Проверка контрагента по ИНН онлайн

Инструмент делает два дела. Сначала проверяет сам номер: считает контрольную сумму ИНН по формуле ФНС и разбирает его на части — регион постановки на учёт, код инспекции, порядковый номер записи. Опечатка в реквизитах видна сразу, до того как вы отправите деньги не туда.

Дальше собирается маршрут проверки: чек-лист из пятнадцати бесплатных официальных источников — ЕГРЮЛ, Прозрачный бизнес, налоговая задолженность, бухгалтерская отчётность, картотека арбитражных дел, банк данных приставов, Федресурс, реестр недобросовестных поставщиков. Для каждого источника написано, что он показывает и чем вы рискуете, если его пропустить.

Проверка контрагента по ИНН бесплатно и без регистрации: номер обрабатывается прямо в браузере и никуда не отправляется. Отмеченные пункты чек-листа сохраняются и привязываются к конкретному ИНН — проверку можно продолжить на следующий день.

Больше всего сведений о контрагенте отдаёт сама ФНС, причём бесплатно. Проверка контрагента по ИНН на сайте налоговой складывается из нескольких сервисов, и по отдельности ни один из них полной картины не даёт.

Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на egrul.nalog.ru показывает статус, дату регистрации, юридический адрес, директора, учредителей, уставный капитал и виды деятельности по ОКВЭД. Документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой и принимается судами и банками наравне с бумажным.

Сервис «Прозрачный бизнес» на pb.nalog.ru собирает то, чего в выписке нет: среднесписочную численность работников, суммы уплаченных налогов, доходы и расходы по отчётности, применяемые спецрежимы, признаки массового адреса и массового руководителя. Ноль сотрудников и минимальные налоги у компании, которая обещает поставку на десятки миллионов, — повод остановиться.

У организации ИНН состоит из десяти цифр, у человека — из двенадцати. Первые две цифры — код субъекта РФ, следующие две — номер налогового органа, который присвоил номер. Дальше идёт порядковый номер записи в реестре инспекции, а замыкают номер контрольные цифры: одна у организации и две у физлица.

Контрольные цифры не случайны. Они вычисляются из всех предыдущих по формуле с фиксированными весовыми коэффициентами, закреплёнными приказом МНС России от 03.03.2004 № БГ-3-09/178. Каждую цифру умножают на свой вес, произведения складывают, сумму делят на 11, а остаток — ещё раз на 10. То, что получилось, обязано совпасть с последней цифрой номера.

Отсюда практическая польза: ИНН, набранный с ошибкой, почти всегда обрушивает контрольную сумму. Инструмент показывает и сам расчёт — с весами, суммой и остатками, — чтобы результат можно было перепроверить руками.

Важная тонкость с регионом: коды ФНС и коды на автомобильных номерах совпадают не везде. Крым в ИНН идёт под кодом 91, а на госномере — под 82; ДНР в ИНН — 93, а не 80. Инструмент берёт коды из справочника ФНС (приказ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617), поэтому регион определяется верно и для новых субъектов.

Проверка контрагента нужна не из любопытства. Если поставщик окажется технической компанией, налоговая снимет вычет по НДС и расходы по налогу на прибыль, а доказывать, что вы действовали добросовестно, придётся вам. Статья 54.1 НК РФ и письмо ФНС от 10.03.2021 № БВ-4-7/3060@ описывают это как оценку коммерческой осмотрительности: инспекция смотрит, знали ли вы о проблемах контрагента и могли ли о них узнать.

Спор выигрывается не словами, а документами. Поэтому важно не просто открыть реестры, а зафиксировать, что и когда вы смотрели. Инструмент собирает такой протокол: дата проверки, ИНН, результат разбора номера, список проверенных источников со ссылками и список того, что осталось непроверенным. Файл кладут в досье контрагента вместе с копией устава и выпиской.

Универсального перечня «достаточных» проверок закон не устанавливает — глубина зависит от суммы и характера сделки. Разовую закупку канцтоваров и трёхлетний договор подряда проверяют по-разному, и в чек-листе это отражено метками «обязательно», «желательно» и «по ситуации».

Двенадцатизначный ИНН принадлежит человеку и не меняется, когда он регистрирует ИП или снимается с учёта. Из самого номера нельзя понять, есть ли у человека статус ИП или самозанятого, — это проверяется отдельно.

Сведения об ИП лежат в ЕГРИП: тот же сервис egrul.nalog.ru, только с переключателем на индивидуального предпринимателя. Выписка покажет дату регистрации, ОКВЭД и то, не прекращена ли деятельность.

Статус самозанятого проверяют на npd.nalog.ru — сервис отвечает, применял ли человек налог на профессиональный доход на конкретную дату. Дата здесь принципиальна: если исполнитель снялся с учёта в середине месяца, а вы платили ему как самозанятому, доначислят НДФЛ и страховые взносы за весь период после утраты статуса. Проверять статус безопаснее перед каждой выплатой, а чек прикладывать к акту.

Открытые государственные источники закрывают почти весь объём проверки, но требуют времени: пятнадцать сайтов, у каждого своя форма поиска, а результаты нужно свести вручную. Для разовой сделки это нормально, для потока контрагентов — нет.

Платные сервисы решают именно эту задачу: собирают те же государственные данные в одно досье, добавляют связи между компаниями и людьми, следят за изменениями и присылают уведомления, отдают данные по API в учётную систему. Данные при этом остаются теми же самыми — из ЕГРЮЛ, судов, приставов и Федресурса.

Подборка таких сервисов с ценами и разбором функций собрана в отдельном разделе каталога — там есть и бесплатные тарифы, и решения с мониторингом и API.