Акт сверки взаиморасчётов онлайн

Акт сверки взаиморасчётов — это документ, в котором две стороны договора сопоставляют свои записи о расчётах за период: что отгружено, что оплачено и сколько в итоге одна сторона должна другой на конкретную дату. Что такое взаиморасчёты? Это учёт взаимных долгов между продавцом и покупателем, а акт сверки взаимных расчётов — их совместный снимок на дату. Слева в акте стоят данные одной организации, справа — данные контрагента, и если обе половины совпадают, расчёты считаются подтверждёнными.

Зачем нужен акт сверки взаиморасчётов, если у каждой стороны и так есть бухгалтерия? Во-первых, для контроля дебиторской задолженности: сверка показывает, признаёт ли покупатель долг в той же сумме, что стоит у вас в учёте. Во-вторых, для инвентаризации расчётов перед годовой отчётностью — ФСБУ 28/2023 требует проверять дебиторскую задолженность и обязательства по документам и расчётам, и акт сверки с контрагентом здесь служит вспомогательным источником данных, хотя сам стандарт его не называет и подписи второй стороны не требует. В-третьих, в споре: акт сверки, подписанный уполномоченным лицом, п. 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.09.2015 № 43 относит к действиям, свидетельствующим о признании долга, — пока срок давности не истёк, такая подпись прерывает его течение.

При этом акт сверки — не первичный учётный документ, и закон не обязывает его составлять. Минфин России в письме от 18.02.2005 № 07-05-04/2 разъяснил, что акт составляется в произвольной форме и обязательных требований к нему нет, а ФНС России в письме от 06.12.2010 № ШС-37-3/16955 указала, что при его подписании финансовое состояние сторон не меняется, поэтому первичкой он не является. Практическое следствие: проводки по акту сверки не делают, он лишь подтверждает состояние расчётов, а сами расчёты держатся на накладных, УПД, актах и платёжках. Единственная оговорка — бюджетная сфера: для государственных и муниципальных учреждений есть унифицированная электронная форма 0510477 (о ней — в разделе особых случаев), а коммерческие организации между собой сверяются в свободной форме.

Этот сервис позволяет заполнить акт сверки онлайн бесплатно и без регистрации — прямо в браузере, в привычной по 1С двухсторонней форме: слева «По данным …, руб.» вашей организации, справа — контрагента, колонки «Дата», «Документ», «Дебет», «Кредит». Вы вводите стороны и период, сальдо начальное и операции с документами-основаниями, а обороты за период, сальдо конечное и итоговая фраза «задолженность в пользу …» с суммой прописью считаются автоматически. Готовый акт можно скачать в Excel или Word, распечатать или сохранить в PDF, а если нужен только пустой бланк — есть отдельная кнопка «Пустой бланк Excel».

Кроме самого акта сервис собирает пакет документов с вашими данными: сопроводительное письмо к акту сверки, запрос акта у контрагента, письмо на возврат денег и претензию о погашении долга — два последних появляются только когда сальдо в вашу пользу, а при расхождениях данных добавляется протокол разногласий. Отдельная карточка «Как понять акт сверки: кто кому должен» разбирает по шагам любую пару цифр: вводите сальдо начальное, его колонку и обороты — получаете расчёт и готовую фразу о задолженности. Как трактовать дебет, кредит и «задолженность в пользу», подробно разобрано в разделе для чайников ниже.

Все расчёты выполняются в вашем браузере: данные сторон, суммы и документы на сервер не отправляются и нигде не хранятся. Исключение одно — кнопка «Заполнить по ИНН»: при её нажатии сервис получает только ИНН, чтобы подставить название, КПП и руководителя из ЕГРЮЛ, а если сервис подсказок недоступен, реквизиты заполняются вручную. Чего инструмент не делает: не считает пени и проценты, не сверяется с налоговой (акт сверки с ФНС — другой документ) и не подписывает документы электронной подписью — он готовит акт в файле или на бумаге, который стороны подписывают сами.

Как заполнить акт сверки взаиморасчётов, если обязательной формы нет? На практике бухгалтеры собирают акт по аналогии с реквизитами первичного документа из ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ — это не требование закона к акту сверки, а сложившийся стандарт, понятный любому контрагенту. В шапке указывают наименование документа, дату составления, названия обеих сторон с ИНН и КПП, период сверки и договор, по которому сверяются; если договор не указан, сверка идёт по всем расчётам с этим контрагентом. Акт сверки взаиморасчётов образца 2026 года ничем не отличается от образца 2025-го: форма свободная, меняются только даты и цифры.

Первая строка таблицы — сальдо начальное на первый день периода: это долг, перенесённый из прошлой сверки. Важно указать не только сумму, но и сторону: если на начало периода контрагент должен вам, сумма стоит по дебету в вашей половине акта, если должны вы — по кредиту. В сервисе за это отвечает переключатель «В чью пользу сальдо начальное»: выбираете сторону — в пользу вас или в пользу контрагента, — и сумма встаёт в нужную колонку сама. Перепутаете сторону — те же операции дадут долг в обратную сторону.

Как заполнять акт сверки взаиморасчётов дальше — пример с объяснением: каждая операция периода занимает одну строку с датой, названием и номером документа-основания и суммой по дебету или по кредиту. В части «по вашим данным» по дебету ставят то, от чего контрагент стал должен вам больше (ваша отгрузка ему или ваша оплата ему как поставщику), по кредиту — то, от чего больше стали должны вы (его оплата вам или его отгрузка вам). Документом-основанием служат УПД или накладная, акт выполненных работ, платёжное поручение; без первичных документов суды не считают акт сверки бесспорным доказательством наличия и размера долга — он лишь производный документ, составленный на их основе. Акт сверки на услуги заполняется так же, только вместо отгрузки по дебету стоит подписанный акт оказанных услуг.

