Калькулятор стажа работы по трудовой книжке

Калькулятор считает стаж по записям трудовой книжки: вы переносите даты приёма и увольнения, а он складывает периоды и выдаёт итог в годах, месяцах и днях. Это калькулятор стажа работы по трудовой книжке онлайн для больничного листа: счёт идёт по Правилам подсчёта и подтверждения страхового стажа для пособий, утверждённым приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н, и результат сразу переводится в процент оплаты — 60, 80 или 100 %.

Трудовым стажем по привычке называют всё, что записано в книжке. У закона же два разных стажа: для пособий — страховой стаж по ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, для пенсии — страховой стаж по Федеральному закону от 28.12.2013 № 400-ФЗ, и периоды в них входят разные. Поэтому стаж для пенсии здесь — оценка по введённым периодам: калькулятор покажет, набрано ли 15 лет, и предупредит, что пенсионный стаж может оказаться больше.

Что умеет калькулятор:

Страховой стаж определяется на день наступления страхового случая — день, с которого открыт листок нетрудоспособности или начинается отпуск по беременности и родам (п. 8 Правил № 585н). Поэтому первое поле калькулятора — дата расчёта. Периоды после неё не считаются, а работа «по настоящее время» учитывается до этой даты.

В 2026 году меняются суммы и круг застрахованных, а не порядок подсчёта. При стаже до полугода потолок пособия — МРОТ 27 093 ₽ за полный месяц, а с 01.01.2026 в стаж могут войти периоды самозанятых, добровольно застраховавшихся по закону от 15.12.2025 № 456-ФЗ.

Калькулятор страхового стажа для больничного листа в 2026 году делает онлайн-расчёт за пару минут, если под рукой трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности. Сумму пособия этот инструмент не считает: средний заработок за два года и итог по дням болезни — задача калькулятора больничного, ссылка на него есть в результате и в конце страницы.

Подсчёт стажа для больничного листа закон требует вести в календарном порядке (ч. 2 ст. 16 № 255-ФЗ). П. 23 Правил уточняет: периоды исчисляются из расчёта полного года (12 месяцев), длительность периода — дата окончания минус дата начала плюс один день, каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, каждые 12 месяцев — в полные годы.

Калькулятор идёт от даты к дате. Внутри периода сначала отсчитываются полные годы, потом полные месяцы, остаток — дни, оба крайних дня включительно. Период 18.11.2010–27.01.2012: с 18.11.2010 по 17.11.2011 — год, с 18.11.2011 по 17.01.2012 — два месяца, с 18.01 по 27.01.2012 — 10 дней. Итог — 1 год 2 месяца 10 дней.

Затем годы, месяцы и дни всех периодов складываются, и только здесь срабатывает перевод: каждые 30 набежавших дней становятся месяцем, каждые 12 месяцев — годом. Месяц при таком счёте — календарный: период 02.03.2012–01.12.2012 равен ровно 9 месяцам, потому что каждый месяц заканчивается 1-го числа следующего.

У того же пункта есть второе, посуточное прочтение: все дни складываются и делятся на 30, месяцы — на 12, то есть год условно равен 360 дням. Тогда 01.01.2023–31.12.2023 — это 365 дней, или 1 год 0 месяцев 5 дней, а по календарю — ровно год. Текст п. 23 допускает оба толкования, официального разъяснения нет.

На порогах разница решает процент. Период 15.01.2020–31.12.2024 по календарю — 4 года 11 месяцев 17 дней и 60 %, посуточно — 5 лет 0 месяцев 13 дней и уже 80 %. Калькулятор считает календарно, а посуточный итог показывает, только когда тот даёт другой процент, — вместе с предупреждением.

Перечень закрыт: в стаж для пособий идут только периоды, названные в ст. 16 № 255-ФЗ и пп. 2–3 Правил № 585н. Всё, чего в нём нет, не засчитывается, даже если запись в трудовой книжке есть.

Гражданину России могут засчитать и работу в государстве, гражданином которого он был раньше, если у России с этим государством есть договор о суммировании стажа (ч. 1.2 ст. 16).

Не засчитываются учёба в вузе, техникуме, ПТУ и аспирантуре, а также время на учёте в центре занятости с пособием по безработице. Оплачиваемые общественные работы по трудовому договору — другое дело: это работа, и она входит.

Пример: 9 лет работы, 8 месяцев на учёте в центре занятости и ещё 4 месяца работы дают стаж 9 лет 4 месяца. Если 3 из тех 8 месяцев человек был на общественных работах, стаж — 9 лет 7 месяцев.

Не входят в стаж для пособий и периоды, которые засчитываются только для пенсии: уход неработающего родителя за ребёнком до полутора лет, уход за инвалидом I группы, ребёнком-инвалидом или человеком старше 80 лет, проживание супругов военных и дипломатов там, где нельзя работать, содержание под стражей реабилитированных. Не прибавляются и перерывы между работами, договоры ГПХ до 2023 года, годы ИП без уплаченных взносов на социальное страхование, а для ИП — ещё и 2001 и 2002 годы целиком.

