Проверка ИНН на действительность

Проверка ИНН на действительность отвечает на вопрос, значится ли номер в базе недействительных ИНН ФНС. Введите ИНН — 12 цифр у физического лица или ИП, 10 цифр у организации — и нажмите «Проверить по базе ФНС». Сначала страница сама, без запроса, проверяет контрольную сумму и раскладывает номер по разрядам, а затем сервер toolfox.ru отправляет номер в официальный сервис ФНС «Недействительные ИНН физических лиц» или «Недействительные ИНН юридических лиц» — по длине номера. Это те же недействительные ИНН физических лиц на сайте ФНС и та же база организаций, что и в формах service.nalog.ru; проверка бесплатная и без регистрации. Физлицо и организация проверяются по разным базам, но с одного поля — база выбирается по длине номера.

По существу сервис ФНС отвечает одним из двух способов: либо «ИНН» и «Дата признания недействительным», либо «Информация не найдена»; третий вид ответа — ошибка проверки данных — на странице показывается как «ФНС не приняла запрос». Страница показывает ответ без пересказа: у номера из базы — итог «ИНН признан недействительным» и дату, у остального — «В базе недействительных ИНН не значится». Ни фамилии, ни названия организации, ни причины сервис не отдаёт, поэтому их на странице нет и не будет.

Проверка действительности ИНН по базе (кто-то называет её проверкой ИНН на недействительность — проверить ИНН на недействительность можно и по одному, и списком) — не единственное, что делает страница. Номер с опечаткой в ФНС не отправляется: у ИНН есть контрольное число (одна цифра у организации, две у физического лица), и если оно не сходится, такого ИНН просто не существует. Это другой случай, чем недействительный ИНН: недействительным признают номер, который был присвоен, а потом перестал применяться. Страница различает обе ситуации и пишет под полем, какая из них перед вами.

Запрос идёт через сервер toolfox.ru, потому что сервис налоговой не принимает запросы напрямую из браузера. Номер не записывается в базу сайта и не пишется в журнал; ответ ФНС держится в памяти сервера 30 минут, чтобы повторная проверка того же номера не ходила в ФНС заново. Сервер отправляет в ФНС не больше трёх запросов одновременно, а с одного адреса принимает не больше 60 проверок в минуту.

ИНН — единый на всей территории России номер, который присваивается каждому налогоплательщику по всем видам налогов и сборов (п. 7 ст. 84 НК РФ). Порядок его присвоения, применения и изменения определяет ФНС. С 1 января 2026 года действует новый Порядок — приказ ФНС от 26.06.2025 № ЕД-7-14/559@; прежний, от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@, утратил силу. Именно прежний Порядок называл выбывший номер «ИНН, признанным недействительным» и предписывал размещать такие номера и даты признания на сайтах управлений ФНС — отсюда и название сервиса налоговой. Новый Порядок говорит о том же иначе: ИНН «не применяется».

Недействительный ИНН физического лица — что это такое? По п. 11 Порядка ранее присвоенный ИНН перестаёт применяться в двух случаях, которые касаются людей: физическое лицо снято с учёта в налоговом органе в связи со смертью, либо у человека оказалось больше одного ИНН — тогда один номер сохраняется, а остальные выбывают. Сама по себе смена фамилии, места жительства или даты рождения в реестре ИНН не меняет (п. 14), и при снятии с учёта по любым основаниям, кроме смерти, ИНН физического лица остаётся прежним (п. 16). Недействительность ИНН физического лица — учётное событие в реестре (снятие с учёта в связи со смертью, обнаружение дубля), а не решение по заявлению: ИНН недействителен у физического лица ровно с даты такого события. «Недействующие ИНН физического лица», о которых спрашивают в поиске, — те же номера, переставшие применяться.

Недействительные ИНН юридических лиц появляются при снятии организации с учёта в случае прекращения деятельности при ликвидации или в результате реорганизации, в иных случаях по федеральным законам, а также при обнаружении у организации более одного ИНН (п. 11 Порядка). При реорганизации в форме выделения или присоединения ИНН организации не изменяется (п. 15) — поэтому присоединившая компания сохраняет свой номер, а у присоединённой он перестаёт применяться.