Строка «Обороты за период» суммирует все операции отдельно по дебету и по кредиту, а «Сальдо конечное» считается по формуле: сальдо начальное по дебету плюс обороты по дебету минус обороты по кредиту; отрицательный результат означает кредитовое сальдо на ту же величину. Под таблицей пишут итоговую фразу: «По данным ООО «…» на 31.03.2026 задолженность в пользу ООО «…» составляет … руб.» — с суммой цифрами и прописью. В сервисе обороты, конечное сальдо и фраза считаются сами, а кнопка «Копировать итоговую фразу» переносит её в письмо контрагенту.

Образец заполнения разберём на примере, который открывается кнопкой «Пример: акт без расхождений». ООО «Ромашка» (поставщик) и ООО «Василёк» (покупатель) сверяются за период с 01.01.2026 по 31.03.2026 по договору № 12/2025 от 10.12.2025; на начало периода Василёк должен Ромашке 50 000 руб. — сальдо начальное по дебету у Ромашки. За квартал Ромашка отгрузила товар по УПД № 3 на 120 000 руб., УПД № 9 на 80 000 руб. и УПД № 14 на 45 500 руб. — это дебет, всего 245 500 руб.; Василёк оплатил платёжными поручениями № 12 на 50 000 руб., № 27 на 100 000 руб. и № 41 на 60 000 руб. — это кредит, всего 210 000 руб. Сальдо конечное: 50 000 + 245 500 − 210 000 = 85 500 руб. по дебету, и акт заканчивается фразой о задолженности в пользу ООО «Ромашка» в размере 85 500,00 руб. (Восемьдесят пять тысяч пятьсот рублей 00 копеек). В половине Василька те же суммы стоят зеркально — обороты 210 000 руб. по дебету и 245 500 руб. по кредиту, сальдо конечное 85 500 руб. по кредиту.

Завершают акт подписи: должность и ФИО подписанта каждой стороны, подпись главного бухгалтера и отметка «М.П.». Печать не обязательна, если договор не требует иного, а признанием долга суды считают акт за подписью руководителя или представителя по доверенности — кто и почему, разобрано в разделе о подписантах.

Как составить акт сверки взаиморасчётов вручную для ИП: порядок тот же, отличаются только реквизиты. Вместо названия организации пишут «ИП Фамилия Имя Отчество», указывают ИНН предпринимателя, а поле КПП при отсутствии кода оставляют пустым; подписывает акт сам предприниматель. Дальше — период, сальдо начальное, операции с документами и итоговая фраза, как описано выше; акт сверки для ИП можно собрать в этом же сервисе, скачать в Excel и подписать от руки.

Как читать акт сверки взаиморасчётов для чайников — начните с одного правила: смотрите, чья половина перед вами. Колонки «Дебет» и «Кредит» имеют смысл только относительно той стороны, по чьим данным заполнена часть акта, поэтому одна и та же операция в левой и правой половине стоит в разных колонках. Это не ошибка, а зеркальность: то, что для продавца долг покупателя, для покупателя — его собственный долг.

Дебет и кредит в акте сверки — что значит простыми словами? В части «по нашим данным» дебет — это всё, от чего контрагент стал должен нам больше: наша отгрузка ему или наша оплата ему как поставщику. Кредит — всё, от чего больше стали должны мы: его оплата нам или его отгрузка нам. Нормативного определения именно для акта сверки нет, это учебная логика счетов расчётов 60 и 62, и в сервисе такие подсказки стоят прямо под заголовками колонок в таблице операций.

Сальдо — это остаток долга на дату. Сальдо начальное показывает, кто и сколько был должен на первый день периода, конечное сальдо в акте сверки — на последний. Дебетовое сальдо в вашей половине означает, что контрагент должен вам, кредитовое — что должны вы. Считается конечное сальдо по формуле: сальдо начальное по дебету + обороты по дебету − обороты по кредиту; если результат отрицательный, сальдо кредитовое на ту же величину.

Проверим на примере со страницы, кто кому должен по дебету и кредиту. У ООО «Ромашка» сальдо начальное 50 000 руб. по дебету (Василёк должен), обороты по дебету за квартал 245 500 руб., по кредиту — 210 000 руб. Считаем: 50 000 + 245 500 − 210 000 = 85 500 руб., результат положительный — сальдо конечное дебетовое, Василёк должен Ромашке 85 500 руб. Теперь поменяем одно условие: пусть на начало периода 50 000 руб. должен был сам Ромашка, то есть сальдо начальное стоит по кредиту, — тогда −50 000 + 245 500 − 210 000 = −14 500 руб., знак минус означает кредитовое сальдо, и уже Ромашка должен Васильку 14 500 руб.

Что означает «задолженность в пользу» в акте сверки? Фраза под таблицей отвечает на главный вопрос акта — кто кому должен: «в пользу» значит, в чью сторону идут деньги, и задолженность в пользу ООО «Ромашка» означает, что Ромашке должны, а не что Ромашка должен. В первом варианте примера акт заканчивается словами «задолженность в пользу ООО «Ромашка» составляет 85 500,00 руб. (Восемьдесят пять тысяч пятьсот рублей 00 копеек)», во втором — «задолженность в пользу ООО «Василёк» составляет 14 500,00 руб. (Четырнадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек)». Если всё ещё непонятно, сальдо в пользу кого стоит в акте, посмотрите на строку конечного сальдо в вашей половине: дебет — должны вам, кредит — должны вы.

Правильный акт зеркален: сальдо конечное 85 500 руб. по дебету у Ромашки равно сальдо конечному 85 500 руб. по кредиту у Василька, а обороты по дебету одной стороны равны оборотам по кредиту другой. Если конечные сальдо совпали, а обороты нет, расхождения внутри периода взаимно перекрылись, и акт всё равно стоит разобрать построчно по дате и номеру документа. В пресете «Пример: акт с расхождением» Василёк не отразил УПД № 14 на 45 500 руб.: по его данным сальдо конечное — 40 000 руб. в пользу Ромашки, и сервис показывает расхождение 45 500 руб. и готовит протокол разногласий. Как оформлять расхождения дальше — тема соседнего раздела.

