Калькулятор компенсации за задержку зарплаты

Задержка редко бывает одной суммой: сначала не пришёл аванс, потом зарплата за вторую половину месяца, у кого-то сверху ещё отпускные или расчёт при увольнении. Калькулятор компенсации за задержку зарплаты считает всё это разом: в форме «Что задержали» можно добавить до 24 строк, у каждой — свой вид выплаты (зарплата, аванс, отпускные, расчёт при увольнении, больничный за первые три дня, премия, другая выплата), своя сумма и свой срок. Под строкой — подсказка о законном сроке по ст. 136 или 140 ТК РФ, а в результате — общая сумма «за N выплат», доля от задержанных денег и таблица «Разбивка по выплатам и ставкам».

Три вещи, которых обычно нет у открытых калькуляторов. Первая — переключатель «Суммы указаны» (На руки / До вычета НДФЛ): если под рукой только начисленная сумма, калькулятор вычтет 13 % и посчитает от суммы к выплате, потому что базой компенсации является именно она. Вторая — поле «1/N»: повышенный размер по колдоговору задаётся прямо в форме, а не пересчитывается на бумаге. Третья — блок «Что ещё даёт закон»: дата приостановки работы, срок для суда и готовый текст заявления. Сверх этого ставка Банка России берётся на каждый день задержки — период дробится по датам решений ЦБ, и в разбивке виден каждый отрезок со своей ставкой; а если введённый срок выпал на выходной или праздник, под строкой появляется предупреждение по ч. 8 ст. 136 ТК РФ и кнопка «Считать с …», которая подставляет предыдущий рабочий день; сама по себе дата не сдвигается, решение остаётся за вами.

Работнику калькулятор, кроме суммы, показывает, что ещё даёт закон: дату, с которой можно приостановить работу (16-й день задержки по самой ранней выплате, ч. 2 ст. 142 ТК РФ), срок обращения в суд (год со дня срока выплаты, ч. 2 ст. 392, без госпошлины по ст. 393) и текст заявления работодателю, который остаётся только дополнить реквизитами. Бухгалтеру — блок «НДФЛ и взносы с компенсации»: НДФЛ 13 % с округлением до рубля по п. 6 ст. 52 НК РФ, взносы 30 % по общему тарифу и «цена задержки для работодателя» — компенсация плюс взносы. Построчный расчёт из кнопки «Скопировать расчёт» пригодится и тому, и другому — для заявления, иска или приказа.

Калькулятор компенсации за задержку зарплаты в 2025 и 2026 году считает по действующей редакции ст. 236 ТК РФ: изменений в неё за эти два года не вносилось, минимум по-прежнему 1/150 ключевой ставки, а повышенный размер по колдоговору задаётся полем «1/N». Периоды считаются с 3 октября 2016 года — с момента, когда появился именно этот минимум. Чего инструмент не делает: не учитывает прогрессивную шкалу НДФЛ (при доходе выше 2,4 млн руб. в год точнее вводить сумму на руки), не считает моральный вред и индексацию по ст. 208 ГПК РФ и не выгружает расчёт в Word. Итог справочный: окончательную сумму утверждает работодатель или суд.

Формула из ч. 1 ст. 236 ТК РФ: компенсация = задержанная сумма × ключевая ставка / 150 × число дней задержки. В обиходе эту выплату называют пени или неустойкой за просрочку зарплаты, в кодексе она — проценты (денежная компенсация). Дни — календарные, считаются со дня, следующего за сроком выплаты, по день фактического расчёта включительно: выходные и праздники внутри периода идут в счёт, а день, когда деньги наконец перечислили, тоже оплачивается. Ставка берётся та, что действовала в каждый конкретный день, поэтому длинный период распадается на отрезки — калькулятор считает каждый по своей ставке, а потом складывает.

