Картотека
Российская справочно-аналитическая система проверки контрагентов от ИД «Коммерсантъ»: данные ЕГРЮЛ, ФССП, ЕФРСБ, арбитража и эмитентов в одном окне, ВИБ для имущества банкротов и публикация в «Вестнике госрегистрации».
Основная информация
Технические характеристики
- Критерии поиска
- ИНН, ОГРН, ОГРНИП, наименование, адрес, ФИО руководителя или учредителя
- Источники данных
- ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ФНС (ГИР БО, СРПИ), Росстат, картотека арбитражных дел, ФССП, ЕФРСБ, Росреестр, ГАИ, ФНП (нотариальные документы, залоги), ФИПС (патенты, товарные знаки), ФТС, Роскомнадзор, Национальная система аккредитации, эмитенты ценных бумаг, Европейский бизнес-реестр
- Мониторинг контрагентов
- Есть («Электронный мониторинг» — в Реестре российских программ Минкомсвязи с 2018)
- Анализ аффилированности
- Сервис «Связи» — граф связей между ЮЛ и физическими лицами + сервис «Миграция компаний»
- API
- Есть API для интеграции данных и Экспресс-отчётов (с 2013)
- Технологический стек
- Собственные разработки (СРПИ для ФНС, «Электронный мониторинг», поисковая система «Картотека», АСПС, ЭТП)
- Лет на рынке
- 30 лет (с 5 октября 1995)
- Штаб-квартира
- 117997, г. Москва, Нахимовский проспект, д. 32 (ИКСА РАН)
- Юридическое лицо
- ООО «Коммерсантъ КАРТОТЕКА» (ИНН 7713038962)
- Материнская компания
- Входит в ЗАО «Коммерсантъ. Издательский Дом» (с декабря 2009)
- График работы
- Пн–Пт 9:00–18:00 (Мск), доступ к сервисам круглосуточный
Безопасность и compliance
Поддержка и SLA
Интеграции Картотека
- Контур.Диадок— ЭДОофициальная
- API для интеграции данных в CRM/ERP— APIофициальная
Тарифы Картотека
Бизнес
Популярныйдо 1 пользователей
- ✓Доступ к поисковой системе с 15+ источниками данных
- ✓Проверка благонадёжности и репутации, активность компании
- ✓Факторы риска, взыскания и обременения
- ✓Визуализация связанных организаций и аффилированности
- ✓Оценка финансового состояния и отслеживание изменений
- ✓Бизнес-справки, экспресс-отчёты, выписки из ЕГРЮЛ
- ✓Масштабирование до большего числа пользователей
- ✓Нестандартные тарифы — по запросу через менеджера 8 800 100-85-55
| Тариф | Цена |
|---|---|
| БизнесTOP | 18 300 ₽/год |
Обзор Картотека
Что такое Картотека?
Картотека (kartoteka.ru) — справочно-аналитическая система проверки контрагентов и электронная площадка от ООО «Коммерсантъ КАРТОТЕКА». Компания основана 5 октября 1995 года (изначально ООО «Информационное агентство «Валаам», переименована в 2011 году) и в декабре 2009 года вошла в состав ЗАО «Коммерсантъ. Издательский Дом». В 2025 году отметила 30-летие, руководство удостоено государственных наград.
Что входит в платформу
- Поисковая система по юридическим лицам и ИП с данными ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ФНС, Росстата, картотеки арбитражных дел, ФССП, ЕФРСБ, Росреестра, ФНП, ФИПС, ФТС и Роскомнадзора
- Витрина имущества банкротов (ВИБ) — онлайн-платформа объявлений об имуществе должников; на сентябрь 2025 покрытие — 14 регионов (Татарстан + Саратовская, Смоленская, Удмуртия, Пермский край + 9 регионов Поволжья)
- «Вестник государственной регистрации» — официальное СМИ для публикации сообщений ЮЛ (учреждено в 2005 совместно с МНС РФ; свидетельство Эл ФС 77-20868 от 17.08.2005)
- Электронная торговая площадка KARTOTEKA.RU для торгов имуществом банкротов (соответствие подтверждено Минэкономразвития РФ в 2011)
- Сервисы аналитики — «Связи», «Миграция компаний», «Аналитика», «Статистика», «Инфографика» отраслей
- Электронный мониторинг — автоматическое отслеживание изменений у выбранных контрагентов с уведомлениями на e-mail
- API для интеграции данных и Экспресс-отчётов в клиентские системы
Для кого подходит
Картотека используют юристы, специалисты служб экономической безопасности, отделы закупок, бухгалтеры и арбитражные управляющие. Сервис закрывает три задачи: глубокая проверка ЮЛ/ИП с подключением 15+ государственных источников, участие в торгах банкротным имуществом через ВИБ и официальная публикация юридически значимых сообщений в «Вестнике государственной регистрации».
