Перевод эксель в пдф нужен, когда таблицу надо отправить или распечатать так, чтобы она везде выглядела одинаково. Онлайн-сервисы конвертации Excel в PDF загружают ваш файл XLSX или XLS и собирают из него готовый документ: сохраняют листы, границы ячеек, шрифты и постраничную разметку. Формулы при этом превращаются в значения — получатель видит цифры, а не выражения. Здесь собраны инструменты, которые делают такую конвертацию прямо в браузере, без установки программ.
Универсальный онлайн-конвертер файлов с поддержкой 300+ форматов
Онлайн-конвертер файлов с поддержкой документов, аудио, видео и изображений
| Сервис | Мин. цена | Бесплатная версия | Развёртывание | Интеграции |
|---|---|---|---|---|
| Smallpdf | от $10/мес | ЕстьТриал 7 дн. | Облако | 10+ |
| iLovePDF | от $7/мес | Есть | Облако | 5+ |
| PDF24 | от $5,99/мес | Есть | Облако + Десктоп | 2+ |
| Convertio | от $9,99/мес | Есть | Облако | 10+ |
| Online-Convert | от $6,99/мес | Есть | Облако | 15+ |
Формулы превращаются в их вычисленные значения. В PDF попадает результат расчёта — конкретное число или текст, а не само выражение вроде суммы или произведения. Это удобно для отчётов и счетов: получатель видит итоговые цифры и не может изменить логику расчёта, но и редактировать таблицу в PDF уже нельзя.
PDF имеет фиксированную ширину страницы, и если таблица шире листа, сервис либо переносит лишние столбцы на отдельные страницы, либо масштабирует их под формат. Чтобы избежать разрывов, перед конвертацией задайте в Excel область печати, выберите альбомную ориентацию или впишите все столбцы на одну страницу, а затем загружайте файл.
Проверьте лимит на размер и количество файлов, поддержку пакетной обработки нескольких таблиц сразу, качество вёрстки широких листов и аккуратность границ. Для конфиденциальных данных важно, удаляет ли сервис загруженные файлы после конвертации и через какое время. Бесплатные версии часто ограничивают объём или число операций в день.
Да, многие конвертеры обрабатывают многостраничные книги и переносят все листы в один PDF, добавляя их по очереди. Иногда в настройках можно выбрать, какие именно листы включать, а какие пропустить. Если нужен только один лист, удалите лишние в Excel перед загрузкой либо отметьте нужные страницы в параметрах сервиса.
Формат PDF нужен, когда таблицу важно показать получателю ровно такой, какой вы её собрали. Он фиксирует листы, шрифты, границы ячеек и разбивку на страницы, поэтому документ одинаково выглядит на телефоне, компьютере и на бумаге. Это удобно для отчётов, счетов, прайсов и любых файлов, которые отправляют клиентам или коллегам: данные нельзя случайно сдвинуть, а формулы превращаются в готовые значения и остаются неизменными.
Сервис принимает файл XLSX или XLS, читает структуру книги и собирает из неё PDF: переносит каждый лист, сохраняет оформление ячеек и расставляет постраничную разметку под выбранный формат. Всё происходит в браузере, устанавливать программы не нужно. Перед загрузкой полезно задать в Excel область печати и ориентацию страницы — так широкая таблица не разъедется и аккуратно ляжет на лист.
Сравнивайте инструменты по нескольким понятным признакам: лимит на размер и число файлов, поддержка пакетной обработки сразу нескольких таблиц, качество вёрстки широких листов и точность границ. Отдельно стоит проверить безопасность — удаляет ли сервис загруженные файлы после готовности и через какое время. Если таблицы содержат персональные или коммерческие данные, выбирайте конвертер, который явно описывает такую политику.
Каталог обновлён: апрель 2026