Стаж для пособий считается по закону № 255-ФЗ и Правилам № 585н, стаж для страховой пенсии — по закону № 400-ФЗ. В пенсионный стаж, кроме работы, входят нестраховые периоды из ч. 1 ст. 12 № 400-ФЗ: военная служба, получение пособия по временной нетрудоспособности, уход родителя за ребёнком до полутора лет, пособие по безработице и другие — сравнение по видам периодов есть в таблице ниже. Засчитываются они, только если до или после них была работа (ч. 2 ст. 12).

С 1 января 2026 года уход одного из родителей за каждым ребёнком до полутора лет идёт в пенсионный стаж без прежнего предела «не более шести лет в общей сложности» (закон от 28.11.2025 № 443-ФЗ).

Разница есть и в обратную сторону: годы ИП с обязательными пенсионными взносами идут в пенсионный стаж, но не в стаж для пособий — для него нужны добровольные взносы на случай временной нетрудоспособности.

В 2026 году страховая пенсия по старости назначается при стаже не меньше 15 лет и ИПК не меньше 30. 15 лет требуются с 2024 года — шкала росла с 6 лет в 2015-м, ИПК 30 — с 2025 года; нужные величины берутся по году достижения пенсионного возраста. Калькулятор сравнивает с 15 годами только введённые периоды, нестраховых периодов он не знает.

При болезни или травме, карантине, протезировании и долечивании в санатории после стационара пособие зависит от стажа: до 5 лет — 60 % среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80 %, 8 лет и больше — 100 % (ч. 1 ст. 7 № 255-ФЗ). Процент берётся от среднего заработка за два предшествующих года, а не от оклада.

При стаже меньше шести месяцев пособие за полный календарный месяц не может быть выше МРОТ — в 2026 году 27 093 ₽, а в районах с районным коэффициентом — МРОТ с этим коэффициентом (ч. 6 ст. 7). Это потолок, а не отдельный вид выплаты, и на уход за ребёнком младше 8 лет он не распространяется.

Уход за больным ребёнком до 8 лет оплачивается в размере 100 % среднего заработка независимо от стажа. Если ребёнку 8 лет и больше, при амбулаторном лечении первые 10 календарных дней оплачиваются по проценту от стажа, дальше — 50 %, в стационаре — по стажу за весь период. Уход за другим членом семьи амбулаторно — по стажу.

Если болезнь или травма наступила в течение 30 календарных дней после увольнения, пособие — 60 % среднего заработка, стаж на процент не влияет (ч. 2 ст. 7). Отпуск по беременности и родам оплачивается в размере 100 %, но при стаже меньше шести месяцев — не выше МРОТ за полный месяц, в районах с районным коэффициентом — МРОТ с этим коэффициентом (ч. 3 ст. 11).

Если периоды совпадают по времени, в стаж идёт один из них по выбору застрахованного (ч. 2 ст. 16 № 255-ФЗ), а выбор подтверждается заявлением (п. 24 Правил). Совместительство, договор ГПХ поверх трудового договора или ИП одновременно с работой по найму стаж не удваивают.

Калькулятор находит пересечения сам и считает общее время один раз; периоды, идущие подряд без перерыва, он тоже объединяет. Пример: ИП с 08.04.2003 по 10.09.2007 (4 года 5 месяцев 3 дня) и трудовой договор с 11.07.2006 по 25.01.2012. Отрезок 11.07.2006–10.09.2007 есть в обоих периодах и учитывается однажды. Итог — 8 лет 9 месяцев 18 дней: 3 года 3 месяца 3 дня ИП до 10.07.2006 плюс 5 лет 6 месяцев 15 дней по трудовому договору.

Для пенсии при совпадении периодов действует такое же правило выбора (ч. 1 ст. 13 № 400-ФЗ). А вот сумма пособия у тех, кто работает у нескольких работодателей, зависит от того, где человек работал в двух предыдущих годах, — это уже вопрос расчёта больничного, а не стажа.

С 01.01.2023 исполнители по договорам ГПХ на выполнение работ или оказание услуг и по договорам авторского заказа застрахованы на случай временной нетрудоспособности наравне с работниками. Эти периоды засчитываются в стаж с той же даты — абзац о них внесён в п. 2 Правил приказом Минтруда от 12.04.2023 № 307н. Исключение — плательщики НПД, получающие выплаты за эту деятельность.

Договоры до 2023 года стажа для пособий не дают. Если ввести договор, начатый раньше, калькулятор учтёт его только с 01.01.2023.

Стаж и право на пособие — разные вещи. Право у исполнителя есть, только если взносы, начисленные с выплат в его пользу за предыдущий календарный год, включая выплаты по трудовому договору, не меньше стоимости страхового года (ч. 4.2 ст. 2 № 255-ФЗ). Как она считается и сколько составила, сказано в разделе об ИП ниже. Условие касается права на выплату, а не подсчёта стажа.

ИП, адвокаты, нотариусы, члены КФХ застрахованы на случай временной нетрудоспособности, только если добровольно вступили в правоотношения и платят взносы за себя (ч. 3 ст. 2, ст. 4.5 № 255-ФЗ). Обязательные пенсионные взносы стажа для пособий не дают. Поэтому для этих видов периода в калькулятор вводятся только годы, за которые добровольные взносы уплачены.