Потренироваться читать чужие акты можно в карточке «Как понять акт сверки: кто кому должен». Вводите сальдо начальное, выбираете колонку («По дебету» или «По кредиту»), обороты по дебету и кредиту — и получаете разбор по шагам с готовой фразой «Задолженность в пользу … составляет …» и суммой прописью. Так удобно проверять акт от поставщика: подставили его цифры — увидели, кто кому должен, не разбирая всю таблицу.

Как правильно сверять акт сверки — вопрос не про арифметику, а про порядок действий. Сначала сравнивают итоги: обороты за период и сальдо конечное у двух сторон должны совпасть зеркально — дебет одной стороны равен кредиту другой. У ООО «Ромашка» из примера на странице обороты по дебету 245 500,00 руб. и по кредиту 210 000,00 руб., сальдо конечное 85 500,00 руб. по дебету; у ООО «Василёк» те же суммы стоят наоборот: дебет 210 000,00, кредит 245 500,00, сальдо 85 500,00 по кредиту. Если итоги сошлись, а обороты различаются, расхождения внутри периода взаимно погасились — такой акт всё равно разбирают построчно.

Построчная проверка идёт по трём признакам: дата, сумма и документ. Каждую операцию из своей части ищут в части контрагента с той же датой и номером накладной, УПД или платёжного поручения; строки без пары и строки с другой суммой и есть расхождения. Проверяют акты сверки одинаково: сперва итоги, потом строки. Инструмент делает это сам: если галочка «Данные контрагента совпадают с нашими — заполнить его часть зеркально» снята, карточка «Результат сверки» перечисляет, какие операции отличаются и на сколько, чего не нашлось у контрагента и чего нет у вас.

Типовые причины расхождений повторяются из акта в акт. Документ проведён у одной стороны и не получен или не проведён у другой; операции признаны разными датами либо стороны взяли разные периоды сверки; возврат или корректировочный документ учтён только одной стороной; аванс или переплата зачтены без документа у второй стороны; платёж отнесён на другой договор или проведён с ошибкой в сумме, номере или контрагенте. По договору в валюте расхождение дают курсовые разницы при пересчёте в рубли — это не ошибка учёта; такие расчёты сверяют в валюте обязательства. Документ контрагента, который до сверки не поступал, — не ошибка, а новая информация (п. 2 ПБУ 22/2010); свой непроведённый документ — ошибка, и её исправляют.

Образец заполнения акта сверки с расхождениями тот же, что у обычного: каждая сторона заполняет свою часть по своим данным, ничего не подгоняя под соседа. Сторона, которая не согласна с цифрами, подписывает акт с пометкой «с разногласиями» и прикладывает протокол разногласий. В протоколе указывают сальдо по данным каждой стороны, разницу между ними, перечень спорных операций с реквизитами документов и то, кто и в какой срок передаёт первичку для урегулирования. Если стороны разобрали документы и сошлись, протокол не нужен — обмениваются новым, исправленным актом.

Образец протокола разногласий к акту сверки инструмент собирает сам, как только данные сторон не совпали. В пресете «Пример: акт с расхождением» ООО «Василёк» не отразило УПД № 14 от 16.03.2026 на 45 500,00 руб.: по его данным сальдо конечное 40 000,00 руб. в пользу ООО «Ромашка» против 85 500,00 руб. по данным Ромашки, расхождение 45 500,00 руб. Во вкладке «Протокол разногласий» появляется строка «4.1. 16.03.2026 — Реализация, УПД № 14 от 16.03.2026 — дебет 45 500,00 руб. (учтено ООО «Ромашка», у второй стороны отсутствует)», сальдо по данным каждой стороны, разница и пункт об обмене первичкой в течение 10 рабочих дней. Когда данные совпадают, протокол не формируется — карточка результата сообщает, что акт подписывается без разногласий. В 1С при разногласиях флаг «Сверка согласована» не ставят и обмениваются новым актом — как это устроено, разобрано в разделе про 1С и ЭДО.

Как подписать акт сверки с разногласиями в Диадоке: формализованный акт по формату ФНС состоит из двух титулов — титула отправителя и титула получателя. По документации Диадок API отдельного действия «подписать с разногласиями» нет: получатель формирует ответный титул с признаком разногласий и отправляет его, после чего документооборот с двумя подписанными титулами считается завершённым. В списке документов у обеих сторон такой акт помечается как подписанный с разногласиями, а сами разногласия фиксируются в ответном титуле; точное название статуса и порядок действий смотрите в справке Контура.

Кто делает акт сверки — заказчик или исполнитель — закон не определяет: ни ГК РФ, ни закон о бухучёте, ни НК РФ не обязывают контрагента составлять, подписывать или возвращать акт. Инициатором выступает любая сторона — обычно та, кому важнее подтвердить сальдо: кредитор перед претензией, бухгалтерия перед годовой инвентаризацией расчётов, менеджер перед закрытием договора. Обязанность отвечать на акт и срок ответа появляются только из договора, где прописана периодическая сверка; без такого условия запрос акта — просьба, а не требование, и понудить к подписанию через суд нельзя. Зато молчание контрагента можно упомянуть в претензии и в суде как довод о его поведении — признанием долга оно не является, — после чего переходят к претензии; её текст инструмент тоже составляет.

Акт сверки, заполненный с двух сторон, — норма деловой практики, а не требование закона: инициатор заполняет свою часть по учёту, контрагент — свою, и расхождения видны в одном документе. Периодичность стороны выбирают сами — договором или внутренним регламентом, обычно ежеквартально или раз в год. В инструменте инициатор заполняет карточку «Стороны и период сверки» за обе организации: название, ИНН, КПП, должность и ФИО подписанта, главного бухгалтера; кнопка «Заполнить по ИНН» подставляет название, КПП и руководителя из ЕГРЮЛ, а если сервис подсказок недоступен, поля заполняют вручную. Срок «вернуть подписанный экземпляр в течение 10 рабочих дней» в сопроводительном письме — тоже практика, а не норма.

