VK WorkSpace
Бесплатный тарифТриал 30 днейРоссийская платформа для совместной работы от VK Tech: корпоративная почта на домене, мессенджер, видеоконференции, диск и документы — всё в одном супераппе. Для команд, которые уходят с Microsoft 365 и Google Workspace.
Основная информация
Технические характеристики
- Модель развёртывания
- SaaS (облако) или On-Premise в контуре компании, включая программно-аппаратный комплекс
- Платформы
- Windows, Linux, macOS, Android, iOS, веб-версия
- Суперапп
- Суперапп VK Teams — все сервисы платформы в одном приложении
- Модули сервиса
- Почта, Календарь, Мессенджер, Видеоконференции, Диск, Документы, Доска, Проекты, Задачи, Заметки, Опросы, Рассылки
- Файловое хранилище
- 3 ГБ на команду (бесплатный тариф), 150 ГБ / 1 ТБ / от 3 ТБ на пользователя по платным тарифам
- Участников в звонке
- До 100 / 300 / 500 участников в звонке; вебинары до 100 / 350 / 550 участников
- SSO
- Единый вход по OpenID Connect, взаимодействие с корпоративными IDM через OAuth
- Многофакторная аутентификация
- Многофакторная аутентификация, PIN-код и Face ID, валидация паролей
- Антивирус
- Встроенный антивирус Dr.Web, антиспам и антифрод в облаке
- Почтовые протоколы и защита
- IMAPS, SMTPS, TLS/SSL; проверки DMARC, SPF, DKIM; CalDAV, CardDAV, WebDAV
- Безопасность мобильных устройств
- Запрет на скриншоты, блокировка запуска на root-устройствах, удалённое стирание данных, mobile application management
- Офлайн-режим
- Почта и Календарь работают в супераппе без сети
- Audit-логи
- Доступны на тарифах «Расширенный» и «Индивидуальный»
- Инсталляторы
- MSI для Windows, DEB и RPM для Linux; распределённая инсталляция
- НДС
- Не начисляется — сервисы в реестре отечественного ПО
Безопасность и compliance
Поддержка и SLA
Интеграции VK WorkSpace
- Active Directory— Каталог пользователейофициальная
- Microsoft Outlook— Плагин создания встречофициальная
- CalDAV / CardDAV— Календарь и контактыофициальная
- WebDAV— Работа с документамиофициальная
- Bot API— Мессенджерофициальная
- Dr.Web— Антивирусофициальная
- SIEM- и антиспам-системы— Информационная безопасностьофициальная
- API платформы— Интеграция с внутренними системамиофициальная
Тарифы VK WorkSpace
Цены указаны за одного пользователя в месяц. Меньшая цена действует при оплате за год (207 ₽ на «Базовом», 367 ₽ на «Расширенном»), зачёркнутая — при помесячной оплате (259 ₽ и 459 ₽). Бесплатный тариф «С рекламой» рассчитан на 5 пользователей: Почта, Календарь, Мессенджер, Доска, видеоконференции до 25 участников и 3 ГБ на Диске на всю команду. Для теста можно подключить тестовый домен и 30 дней бесплатно пользоваться всеми возможностями платформы (до 50 пользователей, 100 ГБ на пользователя). Тариф «Индивидуальный» доступен в SaaS и On-Premise, стоимость — по запросу. НДС на подписку не начисляется: сервисы входят в реестр отечественного ПО.
