Должная осмотрительность — обязанность, а не опция
Проверка контрагентов — юридическая обязанность по статье 54.1 НК РФ. ФНС имеет право снять расходы и вычеты НДС, если контрагент окажется «проблемным» (массовый директор, фиктивный адрес, блокировка счетов, признаки фирмы-однодневки). Налоговая служба проверяет сделки автоматически через АСК НДС-2 — несоответствия выявляются мгновенно. Для защиты компания должна доказать, что проявила должную осмотрительность: получила выписку ЕГРЮЛ, проверила директора, арбитражные дела, исполнительные производства. Наличие отчёта о проверке из сервиса (Контур.Фокус) — ключевое доказательство для ФНС и суда.
Крупнейшие сервисы проверки
Контур.Фокус (kontur.ru/focus) — лидер российского рынка: удобный интерфейс, готовые скоринги, интеграция с 1С и СБИС, мобильное приложение. Подходит для широкого спектра задач — от разовых проверок до корпоративного комплаенса. Seldon Basis — широкий охват (19 млн компаний в РФ), сильная аналитика деловых связей. СБИС — для пользователей экосистемы СБИС.
Бесплатные сервисы проверки
Для разовых задач и малого бизнеса доступны бесплатные сервисы с базовыми функциями. Rusprofile (rusprofile.ru) — самый популярный бесплатный сервис, выписки ЕГРЮЛ, история изменений, арбитражные дела. ZaChestnyiBiznes (zachestnyibiznes.ru) — от налоговой службы, данные из открытых реестров. ListOrg (list-org.com) — проверка компаний и физических лиц. Checko (checko.ru) — современный интерфейс, данные из ЕГРЮЛ и арбитражных дел. Companium, Kartoteka, OneCont, Taksom-Dose, UniRate24 — альтернативные бесплатные инструменты. Бесплатный тариф ФНС «Прозрачный бизнес» — официальные данные от налоговой.
Мониторинг контрагентов
Мониторинг — автоматическое отслеживание изменений в реестрах: смена директора, изменение ОКВЭД, ликвидация, банкротство, появление исполнительных производств, блокировка счетов. Критично для компаний с большим количеством постоянных партнёров. Сервисы: Контур.Фокус Мониторинг, Seldon-Мониторинг, SBIS «Всё о компаниях» Мониторинг, AktionKontragenty, Birank, DataNewton, Irbis, LikExpert, Skrin-Kontragent. Уведомления приходят на email, в мобильное приложение или через API в CRM.
Комплаенс 115-ФЗ
Для банков и организаций финансового сектора проверка контрагентов по 115-ФЗ — обязательная процедура. Требования: проверка на санкционные списки (Росфинмониторинг, OFAC, ЕС), списки экстремистов и террористов, признаки фирм-однодневок, связи с оффшорами, реальность деятельности. Специализированные сервисы: Контур.Фокус Комплаенс, Seldon Pro, Globas, Контур.Призма, Skaut, Skrin-Kontragent Комплаенс. Автоматическая проверка интегрируется в онбординг клиентов банка или скрининг контрагентов крупной компании.
API для автоматической проверки
Для компаний с большим потоком контрагентов ручная проверка неэффективна. API-решения: Контур.Фокус API (kontur-focus-api) — стандарт рынка с интеграцией в 1С:ERP, Bitrix24, СБИС; DaData API — проверка реквизитов и подсказки по адресам и компаниям; Контур.Фокус Комплаенс API — для банков; Seldon API. Стоимость — 30-300 тыс ₽/мес в зависимости от объёма запросов и глубины данных. При правильной интеграции проверка происходит мгновенно в момент создания контрагента в CRM или 1С.