Кто подписывает акт сверки — бухгалтер или руководитель — зависит от того, зачем акт нужен. Для бухгалтерской сверки достаточно подписи бухгалтера: стороны подтверждают друг другу цифры учёта. Но признание долга, которое прерывает исковую давность, совершает только лицо с соответствующими полномочиями (ст. 182 ГК РФ, п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43): руководитель, действующий от имени организации без доверенности, либо представитель по доверенности с правом подписывать акты сверки или признавать долг. Главный бухгалтер по должности такими полномочиями не наделён.

Акт сверки, подписанный только главным бухгалтером без доверенности, суды признанием долга не считают — см., например, определение ВС РФ от 11.03.2019 № 308-ЭС19-403, определение ВАС РФ от 06.08.2013 № ВАС-11147/13, постановление ФАС Дальневосточного округа от 16.02.2009 № Ф03-250/2009. Поэтому на бланке инструмента у каждой стороны две строки подписи: должность и ФИО подписанта — руководителя или представителя — и главный бухгалтер. Если акт нужен как доказательство признания долга, его подписывает руководитель или представитель по доверенности с правом признавать долг, а сумму и договор в нём называют прямо — так воля стороны выражена без двусмысленности.

Печать на акте сверки не обязательна. Даже в перечне обязательных реквизитов первичного документа (ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ), по аналогии с которым обычно составляют акт, печати нет, а с 07.04.2015 (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ) хозяйственные общества вправе не иметь печати вовсе. Ставят её, если этого требует договор или так принято у контрагента; отметка «М.П.» на бланке инструмента — место для печати, а не требование её поставить.

Для электронного обмена у акта есть формат ФНС (приказ от 13.05.2022 № ЕД-7-26/405@), но он рекомендованный: стороны вправе обменяться и PDF, подписанным квалифицированной электронной подписью через оператора ЭДО. Юридическую силу электронному акту даёт та же подпись уполномоченного лица, что и бумажному; устройство формата и работа в 1С и Диадоке — в разделе о программах.

Как отправить акт сверки через СБИС или другого оператора — вопрос интерфейса конкретной системы: акт уходит либо формализованным документом по формату ФНС, либо файлом с электронной подписью, порядок действий — в справке оператора. Инструмент документы электронной подписью не подписывает: он готовит акт в Excel, Word или PDF, который дальше подписывают на бумаге либо загружают в свою систему ЭДО как неформализованный файл.

Юридическая сила акта сверки — это два разных эффекта. Первый — признание долга: по ст. 203 ГК РФ течение срока исковой давности прерывается, когда должник совершает действия, свидетельствующие о признании долга, и п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43 называет среди таких действий «акт сверки взаимных расчётов, подписанный уполномоченным лицом». После перерыва давность течёт заново, истёкшее время не засчитывается. Ответ на претензию без слов о признании долга такого эффекта не даёт — как и одностороннее направление акта.

У признания три границы (Пленум № 43). Признание части долга, в том числе частичная оплата, не означает признания долга в целом, если должник не оговорил иное; при периодических платежах признание одного платежа не прерывает давность по остальным (п. 20) — значит, если в акте признана лишь часть сальдо, давность прервана только по ней. Признание действует, когда его совершило уполномоченное лицо (п. 22, ст. 182 ГК РФ). И перерыв возможен лишь в пределах срока давности (п. 21); если срок уже истёк, письменное признание долга — в том числе подписанный акт сверки — запускает давность заново по п. 2 ст. 206 ГК РФ.

Бездействием давность не прерывается (п. 23 Пленума № 43): неподписание акта, отсутствие возражений, молчание — не признание долга, даже если договор объявляет неоспоренный акт принятым. Односторонний акт за подписью только кредитора — его внутренний расчёт, который в суде подтверждается первичкой. Условие договора «акт считается согласованным, если возражения не поступили за N дней» правомерно: по п. 3 ст. 158 ГК РФ молчание — выражение воли в случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон, а по п. 2 ст. 438 ГК РФ молчание не является акцептом, если иное не вытекает из закона, соглашения сторон, обычая или прежних деловых отношений сторон. Надёжно оговорка работает только при условии в договоре; одностороннее письмо «при отсутствии ответа сальдо считается подтверждённым» такого эффекта не создаёт, а согласованный молчанием акт остаётся производным документом.

Является ли акт сверки доказательством задолженности в суде — да, но производным. Он составлен на основании первички и первичным учётным документом не является: по разъяснениям ФНС (письмо от 06.12.2010 № ШС-37-3/16955) при его подписании финансовое состояние сторон не меняется. Суды оценивают акт вместе с договором, накладными, актами и платёжками; без первички он не считается допустимым и бесспорным доказательством наличия и размера долга (например, постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 31.05.2021 № Ф08-3765/21), а во взыскании по одному лишь акту сверки суды отказывают (постановление ФАС Уральского округа от 10.11.2009 № Ф09-8688/09-С3). Обязательств акт не создаёт и не прекращает — лишь фиксирует состояние расчётов на дату.

Если суд назначил сверку расчётов, стороны, как и в обычной сверке, сопоставляют операции по дате, сумме и документу, а по несовпавшим строкам предъявляют первичку; итог суд оценивает вместе с остальными доказательствами. Подписанный ранее ответчиком акт значения не теряет: за подписью уполномоченного лица он остаётся доводом о признании долга и о перерыве давности, но сумму долга подтверждают документами, из которых акт сложен.

Налоговое следствие: подписанный акт сверки отодвигает момент, когда долг становится безнадёжным. По ст. 266 НК РФ безнадёжны долги с истёкшим сроком исковой давности (п. 2), а резерв по сомнительным долгам зависит от их возраста (п. 4) — возраст и сумму долга подтверждает акт сверки. Из письма ФНС № ШС-37-3/16955 следует, что списать безнадёжную дебиторскую задолженность в расходы можно не ранее чем через три года с даты последней сверки: каждая новая подпись должника переносит эту дату, а у должника зеркально отодвигается включение просроченной кредиторки в доходы. В бухучёте по подп. «г» п. 12 ФСБУ 28/2023 долги с истёкшей давностью, выявленные инвентаризацией, списываются с баланса.

