Таск-менеджеры — 16 лучших сервисов с тарифами и отзывами
Управление проектами в 2026 году — обзор лучших систем для команд от 3 до 500+ человек. В каталоге 35+ сервисов: российские и зарубежные платформы для управления проектами с Kanban-досками, диаграммами Ганта и Agile-инструментами. Для каждой программы указаны реальные тарифы, бесплатные планы и интеграции с мессенджерами, CRM и 1С. Сравнивайте системы управления проектами по функциям, цене и отзывам — выбирайте подходящее решение для задач вашей компании.
Гибкая платформа для управления работой компании: CRM, задачи, проекты и автоматизация процессов
Система управления задачами от Яндекса: Agile-доски, автоматизация, интеграция с Яндекс 360
EvaTeam
Триал 14 дн.Российская платформа управления проектами для IT-команд и разработчиков с поддержкой Agile, Scrum, Kanban, баг-трекингом и интеграцией с Git
GetCompass
БесплатныйКорпоративный мессенджер с встроенным управлением задачами, видеозвонками, базой знаний и возможностью установки на собственный сервер
Визуальная платформа для управления проектами и рабочими процессами с гибкими настройками и автоматизацией.
O!task
БесплатныйПростой таск-менеджер для управления задачами и проектами команды с канбан-досками, учётом времени и удобным интерфейсом
🎯Как выбрать систему управления проектами
Выбор программы управления проектами зависит от размера команды, методологии и бюджета. Каждая система сильна в своей нише — вот критерии для оценки.
Определите задачи: нужна простая Kanban-доска или полноценная платформа с Ганта и ресурсным планированием? Для стартапа подойдёт бесплатный таск-менеджер, для компании с 20+ сотрудниками — корпоративная система.
- Бесплатный тариф — от 2 до 12 пользователей у разных сервисов
- Методология — Kanban, Scrum, Waterfall или гибридный подход
- Диаграмма Ганта — зависимости задач, критический путь, базовые линии
- Интеграции — 1С, CRM, мессенджеры, облачные хранилища
- Мобильное приложение — для контроля задач вне офиса
- Российская альтернатива — серверы в РФ, оплата в рублях
- Аналитика — загрузка команды, скорость, бюджет проекта
Shtab
БесплатныйПростой российский инструмент управления проектами и задачами с Kanban-досками, списками, календарём и минималистичным интерфейсом для небольших команд
Singularity App
БесплатныйПерсональный таск-менеджер на основе методологии GTD с инбоксом, проектами, контекстами и фокусировкой на продуктивности
Teamly
БесплатныйРоссийская платформа, объединяющая базу знаний, управление задачами и Kanban-доски для эффективной командной работы и хранения корпоративных знаний
Weeek
БесплатныйРоссийский сервис для управления проектами и задачами с Kanban-досками, диаграммой Ганта, Scrum-спринтами, базой знаний и встроенным учётом времени
⚠️Частые ошибки при выборе программы управления проектами
Неудачный выбор системы управления проектами — потерянные деньги и время на миграцию. Три из четырёх внедрений PM-инструментов проваливаются из-за организационных, а не технических причин.
- Выбирать по бренду вместо задач — Jira для маркетинга или Trello для 50+ разработчиков одинаково неэффективны
- Игнорировать бесплатные тарифы — большинство программ для планирования проектов бесплатны для малых команд
- Не тестировать перед покупкой — используйте триал 14-30 дней на реальных задачах, а не демо-данных
- Покупать «всё и сразу» — начните с базовых функций, расширяйте по мере роста процессов
Протестируйте 2-3 сервиса параллельно на пилотной команде из 5-7 человек. Оцените скорость старта, удобство интерфейса для рядовых сотрудников и качество мобильного приложения.
Сравнение сервисов Таск-менеджеры
| Название | Мин. цена | Пробный период | Развёртывание | Интеграции | Рейтинг |
|---|---|---|---|---|---|
| Kaiten | Бесплатно | 14 дней | Облако | 30+ | Нет оценок |
| Bitrix24 | Бесплатно | Бесплатный тариф | Облако + Сервер | 100+ | Нет оценок |
| Asana | Бесплатно | 30 дней | Облако | 200+ | Нет оценок |
| EvaTeam | от 490 ₽/мес | 14 дней | Облако / Сервер | 20+ | Нет оценок |
| GetCompass | Бесплатно | Бесплатный тариф | Облако / Сервер | 15+ | Нет оценок |
Часто задаваемые вопросы
Что такое таск-менеджер?
Какой таск-менеджер лучше для небольшой команды?
Есть ли бесплатные таск-менеджеры?
Чем таск-менеджер отличается от CRM?
Какие российские таск-менеджеры есть?
Что такое таск-менеджер?
Таск-менеджер — это сервис для управления задачами в команде. Он позволяет создавать задачи, назначать исполнителей, устанавливать дедлайны и отслеживать прогресс. В отличие от обычного списка дел, таск-менеджер обеспечивает совместную работу: комментарии, вложения, уведомления и отчёты по загрузке команды.
Какой таск-менеджер лучше для небольшой команды?
Для команд до 10 человек подходят: Weeek (российский, бесплатно до 5 пользователей), Kaiten (гибкие доски), Shtab (простой интерфейс), Asana (до 15 пользователей бесплатно). Ключевые критерии: простота, мобильное приложение и интеграция с мессенджерами.
Есть ли бесплатные таск-менеджеры?
Да, большинство таск-менеджеров предлагают бесплатный тариф: Asana (до 15 пользователей), Trello (неограниченно), Notion (для личного использования), Weeek (до 5 пользователей), Kaiten (базовый). Бесплатных функций обычно достаточно для старта.
Чем таск-менеджер отличается от CRM?
Таск-менеджер управляет внутренними задачами команды (проекты, спринты, дедлайны). CRM управляет взаимоотношениями с клиентами (сделки, воронки, контакты). Некоторые системы (Битрикс24, ПланФикс, Мегаплан) совмещают обе функции.
Какие российские таск-менеджеры есть?
Российские таск-менеджеры: Kaiten, Weeek, Shtab, YouGile, LeaderTask, Teamly, O!task, Яндекс Трекер, GetCompass. Все имеют серверы в РФ, поддержку на русском и оплату в рублях.
Каталог обновлён: март 2026