⏰

Калькулятор стоимости рабочего времени

Расчет стоимости рабочего дня, часа и минуты на основе месячной зарплаты и графика работы

Зарплата в месяц:

Рабочих дней в неделю:

Рабочих часов в день:

Калькулятор стоимости рабочего времени — цена часа сотрудника

Онлайн калькулятор для расчёта реальной стоимости часа работы сотрудника с учётом налогов, взносов, отпуска, больничных и накладных расходов. Для работодателей: сколько реально стоит сотрудник. Для фрилансеров: какую ставку назначить.

Полная стоимость часа с учётом НДФЛ и страховых взносов
Учёт отпуска (28 дней), больничных, праздников
Накладные: аренда рабочего места, оборудование, софт
Эффективные часы: из 8-часового дня продуктивны 5–6
Сравнение: штатный vs фрилансер vs аутсорс
Расчёт минимальной ставки для фрилансера

Из чего складывается стоимость часа

Зарплата «на руки» 100 000 ₽ → работодатель платит: 100 000 / 0,87 = 114 943 ₽ (НДФЛ) + 30% взносы = 34 483 ₽. Итого: 149 426 ₽/мес. Рабочих часов: 22 дня × 8 ч = 176. Стоимость часа: 849 ₽. Эффективных часов: 22 × 6 = 132. Реальная стоимость: 1 132 ₽/ч.

+ Офис: ~300 ₽/ч (аренда 20 000 + коммуналка 5 000 / 176 ч). + Оборудование: ~100 ₽/ч. + Софт: ~50 ₽/ч. Полная стоимость: 1 582 ₽/ч. Зарплата «на руки» 100 000 → реальный час стоит работодателю 1 582 ₽.

Зачем знать стоимость часа

Работодателю: оценить, выгоднее штатный или фрилансер. При ставке фрилансера 2 000 ₽/ч кажется дорого, но штатный стоит 1 582 ₽/ч + HR-расходы + простои. Фрилансеру: установить справедливую ставку, покрывающую все расходы. Для проектов: оценка трудозатрат в рублях.

💡

Пример из жизни

Компания решает: нанять штатного дизайнера (зарплата 80 000 на руки) или работать с фрилансером (2 500 ₽/ч). Нагрузка: ~60 ч/мес.

Штатный: 80 000 / 0,87 + 30% взносы = 119 541 ₽/мес (полная стоимость). + Офис, оборудование: ~15 000. Итого: 134 541 ₽/мес

Штатный на 60 ч: 134 541 / 60 = 2 242 ₽/ч (но платите за все 176 ч, включая простои)

Фрилансер: 2 500 × 60 = 150 000 ₽/мес. Но: нет офиса, оборудования, HR-расходов

✅

Штатный: 134 541 ₽/мес (но 176 ч — 116 ч простоя!). Фрилансер: 150 000 ₽ за 60 ч (без простоев). При 60 ч нагрузки — фрилансер выгоднее (нет простоев, нет накладных). При 120+ ч — штатный выгоднее.

🧠

Знаете ли вы?

💰

Зарплата «на руки» = 57–63% от полной стоимости сотрудника для работодателя. 100 000 на руки → 149 000–160 000 полных расходов

⏱️

Из 8-часового дня продуктивны 5–6 часов (исследование Vouchercloud): 2–3 часа — совещания, переписка, кофе, соцсети

📊

Рабочих дней в году: ~248 (365 − 104 выходных − 14 праздников). Минус отпуск (28) − больничные (~5) = ~215 дней. Часов: 1 720

🏢

Стоимость рабочего места в Москве: аренда ~15 000 ₽/мес + оборудование ~5 000 + софт ~3 000 = 23 000 ₽/мес на сотрудника

💼

Фрилансер 2 000 ₽/ч кажется дорогим. Но штатный с зарплатой 80 000 стоит 1 900 ₽/ч (с учётом простоев). Фрилансер — выгоднее при < 80% загрузке

📈

Формула для фрилансера: ставка = (желаемый доход + налоги + расходы) / (рабочие часы × 0,65). 0,65 — коэффициент загрузки (35% — маркетинг, адмін, простои)