С рекламой (бесплатный)
до 5 пользователей
- ✓До 5 пользователей
- ✓Почта, Календарь, Мессенджер, Доска
- ✓Видеоконференции до 25 участников
- ✓3 ГБ на Диске на всю команду
- ✓Реклама в интерфейсе
Базовый
до 300 пользователей
- ✓Для команд до 300 человек
- ✓150 ГБ на диске на пользователя
- ✓До 100 участников в звонке
- ✓Почта без рекламы, доски без лимитов
- ✓Редактирование документов
- ✓207 ₽ при оплате за год, 259 ₽ при помесячной
Расширенный
до 500 пользователей
- ✓Для команд до 500 человек
- ✓1 ТБ на диске на пользователя
- ✓До 300 участников в звонке
- ✓Бронирование переговорных
- ✓Единый вход (SSO) и аудит логов
- ✓Помощь в миграции
- ✓Все функции тарифа «Базовый»
- ✓367 ₽ при оплате за год, 459 ₽ при помесячной
Индивидуальный
Без ограничений
- ✓SaaS или On-Premise, без ограничений по числу пользователей
- ✓От 3 ТБ на диске на пользователя
- ✓До 500 участников в звонке
- ✓Помощь в миграции, аудит логов
- ✓Авторизация по паролю приложения для CardDAV
- ✓Выделенная техподдержка
- ✓Все функции тарифа «Расширенный»
| Тариф | Цена |
|---|---|
| С рекламой (бесплатный) | Бесплатно |
| Базовый | 207 ₽/польз./мес |
| Расширенный | 367 ₽/польз./мес |
| Индивидуальный | По запросу |
Обзор VK WorkSpace
Что такое VK WorkSpace?
VK WorkSpace — платформа для коммуникаций и совместной работы команд от российской технологической компании VK Tech. Она собирает в одном пространстве корпоративную почту на домене, календарь, мессенджер, видеоконференции, облачный диск, документы и доски. Все сервисы доступны через защищённый суперапп VK Teams — на компьютере, смартфоне и планшете — и в веб-версии.
У продукта длинная история: пакет облачных сервисов «Mail.Ru для бизнеса» был запущен в 2013 году, а в 2016 году эти сервисы вошли в состав платформы VK WorkSpace. Раньше их разрабатывала Mail.ru Group, сейчас — VK Tech. Сервисы включены в реестр отечественного ПО, данные хранятся на территории РФ, а НДС на подписку не начисляется.
Что входит в платформу
- Почта — на домене компании, без рекламы, с общими ящиками, отзывом и заменой письма, восстановлением удалённых писем и доступом секретаря
- Календарь — планирование встреч, бронирование переговорных, передача прав организатора, генерация ссылок на звонок
- Мессенджер — чаты и каналы, ветки обсуждений, голосовые сообщения с расшифровкой, бот API
- Видеоконференции — звонки и вебинары, запись, шумоподавление, комната ожидания, режим вебинара, плагин для Outlook
- Диск и Документы — хранилище с квотами, совместное редактирование, версии документов, работа по WebDAV
- Доска, Проекты, Задачи, Заметки, Опросы, Рассылки — совместная работа и внутренние коммуникации
Развёртывание
Платформу можно взять по подписке в облаке (SaaS) или разместить в контуре компании (On-Premise) — вплоть до программно-аппаратного комплекса, где оборудование и ПО поставляются по единому договору. Программы ставятся инсталляторами MSI для Windows и DEB/RPM для Linux, поддерживается распределённая инсталляция и катастрофоустойчивая архитектура.
Безопасность
Заявлены единый вход (SSO) по протоколу OpenID Connect, взаимодействие с корпоративными IDM через OAuth, интеграция с Active Directory, шифрование IMAPS/SMTPS/TLS/SSL, многофакторная аутентификация, проверки DMARC, SPF и DKIM. В облаке работают встроенный антивирус Dr.Web, антиспам и антифрод, в инфраструктуре компании возможна интеграция с антивирусом, антиспам-, DLP- и SIEM-системами. Для мобильных устройств — PIN-код, блокировка запуска на root-устройствах, удалённое стирание данных и запрет на скриншоты.
Для кого подходит VK WorkSpace?
