Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (в кадровом обиходе её сокращают до КНО) — это деньги за все дни отдыха, которые вы заработали, но не отгуляли. Право на неё установлено частью 1 статьи 127 Трудового кодекса дословно так: «При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска». Никаких оговорок про давность в этой норме нет, и Конституционный Суд РФ в постановлении от 25.10.2018 № 38-П подтвердил, что накопленные дни не сгорают.

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск ведёт расчёт в два этапа, и путать их нельзя. Сначала определяется, сколько дней вам причитается: считается отпускной стаж в месяцах, к нему применяется правило округления излишков и проверяется, не положена ли вам полная компенсация за рабочий год. Затем считается средний дневной заработок, и дни умножаются на него. Ошибка на первом этапе стоит дороже, чем на втором: один недосчитанный месяц стажа при отпуске 28 дней — это минус 2,33 дня выплаты.

Кроме собственно компенсации инструмент показывает весь окончательный расчёт при увольнении: зарплату за отработанные дни месяца увольнения по производственному календарю 2025 и 2026 годов, выходное пособие (его вы вводите суммой), НДФЛ по действующей пятиступенчатой шкале, страховые взносы работодателя и сумму на руки. Отдельно считается удержание за отпуск, использованный авансом, с проверкой лимита и оснований, при которых удерживать нельзя вообще.

Второй режим работает без увольнения: замена части отпуска деньгами по статье 126 ТК РФ. Там другой предмет расчёта и другие ограничения, а на выходе калькулятор даёт не только сумму, но и готовый текст заявления.

Формула расчёта компенсации за неиспользованный отпуск проста и одинакова для любого работника по трудовому договору: компенсация = средний дневной заработок × количество неиспользованных дней. Всё остальное — это вопрос о том, откуда берутся два сомножителя, и именно там теряются деньги.

Количество дней получается так: отпускной стаж в месяцах × (продолжительность отпуска за год ÷ 12) − уже использованные дни. При стандартном отпуске в 28 календарных дней каждый полный месяц стажа даёт 2,33 дня. Средний дневной заработок считается по части 4 статьи 139 ТК РФ: заработок за 12 календарных месяцев делится на 12 и на среднемесячное число календарных дней 29,3. Порядок расчёта установлен Положением, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — оно действует с 1 сентября 2025 года вместо утратившего силу постановления № 922.

Проверить расчёт на живом примере проще всего по тому, что уже подставлено в калькулятор. Работник принят 12.01.2026, уволен 27.07.2026 по сокращению штата, отпуск 28 дней, заработок 60 000 рублей в месяц. Стаж выходит 7 месяцев: шесть полных месяцев плюс излишек в 16 дней, который округляется до целого месяца. Средний дневной заработок 60 000 ÷ 29,3 = 2 047,78 рубля. Дней к выплате не 16,33, а все 28 — это правило абзаца третьего пункта 28 Правил, о котором ниже. Компенсация начислена 57 337,84 рубля, НДФЛ 7 453,92 рубля, на руки 49 883,92 рубля.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск онлайн отличается от расчёта в столбик тем, что калькулятор сам подставляет производственный календарь, сам проверяет гарантию МРОТ и сам показывает разбивку «как получились дни». Разбивка нужна для разговора с бухгалтерией: спорят обычно не о ставке, а о числе дней.

Отпускной стаж — это не то же самое, что срок работы в компании. По статье 121 ТК РФ в стаж не входят периоды отсутствия на работе без уважительных причин и отпуск по уходу за ребёнком, а отпуск без сохранения заработной платы входит только в части, не превышающей 14 календарных дней за рабочий год. Отпуск по беременности и родам, наоборот, в стаж входит. Обратите внимание на реквизиты: статья 121 состоит из абзацев, а не из нумерованных пунктов, поэтому ссылки вида «пункт 2 части 1 статьи 121» в интернете некорректны.

Неполные месяцы округляются по пункту 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утверждённых НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (в редакции от 20.04.2010): излишки менее половины месяца отбрасываются, излишки не менее половины месяца округляются до полного месяца. Формулировка «более половины», которая часто встречается в чужих статьях, неверна — ровно половина уже округляется вверх.

Половину месяца калькулятор берёт от фактической длины конкретного месяца: в июле это 15,5 дня, в феврале — 14. Это допущение инструмента, а не требование самой нормы: разъяснения Роструда обычно оперируют примерами с порогом в 15 дней. Разница проявляется только в феврале и только на границе, но знать о ней стоит, чтобы понимать, откуда взялся порог в разбивке расчёта.