Стоимость страхового года — 2,9 % МРОТ на начало года, умноженные на 12. Заплатить нужно не позднее 31 декабря текущего года, право на пособие появляется, если взносы уплачены за предыдущий год, а без оплаты до 31 декабря правоотношения прекращаются. Для пособия в 2026 году за 2025 год надо было внести 7 809,12 ₽, для пособия в 2027 году за 2026 год — 9 428,36 ₽.

Самозанятые на НПД получили такую возможность с 2026 года: до 31.12.2028 идёт эксперимент по закону № 456-ФЗ. В стаж для пособий включаются периоды НПД, когда самозанятый состоял в добровольном страховании. Страховая сумма — 35 000 или 50 000 ₽ в месяц, взнос — 1 344 или 1 920 ₽ в месяц, право на пособие появляется после шести месяцев уплаты, заявление принимают до 30.09.2027.

Стаж и здесь влияет на деньги: пособие самозанятого — 70 % страховой суммы, если взносы платятся от 6 до 12 месяцев, и 100 % — от 12 месяцев, умноженные на процент по стажу. Стаж считается вместе с работой по найму, поэтому трудовые периоды стоит ввести вместе с периодами страхования.

Военная служба засчитывается в стаж для пособий наравне с работой (ч. 1.1 ст. 16 № 255-ФЗ, п. 3 Правил). Закон не делит её на призыв и контракт, поэтому служба по призыву тоже входит.

Так же засчитывается служба по Закону РФ от 12.02.1993 № 4468-I: в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотиков, уголовно-исполнительной системе, войсках национальной гвардии, органах принудительного исполнения. С 24.02.2022 входит и пребывание в добровольческом формировании по закону № 61-ФЗ «Об обороне».

Льготного счёта нет: служба, как и работа, считается в календарном порядке, без «одного дня за два». В пенсионном стаже служба по призыву — нестраховой период.

Работа по трудовому договору и служба подтверждаются трудовой книжкой и (или) сведениями о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ — электронной трудовой книжкой (п. 9 Правил). Если записей нет или в них ошибки и пропуски, принимаются письменные трудовые договоры, справки работодателей и государственных органов, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на зарплату.

Если трудовая книжка не велась, периоды до 31.12.2019 подтверждаются письменным трудовым договором, а с 01.01.2020 — сведениями о трудовой деятельности (п. 10). Военная служба — военным билетом, справками военкоматов, воинских частей и архивов (п. 21). ГПХ и авторские договоры — самими договорами и сведениями персонифицированного учёта, годы ИП и частной практики после 2003 года — документом территориального органа ФСС или СФР об уплате платежей.

Документы представляет сам работник — страхователю по месту работы, а если тот прекратил деятельность или его не найти — в территориальный орган СФР; добровольно застрахованные обращаются в СФР (п. 22).

В старых книжках и архивных справках дата бывает неполной. Для этого есть правило п. 29 Правил № 585н: если указан только год, датой считается 1 июля этого года, а если не указано число — 15-е число месяца.

Запись «принят в 2000 году» вводится как 01.07.2000, «уволен в марте 2002 года» — как 15.03.2002. Подсказка с этим правилом стоит у полей дат, чтобы не угадывать число самому.

Закон № 255-ФЗ действует с 1 января 2007 года. С этой даты размер больничного зависит от страхового стажа, а не от непрерывного трудового стажа, как было по прежним актам.

Прежние правила сохранились как переходные (ст. 17 № 255-ФЗ). Кто работал до 01.01.2007 и уже имел право на более высокий процент, чем даёт новая шкала, получает прежний процент, но не выше максимального размера пособия (ч. 1). Если страховой стаж за периоды до 2007 года меньше непрерывного стажа по старым правилам, за эти периоды для пособия по временной нетрудоспособности берётся непрерывный стаж (ч. 2).

Калькулятор считает страховой стаж по действующим Правилам № 585н и непрерывный стаж по прежним актам не определяет. Если у вас долгий стаж до 2007 года, а итог близок к порогу 5 или 8 лет, ст. 17 стоит держать в голове при сверке с бухгалтерией.

Расчёт страхового стажа для больничного листа в 2025 году идёт так же, как в 2026-м: п. 23 Правил в редакции приказа № 275н действует с 07.07.2024, шкала 60, 80 и 100 % не менялась. Достаточно поставить дату расчёта в 2025 году — периоды после неё не войдут.

Отличаются суммы и категории. Потолок для короткого стажа — МРОТ 2025 года 22 440 ₽ за полный месяц, условие права для исполнителей по ГПХ — взносы за 2024 год не меньше 6 696,22 ₽, а периоды самозанятых в 2025 году в стаж не входят: эксперимент начался в 2026-м. С 29.07.2023 по 06.07.2024 п. 23 действовал в редакции приказа № 515н — «из расчёта полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев)», без формулы «дата окончания минус дата начала плюс один день».