На 100 000 руб. на руки при ставке 14 % один день задержки стоит 93,33 руб.: 100 000 × 14 % / 150. Срок был 10.08.2026, выплатили 09.09.2026 — это 30 дней и 2 800,00 руб. Если на 11.09.2026 денег всё ещё нет, дней уже 32, а компенсация — 2 986,67 руб., и завтра она вырастет ещё на 93,33 руб. При 60 000 руб. за те же 32 дня выйдет 1 792,00 руб. Это минимум, ниже которого работодатель опуститься не вправе, и заплатить его он обязан независимо от своей вины — так прямо записано в ч. 2 ст. 236 ТК РФ.

Делитель 150 появился не сразу. До 03.10.2016 компенсация составляла 1/300 ставки рефинансирования; Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ удвоил минимум до 1/150 уже ключевой ставки. В старых статьях ещё встречается 1/300 — расчёт по нему даёт вдвое меньше положенного, поэтому в любом расчёте, который вам показали, первым делом стоит проверить делитель. Наш калькулятор считает задержки, начавшиеся с 03.10.2016, — по ключевой ставке; более ранние в него не заводятся, для них нужен отдельный расчёт по старым правилам.

Коллективный договор, локальный акт или трудовой договор могут установить размер выше — ч. 2 ст. 236 это разрешает, а п. 55 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 (в ред. от 09.12.2025) прямо говорит, что повышенный договорный размер применяется. В поле «Размер компенсации — 1/N ключевой ставки» вместо 150 введите, например, 100 — и стартовый пример страницы (зарплата 50 000 руб. и аванс 20 000 руб., выплаченные 30.06.2026) даст 7 841,75 руб. вместо 5 227,84 руб.; одна только зарплата 50 000 руб. за 81 день при 1/100 — 5 901,25 руб. Ввести N больше 150 нельзя: калькулятор откажет с пояснением, потому что это было бы ниже установленного законом минимума.

База компенсации — та сумма, которую вам должны были перечислить, то есть на руки, без НДФЛ. Налог удерживает работодатель, работнику он не причитается, поэтому и проценты на него не начисляются. Так это объясняет портал Минфина России «Мои финансы»: «При расчете суммы компенсации важно учитывать сумму долга без НДФЛ, то есть считать ту сумму, которую вы получили бы на руки». В калькуляторе за это отвечает переключатель «Суммы указаны»: если известна только начисленная сумма, выбирайте «До вычета НДФЛ» — 100 000 руб. начисленных превратятся в 87 000 руб. на руки, 57 471,26 руб. — в 50 000 руб. Для стартового примера такой перевод даёт базу 60 900 руб. и компенсацию 4 548,22 руб. При доходе выше 2,4 млн руб. в год ставка НДФЛ выше 13 %, и точнее сразу указать сумму на руки.

Если выплатили не всё, проценты идут только на недоплаченную часть — ч. 1 ст. 236 говорит об этом прямо: при неполной выплате компенсация исчисляется «из фактически не выплаченных в срок сумм». В калькуляторе такую ситуацию заводят отдельной строкой: сумма — сколько недодали, срок — тот же, что у всей выплаты. Работодатель при этом сам расчёт показывать не обязан: Роструд в ответе № 213185 от 26.12.2024 сформулировал это буквально — «Работодатель обязан выплатить работнику компенсацию в соответствии со статьей 236 ТК РФ, но ее расчет предоставлять не обязан». Значит, проверять сумму придётся самому, и построчный расчёт из кнопки «Скопировать расчёт» нужен ровно для этого.

С 2024 года компенсация положена и на суммы, которые работодатель вообще не начислил, — если право на них признал вступивший в силу судебный акт. Это поправка Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ, принятая во исполнение Постановления КС РФ от 11.04.2023 № 16-П; типовой случай — средний заработок за вынужденный прогул при незаконном увольнении. Проценты считаются со дня, когда выплата должна была состояться при своевременном начислении, по день фактического расчёта включительно. Постановление КС РФ от 15.12.2025 № 44-П распространило ст. 236 и на присуждённую судом компенсацию морального вреда при несчастном случае на производстве — за период задержки исполнения решения. В калькуляторе для таких сумм подходит вид «Другая выплата»: сумма и срок известны из решения, механика та же.