Дальше вступает правило, которое чаще всего игнорируют. По абзацу второму пункта 28 Правил № 169 работник, проработавший не менее 11 месяцев, получает полную компенсацию за рабочий год — то есть все 28 дней, а не пропорционально. Никакой оговорки «только в первый год работы» в норме нет. Применимость Правил № 169 сегодня подтверждена письмом Минтруда от 08.04.2025 № 14-6/ООГ-1839.

Абзац третий пункта 28 добавляет второе основание для полной компенсации: стаж от 5,5 до 11 месяцев даёт полные дни за год, если увольнение происходит по ликвидации организации, сокращению штата, в связи с призывом на военную службу или из-за выявившейся непригодности к работе. Эта оговорка применяется, только если работник не отработал у данного работодателя полного рабочего года. Именно она превращает 16,33 дня в 28 в примере выше и добавляет к выплате более 24 тысяч рублей.

Округлять сами дни закон не обязывает: можно оставить 16,33 дня и умножить на средний заработок. Но если округлять, то только в большую сторону, в пользу работника — на это указывают письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17, письмо Минтруда от 18.07.2023 № 14-6/ООГ-4763 и письмо Роструда от 04.04.2024 № ПГ/05329-6-1. Поэтому в калькуляторе переключатель округления имеет ровно два положения: «не округлять» и «округлить вверх». Округления вниз в нём нет и быть не может.

Средний дневной заработок для компенсации считается за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению. Если период отработан полностью, работает простая формула: сумма заработка ÷ 12 ÷ 29,3. Калькулятор принимает данные двумя способами — можно ввести оклад, и тогда расчёт идёт от него, а можно заполнить таблицу по 12 месяцам, указав для каждого исключаемые дни.

Исключаемые дни — это не формальность. Из расчётного периода выбрасываются время болезни, отпуска, командировок с сохранением среднего заработка и другие периоды, когда за работником сохранялся средний заработок, вместе с начисленными за них суммами. Если этого не сделать, отпускные и больничные прошлого года снизят вашу же среднюю ставку. За месяц, отработанный не полностью, календарные дни считаются пропорционально, а не как полные 29,3.

Пункт 18 Положения № 540 гарантирует, что средний месячный заработок работника, отработавшего норму рабочего времени полностью и выполнившего нормы труда, не может быть ниже МРОТ. Величина «МРОТ, делённый на 29,3» — это расчётное следствие такой гарантии, а не самостоятельная норма. При МРОТ 2026 года в 27 093 рубля (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ) дневная величина получается 924,68 рубля, при МРОТ 2025 года в 22 440 рублей — 765,87 рубля. Поэтому в калькуляторе стоит галочка «норма рабочего времени отработана полностью»: она объявляет условие, при котором гарантия вообще применяется. Снимите её — и расчёт пойдёт по фактическому среднему заработку, о чём калькулятор скажет отдельной строкой. Галочкой и уточняется долей ставки: при работе на полставки норма считается от неё.

Средний дневной заработок для компенсации и для отпускных считается одинаково — это одна и та же величина. Разница между двумя выплатами не в ставке, а в поводе: отпускные платят перед отпуском, компенсацию — вместо отпуска при увольнении.

Получить деньги за отпуск, не увольняясь, можно, но не за весь отпуск. Статья 126 ТК РФ разрешает заменять денежной компенсацией только ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Если ваш отпуск ровно 28 дней, заменять нечего, сколько бы дней ни накопилось.

Когда отпуска за несколько лет суммируются или переносятся, излишек считается по каждому году отдельно, а не от общей суммы дней. Это прямо написано в части 2 статьи 126, и это ловушка: 84 дня, накопленные за три года при отпуске 28 дней, дают к замене ноль, а не 56. А вот при отпуске 31 день (28 основных плюс 3 за ненормированный рабочий день) три года дают 9 дней к замене.

Часть 3 статьи 126 запрещает замену деньгами для беременных женщин, работников младше восемнадцати лет и занятых на работах с вредными и опасными условиями труда — в калькуляторе под каждый запрет есть галочка, и при её включении расчёт честно останавливается. И ещё одно, о чём часто забывают: замена — это право работодателя, а не его обязанность. Даже при полном соблюдении всех условий он может отказать.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск калькулятор формирует сам: после расчёта выводится готовый текст с подставленным числом дней. Рабочий год в шаблоне оставлен пустой строкой — его границы зависят от даты приёма, а в этом режиме она не спрашивается. Рядом лежит образец приказа о выплате компенсации: его издаёт работодатель на основании заявления, унифицированной формы у приказа нет, и организация оформляет его в свободной форме.

Обратная ситуация встречается не реже: работник отгулял полный отпуск в начале рабочего года и уволился в середине. Тогда часть отпускных оказывается неотработанной, и статья 137 ТК РФ разрешает удержать её из окончательного расчёта.

