Калькулятор зарплаты онлайн

Калькулятор зарплаты считает, сколько работник получит на руки: берёт оклад, часовую ставку или сдельную расценку, добавляет премию, доплаты, районный коэффициент и северную надбавку, удерживает НДФЛ с учётом вычетов на детей и показывает сумму к выплате. Отдельно выводятся аванс за первую половину месяца и остаток по итогам месяца.

Норма рабочих дней подставляется из производственного календаря 2026 и 2025 года, поэтому расчёт зарплаты за неполный месяц не требует ручного подсчёта дней: достаточно указать, сколько дней отработано. Если график нестандартный — шестидневка, сменный или суммированный учёт, — норму можно заменить своей.

Кроме прямого расчёта есть обратный: калькулятор подбирает оклад под нужную сумму на руки. Это то, что чаще всего нужно при найме — договариваются обычно о сумме «чистыми», а в трудовом договоре указывается оклад до налога.

Оклад — это фиксированная оплата за календарный месяц, в котором отработана вся норма рабочего времени (статья 129 ТК РФ). Он не зависит от того, сколько рабочих дней в месяце: и в январе с 15 рабочими днями, и в июле с 23 работник получает один и тот же оклад, если отработал месяц целиком.

Отсюда формула расчёта заработной платы по окладу за месяц: оклад ÷ норма рабочих дней месяца × отработанные дни. Затем к результату прибавляются премия и доплаты, начисляются районный коэффициент и северная надбавка, и уже из полученной суммы удерживается НДФЛ.

Пример расчёта. Оклад 80 000 ₽, январь 2026 года, месяц отработан полностью. Начислено 80 000 ₽, НДФЛ 13% — 10 400 ₽, на руки 69 600 ₽. Если у работника двое детей, вычет 4 200 ₽ уменьшит базу: налог составит 9 854 ₽, а на руки выйдет 70 146 ₽.

Если месяц отработан не полностью, оклад делится на норму рабочих дней и умножается на фактически отработанные. Делить нужно именно на норму конкретного месяца, а не на среднее число дней: 20,6 или 21 день — это упрощение, из-за которого расчёт зарплаты за неполный месяц расходится с бухгалтерским.

Пример: оклад 80 000 ₽, в январе 2026 года норма 15 рабочих дней, отработано 10. Начислено 53 333,33 ₽, НДФЛ 6 933 ₽, на руки 46 400,33 ₽. Те же 10 дней в июле 2026 года при норме 23 дня дадут заметно меньше — это нормально и соответствует закону.

Расчёт зарплаты после отпуска или больничного устроен так же: дни отпуска и болезни оплачиваются отдельно — отпускными и пособием, — а по окладу оплачиваются только фактически отработанные дни месяца. Поэтому в месяце с отпуском на карту приходит несколько сумм, и общая может оказаться меньше привычной.

С 2025 года НДФЛ с зарплаты считается по пятиступенчатой шкале (пункт 1 статьи 224 НК РФ). Повышенная ставка применяется не ко всему доходу, а только к части, превысившей порог, и база считается нарастающим итогом с начала года. Поэтому у высокооплачиваемого работника удержание в середине года скачком растёт при неизменном окладе.

Пример: оклад 200 000 ₽, а доход с начала года уже 2 350 000 ₽. Первые 50 000 ₽ этого месяца добирают порог 2,4 млн и облагаются по 13%, оставшиеся 150 000 ₽ — уже по 15%. Налог за месяц — 29 000 ₽ вместо привычных 26 000 ₽.

Налог исчисляется в полных рублях: сумма меньше 50 копеек отбрасывается, 50 копеек и больше округляются до целого рубля (пункт 6 статьи 52 НК РФ). Это обычное арифметическое округление, а не «всегда в пользу бюджета» — распространённое заблуждение.