Два требования калькулятор не считает, и об этом стоит сказать прямо. Сам моральный вред по ст. 237 ТК РФ определяется соглашением сторон, а при споре — судом, формулы у него нет. Индексация присуждённых сумм по ст. 208 ГПК РФ — отдельный механизм со дня вынесения решения, по индексу потребительских цен; по п. 55 того же Постановления Пленума ВС РФ начисление процентов по ст. 236 «не исключает права работника на индексацию сумм задержанной заработной платы». Иначе говоря, компенсация из калькулятора — это минимум, к которому в суде можно добавить и то, и другое.

Задержка начинается на следующий день после срока, поэтому срок нужно знать точно. Для зарплаты его задаёт ч. 6 ст. 136 ТК РФ: выплата не реже чем каждые полмесяца, а конкретная дата устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Отпускные — не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136; кодекс не уточняет, календарные это дни или рабочие). При увольнении по ст. 140 все суммы выдаются в день увольнения; если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после того, как он потребовал расчёт; при споре о размере неоспариваемую часть платят в тот же срок.

Ч. 8 ст. 136 переносит срок назад, а не вперёд: если день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днём, платят накануне. 25.04.2026 — суббота, значит аванс должен быть на карте 24.04.2026, и задержка считается с 25.04. Срок 10.05.2026 выпадает на воскресенье, 9 мая — праздник, поэтому деньги должны быть выданы в пятницу 08.05.2026. Самый показательный случай — январь: 10.01.2026 — суббота, перед ней новогодние каникулы с 1 по 9 января (9-е — перенесённый выходной) и перенесённый выходной 31.12.2025, так что зарплату за декабрь при сроке 10-го работодатель обязан выдать до Нового года — не позднее 30.12.2025.

Калькулятор эту проверку делает за вас, но не молча: введите срок, и если он пришёлся на выходной или праздник, под строкой появится предупреждение «выплатить должны были накануне» с точной датой — для 25.04.2026 это 24.04.2026 — и кнопка «Считать с …». Нажмёте — в поле встанет предыдущий рабочий день, и задержка станет длиннее: обычно на день-два, а в январском примере выше — на 11 дней; не нажмёте — расчёт пойдёт от введённой даты. В стартовом примере страницы это как раз аванс за апрель: 20 000 руб. со сроком 24.04.2026, выплаченные 30.06.2026, — 67 дней и 1 293,67 руб., из них 2 дня по 15 %, 56 дней по 14,5 % и 9 дней по 14,25 %.

День фактического расчёта включается в период — так сформулирована ч. 1 ст. 236: «по день фактического расчета включительно». Поэтому отпускные 40 000 руб. со сроком 01.06.2026, выплаченные 10.06.2026, дают 9 дней и 348,00 руб. при 14,5 %, а расчёт при увольнении 85 000 руб. для уволенного 15.05.2026 и получившего деньги 15.06.2026 — 31 день и 2 547,17 руб. Даже три дня опоздания с зарплатой 35 000 руб. (срок 10.07.2026, выплата 13.07.2026) стоят 99,75 руб. при 14,25 %: суммы небольшие, но компенсация положена без заявления и независимо от того, кто виноват в задержке.

На 11.09.2026 ключевая ставка Банка России — 14 %, она действует с 27.07.2026; на заседании 11.09.2026 ЦБ оставил её без изменений, следующее заседание — 23.10.2026. Эту строку калькулятор показывает прямо в форме, а таблицу ставок с датами вступления в силу с 2024 года — под результатом. Для расчёта важна именно дата, с которой ставка действует, а не день заседания: решение принимает совет директоров, а новое значение вступает в силу позже, и в ст. 236 речь идёт о ставке, «действующей в это время». Возьмёте дату заседания — отрезки сдвинутся, и сумма разойдётся с той, которую посчитает суд или бухгалтерия.

