Перейти к содержимому

Архив документов

В каталоге собрано 0 сервисов по направлению «Архив документов». Архив документов — это архивная обработка, хранение, оцифровка и уничтожение бумаг организации в сроки, которые задаёт закон об архивном деле. В каталоге — архивные компании полного цикла, хранилища внеофисного хранения, подрядчики по шредированию и бюро поточного сканирования документов. Для каждого сервиса представлены тарифы, функции, отзывы и сравнение с аналогами.

Виды архивных услуг

📇
Архивация личных дел сотрудников
0 сервисов
📦
Архивное хранение документов
0 сервисов
🏛️
Сдача документов в архив при ликвидации
0 сервисов
🗑️
Уничтожение документов
0 сервисов
🖨️
Сканирование документов
0 сервисов
Сортировка:
Фильтры:

В категории «Архив документов» пока нет сервисов.

Часто задаваемые вопросы

Что входит в архивную обработку документов?
Обработка — это приведение бумаг в состояние, в котором их примет архив или хранилище. Дела формируют по номенклатуре и годам, проводят экспертизу ценности и отделяют то, что подлежит хранению, от того, что не подлежит. Отобранное расшивают и подшивают заново или переплетают, нумеруют листы, оформляют лист-заверитель и обложку с крайними датами, а на массив составляют описи — отдельно по личному составу, отдельно по остальным делам. К описям обычно готовят историческую справку об организации и её документах.
Сколько хранят кадровые документы и личные дела уволенных?
Приказы по личному составу, личные карточки, личные дела и лицевые счета относятся к документам по личному составу. Закон об архивном деле делит их на две группы по дате, когда дело было закончено делопроизводством: одни хранят 50 лет, более старые — 75. Это не значит, что столько же лежит вся кадровая папка: у графиков отпусков, докладных записок и части копий сроки заметно короче. Срок по конкретному виду документа смотрят в перечне типовых управленческих архивных документов, который утверждает Росархив, — по нему же составляют номенклатуру дел.
Куда сдают документы при ликвидации организации?
Передача — обязанность ликвидационной комиссии, ликвидатора или конкурсного управляющего: документы по личному составу и дела с неистёкшими сроками уходят в государственный или муниципальный архив, а не пропадают вместе с записью в ЕГРЮЛ. Ключевое условие — упорядоченное состояние: коробки не принимают, нужны сформированные дела с описями. Из-за этого архивную часть считают отдельной работой со своим сроком и своей сметой. Порядок действий, согласование графика приёма и то, что делать, если архив не готов взять весь объём сразу, разобраны в подкатегории «Сдача документов в архив при ликвидации».
Можно ли самим уничтожить документы с истёкшим сроком хранения?
Самостоятельность здесь не запрещена, но истёкший срок — только одно из условий. Решение принимает не подрядчик и не архив, а экспертная комиссия самой организации: она проводит экспертизу ценности и оформляет акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и до появления этого акта уничтожать нечего. У организаций — источников комплектования государственного или муниципального архива добавляется согласование акта с архивом. Дальше начинается техническая часть — выбор между вывозом в цех и измельчением у офиса, подтверждающие акты, отдельный порядок для персональных данных: об этом подкатегория «Уничтожение документов».
Чем архивное хранение отличается от электронного архива и от склада индивидуального хранения?
Это три разные услуги. Внеофисное хранение — про физическую бумагу: подрядчик принимает дела, ведёт по ним учёт и по заявке возвращает нужное; как устроен такой учёт и что смотреть в договоре — в подкатегории «Архивное хранение документов». Электронный архив — программа: она хранит образы и электронные документы и ищет по реквизитам, но бумагу из офиса не вывозит и сроки хранения подлинников не отменяет. Склад индивидуального хранения рассчитан на вещи и мебель — архивного учёта, описей и выдачи отдельного дела по заявке там не предусмотрено.

Как устроен рынок услуг по работе с архивом документов

Работа с архивом всплывает у компании разом: съезжает офис, увольняется кадровик, начинается проверка или ликвидация. И выясняется, что бумаги нужно не просто куда-то деть, а разобрать по срокам хранения — их задаёт закон об архивном деле и перечни Росархива, а не свободное место в шкафу. Отсюда и устройство рынка: одни подрядчики приводят документы в порядок, другие хранят их у себя, третьи уничтожают или переводят в электронный вид. Речь при этом о физических делах и юридических сроках их жизни, а не о программах-архиваторах и не о системах электронного документооборота. Эта страница ведёт в подкатегории — в каждой свой класс исполнителей.

Из чего складывается работа с архивом

Архивная обработка приводит дела в вид, пригодный для длительного хранения: экспертиза ценности, формирование и подшивка дел, нумерация листов, описи. Чаще всего её заказывают под кадровые бумаги: у документов по личному составу сроки хранения измеряются десятилетиями, а передать их дальше можно только подшитыми и описанными. Внеофисное хранение освобождает офис от стеллажей — дела уезжают в хранилище подрядчика и возвращаются по заявке. Передача в государственный или муниципальный архив становится отдельной задачей при ликвидации: там принимают только упорядоченный массив. Уничтожение закрывает обратную сторону — бумаги с истёкшим сроком выносят не в мусор, а через акт и измельчение. Сканирование и оцифровка нужны, когда к бумажному массиву требуется быстрый доступ и поиск по реквизитам.

Кто выполняет эти работы

Архивные компании полного цикла берут задачу целиком — от вывоза и обработки до хранения, выдачи дел и уничтожения по истечении сроков. Рядом работают узкие подрядчики: владельцы хранилищ, которые только хранят и выдают; компании по уничтожению — с вывозом на промышленную утилизацию или с выездом шредер-машины на территорию заказчика; бюро поточного сканирования и распознавания. Отдельный класс — архивисты и аутсорсинг делопроизводства: они обрабатывают дела прямо в офисе, если документы вывозить нельзя. Рынок сильно завязан на географию: у части компаний хранилище есть только в одном регионе, поэтому проверяйте, забирают ли документы из вашего города.

Что уточнить до договора

Разделяйте состав работ: обработка, хранение, оцифровка и уничтожение считаются отдельно, а «архив под ключ» у двух подрядчиков может означать разный набор. Спросите, в чём считают объём — в делах, коробах или погонных метрах полки: от единицы счёта зависит, сравнимы ли предложения. Дальше — ответственность за сохранность и страхование, срок выдачи дела по запросу и есть ли скан по требованию, условия вывоза документов при расторжении договора, порядок оформления актов об уничтожении. Если в делах есть персональные данные, отдельно обсуждают, как оформлено поручение на их обработку и работает ли подрядчик собственным хранилищем или отдаёт хранение на субподряд.

Каталог обновлён: август 2026