Стандартный вычет уменьшает не налог, а базу, с которой он считается. С 2025 года размеры такие: 1 400 ₽ на первого ребёнка, 2 800 ₽ на второго, 6 000 ₽ на третьего и каждого следующего, 12 000 ₽ на ребёнка-инвалида (у опекуна и попечителя — 6 000 ₽). Именно это отвечает на вопрос, какая сумма не облагается налогом на ребёнка при расчёте зарплаты.

Вычет на ребёнка-инвалида складывается с вычетом по очерёдности рождения, а не заменяет его: на третьего ребёнка-инвалида вычет составит 6 000 + 12 000 = 18 000 ₽ (пункт 14 Обзора Президиума Верховного Суда РФ от 21.10.2015). Очерёдность считается по всем детям, включая взрослых: если старшему 25 лет, младший всё равно остаётся вторым или третьим ребёнком.

Вычет предоставляется до месяца, в котором доход нарастающим итогом превысил 450 000 ₽. С 2026 года в этот лимит входят только доходы основной налоговой базы. Заявление подавать не нужно: с 2025 года работодатель предоставляет вычет автоматически по имеющимся у него сведениям о детях.

Договариваясь о работе, обычно называют сумму «чистыми», а в трудовом договоре указывают оклад до вычета налогов. Чтобы понять, зп до вычета налогов это сколько, нужен обратный расчёт: сумма на руки делится не просто на 0,87 — при высоком доходе мешают ступени шкалы, а при наличии детей — вычеты.

Пример: чтобы работник получал на руки ровно 100 000 ₽, оклад должен быть 114 942 ₽. Простое деление на 0,87 дало бы 114 942,53 ₽ — близко, но из-за округления налога до рубля точная сумма другая. На больших зарплатах и у северян расхождение становится заметным.

В режиме «От суммы на руки» калькулятор подбирает оклад, часовую ставку или сдельную расценку под заданную сумму и сразу показывает, сколько при этом уйдёт в НДФЛ и во сколько сотрудник обойдётся работодателю со взносами.

Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (часть 6 статьи 136 ТК РФ). Первая выплата в обиходе называется авансом, хотя в Трудовом кодексе такого термина нет — это зарплата за первую половину месяца.

Считать аванс процентом от оклада рискованно: Минтруд в письме от 20.03.2019 № 14-1/В-177 указывает, что зарплата за первую половину месяца определяется за фактически отработанное время. Если работник с 1 по 15 число болел, «стандартные 40%» окажутся выплатой за неотработанные дни.

Пример: оклад 80 000 ₽, январь 2026 года, норма 15 рабочих дней, в первой половине месяца отработано 5. Начислено 26 666,67 ₽, НДФЛ 3 467 ₽, на руки 23 199,67 ₽. Остальное выплачивается по итогам месяца. НДФЛ удерживается с обеих выплат: с 2023 года дата получения дохода в виде зарплаты — день её выплаты.

Районный коэффициент и процентная надбавка за работу на Севере начисляются на заработок вместе с премиями и доплатами (статьи 315-317 ТК РФ). Частая ошибка — накрутить их последовательно: сначала умножить на коэффициент, а потом взять надбавку от результата. Правильно обе величины считать от одной базы.

С 2025 года районные коэффициенты и северные надбавки образуют отдельную налоговую базу с двухступенчатой шкалой 13% и 15% (пункт 6.2 статьи 210 и пункт 1.2 статьи 224 НК РФ). Для северян это льгота: повышенные ставки до 22% к этой части не применяются, а порог второй ставки — 5 млн ₽. С 1 января 2026 года долю коэффициента и надбавки нужно выделять и из выплат по среднему заработку — отпускных, командировочных, больничных (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ).

Вычеты на детей применяются сначала к основной базе, а неиспользованный остаток — к «северной» (письмо Минфина России от 29.04.2025 № 03-04-05/43684). Лимит 450 000 ₽ при этом считается только по основной базе, поэтому у северян вычет сохраняется дольше.