За 2025–2026 годы ставка менялась почти на каждом заседании: 21 % держался с 28.10.2024, затем 20 % с 09.06.2025, 18 % с 28.07.2025, 17 % с 15.09.2025, 16,5 % с 27.10.2025, 16 % с 22.12.2025, 15,5 % с 16.02.2026, 15 % с 23.03.2026, 14,5 % с 27.04.2026, 14,25 % с 22.06.2026 и 14 % с 27.07.2026. Задержка в четыре месяца почти наверняка пересечёт две-три границы, и каждый отрезок считается по своей ставке. Так, 30 000 руб. со сроком 10.11.2025, выплаченные 10.03.2026, — это 120 дней и три ставки: 41 день по 16,5 % — 1 353,00 руб., 56 дней по 16 % — 1 792,00 руб., 23 дня по 15,5 % — 713,00 руб., итого 3 858,00 руб.

Типичная ошибка ручного расчёта — одна ставка на весь период, обычно та, что действует сегодня. Для 50 000 руб. со сроком 10.04.2026, выплаченных 30.08.2026, задержка в 142 дня проходит через четыре ставки — 15 %, 14,5 %, 14,25 % и 14 %, — и правильная сумма составляет 6 802,50 руб.; расчёт по одним только 14 % её занизит. Ещё заметнее разница на 120 000 руб. со сроком 12.01.2026, выплаченных 30.04.2026: 108 дней по ставкам 16 %, 15,5 %, 15 % и 14,5 % дают 13 356,00 руб., и расчёт по сегодняшним 14 % на весь период здесь отнял бы у работника заметно больше. Калькулятор дробит период по датам решений ЦБ сам и показывает каждый отрезок в таблице «Разбивка по выплатам и ставкам», а формулу отрезка — под ней; вам остаётся ввести сумму и две даты.

Когда зарплату не платят несколько месяцев, заводить каждую строку руками долго. Кнопка «Несколько месяцев подряд» делает это за вас: укажите первый и последний месяц серии, число месяца, в которое по правилам внутреннего трудового распорядка должна приходить выплата, сумму каждой и вид — строки добавятся сами, у каждой будет свой срок. Если выбрано 31-е число, в коротком месяце срок встанет на последний день месяца. Дальше всё как обычно: день фактического расчёта один на все строки, а результат — общая сумма «за N выплат» с процентом от задержанных денег.

В стартовом примере к зарплате за март (50 000 руб., срок 10.04.2026) и авансу за апрель (20 000 руб., срок 24.04.2026) серией добавлены три зарплаты по 30 000 руб. со сроками 10.01, 10.02 и 10.03.2026; всё погашено 30.06.2026. Итог — 5 выплат и 17 873,34 руб., а плитка «самая долгая задержка» показывает 171 день: столько ждала январская зарплата. Серия подставляет число месяца как есть — перенос срока с выходного, если он нужен, нажимается для отдельной строки кнопкой «Считать с …». В таблице под каждой выплатой видны её отрезки по ставкам, так что и в иске, и в приказе для бухгалтерии можно показать, откуда взялась каждая копейка.

Если долг закрывали кусками — половину в мае, остаток в июне, — включите галочку «Гасили частями или в разные дни»: у каждой строки появится свой день выплаты. Частичное погашение заводится отдельной строкой с тем же сроком и своей датой, потому что по ч. 1 ст. 236 проценты идут с фактически не выплаченной суммы, и после первого платежа база уменьшается. Пока денег нет вовсе, нажмите «Сегодня»: калькулятор посчитает на текущую дату, а плитка «за день сейчас» покажет, во сколько обходится каждый новый день задержки. В стартовом примере (расчёт на 30.06.2026) она показывает 66,50 руб. в день — пока долг открыт, эта сумма прибавляется к итогу ежедневно.

