Смена юридического адреса — это не переезд как таковой, а изменение сведений в ЕГРЮЛ: пока запись не изменена, для налоговой, судов и контрагентов компания находится по прежнему адресу. Отсюда и состав работы — решение участников или единственного участника, заявление по форме Р13014, документы, подтверждающие право пользования новым помещением, и подача в регистрирующий орган.
Когда достаточно одного шага, а когда нужно два
Если новый адрес находится в том же населённом пункте, что и прежний, документы подают один раз. Если компания уходит в другой населённый пункт, порядок сложнее: сначала в налоговую сообщают о принятом решении сменить место нахождения, и только по истечении установленного законом срока подают документы на конкретный новый адрес. Из этого правила есть исключение — переезд на адрес руководителя или участника с долей не менее половины голосов. Отдельно смотрят устав: если в нём указан только населённый пункт, при перемещении внутри него менять устав не требуется.
Что проверяет налоговая
Регистрирующий орган вправе убедиться, что компания действительно может находиться по заявленному адресу: запросить документы на помещение и согласие собственника, связаться с арендодателем, осмотреть объект. Если адрес выглядит массовым или по нему не удаётся выйти на компанию, в регистрации могут отказать, а в реестр — внести запись о недостоверности сведений. Поэтому в пакет обычно кладут гарантийное письмо собственника и подтверждение права на помещение, а сам адрес до подачи проверяют по открытым сервисам ФНС.
Кто оформляет и по чему выбирать исполнителя
Услугу оказывают регистраторы, специализирующиеся на регистрационных действиях, и юридические фирмы. Различаются они объёмом работы: одни готовят и проверяют пакет, другие берут на себя подачу по доверенности или через нотариуса, третьи помогают подобрать новый адрес. Подать заявление самостоятельно можно и через сервис ФНС. При выборе полезно сразу спросить, входит ли в цену нотариус, кто отвечает за отказ по формальным причинам и повторную подачу, и в каком виде передаётся результат. Если адрес ещё не найден, начинать стоит с его подбора — это соседний раздел каталога, а здесь речь про оформление самого действия.