ИНН, который перестал применяться, не может быть присвоен другой организации или другому физическому лицу (п. 12 Порядка; то же правило было в п. 21 прежнего Порядка). Реестр недействительных ИНН физических лиц и такой же реестр юридических лиц ведёт ФНС; в поисковых запросах их называют по-разному — «недействительные ИНН физ лиц», «реестр недействительных ИНН физ лиц», «список недействительных ИНН», «база недействительных ИНН», — но это не список на скачивание, а база, которая отвечает по одному номеру. Масштаб такой: на 16.09.2026 в базе ФНС 45 601 013 недействительных ИНН физических лиц и 5 766 161 недействительный ИНН юридических лиц — счётчики со страниц сервиса ФНС, страница показывает их свежее значение под каждым итогом.

Сведения об ИНН не составляют налоговую тайну (пп. 2 п. 1 ст. 102 НК РФ), поэтому проверка недействительных ИНН открыта всем: без регистрации и без согласия того, чей номер проверяют; отказа по частоте запросов при замере 16.09.2026 не встретилось. Открытость номера не означает открытости человека: база не связывает ИНН с фамилией и ничего о владельце не сообщает.

«ИНН признан недействительным» — номер есть в базе ФНС, и рядом стоит дата признания недействительным в том виде, в каком её отдаёт сервис («13.08.2020 00:00:00» → 13.08.2020). Для физического лица это значит одно из двух: человек умер и снят с учёта, либо у него был дубль ИНН и этот номер выбыл. Какой именно случай — по ответу не понять: сервис причину не показывает. Проверить недействительный ИНН физического лица ещё раз, чтобы исключить сбой, можно тем же вводом: в течение 30 минут ответ придёт из памяти сервера и будет тем же. Для организации — ликвидация, реорганизация или дубль; уточнить можно по выписке из ЕГРЮЛ, где видно статус компании и правопреемника.

«В базе недействительных ИНН не значится» — ФНС не признавала этот номер недействительным. Это главная оговорка страницы: база хранит только номера, которые были присвоены и перестали применяться. Номер с верной контрольной суммой, который никому не присваивался, тоже даёт «Информация не найдена». Поэтому зелёный итог не подтверждает, что ИНН присвоен именно этому человеку или что организация существует. Принадлежность ИНН подтверждает выписка из Реестра налогоплательщиков, у организаций и ИП — выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (п. 10 Порядка).

«ФНС не приняла запрос» — сервис вернул ошибку проверки данных, и страница показывает её текст дословно, например «Некорректный ИНН ФЛ». На странице такого почти не бывает: номера с несходящейся контрольной суммой в ФНС не уходят. «Проверить не удалось» — ответа нет, он непонятен или сервис не ответил за отведённое время. Это не «не значится»: вывод о действительности ИНН здесь делать нельзя, проверку нужно повторить.

ИНН действителен или нет — так ставят вопрос чаще всего, когда анкету вернули с пометкой «ИНН не действителен» и нужно ИНН на действительность проверить. Как узнать, действителен ли ИНН, на деле? Честный ответ по этой базе двухчастный: «не признан недействительным» по базе ФНС и «сходится по контрольному числу» по разбору разрядов. Вместе они закрывают почти все практические случаи: опечатку в реквизитах, номер умершего человека в договоре, ликвидированную организацию в счёте. Не закрывают они только один вопрос — чей это ИНН; на него отвечают выписки, а не база недействительных номеров.

На сайте налоговой проверка ИНН на действительность разложена по трём сервисам, и путать их не стоит. Первые два — это «ФНС: недействительные ИНН», к ним относится и запрос «проверка ИНН ФЛ на сайте ФНС». «Недействительные ИНН физических лиц» (service.nalog.ru/invalid-inn-fl.do) принимает 12-значный номер и отвечает, есть ли он в базе и с какой даты. «Недействительные ИНН юридических лиц» (service.nalog.ru/invalid-inn-ul.do) — то же для 10-значных номеров организаций. Обе формы без капчи и регистрации; эта страница опрашивает именно их, и кнопки «Открыть форму ФНС» ведут на них же.