Готовый расчёт не нужно переписывать: кнопка «Скопировать расчёт» отдаёт построчный текст — каждая выплата, каждый отрезок ставки, итог, — его можно вставить в заявление работодателю, обращение в трудовую инспекцию или исковое заявление. Кнопка «Заявление работодателю» собирает текст со ссылками на ст. 136 и 236 ТК РФ, суммами и датами; реквизиты вписываете сами. Бухгалтеру тот же построчный расчёт пригодится как приложение к приказу о выплате компенсации: утверждённой формы у приказа нет, он составляется произвольно, но основание, период, суммы и дату выплаты в нём указать нужно, а работника — ознакомить под подпись.

Компенсация за задержку зарплаты облагается НДФЛ — это действующая позиция обоих ведомств. Минфин впервые сказал об этом в письме от 27.05.2022 № 03-04-06/50079, ФНС закрепила в письме от 26.01.2023 № БС-4-11/850@: «Компенсация работникам при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы подлежит обложению НДФЛ в установленном порядке». Довод простой: проценты по ст. 236 ТК РФ — мера материальной ответственности работодателя, а не возмещение затрат работника, поэтому освобождение по п. 1 ст. 217 НК РФ к ним не применяется. В 2024 году позицию ведомств поддержал Верховный Суд (определение от 20.05.2024 № 305-ЭС19-19610(25)). До мая 2022 года позиция была обратной — и именно её до сих пор повторяют старые калькуляторы и статьи, обещая «НДФЛ не облагается». Если бухгалтерия удержала налог, она права.

Отдельного кода дохода у компенсации нет и в 2026 году: в отчётности она идёт с кодом 4800 «Иные доходы». Приказ ФНС от 18.10.2024 № ЕД-7-11/877@, который ввёл коды с 01.01.2025, добавил 2006 для районных коэффициентов и северных надбавок и 2792, а для процентов за задержку зарплаты нового кода не завёл. Дата получения дохода — день выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ), налог удерживается при выплате, сумма округляется до полного рубля по п. 6 ст. 52 НК РФ. Компенсация входит в основную налоговую базу, то есть считается по общей шкале 13/15/18/20/22 % из п. 1 ст. 224 — для большинства работников это 13 %.

На примере со страницы это выглядит так: за две задержанные выплаты — зарплату за март и аванс за апрель — набежало 5 227,84 руб. НДФЛ 13 % от этой суммы равен 679,62 руб., после округления — 680 руб. На руки работник получит 4 547,84 руб. Калькулятор показывает обе цифры в плитке «на руки после НДФЛ» и в блоке «НДФЛ и взносы с компенсации», поэтому разница между начисленной компенсацией и переводом на карту не должна удивлять — это удержанный налог, а не ошибка бухгалтерии.

Уволенному компенсацию считают и облагают так же: удержать налог надо при выплате. Если выплата прошла, а удержать НДФЛ полностью не удалось, работодатель сообщает об этом самому работнику и в свою ИФНС не позднее 25 февраля следующего года (п. 5 ст. 226 НК РФ), а бывший сотрудник платит налог сам по уведомлению.

Страховыми взносами компенсацию Минфин тоже облагает: письма от 02.07.2025 № 03-15-08/64751 и от 28.12.2024 № 03-15-05/133188 (последнее — в том числе про взносы на травматизм), а ФНС в публикации от 31.05.2023 сформулировала коротко: «Компенсация за задержку заработной платы облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховыми взносами». Логика та же, что по НДФЛ: это мера материальной ответственности, а не компенсационная выплата по ст. 164 ТК РФ, и в перечень освобождённых сумм она не входит.