Удержать можно не всё. Часть 1 статьи 138 ТК РФ ограничивает общий размер удержаний двадцатью процентами выплаты, причём процент считается от суммы после удержания НДФЛ, а не от начисленной. Непокрытый остаток работодатель не может ни доудержать, ни взыскать через суд: это следует из статьи 137 ТК РФ и пункта 3 статьи 1109 ГК РФ, ту же позицию выразил Верховный Суд РФ в определении от 05.02.2018 № 59-КГ17-19. Лимит в 20 процентов и невозможность судебного взыскания подтверждены письмом Роструда от 12.03.2025 № ПГ/03396-6-1.

Есть основания увольнения, при которых удержание не производится вовсе. Статья 137 называет среди них пункт 8 части 1 статьи 77 (отказ от перевода по медицинскому заключению), пункты 1, 2 и 4 части 1 статьи 81 (ликвидация, сокращение численности или штата, смена собственника имущества для руководителей) и пункты 1, 2, 5, 6, 7 статьи 83 (призыв на военную службу, восстановление прежнего работника, признание полностью неспособным к труду, смерть, чрезвычайные обстоятельства). В калькуляторе основание выбирается из списка, и при попадании в этот перечень удержание блокируется, а не считается.

Практический вывод: если вас сокращают, а отпуск отгулян авансом, удерживать переплату нельзя — и это тот случай, когда стоит показать расчёт бухгалтерии до дня увольнения, а не после.

Компенсация за неиспользованный отпуск — часть окончательного расчёта, а не отдельная выплата со своим сроком. По статье 140 ТК РФ все суммы выплачиваются в день увольнения, а если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после того, как он предъявил требование о расчёте. Калькулятор показывает эту дату и считает проценты по статье 236 ТК РФ, если выплата задержана: не ниже одной стопятидесятой ключевой ставки за каждый день просрочки.

Налоги с компенсации платятся полностью. Она прямо исключена из перечня необлагаемых выплат в пункте 1 статьи 217 НК РФ, поэтому НДФЛ удерживается, и она же исключена в подпункте 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ, поэтому на неё начисляются страховые взносы. Никакого льготного режима, в отличие от выходного пособия в пределах трёхкратного среднего заработка, у компенсации нет.

НДФЛ считается по пятиступенчатой шкале 13, 15, 18, 20 и 22 процента. Она введена Федеральным законом от 12.07.2024 № 176-ФЗ и действует с 1 января 2025 года, а в 2026 году сохранена без изменений. Формулировка «прогрессивная шкала с 2026 года», встречающаяся в статьях, неточна: шкала работает уже второй год.

Взносы работодателя калькулятор показывает по галочке — они не уменьшают вашу выплату, но полезны, когда расчёт делает бухгалтер или предприниматель и нужно понимать полную стоимость увольнения.

Компенсация выплачивается за все неиспользованные отпуска, без ограничения по числу лет. Это буквальный текст части 1 статьи 127 ТК РФ, и Конституционный Суд РФ в постановлении от 25.10.2018 № 38-П отдельно указал, что накопленные дни не сгорают. Распространённое утверждение «дни старше полутора лет пропадают» опирается на неверное прочтение международной конвенции и российской нормой не подтверждается.

Ограничен не объём права, а срок его судебной защиты. По части 2 статьи 392 ТК РФ обратиться в суд за невыплаченными суммами можно в течение одного года со дня установленного срока выплаты, то есть со дня увольнения. Это разные вещи: работодатель обязан заплатить за все годы, но если он этого не сделал, спорить надо в пределах года.

Отпуск с последующим увольнением — это не то же самое, что компенсация, хотя ситуации похожи. По частям 2–4 статьи 127 ТК РФ работник может попросить предоставить неиспользованный отпуск и уволиться после него; днём увольнения тогда считается последний день отпуска. За эти дни платят отпускные, а не компенсацию, и трудовые отношения формально длятся дольше. Соглашаться на такой вариант работодатель не обязан: предоставление отпуска с последующим увольнением — его право. А при увольнении за виновные действия такой отпуск не предоставляется вовсе.

Чего калькулятор не считает и о чём честно предупреждает: расчёт для срочных трудовых договоров сроком до двух месяцев и для сезонных работников. Там действует другая единица измерения — по статьям 291 и 295 ТК РФ компенсация начисляется из расчёта двух рабочих дней за месяц работы, и порядок определения среднего заработка тоже отличается. Не считается здесь и компенсация наследникам умершего работника: там свой набор документов и получателей. Выходное пособие калькулятор принимает готовой суммой, но сам его размер не определяет.