Калькулятор человеко-дней
Расчёт человеко-дней, человеко-часов и фонда оплаты труда по количеству работников, дней и ставке
Калькулятор человеко-дней и человеко-часов онлайн
Калькулятор переводит человеко-дни в человеко-часы и обратно, считает трудозатраты команды по количеству работников, рабочим дням и длительности рабочего дня. Добавьте часовую ставку — получите фонд оплаты труда сразу за весь период.
Используется для планирования IT-проектов, составления строительных смет по ЕНиР/ГЭСН, расчёта ФОТ в бухгалтерии, формы П-4 в Росстат, обоснования трудозатрат в госзаказах и тендерах по 44-ФЗ.
- Перевод человеко-дней ↔ человеко-часов в одну формулу
- Расчёт трудозатрат команды любого размера
- Любая длительность дня: 6, 7, 8, 12 часов или сменный график
- Подсчёт фонда оплаты труда по часовой ставке
- Для смет, ТЗ, отчётности в Росстат, тендеров 44-ФЗ
Формулы расчёта человеко-дней
Человеко-дни = количество работников × количество рабочих дней. Человеко-часы = человеко-дни × часов в рабочем дне. Обратный перевод: чел.-дни = чел.-часы ÷ (работников × часов в день).
Пример: 3 программиста работают 20 дней по 8 часов = 3 × 20 = 60 человеко-дней = 60 × 8 = 480 человеко-часов. При ставке 1 500 ₽/час ФОТ за проект = 480 × 1 500 = 720 000 ₽.
Для совместителя на 0,5 ставки используйте дробное число работников (например, 2,5) или считайте сразу в человеко-часах — это точнее. Для сменного графика 2/2 по 12 часов: 1 работник × 15 смен × 12 ч = 180 человеко-часов в месяц.
Где используется расчёт человеко-дней
IT и digital: оценка разработки в ТЗ пишут как «40 ч/д» (человеко-дней) или «320 ч/ч». Используется в коммерческих предложениях, скоупинге, биллинге T&M-проектов.
Строительство: ГЭСН и ЕНиР считают трудозатраты в человеко-часах. Например, кладка 1 м³ кирпича — 3,7 чел.-часа, штукатурка 1 м² — 0,4 чел.-часа. Из этого собирается смета.
Бухгалтерия и кадры: расчёт ФОТ, среднесписочной численности по приказу Росстата № 832, статистическая форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Госзаказы: трудозатраты в контрактах по 44-ФЗ и 223-ФЗ указываются в человеко-днях или человеко-часах.
Пример: оценка IT-проекта
Нужно оценить трудозатраты на разработку мобильного приложения. Команда: 2 разработчика, 1 дизайнер, 1 тестировщик. Срок — 3 месяца.
Рабочих дней: ~22 дня/месяц × 3 = 66 дней
Разработчики: 2 × 66 = 132 чел.-дня = 1 056 чел.-часов
Дизайнер: 1 × 44 (2 месяца) = 44 чел.-дня = 352 чел.-часов
Тестировщик: 1 × 44 (2 месяца) = 44 чел.-дня = 352 чел.-часов
Итого: 220 чел.-дней = 1 760 чел.-часов
220 человеко-дней (1 760 чел.-часов). При ставке 3 000 ₽/чел.-день ФОТ = 660 000 ₽. Это основа сметы проекта.
Знаете ли вы?
Мифический человеко-месяц — книга Фредерика Брукса (1975): «Если один программист пишет проект за 12 месяцев, 12 программистов НЕ напишут его за 1 месяц». Коммуникация съедает время.
Закон Брукса: добавление людей в опаздывающий проект задерживает его ещё больше. Новичкам нужно обучение, а старожилы тратят время на объяснения.
В среднем IT-проекте на коммуникации уходит 20–30% рабочего времени. При команде из 10 человек — 45 пар для общения. При 20 — уже 190 пар.
Стандартный рабочий год в России — 247 рабочих дней по производственному календарю. Человеко-год при 40-часовой неделе = 1 973 часа, при 36-часовой = 1 775 часов. Минус отпуск 28 дней = 219 рабочих дней.
В строительстве трудозатраты считают по ЕНиР (единые нормы и расценки). Например, кладка 1 м³ кирпича = 3,7 чел.-часа. Штукатурка 1 м² = 0,4 чел.-часа.
Agile-команды оценивают задачи в story points, а не человеко-часах. Причина: люди плохо оценивают абсолютное время, но хорошо — относительную сложность.
Перевод человеко-дней в человеко-часы
| Чел.-дни | 6-часовой день | 7-часовой | 8-часовой |
|---|---|---|---|
| 1 | 6 ч | 7 ч | 8 ч |
| 5 | 30 ч | 35 ч | 40 ч |
| 22 (месяц) | 132 ч | 154 ч | 176 ч |
| 66 (квартал) | 396 ч | 462 ч | 528 ч |
| 247 (год) | 1 482 ч | 1 729 ч | 1 976 ч |
Закладывайте запас 20–25%
Реальные трудозатраты всегда больше расчётных: больничные, переделки, согласования, коммуникации в команде. На IT-проектах закладывают +20%, на крупных стройках по ГЭСН — до +25%. 100 чел.-дней «чистой» работы превращаются в 120–125 чел.-дней в плане. Без этого запаса проект гарантированно поедет по срокам.
Как рассчитать трудозатраты за 4 шага
Введите количество работников и дней
Например, 3 разработчика и 20 рабочих дней. Для совместителей на 0,5 ставки используйте дробное число (2,5 вместо 3).
Укажите длительность рабочего дня
По умолчанию 8 часов. Для сокращённого дня — 6 или 7, для сменного графика — 12. Для формы П-4 берут табельные 8 часов.
Добавьте ставку ₽/час (если нужно)
Калькулятор сразу посчитает фонд оплаты труда за весь период работ. Удобно для сметы или коммерческого предложения.
Получите расчёт и скопируйте
Человеко-дни, человеко-часы, человеко-недели, человеко-месяцы и ФОТ. Кнопка «Копировать» переносит результат в буфер для вставки в смету или ТЗ.
Примеры расчёта
💻 IT-проект
3 разработчика × 20 дней × 8 ч = 60 чел.-дней = 480 чел.-часов. При ставке 1 500 ₽/ч ФОТ = 720 000 ₽.
🏗️ Стройка
5 рабочих × 30 дней × 8 ч = 150 чел.-дней = 1 200 чел.-часов. При ставке 350 ₽/ч ФОТ = 420 000 ₽.
📊 Форма П-4
Среднесписочная численность 12 чел. × 22 рабочих дня × 12 месяцев = 3 168 чел.-дней — годовой фонд для Росстата.
📝 Смета по ГЭСН
Кладка 100 м³ × 3,7 чел.-час/м³ = 370 чел.-часов = 46,25 чел.-дней при 8-часовом дне.
Частые вопросы
Чем человеко-день отличается от человеко-часа?
Как считать, если люди работают неполный день?
Как считать при сменном графике 2/2 по 12 часов?
Сколько рабочих дней в месяце и году?
Как учитывать командировки и больничные?
Что такое среднесписочная численность?
Зачем закладывать запас к трудозатратам?
Данные отправляются на сервер?
Полезная информация
Калькулятор работает в браузере — данные не передаются на сервер.
Стандартный рабочий день в России — 8 часов, около 22 рабочих дней в месяце.
Закладывайте запас 20–25% на больничные, переделки и коммуникации — это норма для IT и стройки.
Что посчитать дальше
Калькуляторы для оценки стоимости работ и планирования трудозатрат.