📄

Генератор счетов

Создание счетов на оплату с QR-кодом и реквизитами

Открывали 632 раза

Инструмент справился с вашей задачей?

Одно нажатие, без регистрации. По ответам мы решаем, какие инструменты дорабатывать первыми.

Ваш ответ здесь будет первым.

Этот инструмент ещё ждёт первого комментария

Нашли приём, остался вопрос или чего-то не хватило — напишите, пригодится следующим. Без почты и пароля · публикуем после проверки, обычно за 1–2 дня

Генератор счетов-фактур

Генератор помогает быстро создать счёт-фактуру или инвойс для клиента без установки сложных бухгалтерских программ. Вы заполняете поля в форме, получаете PDF-файл, готовый к отправке.

Инструмент полезен ИП, фрилансерам, микропредприятиям, которые работают без 1С или другой учётной системы. Также удобен при разовых продажах — не нужно настраивать полноценную систему ради одной операции.

Что включает счёт

Стандартный счёт содержит: реквизиты продавца и покупателя (название, ИНН, адрес), номер и дату счёта, список товаров/услуг с ценами и количеством, итоговую сумму, НДС (если применимо), условия оплаты.

Для ИП без НДС нужны: название ИП, ИНН, ОГРНИП, расчётный счёт, БИК банка. Для ООО дополнительно КПП и юридический адрес. Всё это генератор вносит автоматически в правильные места документа.

Преимущества

Генератор работает в браузере: реквизиты клиентов, товары и суммы на сервер сайта не отправляются. Исключение — поиск банка по БИК: БИК уходит на сервер сайта, а оттуда в сервис подсказок DaData. Можно создавать неограниченное количество счетов бесплатно.

Также сохраняются шаблоны: частые клиенты, типичные услуги, стандартные ставки. При следующей выставлении счёта большинство полей заполняются автоматически — экономит время.

Счёт с QR-кодом для оплаты

Генератор добавляет на счёт платёжный QR-код по стандарту ГОСТ Р 56042 (формат строки ST00012). В нём зашиты реквизиты получателя — наименование, расчётный и корреспондентский счета, БИК, ИНН/КПП — и сумма к оплате.

Плательщику достаточно открыть приложение банка, навести камеру на QR-код и подтвердить платёж: ничего не нужно вводить вручную, а значит исключаются ошибки в длинных номерах счетов. QR появляется в форме, как только заполнены банковские реквизиты, и попадает в печатную версию и PDF.

💡

Счёт за услуги фрилансера

Фрилансер-дизайнер завершил проект на 50 000 ₽ и должен выставить клиенту счёт.

Заполняет в генераторе: свои реквизиты ИП, реквизиты клиента-ООО, название услуги "Разработка дизайна лендинга", цена 50 000 ₽, срок оплаты 5 дней.

Получает PDF со всеми реквизитами, печатью и подписью (опционально). Отправляет клиенту на email. Оплата приходит через 3 дня. Весь процесс занял 5 минут.

🧠

Знаете ли вы?

📄

Счёт-фактура (invoice) — документ, возникший в древнем Риме.

💼

В России с 2014 года обязательны электронные счета-фактуры для крупных компаний.

📧

Счёт можно отправить по email — юридической силы это не лишает.

🏦

При банковской оплате в назначении указывают номер и дату счёта.

🎯

ИП на УСН не работают с НДС — счета выставляют без него.

📅

Стандартный срок оплаты счёта — 5-10 рабочих дней.

Обязательные реквизиты

Для ИП	Для ООО
Название ИП	Название компании
ИНН	ИНН и КПП
ОГРНИП	ОГРН
Расчётный счёт	Расчётный счёт
БИК банка	БИК и адрес банка

💡

Важно знать

Всегда сохраняйте копию выставленного счёта — она может понадобиться для налоговой или суда. Лучше вести простой реестр в Excel: номер, дата, клиент, сумма, статус оплаты. Это убережёт от потери информации.

Как создать счет на оплату онлайн

Заполните данные продавца

Введите полное наименование организации, ИНН, КПП, юридический адрес и банковские реквизиты. Используйте автозаполнение по БИК для быстрого ввода данных банка.

Укажите данные покупателя

Заполните информацию о контрагенте: название компании, ИНН, КПП и адрес. Данные можно сохранить как шаблон для повторного использования.

Добавьте товары и услуги

Внесите позиции в счет, указав наименование, количество, единицы измерения и цену. Можно импортировать данные из Excel/CSV файлов или использовать сохраненные шаблоны товаров.

Настройте параметры и сохраните

Выберите ставку НДС, проверьте автоматические расчеты итоговых сумм и сохраните счет в PDF формате или отправьте на печать.

Примеры использования генератора счетов

💼 Малый и средний бизнес

ИП и малые предприятия используют генератор для создания счетов клиентам за товары и услуги. Автоматизация процесса позволяет сэкономить время на документообороте и сосредоточиться на развитии бизнеса.