Сальдо на начало года по актам сверки — типичный вопрос годовой инвентаризации расчётов, обязательной перед составлением годовой отчётности (п. 15 ФСБУ 28/2023). Сальдо конечное на 31 декабря становится сальдо начальным следующего года, но подпись контрагента — подтверждение цифр и аргумент в споре, а не основание править свой учёт: его правят по первичке, не по акту сверки.

Зачем нужен акт сверки, если закон его не требует? Обязанность составить или подписать акт возникает только из договора; по п. 73 Положения по ведению бухгалтерского учёта № 34н каждая сторона отражает расчёты с дебиторами и кредиторами в суммах, вытекающих из её собственных записей и признаваемых ею правильными; документа о тождественности расчётов с контрагентами законодательство не требует — обязательна лишь сверка с банками и бюджетом. Сам акт — не первичный документ, а производный: по разъяснениям ФНС (письмо от 06.12.2010 № ШС-37-3/16955) при его подписании финансовое состояние сторон не меняется, он лишь фиксирует расчёты на дату по накладным, актам и платёжкам.

Проведение сверки взаиморасчётов с контрагентами с 1 апреля 2025 года идёт по правилам ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (приказ Минфина России от 13.01.2023 № 4н). Методические указания № 49 с той же даты утратили силу (приказ Минфина от 27.04.2023 № 189), и ссылаться на их пункты об инвентаризации расчётов уже нельзя. Стандарт велит выявлять фактическое наличие дебиторской задолженности и обязательств «путём проверки документов, выполнения расчётов» (подп. «б» п. 4) — слов «акт сверки» в тексте ФСБУ 28/2023 нет вовсе, и подтверждения долга второй стороной он не требует. Расхождения по долгам отражаются в суммах, вытекающих из документов, которые организация признаёт правильными (подп. «в» п. 11): решает своя первичка и собственная оценка, а не подпись контрагента.

Как проводить сверку расчётов с контрагентами, чтобы закрыть требования стандарта? Инвентаризация, включая расчёты, обязательна перед составлением годовой бухгалтерской отчётности (подп. «а» п. 15 ФСБУ 28/2023). Результаты оформляются документами инвентаризации — описями, актами инвентаризации, сличительными ведомостями (п. 5), которые составляют и хранят по правилам для первичных документов 402-ФЗ и ФСБУ 27/2021 (п. 6). Акт сверки с контрагентом в этот перечень не входит: на практике его прикладывают к акту инвентаризации расчётов (форма ИНВ-17 или своя — унифицированные формы с 2013 года необязательны) как источник данных, а не как замену. У учреждений бюджетной сферы своя электронная форма 0510477 — это отдельная тема.

Сверка задолженности нужна и для её списания: по подп. «г» п. 12 ФСБУ 28/2023 выявленные при инвентаризации долги с истёкшим сроком исковой давности списываются с баланса, а подписанный уполномоченным лицом акт сверки этот срок прерывает — налоговые следствия разобраны в разделе о юридической силе акта.

Как часто сверяться, закон не говорит: обязательна только годовая инвентаризация, всё остальное — договор и внутренний регламент. На практике с постоянными контрагентами сверяются ежеквартально, по крупным — ежемесячно, а также при закрытии значимых сделок и обязательно перед годовой отчётностью. Удобно закрепить в договоре, кто инициирует сверку, в какой срок вторая сторона возвращает подписанный экземпляр и как оформляются разногласия. Что даёт договорная оговорка «акт считается согласованным, если возражения не поступили», и где её предел, — в разделе о юридической силе акта.

Инструмент собирает по данным акта пять документов на отдельных вкладках: сопроводительное письмо, запрос акта сверки, письмо на возврат денег, претензию о погашении долга и протокол разногласий — у каждого кнопка «Копировать текст». Письмо на возврат и претензия появляются только когда сальдо конечное в пользу вашей организации, протокол — только когда данные сторон не совпали. Форму таких писем закон не задаёт: ГК РФ не устанавливает реквизитов претензии, а ч. 5 ст. 4 АПК РФ говорит лишь о факте направления и сроке, поэтому состав письма — деловая практика.

Сопроводительное письмо к акту сверки взаиморасчётов (образец на первой вкладке) просит подписать и вернуть экземпляр в указанный срок. Оговорка «при отсутствии возражений сальдо считается подтверждённым» надёжно работает лишь при таком условии в договоре (п. 2 ст. 438 ГК РФ); одностороннее письмо само по себе такого эффекта не создаёт.

Запрос акта сверки у контрагента (образец на второй вкладке) — просьба, а не требование: обязанности составлять и отдавать акт нет ни в ГК РФ, ни в 402-ФЗ, ни в НК РФ, она возникает только из договора. Понудить контрагента к подписанию через суд нельзя, но его молчание — аргумент в споре и повод переходить сразу к претензии. Инструмент вписывает в запрос ваши реквизиты, период и договор.

Письмо на возврат денежных средств по акту сверки (образец на вкладке) опирается на два основания. Переплата — двойная оплата, оплата сверх счёта, ошибочный платёж — возвращается как неосновательное обогащение (п. 1 ст. 1102 ГК РФ); аванс за не поставленный в срок товар покупатель вправе требовать назад по п. 3 ст. 487 ГК РФ. Срок в письме — семь дней со дня предъявления требования по п. 2 ст. 314 ГК РФ, если договором не установлен иной. Проценты идут по ст. 395 ГК РФ по ключевой ставке: на переплату — с момента, когда получатель узнал о неосновательности (п. 2 ст. 1107 ГК РФ), на аванс — со дня, когда товар должен был быть передан (п. 4 ст. 487 ГК РФ); их сумму инструмент не считает. В письме есть поля для расчётного счёта, банка, БИК и корреспондентского счёта, и составляется оно только когда должны вам.

