Сколько стоит аутсорсинг бухгалтерии: вилка цен
Рынок бухгалтерского аутсорсинга в России в 2026 году сегментирован по организационно-правовой форме, системе налогообложения и масштабу бизнеса. Базовая вилка: от 3 000 ₽/мес для самозанятого или ИП на УСН без сотрудников до 50 000 ₽/мес для ООО на ОСНО с большим штатом и ВЭД.
Для ИП
- ИП на НПД (самозанятый) — 1 000–3 000 ₽/мес. Практически не требует бухгалтерии, достаточно формирования чеков в приложении «Мой налог».
- ИП на УСН «Доходы» 6% без сотрудников — 3 000–5 000 ₽/мес. Самая простая бухгалтерия: КУДиР, декларация раз в год, фиксированные взносы.
- ИП на УСН «Доходы минус расходы» 15% — 4 000–7 000 ₽/мес. Добавляется учёт расходов с документами.
- ИП на патенте (ПСН) — 2 000–4 000 ₽/мес. Минимум отчётности, оплата по патенту фиксированная.
- ИП на ОСНО — 7 000–15 000 ₽/мес. Учёт НДС, декларации ежеквартально, книги покупок и продаж.
- ИП с сотрудниками — базовый тариф + 500–1 000 ₽/мес за каждого сотрудника (расчёт ЗП, 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1).
Для ООО
- ООО «нулёвка» (без операций) — 1 500–3 000 ₽/мес. Только сдача нулевой отчётности.
- ООО на УСН без сотрудников — 5 000–8 000 ₽/мес. Учёт операций, декларация, ведение книги учёта.
- ООО на УСН с 1–5 сотрудниками — 8 000–15 000 ₽/мес.
- ООО на ОСНО с НДС — 12 000–25 000 ₽/мес базово, до 50 000 ₽ при сложном учёте.
- ООО с ВЭД (импорт/экспорт) — +30–50% к базовому тарифу.
- ООО на маркетплейсах (WB, Ozon) — 10 000–20 000 ₽/мес из-за сверки с платформами, учёта возвратов и комиссий.
5 факторов, от которых зависит цена
- Количество первичных документов. До 30 в месяц — базовый тариф. 30–100 — средний. 100+ — расширенный тариф с индивидуальным расчётом.
- Система налогообложения. УСН дешевле (простая отчётность), ОСНО с НДС дороже в 1,5–2 раза (учёт книг покупок/продаж, НДС-декларации).
- Число сотрудников. Каждый сотрудник добавляет 500–1 000 ₽/мес (расчёт зарплаты, налоги, отчётность в СФР).
- Отрасль бизнеса. Торговля и маркетплейсы — дороже (сверка с площадками). Услуги IT — дешевле (мало первички).
- Ответственность исполнителя. Сервисы со страхованием ошибок (Главбух Ассистент — до 50 млн ₽) стоят дороже, но компенсируют штрафы ФНС.
Аутсорсинг vs штатный бухгалтер — экономика выбора
Штатный бухгалтер: зарплата 40 000–80 000 ₽ + страховые взносы 30,2% (12 000–24 000 ₽) + рабочее место и ПО (1С, ЭЦП, обучение) — 5 000–10 000 ₽/мес. Итого: 57 000–114 000 ₽/мес.
Аутсорсинг: 5 000–25 000 ₽/мес за сопоставимый объём работ. Экономия: 50–80%. Плюс нет рисков больничных, отпусков, увольнения и ошибок из-за «человеческого фактора» одного сотрудника.
Когда штатный бухгалтер выгоднее: крупный бизнес от 50 человек и 500+ первичных документов в месяц. ООО с уникальной отраслью (строительство, фармацевтика). Госконтракты с жёсткими требованиями к внутреннему контролю.
Сравнение цен топ-сервисов 2026
Ориентировочные цены для ИП на УСН без сотрудников и ООО на УСН с 3 сотрудниками:
- Моё Дело: ИП от 1 666 ₽/мес (годовой), ООО от 4 166 ₽/мес. Онлайн-сервис с личным кабинетом.
- Кнопка: ИП от 3 500 ₽/мес, ООО от 7 500 ₽/мес. Полный аутсорсинг с закреплённым менеджером + юрист + кадровик.
- Главбух Ассистент: ИП от 3 900 ₽/мес, ООО от 10 400 ₽/мес. Страхование ответственности до 50 млн ₽.
- Фингуру: ИП от 4 000 ₽/мес, ООО от 9 000 ₽/мес. Фокус на электронную коммерцию и маркетплейсы.
- Контур.Бухгалтерия: от 4 000 ₽/мес — гибрид онлайн-программы и аутсорсинга.
- 1С:БухОбслуживание: от 5 000 ₽/мес — сеть партнёров 1С по всей России.
Как не переплатить: чек-лист
- Выбирайте тариф «всё включено» с фиксированной ценой без доплат за каждое действие.
- Уточняйте лимиты на операции и сотрудников — превышение часто вдвое дороже базового тарифа.
- Запрашивайте договор со страхованием ответственности за ошибки аутсорсера — штрафы ФНС за несвоевременную отчётность бывают больше, чем годовое обслуживание.
- Проверяйте, включён ли расчёт зарплаты и кадровое делопроизводство — часто это отдельная услуга.
- Берите годовую оплату: скидка обычно 15–20% по сравнению с помесячной.
Чтобы выбрать конкретный сервис, смотрите карточки в подкатегориях «Аутсорсинг бухгалтерии для ИП» и «Аутсорсинг бухгалтерии для ООО» — там сравнение тарифов, отзывов и функций каждого сервиса.