🎯 Фрилансеры и консультанты

Независимые специалисты создают профессиональные счета для своих клиентов, включая консультационные услуги, разработку, дизайн и другие интеллектуальные услуги с корректным оформлением всех реквизитов.

🏢 Корпоративные клиенты

Крупные компании используют инструмент для быстрого создания внутренних счетов, счетов поставщикам или при работе с подрядчиками, особенно когда нужно оперативно выставить счет вне основной учетной системы.

🛒 Интернет-магазины

Владельцы онлайн-магазинов создают счета для юридических лиц, которые работают по безналичному расчету, импортируя данные о заказах из Excel файлов и автоматически формируя документы.

Частые вопросы о генераторе счетов

Является ли созданный счет юридически действительным?

Счёт на оплату — это документ-основание для платежа (счёт-оферта). Сам по себе он не является первичным бухгалтерским документом, но повсеместно используется в деловой практике и принимается к оплате, если содержит верные реквизиты сторон и банка. Юридическую силу сделке придают договор, акт или накладная (УПД) и факт оплаты. Генератор формирует счёт со всеми обычно требуемыми реквизитами — перед отправкой проверьте, что данные введены верно.

Как работает автозаполнение банковских реквизитов?

При вводе БИК система загружает из официального справочника название банка и корреспондентский счёт — это снижает риск опечаток. Расчётный счёт нужно ввести вручную: его нельзя вывести из БИК, банк присваивает его каждому клиенту индивидуально. Наименование, ИНН, КПП и адрес продавца вы тоже указываете сами.

Можно ли импортировать данные из Excel?

Да, генератор поддерживает импорт товаров и услуг из файлов Excel (.xlsx, .xls) и CSV. Система автоматически распознает столбцы с наименованием, количеством, ценой и единицами измерения.

Сохраняются ли введенные данные?

Шаблоны счетов, товары и номер последнего счёта хранятся в localStorage этого браузера и на сервер сайта не отправляются; на сервер уходит только БИК, если вы ищете по нему банк. Можно создавать шаблоны для контрагентов и товаров для быстрого повторного использования.

Какие форматы экспорта поддерживаются?

Готовый счет можно сохранить в PDF формате для отправки по электронной почте или распечатать на принтере. PDF документ содержит все необходимые элементы дизайна и форматирование для профессионального вида.

Как рассчитывается НДС в счете?

Система поддерживает стандартные ставки НДС: 20%, 10% и работу без НДС. Расчет производится автоматически для каждой позиции и в итоговых суммах. Все вычисления выполняются с точностью до копеек.

Есть ли ограничения на количество позиций в счете?

Нет ограничений на количество товаров и услуг в одном счете. Можно добавлять неограниченное число позиций, система автоматически пересчитает все суммы и корректно отобразит их в итоговом документе.

Есть ли в счёте QR-код для оплаты?

Да. Когда заполнены банковские реквизиты получателя (название банка, БИК, расчётный и корреспондентский счета), генератор строит платёжный QR-код по ГОСТ Р 56042 — формат ST00012. Покупатель наводит камеру в мобильном приложении банка, и реквизиты вместе с суммой подставляются автоматически, без ручного ввода. QR-код показывается в форме и печатается на счёте.

Полезная информация

Сохраняйте данные часто используемых контрагентов как шаблоны для быстрого доступа

Используйте автозаполнение банковских реквизитов по БИК для исключения ошибок

Создавайте шаблоны товаров и услуг для стандартизации ценообразования

Импортируйте большие списки товаров из Excel для экономии времени

Проверяйте корректность всех реквизитов перед сохранением PDF

Используйте понятные и подробные наименования товаров и услуг

Регулярно обновляйте шаблоны при изменении банковских реквизитов или адресов

Генератор счетов регулярно обновляется в соответствии с изменениями в законодательстве РФ.

Инструмент полностью бесплатен и не требует регистрации. Счёт собирается локально в браузере пользователя: на сервер сайта уходит только БИК, если вы ищете по нему банк.

Если у вас есть предложения по улучшению функционала или вы обнаружили ошибку, пожалуйста, сообщите нам через форму обратной связи.

Полезное для счетов и расчётов с клиентами

Инструменты, которые часто нужны вместе с выставлением счёта:

Калькулятор НДС

Выделить или начислить НДС 20% / 10%

Налог самозанятого (НПД)

4% и 6% с дохода фрилансера

Пени по договору

Неустойка за просрочку оплаты счёта

Конвертер валют

Пересчёт суммы счёта в другую валюту

Командировочные

Расчёт суточных и затрат на поездку

Руслан АвдеевОт автора проекта
Все инструменты на ToolFox бесплатны, и я их дорабатываю сам. Напишите, если инструмент считает неверно, чего-то не хватает или что-то стоит поправить, — по таким комментариям я и решаю, чем заняться дальше.

Комментарии — мнения посетителей, прошедшие проверку по правилам сайта.