Суды исторически смотрят иначе. Президиум ВАС РФ в постановлении от 10.12.2013 № 11031/13 признал, что проценты по ст. 236 — вид материальной ответственности и взносами не облагаются; ту же позицию повторяли определения ВС РФ от 07.05.2018 № 303-КГ18-4287 и от 10.01.2019 № 303-КГ18-22489, а по травматизму — постановление АС Центрального округа от 20.04.2023 по делу № А83-14363/2022. Но это защита в суде, а не готовый ответ: не начислить взносы значит заранее согласиться на спор с инспекцией. Безопасная позиция для работодателя — начислить по общему тарифу 30 % и отразить в РСВ; экономить на взносах имеет смысл только тому, кто готов идти до суда.

Именно поэтому калькулятор показывает не только сумму работнику, но и «цену задержки для работодателя». В примере со страницы компенсация 5 227,84 руб., взносы 30 % — 1 568,35 руб., итого задержка двух выплат обошлась компании в 6 796,19 руб. Для сравнения: плитка «за день сейчас» в том же примере показывает 66,50 руб. на те же 70 000 руб. Чем дольше тянется расчёт, тем дороже он становится, и эти расходы не уменьшают налог на прибыль.

По налогу на прибыль компенсация в расходы не идёт: Минфин не принимает её ни как оплату труда по ст. 255, ни как санкцию по пп. 13 п. 1 ст. 265 (письма от 31.10.2011 № 03-03-06/2/164, от 09.12.2009 № 03-03-06/2/232, от 17.04.2008 № 03-03-05/38). Суды допускали учёт как внереализационный расход (ФАС Поволжского округа от 30.08.2010 по делу № А55-35672/2009), но это снова спор. На УСН «доходы минус расходы» вопрос закрыт: перечня ст. 346.16 такая выплата не содержит. В бухучёте компенсация — прочий расход, в налоговом её нет, отсюда постоянная разница по ПБУ 18/02.

В коммерческой организации компенсацию проводят через счёт 73: Дт 91-2 Кт 73 (в 1С — 73.03) — начисление, Дт 73 Кт 68 — удержанный НДФЛ, Дт 91-2 Кт 69 — страховые взносы, Дт 73 Кт 51 (или 50) — выплата. Счёт 73 по Инструкции к Плану счетов (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н) «предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами» — компенсация как раз не оплата труда. В бухучёте это прочий расход по ПБУ 10/99. Часть бухгалтеров использует Кт 70; так тоже допустимо, но 73 точнее отражает природу выплаты.

В 1С:ЗУП 3.1 (конфигурация на платформе 8.3) есть отдельный документ «Компенсация за задержку выплаты заработной платы» — раздел «Выплаты» (или «Зарплата → См. также → Компенсация за задержку зарплаты»). В нём заполняются «Месяц», «Дата», «Задержана зарплата по:» (месяц задержанной зарплаты), внизу — планируемая дата выплаты. Кнопка «Заполнить» сама подтягивает сотрудников, суммы и дни задержки; период считается со дня, следующего за плановой датой выплаты, по планируемую дату выплаты включительно. Чтобы налог и взносы посчитались, в «Настройка → Расчет зарплаты» должны стоять флаги «Регистрировать компенсацию за задержку выплаты зарплаты как облагаемый страховыми взносами доход» и «Считать компенсацию за нарушение установленного срока выплаты заработной платы облагаемым НДФЛ доходом»; взносы досчитываются документом «Начисление зарплаты и взносов».

Вид дохода по НДФЛ с версий 3.1.30.81 / 3.1.31.32 — «Прочие денежные доходы от трудовой деятельности (основная налоговая база)» по письму ФНС от 15.04.2024 № ЗГ-2-11/5893, код 4800. В поле «Учитывать как» выберите «Прочие расчеты с персоналом» — тогда при синхронизации с бухгалтерией проводка ляжет на счёт 73. Ведомость на выплату создаётся кнопкой «Выплатить» с вариантами «С зарплатой», «В межрасчетный период» или «С авансом». Суммы для сверки с документом ЗУП можно взять из таблицы «Разбивка по выплатам и ставкам» калькулятора — сверить итог и дни задержки по каждому сотруднику.