Юридический статус и аккредитации
Разработчик — ООО «Коммерсантъ КАРТОТЕКА» (ИНН 7713038962, Москва, Нахимовский проспект, 32). Компания аккредитована Минцифры РФ (ежегодно подтверждается, последнее подтверждение — 2024), имеет лицензии ФСБ России (2011) на шифрование и распространение криптографических средств, аккредитации СРО арбитражных управляющих (2012, 2020, 2022), является членом Гильдии негосударственных структур безопасности и Московской ТПП. Программный продукт «Электронный мониторинг» включён в Единый реестр российских программ Минкомсвязи (2018).
Плюсы и минусы Картотека
+Преимущества
- ✓Часть Издательского Дома «Коммерсантъ» (с декабря 2009)
- ✓30 лет на рынке деловой информации (с октября 1995)
- ✓Аккредитация Минцифры РФ как российская IT-компания (ежегодно подтверждается)
- ✓Программный продукт «Электронный мониторинг» включён в Реестр российских программ Минкомсвязи (2018)
- ✓Лицензии ФСБ России (2011) на шифрование, криптографию и услуги УЦ
- ✓Учредитель официального СМИ «Вестник государственной регистрации» (совместно с МНС РФ с 2005) — единственная площадка публикации сообщений ЮЛ
- ✓15+ государственных источников в одном окне (ЕГРЮЛ, ФНС, Росстат, ФССП, ЕФРСБ, Росреестр, ФНП, ФИПС, ФТС, Роскомнадзор и др.)
- ✓ЭТП KARTOTEKA.RU с подтверждением Минэкономразвития для торгов банкротным имуществом
- ✓Бесплатный федеральный номер 8 800 100-85-55
−Недостатки
- ✗Высокая стоимость поисковой системы — от 18 300 ₽ за 1 пользователя (значительно выше массовых сервисов вроде Checko или Rusprofile)
- ✗На сайте не указан явный период оплаты тарифа «Бизнес» — требует уточнения у менеджера
- ✗Поддержка только в рабочее время Пн–Пт 9:00–18:00 (Мск), нет режима 24/7
- ✗Нет публичного бесплатного тарифа: для оценки сервиса доступны только разовые экспресс-отчёты
- ✗Интерфейс выглядит устаревшим по сравнению с современными конкурентами
Сценарии использования Картотека
Глубокая проверка контрагента перед сделкой
Бизнес-пакет: проверка благонадёжности и активности, факторы риска и обременения, визуализация аффилированности через «Связи», финансовая оценка и отслеживание изменений в одной карточке.
Покупка имущества банкротов через ВИБ
Витрина имущества банкротов с интеграцией к ЕГРЮЛ, ЕФРСБ, Росреестру и ГАИ. На сентябрь 2025 — 14 регионов: Татарстан, Саратовская, Смоленская обл., Удмуртия, Пермский край, плюс 9 регионов Поволжья.
Публикация юридически значимых сообщений
Размещение сообщений ЮЛ в «Вестнике государственной регистрации» — официальном СМИ, учреждённом в 2005 году совместно с МНС РФ. Три раздела: сообщения ЮЛ, сведения из ЕГРЮЛ, сведения о предстоящем исключении ИП из ЕГРИП.
Электронные торги имуществом банкротов
ЭТП KARTOTEKA.RU с подтверждением соответствия Минэкономразвития РФ (2011). Аккредитации трёх СРО арбитражных управляющих (Содружество, Союз АУ, Ассоциация антикризисных управляющих).
Аналитика отраслей и миграции компаний
Сервисы «Миграция компаний», «Аналитика», «Статистика» и «Инфографика» — сравнительный анализ отраслей экономики и отслеживание «переезжающих» организаций по субъектам РФ и федеральным округам.
Мониторинг изменений у контрагентов
Программа «Электронный мониторинг» (в Реестре росПО с 2018) еженедельно отслеживает публикации и изменения по заданному списку контрагентов с уведомлениями на e-mail.
Доверие и масштаб
- 🏆В 2025 году руководство удостоено государственных наград (к 30-летию компании)
- 🏆Награда «За эффективную информационную поддержку» на Восьмом Всероссийском Форуме-выставке «ГОСЗАКАЗ-2012»
- 🏆Благодарственное письмо от руководителя ФНС М.В. Мишустина главному редактору «Вестника государственной регистрации» (2014)
Отзывы о Картотека
Поделитесь опытом использования
Помогите другим сделать правильный выбор — ваш отзыв будет полезен
Часто задаваемые вопросы о Картотека
?Кто разработчик Картотеки и сколько лет на рынке?
Разработчик — ООО «Коммерсантъ КАРТОТЕКА» (ИНН 7713038962, Москва). Компания основана 5 октября 1995 года, в декабре 2009 года вошла в Издательский Дом «Коммерсантъ», в 2025 году отметила 30-летие. Аккредитована Минцифры РФ, имеет лицензии ФСБ России на шифрование и услуги удостоверяющего центра (с 2011).
