Архивариус
Московская архивная компания: обрабатывает кадровые и управленческие дела на выезде у заказчика, хранит короба в архивохранилище по фиксированным тарифам, сканирует, уничтожает документы на шредере с актом и готовит дела к сдаче в архив при ликвидации или банкротстве.
Основная информация
Технические характеристики
- Юридическое лицо
- ООО «АРХИВАРИУС»
- ИНН
- 7713800517
- ОГРН
- 5147746440749
- КПП
- 774301001
- Виды услуг
- Архивация и архивная обработка документов, хранение, сканирование и оцифровка, уничтожение, подготовка документов к сдаче в архив при ликвидации или банкротстве
- Форматы обслуживания
- Выезд архивистов в офис заказчика, работы на территории компании, хранение по тарифам
- Архивохранилища
- Архивохранилище под круглосуточной охраной и видеонаблюдением; рабочий кабинет для клиентов на территории компании
- Страхование
- Ответственность за хранение застрахована (по данным компании)
- Формат результата
- TIFF, PDF
- Офисы
- Москва, ул. Авангардная, 3, БЦ «Сатурн»
- География покрытия
- Вся Россия (по данным компании)
- Модель оплаты
- Хранение — помесячный тариф по числу коробов; разовые работы — за лист, дело или килограмм
- Часы работы
- Пн–Пт 9:00–18:00
Тарифы сервиса Архивариус
Тарифы хранения со страницы «Хранение документов», проверено 04.10.2026: число архивных коробов на срок оказания услуги, максимальный размер тары 400×320×270 мм. Разовые работы по страницам услуг: сканирование — поточное от 1 руб., планшетное от 3 руб., широкоформатное от 20 руб. за лист; экспертиза ценности и списание — 78 руб. за дело; шредирование — 7 руб. за кг (цена зависит от объёма). В общем блоке «Стоимость услуг» на сайте указаны другие минимальные цены: обработка от 1 140 ₽ за дело, хранение от 39 ₽ за короб в месяц, сканирование от 2 ₽ за лист, уничтожение от 10 ₽ за кг; точную смету компания рассчитывает после аудита архива. НДС на страницах не оговорён.
Микро
- ✓5 архивных коробов
Мини
- ✓20 архивных коробов
Мини +
- ✓40 архивных коробов
Оптима
- ✓60 архивных коробов
Бизнес
- ✓120 архивных коробов
Стандартное хранение
- ✓Настраиваемый объём архива
| Тариф | Цена |
|---|---|
| Микро | 2 000 ₽/мес |
| Мини | 2 900 ₽/мес |
| Мини + | 4 500 ₽/мес |
| Оптима | 5 500 ₽/мес |
| Бизнес | 7 500 ₽/мес |
| Стандартное хранение | от 28 ₽ за короб в месяц |
Обзор сервиса Архивариус
Что такое Архивариус
Архивариус — бренд ООО «АРХИВАРИУС» (на сайте также «АРХИВАРИУСЪ»). По данным компании, она занимается архивацией управленческих документов с 2004 года и работает с клиентами по всей России: архивисты выезжают в офис заказчика. Офис — в Москве, на Авангардной улице. В меню сайта есть разделы услуг для кадровых служб, бухгалтерии, ликвидаторов и арбитражных управляющих.
Кадровые дела и подготовка к архиву
Архивация кадровых документов — приказов по личному составу, личных карточек Т-2, трудовых договоров, договоров ГПХ, личных дел, штатных расписаний — включает экспертизу ценности, формирование дел, оформление обложек с архивными штампами, опись, архивный переплёт и передачу дел в архив. При ликвидации или банкротстве компания готовит документы к сдаче в архив целиком: систематизирует и переплетает дела, нумерует листы, составляет заверители, описи, историческую справку, согласует научно-справочный аппарат с государственным архивом, представляет интересы заказчика в архиве и доставляет туда документы.