Третий сервис — «Узнать ИНН» (service.nalog.ru/inn.do): он показывает ИНН по персональным данным, требует согласия на их обработку и заполняется, как сказано в самом согласии, «в отношении себя лично». Если вам нужно узнать свой действующий номер после того, как старый признан недействительным, или проверить, что номер в договоре — ваш, это туда. Чужой ИНН по фамилии этим сервисом не ищут.

Проверить действительность ИНН физического лица на сайте налоговой можно только по самому номеру: поиска по фамилии, паспорту или дате рождения в базе недействительных ИНН нет. Если у вас есть только фамилия, сначала нужен ИНН — из договора, реквизитов или от самого человека.

Для организаций у ФНС есть ещё ЕГРЮЛ (egrul.nalog.ru): по ИНН он показывает, действует ли компания, ликвидирована ли она или реорганизована и кто правопреемник; там же можно узнать, кто стоит за организацией по ИНН — название, адрес, руководитель — и найти ИНН по предприятию, если известно только название. Проверка ИНН организации на действительность обычно складывается из двух шагов: сначала база недействительных ИНН юридических лиц (быстрый ответ «да/нет» с датой), затем выписка из ЕГРЮЛ, если номер выбыл или нужны подробности. Проверить контрагента по ИНН целиком — по 15 реестрам с протоколом осмотрительности, включая ЕГРЮЛ, «Прозрачный бизнес», задолженность и банкротство, — можно на отдельной странице сайта.

Структура ИНН закреплена в п. 3 Порядка. Первые две цифры (NN) — код управления ФНС по субъекту, на территории которого присвоен ИНН; следующие две (YY) — индекс, определяемый ФНС (прежний Порядок описывал все четыре цифры вместе как код налогового органа, который присвоил ИНН). Дальше идёт порядковый номер записи о лице в Реестре налогоплательщиков: 5 цифр у организации, 6 у физического лица. Замыкает номер контрольное число: одна цифра у организации, две у физического лица — «рассчитанное по алгоритму, определённому Федеральной налоговой службой».

Алгоритм известен и одинаков для всех: каждая цифра номера умножается на свой вес, произведения складываются, остаток от деления суммы на 11 берётся по модулю 10 — это и есть контрольная цифра. У 10-значного ИНН веса 2, 4, 10, 3, 5, 9, 4, 6, 8; у 12-значного контрольных цифр две, и у каждой свой набор весов. Страница показывает расчёт только когда число не сходится: «11-й разряд: ожидается 7, в номере 1». Так видно, что перед вами опечатка, а не недействительный ИНН.

Код региона в ИНН — это код ФНС, а не автомобильный код региона. Для большинства субъектов они совпадают, но не для всех: у Крыма в ИНН код 91, у Севастополя — 92, у ДНР — 93, у ЛНР — 94, у Запорожской области — 90, у Херсонской — 95. У Москвы кодов два: 77 и 97 — номера на 77 закончились, и новые московские ИНН выдаются с кодом 97. Для кода, которого в справочнике субъектов ФНС нет (например, 96 или 98), страница название региона не выдумывает и так и пишет. Справочник — по приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617.

Расшифровка не говорит, где человек живёт сейчас: ИНН при смене места жительства не меняется (п. 14 Порядка), так что код региона показывает, где номер был присвоен. У организаций, сменивших адрес, код региона в ИНН тоже остаётся прежним — меняется КПП, а не ИНН.

Проверить список недействительных ИНН целиком — то, чего нет на сайте ФНС: там форма принимает один номер. Вкладка «Список ИНН» принимает до 50 номеров за запуск — столбцом из Excel, через запятую или точку с запятой, вперемешку организации и физические лица. Перед запуском страница показывает, сколько номеров уйдёт в ФНС, сколько повторов убрано и какие номера не уйдут: опечатки (контрольная сумма не сходится) и записи не той длины. Они остаются в таблице с причиной, чтобы список не «похудел» молча.

Номера проверяются по одному, каждый — по своей базе ФНС. Пока идёт проверка, доступны «Пауза» и «Стоп»; после — «Проверить непроверенные», если часть запросов не дошла, и «Скачать CSV». В таблице по каждому номеру: итог, дата признания недействительным (у выбывших), дословный ответ ФНС и время проверки по Москве. ИНН в CSV записан текстовой формулой, чтобы Excel не срезал ведущий ноль у регионов с кодами 01–09 и не показывал 12 цифр в экспоненте.