У возврата аванса есть налоговый хвост. Продавец, заплативший НДС с аванса, при изменении или расторжении договора и возврате денег принимает налог к вычету (абз. 2 п. 5 ст. 171 НК РФ) не позднее одного года с даты возврата (п. 4 ст. 172 НК РФ). Покупатель, принявший НДС с аванса к вычету, восстанавливает его в квартале возврата (подп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ). Альтернатива возврату — зачёт: встречное однородное требование, срок которого наступил либо не указан или определён моментом востребования, прекращается заявлением одной стороны (ст. 410 ГК РФ), и переплату можно зачесть в счёт будущих поставок; такой вариант письма инструмент не формирует.

Письмо о погашении задолженности по акту сверки (образец на вкладке «Претензия») — это досудебная претензия. По ч. 5 ст. 4 АПК РФ спор о взыскании денег из договора или неосновательного обогащения передаётся в арбитражный суд по истечении 30 календарных дней со дня направления претензии, если иной срок не установлен законом или договором; отсчёт идёт от отправки, а не от получения. По постановлению Пленума ВС РФ от 22.06.2021 № 18 претензия по основному долгу покрывает и требование о процентах или неустойке. Отправляйте её на адрес из ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК РФ) заказным с уведомлением: риск неполучения юридически значимого сообщения несёт адресат (ст. 165.1 ГК РФ). К претензии прикладывают акт сверки и первичку, на которой он построен.

Образец письма об оплате за другую организацию в счёт взаиморасчётов инструмент не составляет, но правовая основа у такого письма одна — ст. 313 ГК РФ: кредитор обязан принять исполнение от третьего лица, если должник возложил на него платёж (п. 1), а при просрочке денежного обязательства — и без возложения (подп. 1 п. 2). К плательщику переходят права кредитора на уплаченную сумму (п. 5), поэтому в письме указывают, в счёт чего третье лицо платит за должника, — иначе оно станет его новым кредитором. Кредитор возложение проверять не обязан, а полученное не истребуется у него как неосновательное обогащение, кроме случаев, когда должник тоже исполнил обязательство или суд признал исполнение третьим лицом несостоявшимся (п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 22.11.2016 № 54). В акте сверки такой платёж встаёт строкой оплаты с пометкой, кто платил.

Как сделать акт сверки в 1С — вопрос, который задают чаще, чем «где его найти». В 1С:Бухгалтерии 8 редакции 3.0 документ называется «Акт сверки расчётов с контрагентом» и лежит в двух разделах: «Продажи → Расчёты с контрагентами» (акт, который вы выставляете покупателю) и «Покупки → Расчёты с контрагентами» (акт по данным поставщика); ссылка в разделе называется «Акты сверки расчётов». В шапке указывают организацию, контрагента, договор, период и валюту, причём договор можно оставить пустым — тогда сверка пройдёт по всем договорам с этим контрагентом.

Акт сверки в 1С 8.3 — где найти закладки и что на них нажимать. «По данным организации» заполняется кнопкой «Заполнить по данным бухгалтерского учёта», «По данным контрагента» — вариантом «Заполнить по данным организации», и суммы переносятся зеркально: дебет становится кредитом и наоборот. На закладке «Счета учёта» отмечают, какие счета расчётов попадают в акт (60, 62, 76 и другие), на «Дополнительно» указывают представителей сторон и при необходимости ставят флаг «Разбить по договорам». Когда стороны согласовали расчёты, ставят флаг «Сверка согласована» — он закрывает документ от случайных правок; при разногласиях флаг не ставят, а после выяснения причин проводят повторный обмен новым актом.

Электронный акт сверки в 1С включается переключателем «В электронном виде», сопоставление данных идёт на закладке «Сверка». Формат электронного акта утверждён приказом ФНС России от 13.05.2022 № ЕД-7-26/405@: обмен идёт двумя файлами — файл отправителя с подписью его ответственного лица и файл получателя с выявленными расхождениями и его подписью; 1С показывает статусы обмена от «Не начат» до «Завершён». Применять формат не обязательно: стороны вправе обмениваться актом в неформализованном виде, например PDF, подписанным электронной подписью через оператора ЭДО.

Взаиморасчёты в Контур.Диадоке устроены двояко: акт сверки идёт либо формализованным XML-документом по формату ФНС из двух титулов — отправителя и получателя, причём получатель вправе вернуть свой титул с разногласиями (как это делается — в разделе о расхождениях), либо, по справке Контура, неформализованным PDF. Подписывают документ квалифицированной электронной подписью, юридическую силу акту даёт подпись руководителя или иного уполномоченного лица.

Контур.Взаиморасчёты — отдельный сервис, и вот что он делает по описанию на сайте разработчика: автоматически сопоставляет данные актов сверки двух сторон, формирует готовые акты сверки и протоколы расхождений, хранит их в электронном архиве; отправить и подписать документы квалифицированной ЭП можно в Диадоке. Есть веб-версия для любых учётных систем (SAP, MS Dynamics, Oracle) и интеграционный модуль для 1С 8.2, 8.3 и выше. Про СБИС скажем честно: порядок отправки акта сверки контрагенту и подписи с разногласиями у этого оператора мы по официальной справке не сверяли — ориентируйтесь на документацию СБИС.

Как сделать акт сверки в Альфа-Бизнес Онлайн — на этот запрос честный ответ такой: официального подтверждения, что интернет-банк формирует акт сверки с контрагентом, найти не удалось. Интернет-банки обычно закрывают другие задачи — счета и акты выполненных работ, — а акт сверки бухгалтер формирует в учётной программе либо в онлайн-генераторе, например на этой странице.