В 1С:Бухгалтерии 8.3 (ред. 3.0) отдельного документа нет, и автоматически компенсация не считается. Сумму берут из калькулятора и вносят «Операцией, введённой вручную»: Дт 91.02 Кт 73.03, Дт 73.03 Кт 68.01, взносы Дт 91.02 Кт 69.09 / 69.11. Для 6-НДФЛ создают «Операцию учёта НДФЛ» с кодом дохода 4800, для РСВ — «Операцию учёта взносов». В зарплатную ведомость сумму не включают и перечисляют отдельной платёжкой.

В казённых, бюджетных и автономных учреждениях компенсация проходит по КВР 853 «Уплата иных платежей» (п. 53.8.6.3 Порядка № 82н) в увязке с подстатьёй 296 «Иные выплаты текущего характера физическим лицам» КОСГУ (п. 10.9.6 Порядка № 209н) — это подтверждает письмо Минфина от 20.03.2019 № 02-05-10/18950. Взносы с компенсации тоже идут по КВР 853 и КОСГУ 296, а не по 119/129 и подстатье 213, как обычные взносы с зарплаты. Проводка казённого учреждения: Дт 1 401 20 296 Кт 1 302 96 730.

Алименты с компенсации удерживаются: пп. «р» п. 2 Перечня, утверждённого ПП РФ от 02.11.2021 № 1908, относит к базе «иные выплаты, осуществляемые работодателем в соответствии с трудовым законодательством», а в закрытом списке исключений компенсации за задержку нет. Удержание считается после НДФЛ (п. 4 Перечня): сначала налог, потом алименты от остатка. В средний заработок компенсация не входит — Роструд объясняет: если компенсация «не включается в систему оплаты труда (не связана с оплатой труда), тогда она не должна учитываться при исчислении среднего заработка»; то же следует из п. 2–3 Положения, утверждённого ПП РФ от 24.12.2007 № 922. Значит, отпускные и больничный от неё не вырастут.

Компенсация — штатная строка расчётного листка: ч. 1 ст. 136 ТК РФ прямо требует показывать «размеры иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока» выплаты зарплаты, отпуска, расчёта при увольнении и других выплат. Утверждённой формы приказа о выплате нет, документ составляют произвольно — обязанность платить возникает в силу закона, приказ нужен бухгалтерии как распоряжение. В РСВ компенсация попадает в строку 030 подраздела 1 раздела 1 в составе выплат, при обложении — в базу по строке 050 и в раздел 3 по работнику; в ЕФС-1 (раздел 2, травматизм) — при обложении.

Если зарплату задержали больше чем на 15 дней, работник вправе приостановить работу до выплаты долга, письменно известив работодателя (ч. 2 ст. 142 ТК РФ). Право появляется с 16-го дня задержки: в примере со страницы срок зарплаты за март — 10.04.2026, значит не выходить можно с 26.04.2026; калькулятор показывает эту дату в блоке «Что ещё даёт закон» по самой ранней задержанной выплате. На время приостановки за работником сохраняется средний заработок, и он вправе не находиться на рабочем месте. Выйти на работу нужно не позднее следующего рабочего дня после письменного уведомления от работодателя о готовности выплатить долг в день выхода. Приостанавливать работу нельзя в периоды военного или чрезвычайного положения, военным и военизированным формированиям, спасателям и пожарным, в правоохранительных органах, госслужащим, на особо опасных производствах и там, где работа обеспечивает жизнь населения: энергетика, отопление, водо- и газоснабжение, связь, скорая помощь.

