 28 тех же Правил стаж не менее 11 месяцев в рабочем году даёт право на полную компенсацию — за все 28 дней, а не за 11 × 2,33 = 25,67 дня. Разница больше двух дней, и она в пользу работника. Наш калькулятор это правило применяет и показывает, когда оно сработало.

Сами дни компенсации закон округлять не требует — платить можно и за дробное число, например за 16,33 дня. Если работодатель решил округлять и закрепил это локальным актом, округлять нужно не по арифметическим правилам, а только в пользу работника, вверх: 16,33 превращается в 17, а не в 16. Об этом писало Минздравсоцразвития России в письме от 7 декабря 2005 года № 4334-17. Компенсация облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объёме.

Режим «Дни отпуска» отвечает на вопрос, сколько дней уже накоплено и сколько осталось на конкретную дату. Деньги для этого не нужны — достаточно даты приёма на работу, даты расчёта, продолжительности отпуска за рабочий год и числа уже использованных дней.

Отпускной стаж считается по рабочим годам от даты приёма, а не по календарным: приняли 12 января — рабочий месяц закрывается 11 февраля. По статье 121 ТК РФ в стаж входит время фактической работы, ежегодные и учебные отпуска, выходные и праздники, время вынужденного прогула при незаконном увольнении, а также отпуск за свой счёт, но не более 14 календарных дней за рабочий год.

В стаж не входят прогулы и отпуск по уходу за ребёнком — он сдвигает окончание рабочего года на всю свою продолжительность. А вот отпуск по беременности и родам в стаж входит: это две разные позиции, которые часто путают. Для таких случаев в калькуляторе есть отдельное поле «Дней, не входящих в отпускной стаж».

Если использовано больше дней, чем накоплено, калькулятор покажет перебор. Это означает, что отпуск был взят авансом: при увольнении компенсация не выплачивается, а работодатель вправе удержать излишне выплаченные отпускные, но не более 20 процентов от выплаты по части 1 статьи 138 ТК РФ, причём по ряду оснований увольнения удержание не допускается вовсе.

Нерабочие праздничные дни из статьи 112 ТК РФ — их 14 — в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Праздник, попавший внутрь отпуска, продлевает отдых: если отпуск на 14 дней начинается 1 июня 2026 года, то 12 июня, День России, не расходует день отпуска, работник отдыхает 15 календарных дней, а оплачиваются по-прежнему 14, и выход на работу сдвигается на 16 июня. Выходные — суббота и воскресенье — наоборот, входят в дни отпуска и оплачиваются.

Оплатить отпуск нужно не позднее чем за три дня до его начала (часть 9 статьи 136 ТК РФ). Дни считаются календарные, и, по позиции Минтруда России из письма от 5 сентября 2018 года № 14-1/ООГ-7157, до начала отпуска должно остаться три полных дня: при отпуске с понедельника 6 июля 2026 года крайний срок — четверг 2 июля. Если дата попадает на выходной или праздник, выплатить нужно накануне — срок сдвигается назад, а не вперёд. Задержка грозит процентами по статье 236 ТК РФ и штрафом по статье 5.27 КоАП РФ.

Отпускные облагаются НДФЛ полностью. С 2025 года действует пятиступенчатая шкала: 13 процентов с годовой базы до 2,4 млн рублей, 15 — от 2,4 до 5 млн, 18 — от 5 до 20 млн, 20 — от 20 до 50 млн и 22 процента свыше. Повышенная ставка применяется не ко всему доходу, а только к сумме превышения порога, а база считается нарастающим итогом с начала года вместе с зарплатой и премиями. Датой получения дохода для отпускных считается день выплаты, налог удерживается в этот же день.

Срок перечисления удержанного НДФЛ с 2024 года разбит на две части месяца: налог, удержанный с 1-го по 22-е число, платится не позднее 28-го числа того же месяца, удержанный с 23-го по последнее число — не позднее 5-го числа следующего. Отдельного срока «до конца месяца», который действовал для отпускных до 2023 года, больше нет. И обратите внимание на асимметрию: срок выплаты самих отпускных при попадании на выходной сдвигается назад, а срок уплаты НДФЛ — вперёд, на ближайший рабочий день.

Расчёт отпускных на Севере отличается не формулой, а числом дней и составом выплат. Работникам районов Крайнего Севера положен дополнительный отпуск 24 календарных дня, в приравненных местностях — 16 дней, в остальных северных районах с установленным районным коэффициентом — 8 дней. Эти дни суммируются с основными 28. Районный коэффициент и процентная надбавка входят в базу среднего заработка, поэтому отдельно их накручивать на итог не нужно — они уже учтены во введённых выплатах.

Премии учитываются по особым правилам пункта 15. Ежемесячные — фактически начисленные в расчётном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц. Квартальные и полугодовые — фактически начисленные, если период премирования не длиннее расчётного. Годовое вознаграждение за предшествующий календарный год учитывается независимо от времени начисления: премия за 2025 год, выплаченная в марте 2026-го, войдёт в расчёт отпуска 2026 года, даже если март в расчётный период не попал, а уже начисленные отпускные придётся пересчитать.

Если оклады повышались в целом по организации, средний заработок индексируется. Повышение внутри расчётного периода — выплаты до него умножаются на коэффициент повышения. Повышение после расчётного периода, но до начала отпуска — на коэффициент умножается уже готовый средний заработок. Повышение во время отпуска — индексируется только часть дней, с даты повышения. Индивидуальное повышение оклада одному работнику индексацию не влечёт.

Отпуск за свой счёт денег не приносит — он не оплачивается, поэтому «калькулятор отпуска за свой счёт» считает не сумму, а последствия. Любой такой отпуск исключается из расчётного периода для среднего заработка, а в отпускной стаж входит только в пределах 14 календарных дней за рабочий год: всё сверх сдвигает окончание рабочего года. Это два разных механизма, и их легко перепутать.

Отдельная схема у сезонных работников и тех, с кем заключён договор до двух месяцев: им отпуск предоставляется в рабочих днях — по два рабочих дня за месяц работы, а средний дневной заработок считается делением выплат на число рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Коэффициент 29,3 здесь не применяется, и этот калькулятор такой расчёт не выполняет.