Программа для акта сверки взаиморасчётов нужна не всем — многим хватает бесплатного онлайн-генератора. Форма на этой странице закрывает разовую сверку: до 60 операций в каждой части, зеркальное заполнение части контрагента одной галочкой, расчёт сальдо и перечень расхождений, выгрузка в Excel, Word и PDF, образцы сопроводительного письма и протокола разногласий. Учётная программа или сервис сверки нужны, когда актов десятки в месяц, требуется обмен через ЭДО с электронной подписью, архив и автоматическое сопоставление с данными контрагента: подписи, хранения и обмена онлайн-форма не делает.

Акт сверки с налоговой — как разобраться, если вы искали акт сверки взаиморасчётов с контрагентом, а в выдаче всплыли ЕНС и КНД? Это два разных документа. Акт сверки взаиморасчётов подписывают две организации по своему договору, а «акт сверки с налоговой» формирует налоговый орган по вашему единому налоговому счёту. Генератор на этой странице с ФНС не сверяется: данные о начислениях и платежах в бюджет есть только у инспекции.

Официальное название длинное: «Акт сверки принадлежности сумм денежных средств, перечисленных и (или) признаваемых в качестве единого налогового платежа, либо сумм денежных средств, перечисленных не в качестве единого налогового платежа», форма по КНД 1160070. Форма и её электронный формат утверждены приказом ФНС России от 21.06.2023 № ЕД-7-19/402@. Акт состоит из двух разделов: раздел I — по суммам, перечисленным или признаваемым в качестве ЕНП, раздел II — по платежам напрямую на конкретный КБК, вне ЕНС. Важная особенность формы: данные по каждому налогу, сбору, страховым взносам и КБК идут отдельными листами разделов I и II, поэтому за период приходит не одна страница, а пачка листов.

Как расшифровать таблицу акта сверки принадлежности сумм: в ней четыре графы — «Наименование сверяемых данных», «Данные налогового органа», «Данные НП» (то есть ваши) и «Расхождения («+»; «-»)». Строки раздела I идут по движению денег: начислено (доначислено) по декларациям, решениям и судебным актам; уменьшено; поступил ЕНП; распределено ЕНП; передано и принято отрицательное или положительное сальдо; списана реструктуризированная задолженность по пеням и штрафам; списана задолженность по ст. 59 НК РФ. Читают акт построчно: «Начислено» сверяют со своими декларациями, «Поступил ЕНП» — с платёжками, «Распределено ЕНП» показывает, какие суммы инспекция отнесла на ваши обязательства.

Разногласия заявляют прямо в акте, без отдельного протокола. Если с суммой в какой-то строке вы не согласны, в графе 3 «Данные НП» разделов I и II по этой строке указываете сумму по своим данным — протокол разногласий, привычный по акту сверки взаиморасчётов между контрагентами, здесь не предусмотрен. Подписывают акт должностное лицо инспекции и налогоплательщик или его представитель.

Как свериться с налоговой и как запросить акт сверки с налоговой через личный кабинет — по памятке ФНС запрос подают по ТКС, через личный кабинет налогоплательщика или лично в инспекции, срок представления акта — 5 рабочих дней. Право на сверку принадлежности сумм ЕНП и получение акта закреплено в подп. 5.1 п. 1 ст. 21 НК РФ. Обязанности инспекции по справкам — в подп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ: справка о сальдо ЕНС и справка о принадлежности сумм ЕНП выдаются в течение 5 дней со дня поступления запроса, справка об исполнении обязанности — 10 дней. Прежний подп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ утратил силу с 01.01.2023 — ссылки на него в старых статьях устарели.

За какой период можно запросить акт сверки с налоговой — период вы задаёте сами в заявлении, он и попадает в шапку акта «за период с … по …». Ограничение по глубине закон ставит для справки о принадлежности сумм ЕНП: она формируется за период не более трёх лет (подп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ).

Чаще всего под словами «акт сверки с налоговой» имеют в виду не акт, а одну из трёх справок — и читать их нужно по-разному. Слов «зарезервированные суммы» в памятке ФНС нет: там говорят об «остатке свободных средств на ЕНП», а долг раскладывают на отрицательное сальдо, приостановленную к взысканию и отсроченную или рассроченную задолженность. Как читать акт сверки с налоговой по налогам и сборам вместе со справками: сначала справка о сальдо — есть ли долг и из чего он состоит, потом справка о принадлежности — куда ушли платежи, и только затем акт по спорному налогу.

Трёхсторонний акт сверки взаиморасчётов (его образец ищут вместе с соглашением о взаимозачёте) и сам зачёт — разные документы. Акт сверки, двух- или трёхсторонний, только констатирует: фиксирует состояние расчётов на дату и не прекращает и не изменяет обязательства. Прекращает их зачёт: по ст. 410 ГК РФ зачёт встречного однородного требования совершается заявлением одной стороны. Когда участников три и требования не встречные, а идут по кругу, ст. 410 не работает — «круговой» зачёт оформляют соглашением всех участников (ст. 421 ГК РФ), а трёхсторонний акт сверки лишь подтверждает для него цифры. Совместить сверку и зачёт в одном документе можно, только если в нём прямо выражена воля прекратить обязательства и названы требования и суммы; генератор на этой странице строит двухсторонний акт — для трёх участников составьте по акту на каждую пару, а зачёт оформите отдельным соглашением.

Акт сверки от ИП — та же произвольная форма и тот же набор реквизитов, что и у организации. Подписывает предприниматель сам как лицо, действующее без доверенности; строку главного бухгалтера ИП без бухгалтера оставляет пустой, печать не обязательна, если договор не требует иного. Пошаговое заполнение для ИП — в разделе об образце заполнения.

Акт сверки расчётов ф. 0510477 — это бюджетная сфера. Унифицированная электронная форма «Акт сверки расчётов» (код по ОКУД 0510477) введена приказом Минфина России от 30.09.2024 № 144н, который дополнил приказ от 15.04.2021 № 61н об унифицированных формах электронных документов для бюджетного учёта и учёта государственных и муниципальных учреждений. Для учреждений бюджетной сферы форма обязательна с 1 января 2026 года, порядок её формирования задают Методические указания к приказу № 61н. Коммерческая организация сталкивается с этой формой, как правило, лишь когда её применение предусмотрено контрактом с учреждением или нормативным актом; в расчётах двух коммерческих компаний обязательной формы нет, и подходит свободная — как в нашем генераторе.