Хранение
- Тарифы по числу коробов — от 5 коробов за 2 000 ₽ до 120 коробов за 7 500 ₽ в месяц, свободный тариф — от 28 ₽ за короб
- Учёт — опись с указанием короба, штрих-коды на коробах, система учёта
- Охрана — круглосуточная охрана и видеонаблюдение в архивохранилище, ответственность застрахована
- Доступ — доставка оригиналов по запросу, поиск и скан по почте, рабочий кабинет на территории компании
Сканирование и уничтожение
Сканирование — поточное (от 1 руб. за лист), планшетное для сшитых и ветхих документов до А3 (от 3 руб.) и широкоформатное до А0+ (от 20 руб.); работы идут на территории заказчика или компании, файлы выдаются в TIFF или PDF. Уничтожение — экспертиза ценности со списанием (78 руб. за дело) и шредирование на промышленном оборудовании (7 руб. за кг): компания вывозит документы, составляет акт о выделении к уничтожению, а по итогам выдаёт акт об уничтожении и фотоотчёт. Цены выше — со страниц услуг; в общем блоке «Стоимость услуг» на том же сайте указаны другие минимальные цены (сканирование от 2 ₽ за лист, уничтожение от 10 ₽ за кг), точную смету компания рассчитывает после аудита архива.
Реквизиты
ООО «АРХИВАРИУС», ИНН 7713800517, ОГРН 5147746440749, КПП 774301001. Офис: Москва, ул. Авангардная, д. 3, БЦ «Сатурн».
Плюсы и минусы сервиса Архивариус
+Преимущества
- ✓Тарифы хранения опубликованы фиксированными суммами по числу коробов
- ✓Цены на сканирование и шредирование указаны на страницах услуг
- ✓Все пять видов работ — от кадровых дел до ликвидации — у одного подрядчика
- ✓Архивисты выезжают в офис заказчика, сканирование возможно на месте
- ✓Ответственность за хранение застрахована — по данным компании
- ✓Реквизиты юрлица опубликованы на странице контактов
−Недостатки
- ✗Цены на сайте расходятся: в общем блоке «Стоимость услуг» — обработка от 1 140 ₽ за дело, хранение от 39 ₽ за короб в месяц, сканирование от 2 ₽ за лист, уничтожение от 10 ₽ за кг, а на страницах услуг — от 28 ₽ за короб, от 1 руб. за лист и 7 руб. за кг
- ✗Адрес архивохранилища на страницах хранения и контактов не указан
- ✗Цены сканирования указаны «от», шредирования — с оговоркой, что зависят от объёма
- ✗Условия бесплатной доставки на сканирование на странице расходятся: «бесплатно» в порядке работ и «от 10 000 ₽ в пределах Москвы» в блоке условий
Сценарии использования сервиса Архивариус
Подготовить кадровые дела к архиву
Провести экспертизу ценности, сформировать и оформить дела по личному составу, составить опись и переплести их.
Небольшой архив вне офиса
Отдать на хранение 5–20 коробов по фиксированному месячному тарифу и заказывать документы с доставкой или сканом по почте.
Сдача документов при ликвидации
Поручить подготовку дел, описей, исторической справки, согласование с государственным архивом и доставку документов в архив.
Оцифровка договоров и бухгалтерии
Отсканировать документы на месте или на площадке компании и получить файлы в PDF на диске или флешке.
Списание документов с истёкшим сроком
Экспертиза ценности, акт о выделении к уничтожению, вывоз и шредирование с актом об уничтожении и фотоотчётом.
Отзывы о сервисе Архивариус
Обзор помог разобраться в сервисе?
Одно нажатие, без регистрации. Ответ увидят те, кто будет выбирать сервис после вас.
Ваш ответ здесь будет первым.
Поделитесь опытом использования
Помогите другим сделать правильный выбор — ваш отзыв будет полезен
Без почты и пароля · обычно публикуем в течение 1–2 дней
Отзывы — мнения посетителей, прошедшие проверку по правилам сайта; порядок определяется отметками «полезно».
Часто задаваемые вопросы о сервисе Архивариус
?Сколько стоит хранение документов в Архивариусе?