?Из каких источников Картотека берёт данные?
Сервис подключён к ЕГРЮЛ, ЕГРИП, базе ФНС (включая ГИР БО — бухгалтерская отчётность), Росстату, картотеке арбитражных дел, ФССП, ЕФРСБ (банкротство), Росреестру, ГАИ, ФНП (нотариальные документы и залоги), ФИПС (патенты и товарные знаки), ФТС, Роскомнадзору, Национальной системе аккредитации, базам эмитентов ценных бумаг и Европейскому бизнес-реестру.
?Сколько стоит подписка на Картотеку?
Стандартный бизнес-пакет поисковой системы — 18 300 ₽ за 1 пользователя (период оплаты уточняется при подключении). Для нестандартных тарифов и большего числа пользователей действует индивидуальный расчёт по телефону 8 800 100-85-55. Публичного бесплатного тарифа нет; доступны разовые экспресс-отчёты с оплатой за документ.
?Что такое Витрина имущества банкротов (ВИБ)?
ВИБ — онлайн-платформа объявлений об имуществе должников в банкротстве на kartoteka.ru. Запущена в 2021 году в рамках оферты ФНС, реализована через интеграцию с ЕГРЮЛ, ЕФРСБ, Росреестром и ГАИ. На сентябрь 2025 года охватывает 14 регионов России: Татарстан, Саратовская и Смоленская области, Удмуртия, Пермский край, 9 регионов Поволжья.
?Как опубликовать сообщение в «Вестнике государственной регистрации»?
«Вестник государственной регистрации» — это официальное СМИ, учреждённое в 2005 году совместно с МНС РФ. Юридические лица обязаны публиковать в нём сообщения о реорганизации, ликвидации, уменьшении уставного капитала и других значимых событиях по ФЗ-129. Подача через сервис «Публикация сообщений» на kartoteka.ru — оформляется онлайн-заявка.
?Есть ли у Картотеки API для интеграции?
Да, API доступен с 2013 года. С 2019 года добавлена возможность интеграции Экспресс-отчётов в клиентские системы. Для электронного документооборота используется Контур.Диадок (оператор АО «ПФ «СКБ КОНТУР»), идентификатор участника ЭДО — 2BM-7713038962-2012052808111588542630000000000.
?Как часто обновляется информация?
Большинство источников обновляется ежедневно или еженедельно, остальные — по мере поступления данных от ведомств. Для автоматического отслеживания изменений у контрагентов используется программа «Электронный мониторинг» (включена в Реестр российских программ Минкомсвязи в 2018) с e-mail уведомлениями.
?Чем Картотека отличается от СПАРК-Интерфакс?
Оба сервиса работают с государственными источниками для проверки контрагентов. Картотека входит в ИД «Коммерсантъ» и одновременно издаёт «Вестник государственной регистрации» — официальное СМИ для публикации сообщений ЮЛ. СПАРК-Интерфакс принадлежит группе Интерфакс, имеет более глубокую финансовую аналитику и шире распространён в банковском секторе. Картотека.ру дополнительно даёт ВИБ и ЭТП для торгов банкротным имуществом.
О сервисе писали в наших статьях
Проверка контрагентов в СНГ: Беларусь, Казахстан, Армения, Узбекистан | ToolFox
Бесплатные реестры СНГ для проверки контрагентов: ЕГР Беларусь (УНП), kgd.gov.kz (БИН), my.gov.uz, e-register.am. Платные сервисы Картотека.бай, Kompra.kz, Селдон-Базис, СПАРК + D&B для всех 7 стран.
Проверка по ИНН на сайте налоговой: 12 реестров ФНС за 30 минут | ToolFox
Проверка контрагента по ИНН на сайте налоговой бесплатно через 12 реестров ФНС за 30 минут: egrul.nalog.ru, Прозрачный бизнес, ГИРБО, kad.arbitr.ru, ФССП, ЕФРСБ. Полная альтернатива СПАРКу за 65 000 ₽.
Альтернативы Картотека
Крупнейшая профессиональная система проверки контрагентов в России с базой более 15 млн компаний, комплаенс-инструментами и API для интеграции.
Сервис проверки контрагентов, оценки финансовых рисков и комплаенс-контроля для бизнеса
Российский агрегатор данных о юрлицах и ИП из 38 официальных источников ФНС, судов и ФССП с экспресс-анализом надёжности, графом связей, мониторингом изменений и подбором клиентов по ОКВЭД. Для юристов, бухгалтеров, продаж и службы безопасности.
Сервис проверки контрагентов и физических лиц с данными из ЕГРЮЛ, судов, ФССП и налоговой
Бесплатный онлайн-справочник организаций России с данными из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, финансовой отчётностью и контактами
Подсказки и стандартизация адресов, компаний, банков, ФИО, телефонов и емейлов. Подписка по числу запросов в сутки, есть бесплатный тариф.
Обновлено: 16 мая 2026 г.