Проверка чека онлайн по QR-коду и реквизитам

Проверка чека онлайн начинается с QR-кода, который касса печатает в отдельной выделенной области. В нём зашиты шесть реквизитов, и по ним налоговая находит расчёт в своей базе. Инструмент разбирает эту строку на понятные части: когда была покупка, на какую сумму, каким накопителем пробит чек, под каким номером он лежит в памяти кассы и какой у него фискальный признак.

Дальше он проверяет формат каждого реквизита: только ли цифры в номере ФН, не начинается ли номер фискального документа с лишних нулей, существует ли такая дата вообще, укладывается ли признак расчёта в четыре допустимых значения. Это ловит самое частое — опечатку при переписывании цифр с выцветшей бумаги, из-за которой проверка чека на сайте налоговой «не находит» существующий документ.

Чего инструмент не делает и делать не может: он не обращается к базе ФНС и не подтверждает подлинность чека. Фискальный признак проверяется криптографически, ключом, который есть только у налоговой и у оператора фискальных данных. Поэтому итог работы здесь — разобранные и выверенные реквизиты плюс переход туда, где проверка чека происходит по-настоящему.

Состав строки задан приказом ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@. Дословно: «структура данных, помещаемых в строку QR-кода, состоит из шести полей» — t, s, fn, i, fp и n. Текст записывается латиницей и цифрами, разделители — знаки «=» и «&», кодировка CP866. Пример из самого приказа: t=20150720T1638&s=9999999.00&fn=000110000105&i=12345678&fp=123456&n=2.

Тот же перечень закреплён и в законе № 54-ФЗ: касса обязана печатать двухмерный штриховой код размером не менее 20 × 20 мм, содержащий «в кодированном виде реквизиты проверки кассового чека» — дату и время расчёта, порядковый номер фискального документа, признак расчёта, сумму расчёта, заводской номер фискального накопителя и фискальный признак документа. Ровно эти шесть значений и спрашивает форма проверки на сайте налоговой.

Обратите внимание на длину номера ФН. Приказ её не фиксирует, и в его собственном примере номер двенадцатизначный, тогда как у нынешних накопителей он шестнадцатизначный. Поэтому нестандартную длину инструмент помечает заметкой, а не ошибкой: объявить сломанным чек, который в порядке, хуже, чем промолчать.

Официальная проверка чека ФНС России живёт на сайте kkt-online.nalog.ru — там же, где реестры контрольно-кассовой техники и фискальных накопителей. Форма называется «Проверьте чек прямо сейчас» и просит семь значений: тип операции, дату, время, ИТОГ, ФН, ФД и ФП. Все они есть в QR-коде, а инструмент выше готовит их в нужном виде и даёт скопировать по одному.

Второй официальный канал — мобильное приложение «Проверка чеков ФНС России». Оно сканирует QR-код камерой, хранит чеки в отдельном разделе и позволяет отправить жалобу в налоговую в один клик, если чек не найден или сумма в нём не та. По данным самой ФНС, гражданами проверяется порядка двух с половиной миллионов чеков с помощью мобильных приложений налоговой службы и партнёров.

Адрес сайта, на котором проверяется запись расчёта, печатается на самом чеке — это один из обязательных реквизитов по пункту 1 статьи 4.7 закона № 54-ФЗ. Если такой строки на чеке нет вовсе, это уже повод присмотреться к документу внимательнее.

Оператор фискальных данных — это компания, через которую касса передаёт чеки в налоговую. У него лежит полная копия документа, включая список позиций, которых нет в коротком ответе ФНС. Поэтому проверка чека ОФД полезна, когда нужно увидеть, что именно было куплено, а не только факт расчёта.

Название оператора и адрес его сайта печатаются на самом чеке строками «ОФД» и «Сайт ОФД» — начинать стоит с них, а не перебирать проверялки подряд. Каждый оператор видит только свои чеки: ответ «не найден» у Такскома означает лишь то, что касса подключена к другому ОФД, а не отсутствие чека в природе.

Закон обязывает оператора хранить фискальные данные пять лет с даты записи и уничтожать их по истечении этого срока, если больший не установлен договором. Так что чек трёх-четырёхлетней давности обычно ещё находится — если, конечно, вы сохранили его реквизиты.

У регистрационного номера кассы (РН ККТ) есть встроенная защита от опечатки. Приказ ФНС описывает его как шестнадцать цифр в формате 10 + 6, где первые десять — порядковый номер зарегистрированной ККТ, а последние шесть — контрольное число. Считается оно по алгоритму CRC-16 из трёх величин: порядкового номера (дополненного нулями до 10 цифр), ИНН пользователя (до 12 цифр) и заводского номера ККТ (до 20 цифр).

Инструмент выполняет этот расчёт в браузере и показывает не только вердикт, но и саму строку из 42 знаков, которая подавалась на вход. Так видно, в каком именно из трёх номеров опечатка, — непрозрачное «не сходится» тут бесполезно.

Оговорка та же, что у контрольной суммы ИНН: сошедшееся контрольное число не означает, что касса зарегистрирована. Это арифметика номера, и она сойдётся у любой тройки чисел, из которой номер был собран по формуле. Факт регистрации показывает только ФНС — через проверку ККТ в реестре по модели и заводскому номеру.

Самая частая и самая безобидная причина — чек ещё не доехал. Между покупкой и появлением документа в базе проходит время, поэтому проверку сразу у кассы стоит повторить позже. Вторая причина законна: в населённых пунктах из специального перечня субъекта РФ касса вправе работать без передачи данных оператору, и такой чек онлайн не найдётся никогда.

Третья причина — опечатка, и почти всегда это перепутанные ФД и ФПД. ФД короткий, обычно от одной до пяти цифр. ФПД длинный, до десяти цифр, и на многих чеках печатается вообще без подписи — последней строкой. Четвёртая: вы проверяли у оператора, а касса подключена к другому.

Пятая причина и есть та, ради которой проверка задумана: расчёт не записан, сумма не совпадает, вместо кассового чека выдали товарный. Здесь у покупателя есть прямой инструмент — жалоба через приложение ФНС, которая формируется из уже отсканированного чека.