На странице хранения опубликованы тарифы по числу коробов: «Микро» — 5 коробов за 2 000 ₽ в месяц, «Мини» — 20 за 2 900 ₽, «Мини +» — 40 за 4 500 ₽, «Оптима» — 60 за 5 500 ₽, «Бизнес» — 120 за 7 500 ₽. Для архива другого размера есть «Стандартное хранение» — от 28 ₽ за короб в месяц (в общем блоке цен на сайте хранение указано от 39 ₽ за короб в месяц). Максимальный размер принимаемой тары — 400×320×270 мм.
?Как получить документ, который лежит на хранении?
По описанию услуги компания доставляет оригиналы по запросу в офис заказчика, а также ищет документ, сканирует и отправляет его по электронной почте. На территории компании есть рабочий кабинет с оргтехникой для работы с документами. Сроки доставки на странице не названы.
?Что входит в архивацию кадровых документов?
Экспертиза ценности, формирование архивных дел, техническая подготовка, оформление обложек с архивными штампами, составление описи, архивный переплёт и передача дел в архив. В перечне документов — приказы по личному составу, личные карточки Т-2, трудовые договоры и договоры ГПХ, личные дела, штатные расписания. Отдельной цены на странице услуги нет; в общем блоке цен на сайте обработка указана от 1 140 ₽ за дело, а точную смету компания рассчитывает после аудита архива.
?Помогает ли компания при ликвидации или банкротстве?
Да, на сайте есть отдельная страница: компания систематизирует и переплетает дела, составляет описи, историческую справку и при необходимости справку об отсутствующих документах, согласует научно-справочный аппарат с государственным архивом, представляет интересы заказчика в архиве и доставляет туда документы.
?Сколько стоит уничтожение документов и что выдают по итогам?
По странице уничтожения: экспертиза ценности со списанием — 78 руб. за дело, шредирование на промышленном оборудовании — 7 руб. за кг; компания оговаривает, что цена зависит от объёма, а в общем блоке цен на сайте уничтожение указано от 10 ₽ за кг. Документы вывозят, составляют акт о выделении к уничтожению, а после работ выдают акт об уничтожении и фотоотчёт. Заказчик может присутствовать на любом этапе.
?Можно ли отсканировать документы у себя в офисе?
Да, по странице сканирования работы организуются на территории заказчика или компании. В порядке работ доставка оборудования и вывоз документов названы бесплатными, а в блоке условий бесплатная доставка привязана к заказу от 10 000 ₽ в пределах Москвы — это стоит уточнить при заявке. Поточное сканирование — от 1 руб. за лист, планшетное до А3 — от 3 руб., широкоформатное до А0+ — от 20 руб. Файлы бесплатно записывают на диск или флешку.
Альтернативы сервису Архивариус
Архивная компания полного цикла из Москвы с офисами в Санкт-Петербурге и Уфе: обрабатывает кадровые и другие дела, хранит короба в собственных хранилищах, сканирует, уничтожает документы с актом и готовит дела к передаче в госархив при ликвидации. Для коммерческих и государственных организаций.
Московская архивная компания с двумя собственными хранилищами — в Строгино и в деревне Падиково Истринского района: принимает документы на депозитарное и оперативное хранение, проводит экспертизу ценности и уничтожает архивы с истёкшим сроком с актом. Для бухгалтерии и юристов.
Московское бюро оцифровки документов: поточное, планшетное и широкоформатное сканирование в своём центре или на выезде в офисе заказчика, обработка образов, распознавание и выгрузка в папки, таблицу Excel или электронный архив. Для бизнеса и госзаказчиков.
Служба мобильного шредирования в Москве и области: машина со шредером приезжает к офису, документы взвешивают и измельчают при заказчике, по итогам выдают акт об уничтожении с описью. Режет бумагу, диски, флешки и карты. Для банков, страховых компаний, типографий и малого бизнеса.
Российская ECM/BPM/CSP-платформа для документооборота и бизнес-процессов: low-code конструкторы, веб- и desktop-клиент, электронный архив. Для средних и крупных организаций и госструктур, которым нужно импортозамещение СЭД.
Обновлено: 4 октября 2026 г.