- Малый и средний бизнес — вся платформа по подписке SaaS
- Крупные компании — размещение в контуре и индивидуальные условия без ограничений по числу пользователей
- Компании, уходящие с Microsoft 365 и Google Workspace — вендор прямо позиционирует платформу как замену, есть инструменты миграции
- Переговорные комнаты — отдельное приложение и готовые комплекты ВКС-оборудования
- Розница, образование и стартапы — отраслевые решения и программа поддержки для команд на стадии запуска
Плюсы и минусы VK WorkSpace
+Преимущества
- ✓Все сервисы в одном супераппе — не нужно переключаться между приложениями
- ✓В реестре отечественного ПО, данные хранятся в РФ, НДС на подписку не начисляется
- ✓Два варианта поставки: облако (SaaS) и размещение в контуре компании, вплоть до программно-аппаратного комплекса
- ✓Офлайн-режим для почты и календаря при нестабильном интернете
- ✓Приложения для Windows, Linux, macOS, Android и iOS плюс веб-версия
- ✓Единый вход по OpenID Connect, интеграция с Active Directory и корпоративными IDM через OAuth
- ✓Встроенный антивирус Dr.Web, антиспам и антифрод; в контуре компании — интеграция с DLP- и SIEM-системами
- ✓Есть бесплатный тариф до 5 пользователей и тестовый домен на 30 дней до 50 пользователей
- ✓Признание отраслевых рейтингов: 1-е место TAdviser среди корпоративных почтовых систем, № 1 CNews в унифицированных коммуникациях
−Недостатки
- ✗Бесплатный тариф ограничен 5 пользователями, 3 ГБ на всю команду и показывает рекламу в интерфейсе
- ✗Часть функций на сайте помечена как «Скоро»: ролевая модель и групповые политики в панели администратора, оргструктура, интеграция с DLP-системой, расшифровка видеоконференций
- ✗SSO, аудит логов и бронирование переговорных доступны только с тарифа «Расширенный»
- ✗«Базовый» ограничен 300 пользователями, «Расширенный» — 500; для большего числа нужен «Индивидуальный»
- ✗Стоимость тарифа «Индивидуальный» и размещения в контуре компании не публикуется — только по запросу
Сценарии использования VK WorkSpace
Замена Microsoft 365 и Google Workspace
Вендор прямо позиционирует платформу как российскую альтернативу западным офисным экосистемам: есть инструкции по переносу почты с Gmail, Microsoft Exchange, Outlook и Яндекс 360, а также услуга миграции данных на старших тарифах.
Малый и средний бизнес
Вся платформа берётся по подписке в облаке: почта на домене, календарь, мессенджер, звонки, диск и документы без закупки серверов и отдельных лицензий.
Крупные компании: размещение в контуре
Программно-аппаратный комплекс поставляется по единому договору — без отдельных закупок оборудования и ПО. Заявлены распределённая инсталляция, катастрофоустойчивая архитектура и единая поддержка всего стека.
Переговорные комнаты
Отдельное приложение для переговорных и готовые комплекты ВКС-оборудования; встречи создаются из календаря и через плагин Outlook, доступна запись звонка и режим вебинара.
Распределённые и удалённые команды
Суперапп собирает все сервисы в одном окне на компьютере и смартфоне, а почта и календарь продолжают работать офлайн при нестабильном интернете.
Доверие и масштаб
- 🏆1-е место в рейтинге российских корпоративных почтовых систем — TAdviser
- 🏆№ 1 в рейтинге унифицированных коммуникаций — CNews
- 🏆Лучшее решение для цифровой экономики — ComNews Awards
- 🏆Лидер рынка On-Premise решений — Json Partners
- «Самолет» — Корпоративная почта для 10 000 сотрудников франчайзи без покупки серверов
Отзывы о VK WorkSpace
Поделитесь опытом использования
Помогите другим сделать правильный выбор — ваш отзыв будет полезен
Часто задаваемые вопросы о VK WorkSpace
?Сколько стоит VK WorkSpace?