Взаиморасчёты в рублях и юанях стали частым вопросом. Между российскими резидентами валютные операции по общему правилу ограничены Федеральным законом № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»: договор двух российских компаний может быть выражен в юанях или у. е., но оплачивается в рублях по курсу (ст. 317 ГК РФ). Бухучёт ведётся в рублях, валютная стоимость пересчитывается по правилам ПБУ 3/2006 (ст. 12 Закона № 402-ФЗ). Практичный способ — показывать по каждой операции сумму в валюте договора и рублёвый эквивалент по курсу Банка России, а расхождение из-за курсовых разниц выносить отдельной строкой или пояснением: это не ошибка учёта. Онлайн-форма на этой странице рублёвая — в неё вносят рублёвый эквивалент, а валютные суммы и курс сопровождают пояснением к акту.

Отчёт о взаиморасчётах Озон — как читать его для УСН: сначала понять, что это не акт сверки. По официальной справке площадки базовый документ называется «Отчёт о реализации товаров»: Ozon формирует его за календарный месяц и предоставляет не позднее 5-го числа следующего месяца, в кабинете продавца — «Финансы → Документы → Отчёты о реализации». Для налога важна позиция ФНС (письмо от 08.05.2024 № СД-4-3/5416@): доходом продавца на УСН признаётся вся сумма, поступившая от покупателя, включая удержанное маркетплейсом вознаграждение. На УСН «доходы минус расходы» комиссия — расход, на УСН «доходы» уменьшить доход на неё нельзя. Поэтому с отчётом сверяют валовую сумму реализации, а не «к перечислению»; сверка расчётов с самой площадкой — отдельная задача, которую отчёт агента не закрывает.

Заказать акт сверки у Деловых Линий или ПЭК — это обычная сверка с поставщиком услуг: перевозчик для вас такой же контрагент, как и любой другой. Инструкции по меню личных кабинетов Деловых Линий и ПЭК мы не пересказываем — запросите акт через личный кабинет клиента либо у своего менеджера, приложив письмо (образец с вашими данными лежит во вкладке «Запрос акта сверки» на этой странице). Закон не обязывает контрагента составлять или подписывать акт сверки — обязанность и срок ответа берутся только из договора. Сверку взаиморасчётов с ПЭК или Деловыми Линиями можно сделать и самому: снимите галочку «Данные контрагента совпадают с нашими — заполнить его часть зеркально», внесите в появившуюся таблицу «Операции по данным …» данные из акта перевозчика, а свои платёжки и его накладные — в свою часть, и карточка «Результат сверки» перечислит расхождения построчно.

Первая ошибка — путают дебет и кредит: в вашей половине дебет — контрагент стал должен больше, кредит — больше стали должны вы, у контрагента те же суммы стоят зеркально (подробный разбор — в разделе «Как читать акт сверки для чайников»). Проверка простая: ваши обороты по дебету равны его оборотам по кредиту; сошлось сальдо, а обороты нет — разбирайте построчно. В инструменте подсказки стоят под заголовками колонок, а зеркальную часть он заполняет сам.

Вторая ошибка — подпись одного главбуха: без доверенности она годится для бухгалтерской сверки, но признанием долга не считается — нужна подпись руководителя или представителя по доверенности (кто и почему — в разделе о подписантах). Печать не обязательна, если договор не требует иного.

Третья — нести в суд акт без первички. Суды считают акт сверки производным доказательством: без договора, накладных, УПД, актов и платёжек, на основании которых он составлен, он сам по себе не подтверждает ни наличие, ни размер долга, и иск, построенный только на акте, отклоняют. Односторонний акт, не подписанный контрагентом, — лишь ваш внутренний расчёт. Поэтому колонку «Документ» заполняйте номерами и датами реальных документов, как в пресетах инструмента («УПД № 3», «п/п № 12»), а не словом «оплата».

Четвёртая — сверять разные периоды и разные договоры (полный перечень причин, почему акт не сходится, — во врезке выше). Согласуйте одинаковые даты «с» и «по» и один договор либо сверку по всем договорам сразу (в 1С:Бухгалтерии для этого есть флаг «Разбить по договорам», в инструменте — поле «Договор»). Отдельная ловушка — авансы: предоплата поставщику и полученный аванс отражаются в акте по контрагенту свёрнуто, а при сверке по договору распределяются иначе, и получается ложное «не сходится».

Пятая — «править учёт по акту». Акт не первичный документ, проводок на его основании не делают: расхождение исправляют по ПБУ 22/2010. Документ контрагента, впервые полученный при сверке, — не ошибка, а новая информация (п. 2); свой непроведённый документ — ошибка, обязательная к исправлению (п. 4): в отчётном году — записями месяца выявления (п. 5), после конца года до подписания отчётности — записями за декабрь (п. 6), несущественная прошлогодняя после подписания — текущим периодом через счёт 91 (п. 14).

Шестая — принимать молчание за признание долга. Неподписанный акт и отсутствие возражений долг не признают и давность не прерывают (п. 23 постановления Пленума ВС РФ № 43); нужен юридический эффект — берите подпись уполномоченного лица, а не тишину.

Акты сверок или акты сверки — как правильно? Справочная служба русского языка отвечает однозначно: если в единственном числе «акт сверки», то во множественном — «акты сверки»; вариант «акты сверок» не рекомендован. Как работать с актом сверки взаиморасчётов без этих ошибок: заполните стороны и период, внесите операции по первичке, снимите галочку зеркального заполнения, если данные контрагента отличаются, — карточка «Результат сверки» покажет либо «Данные сторон совпадают», либо перечень расхождений и протокол разногласий.