Пример: оклад 60 000 ₽, районный коэффициент 1,5 и северная надбавка 80%. Начислено 138 000 ₽ (60 000 оклад + 30 000 коэффициент + 48 000 надбавка), НДФЛ 17 940 ₽, на руки 120 060 ₽.

Месячная зарплата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже МРОТ (часть 3 статьи 133 ТК РФ). МРОТ на 2026 год — 27 093 ₽, на 2025 год — 22 440 ₽. Если оклад ниже, разницу доплачивают: при окладе 25 000 ₽ доплата составит 2 093 ₽, начислено будет 27 093 ₽, а на руки — 23 571 ₽.

Сравнивается с минимумом вся зарплата: оклад вместе с премиями, доплатами и надбавками. Но районный коэффициент и северная надбавка в этот подсчёт не входят — они начисляются сверх минимума (постановление Конституционного Суда РФ от 07.12.2017 № 38-П). Не входит в МРОТ и оплата сверхурочной работы, работы в выходные и в ночное время: это оплата труда в особых условиях.

В регионе может действовать соглашение о минимальной заработной плате (статья 133.1 ТК РФ) — тогда минимум выше федерального МРОТ, и сравнивать нужно с ним. При работе на неполную ставку минимум уменьшается пропорционально.

При сдельной оплате труда заработок считается как расценка за единицу продукции, умноженная на выработку: сделал 320 деталей по 250 ₽ — начислено 80 000 ₽. Норма рабочих дней при этом на расчёт не влияет, но гарантия МРОТ работает и здесь: если норма рабочего времени отработана, а сдельный заработок оказался ниже минимума, работодатель обязан доплатить.

При почасовой оплате заработок равен часовой ставке, умноженной на отработанные часы. Норма часов месяца берётся из производственного календаря: в 2026 году при 40-часовой неделе это 1 972 часа за год, от 120 часов в январе до 184 в июле.

Из зарплаты работника удерживается только НДФЛ. Страховые взносы платит работодатель сверх начисленной суммы — эти два платежа постоянно путают, считая, что «с зарплаты уходит 43%».

Единый тариф — 30% до достижения предельной базы и 15,1% с суммы превышения. Предельная база на 2026 год — 2 979 000 ₽ на одного работника нарастающим итогом (постановление Правительства РФ от 31.10.2025 № 1705), на 2025 год — 2 759 000 ₽. Дополнительно платятся взносы на травматизм по классу профессионального риска: от 0,2% до 8,5%.

Пример: при зарплате 80 000 ₽ взносы по общему тарифу с травматизмом 0,2% составят 24 160 ₽, а полная стоимость сотрудника — 104 160 ₽ в месяц. Малое или среднее предприятие из приоритетных отраслей платит с суммы свыше 1,5 МРОТ (40 639,50 ₽ в 2026 году) по ставке 15%: те же 80 000 ₽ обойдутся в 18 255,93 ₽ взносов.

С 2026 года льготный тариф для МСП перестал быть общим: он доступен, только если основной вид деятельности входит в перечень приоритетных отраслей (распоряжение Правительства РФ от 27.12.2025 № 4125-р) и даёт не менее 70% дохода. Калькулятор считает по выбранному тарифу и право на льготу не проверяет.

С 1 сентября 2025 года действует новая редакция статьи 135 ТК РФ (Федеральный закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ). Система премирования должна быть закреплена в коллективном договоре, соглашении или локальном акте: виды премий, их размеры, сроки, основания и условия выплаты, включая учёт качества и продолжительности работы.

Одновременно ограничено депремирование: снижение премии за дисциплинарный проступок не может уменьшить месячную зарплату работника более чем на 20% и действует только в отношении периода, в котором применено взыскание. Разовых премий, не входящих в систему оплаты труда, ограничение не касается.

В том же 2025 году изменился и порядок расчёта среднего заработка: с 1 сентября действует Положение, утверждённое постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, а прежнее постановление № 922 утратило силу. На расчёт зарплаты по окладу это не влияет, но влияет на отпускные, командировочные и выходные пособия.