Цена считается за пользователя в месяц. Тариф «Базовый» (до 300 человек) стоит 207 ₽ при оплате за год и 259 ₽ при помесячной оплате, «Расширенный» (до 500 человек) — 367 ₽ и 459 ₽ соответственно. Тариф «Индивидуальный» для крупных компаний рассчитывается по запросу. НДС на подписку не начисляется: сервисы входят в реестр отечественного ПО.
?Есть ли у VK WorkSpace бесплатный тариф?
Да, есть постоянный бесплатный тариф «С рекламой» на 5 пользователей. В него входят Почта, Календарь, Мессенджер, Доска и видеоконференции до 25 участников, а на Диске даётся 3 ГБ на всю команду. В интерфейсе показывается реклама — на платных тарифах её нет.
?Можно ли протестировать платформу до оплаты?
Да. Можно подключить тестовый домен и 30 дней бесплатно пользоваться всеми возможностями платформы: до 50 пользователей, 100 ГБ на пользователя, запись и модерация звонков, вебинары на 300 человек, расшифровка аудиосообщений, интеграция по API и подключение Active Directory. Отдельно сервис предлагает акцию: 30 дней доступа к тарифам «Базовый» или «Расширенный» за 1 рубль.
?Можно ли использовать VK WorkSpace вместо Microsoft 365 или Google Workspace?
Вендор отвечает на этот вопрос утвердительно: платформа объединяет инструменты для общения и командной работы в едином пространстве и является полностью российским решением. Перенести корпоративную почту с Gmail, Microsoft Exchange, Outlook или Яндекс 360 можно самостоятельно по инструкции, а на старших тарифах есть услуга миграции данных.
?Что такое суперапп и входит ли он в стоимость?
Суперапп VK Teams — это приложение, через которое открываются все сервисы платформы без переключения между программами. Его использование входит в единую подписку. Базовые функции — почта, календарь, видеоконференции и мессенджер — доступны на всех платных тарифах, а продвинутые возможности вроде запрета на скриншоты и входа по PIN-коду есть на «Расширенном» и «Индивидуальном».
?Можно ли развернуть VK WorkSpace на своих серверах?
Да, на тарифе «Индивидуальный» платформа поставляется в варианте On-Premise — вплоть до программно-аппаратного комплекса, где оборудование и ПО идут по единому договору. В этом варианте нет ограничений по числу пользователей, диск даёт от 3 ТБ на пользователя, в звонке — до 500 участников, поддержка выделенная.
?Как оплатить VK WorkSpace?
Платформа работает по предоплатной системе: деньги списываются со счёта в зависимости от тарифа и использования услуг. Пополнить счёт можно картой прямо в личном кабинете либо по выставленному счёту, если нужны закрывающие документы для бухгалтерии. Постоплата доступна юрлицам, заключившим договор на оказание услуг определённого объёма.
?Чем VK WorkSpace отличается от «Mail.ru для бизнеса»?
«Mail.ru для бизнеса» — прежнее название продукта. Пакет облачных сервисов запустили в 2013 году: в него входили почта, агент для обмена сообщениями, облако и календарь. В 2016 году эти сервисы вошли в состав платформы VK WorkSpace, которая сегодня включает Почту, Календарь, Диск, Документы, Мессенджер, Видеоконференции, Доску, Задачи, Заметки и Опросы.
Альтернативы VK WorkSpace
Корпоративный пакет от Яндекса: почта на своём домене, Диск, Документы, Телемост, Формы и Трекер. Лидер российского рынка офисных облачных сервисов.
Битрикс24 — единая платформа для работы компании: CRM, задачи и проекты, мессенджер, КЭДО, сайты и ИИ-ассистент BitrixGPT в одном сервисе. Облако и коробочная версия для бизнеса любого размера.
Российская корпоративная офисная платформа с облачным хранилищем, редакторами документов и почтой. В реестре отечественного ПО.
Обновлено: 14 июля 2026 г.