Второй путь — трудовая инспекция. Жалобу подают через сервис «Сообщить о проблеме» на портале онлайнинспекция.рф; срок рассмотрения — 30 дней со дня регистрации по ч. 1 ст. 12 ФЗ от 02.05.2006 № 59-ФЗ, продлить его могут ещё не более чем на 30 дней. У ГИТ есть рычаг посильнее предписания: по ст. 360.1 ТК РФ, если работодатель не исполнил предписание о выплате начисленной зарплаты, инспектор не позднее месяца принимает решение о принудительном исполнении — это исполнительный документ, и при неисполнении он уходит в ФССП. Прокуратура по обращению проводит проверку и может сама подать иск в защиту работника (ст. 45 ГПК РФ).

В суд по спорам о невыплате можно обратиться в течение года со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ) — в примере это до 10.04.2027; пропущенный по уважительной причине срок суд вправе восстановить. Пошлины и судебных расходов по трудовым искам нет (ст. 393). По начисленной, но не выплаченной зарплате и начисленной компенсации выдаётся судебный приказ без заседаний (ст. 122 ГПК РФ); неначисленную компенсацию взыскивают иском. Одновременно можно требовать моральный вред (ст. 237 ТК РФ) и индексацию: по п. 55 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 начисление процентов «не исключает права работника на индексацию сумм задержанной заработной платы», а ст. 208 ГПК РФ даёт отдельный механизм индексации присуждённых сумм.

Начать стоит с письменного требования: кнопка «Заявление работодателю» собирает его из вашего расчёта, а «Скопировать расчёт» даёт построчную разбивку по ставкам, которую удобно приложить к заявлению, жалобе в ГИТ или иску. По разъяснениям Роструда работодатель обязан выплатить компенсацию, но показывать её расчёт не обязан, а срок её выплаты кодексом не установлен (письмо Роструда от 14.03.2024 № ПГ/03444-6-1) — поэтому свой расчёт лучше иметь на руках заранее. Итоговую сумму утверждает работодатель или суд; расчёт калькулятора справочный.

Кроме компенсации работнику работодатель отвечает перед государством. По ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ невыплата или неполная выплата зарплаты в срок наказывается предупреждением или штрафом: должностным лицам — 10 000–20 000 руб., ИП — 1 000–5 000 руб., юрлицам — 30 000–50 000 руб. Повторное нарушение по ч. 7 ст. 5.27 стоит дороже: должностным лицам 20 000–30 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, ИП — 10 000–30 000 руб., юрлицам — 50 000–100 000 руб. Штраф уходит в бюджет и компенсацию по ст. 236 не заменяет — работнику всё равно платят проценты за каждый день.

Уголовная ответственность наступает по ст. 145.1 УК РФ, если задержка вызвана корыстной или иной личной заинтересованностью. Ч. 1 — частичная невыплата (меньше половины суммы) дольше трёх месяцев: штраф до 120 000 руб. или в размере дохода за год, лишение права занимать должности до 1 года, принудительные работы до 2 лет либо лишение свободы до 1 года. Ч. 2 — полная невыплата дольше двух месяцев или выплата дольше двух месяцев ниже МРОТ: штраф 100 000–500 000 руб. или доход за 3 года, принудительные работы до 3 лет либо лишение свободы до 3 лет. Примечание 2 освобождает того, кто совершил это впервые, только если в течение двух месяцев со дня возбуждения дела он полностью погасил долг и уплатил проценты по ст. 236 — вернуть одну зарплату без компенсации недостаточно.

Проблема не редкая. По данным Росстата (публикация от 26.08.2026), на конец июля 2026 года просроченная задолженность по зарплате составила 2 038,9 млн руб. — на 1,5 % меньше, чем месяцем раньше, но на 95,3 % больше, чем в июле 2025 года; долг числился перед 10,3 тыс. работников, и 2 004,4 млн руб. из него объясняется отсутствием собственных средств у организаций. Пик 2026 года пришёлся на конец мая — 2 960,9 млн руб. Росстат учитывает только организации, не относящиеся к малому бизнесу, так что реальная картина шире.