Поиск недействительных ИНН по списку нужен там, где номера приходят массово: кадровику при приёме — ИНН физических лиц новых сотрудников, бухгалтеру — реквизиты контрагентов перед платежами, банку или площадке — данные получателей выплат. Ответ «не значится» по всему списку не заменяет выписок, но выбывшие номера отсекает сразу.

Проверить паспорт на действительность по ИНН нельзя, и на сайте налоговой такого сервиса нет: ИНН и паспорт — разные реквизиты разных ведомств. ФНС ведёт реестр налогоплательщиков и базу недействительных ИНН; действительность паспорта гражданина России — ведение МВД. Запрос «проверка паспорта на действительность на сайте налоговой по ИНН» смешивает две задачи, и по ИНН решается только первая: проверка паспорта по серии и номеру и проверка актуальности паспорта — задача МВД, у ФНС такого сервиса нет. То же с запросом «проверка ИНН на действительность ФМС официальный»: ФМС (с 2016 года её функции у ГУВМ МВД) ИНН никогда не проверяла — это реквизит налоговой.

Единственная точка, где у ФНС встречаются ИНН и паспортные данные, — сервис «Узнать ИНН»: он находит номер по персональным данным. Но он заполняется в отношении себя лично и не является проверкой паспорта — он лишь говорит, что по этим данным в реестре налогоплательщиков есть запись с ИНН.

Открытый онлайн-сервис МВД по проверке паспортов, который раньше был доступен без входа, при замере 16.09.2026 не ответил (соединение не установилось), а услуга на Госуслугах требует входа в учётную запись. Поэтому ссылок на проверку паспорта на этой странице нет: называть сервис, который не открылся при проверке, мы не станем.

Почему ИНН недействителен и в каких случаях ИНН физического лица признаётся недействительным — коротко: у физического лица при снятии с учёта в связи со смертью или при обнаружении дубля; у организации при ликвидации, реорганизации (кроме выделения и присоединения, при которых ИНН сохраняется), в иных случаях по федеральным законам и при дубле; для обоих — при изменении нормативных актов (п. 11, 15 Порядка). Ни долги, ни закрытие ИП, ни переезд, ни смена фамилии ИНН физического лица недействительным не делают — при закрытии ИП человек снимается с учёта как предприниматель, а его ИНН остаётся прежним (п. 16). Признание ИНН недействительным никак не связано с долгами, судами или блокировками: это учётное событие в реестре, а не санкция.

Если проверка показала, что ваш ИНН признан недействительным, самый частый случай у живого человека — дубль: когда-то было присвоено два номера, один сохранили, второй выбыл. Действующий номер покажет сервис ФНС «Узнать ИНН», а подтвердит — выписка из Реестра налогоплательщиков в налоговой инспекции. В документы, отчётность и договоры недействительный номер не вписывают: он другому лицу не присваивается, но и вам больше не применяется.

Если недействительным оказался ИНН контрагента или работника, сначала сверьте номер с документом — возможно, в реквизитах опечатка, а «недействительный» номер просто принадлежит кому-то умершему. Если номер записан верно, попросите человека проверить свой ИНН через «Узнать ИНН», а у организации запросите актуальные реквизиты и посмотрите её статус в ЕГРЮЛ.

Что такое ИНН, который просят DonationAlerts и другие площадки выплат, — это тот же идентификационный номер налогоплательщика: единый номер, который присваивается каждому налогоплательщику (п. 7 ст. 84 НК РФ); площадки спрашивают его как реквизит получателя. Сайт или платёжный сервис пишет «указанный ИНН недействителен» — это не всегда про базу ФНС. Так сервисы обычно называют номер, который не проходит их собственную проверку: не та длина или не сошлась контрольная сумма. Проверьте номер на этой странице: если контрольное число сходится и в базе недействительных ИНН он не значится, ошибка на стороне сервиса или в том, как номер туда вписан (пробелы, лишние символы, ИНН организации вместо ИНН физического лица).