Полная стоимость сотрудника для работодателя

Зарплата на руки	НДФЛ (13%)	Взносы (30%)	Полная стоимость	Стоимость часа
50 000 ₽	7 471	17 241	74 713	425 ₽
80 000 ₽	11 954	27 586	119 541	679 ₽
100 000 ₽	14 943	34 483	149 426	849 ₽
150 000 ₽	22 414	51 724	224 138	1 274 ₽
200 000 ₽	29 885	68 966	298 851	1 699 ₽

💡

Важно знать

Для фрилансеров: ваша ставка должна покрывать не только «зарплату», но и: налоги (6–13%), оборудование, софт, простои (30–40% времени), отпуск, больничные. Формула: целевой доход × 1,8–2,2 / продуктивные часы = минимальная ставка.

Как использовать Калькулятор стоимости рабочего времени

Шаг 1

Введите зарплату сотрудника (на руки или «грязную»)

Шаг 2

Укажите накладные: аренда, оборудование, софт (или используйте средние)

Шаг 3

Калькулятор определит: полную стоимость, стоимость часа и эффективного часа

Шаг 4

Сравните со ставкой фрилансера/аутсорсера для принятия решения

Примеры использования

Зарплата 80 000 на руки

Полная стоимость: 119 541 ₽. Час: 679 ₽. Эффективный час (6 ч/день): 905 ₽. С накладными: ~1 100 ₽

Фрилансер: минимальная ставка

Целевой доход 150 000/мес. Продуктивных часов: 100 (из 176). Налоги+расходы: ×1,5. Ставка: 150 000 × 1,5 / 100 = 2 250 ₽/ч

Штатный vs фрилансер (дизайнер)

Штатный 100К: 1 132 ₽/ч эфф. Фрилансер 2 000 ₽/ч. Штатный дешевле при загрузке > 70% (>123 ч/мес). При < 70% — фрилансер

IT-разработчик 200 000 на руки

Полная стоимость: 298 851 + накладные 30 000 = 328 851 ₽/мес. Эффективный час: 2 491 ₽. Аутсорс-студия: 3 000–5 000 ₽/ч

Стоимость совещания 1 ч × 5 человек

5 × 1 000 ₽/ч (средний) = 5 000 ₽. 30-минутное совещание = 2 500 ₽. 100 ненужных совещаний/год = 250 000 ₽ потерь

Часто задаваемые вопросы

Почему «реальная» стоимость в 1,5–2 раза выше зарплаты?

НДФЛ: +15%. Страховые взносы: +30%. Отпуск: +12% (28 дней оплачиваются, но не работаете). Больничные: +2%. Праздники: +5%. Накладные: +10–20%. Итого: зарплата 100К → 150–160К реальных расходов работодателя.

Как рассчитать ставку фрилансера?

(Целевой доход + налоги + расходы + «подушка») / продуктивные часы. Доход 150 000 + НПД 6% + расходы 20 000 = 179 000. Продуктивных: 100 ч/мес (из 176 — 30% на маркетинг, админ, простои). Ставка: 1 790 ₽/ч. С запасом: 2 000 ₽.

Эффективных часов — реально 5–6?

Исследования: 2,5–3 часа «глубокой работы» + 2–3 часа рутины/коммуникации = 5–6 продуктивных из 8. Остальное: почта, совещания, перерывы, переключение между задачами. Для фрилансеров: 4–6 оплачиваемых часов из 8.

Штатный или фрилансер — что выбрать?

Штатный: загрузка > 70%, нужен постоянно, NDA/безопасность, культура компании. Фрилансер: загрузка < 70%, проектная работа, специфические навыки, быстрый старт. Гибрид: штатное ядро + фрилансеры на пики.

Как учесть простои?

Штатный: оплачивается 176 ч/мес, но загрузка 120–140 ч (70–80%). Простои: отсутствие задач, переключение, ожидание. Для расчёта «честного» часа: делите стоимость на продуктивные часы, не на 176.

Совещание — это расход?

Да! 5 человек × 1 час × 1 000 ₽/ч = 5 000 ₽. 100 лишних совещаний/год = 500 000 ₽. Правило: совещание оправдано, если результат стоит > стоимости времени участников. Иначе — email или Slack.

Полезная информация

🔒 Конфиденциальность. Расчёт выполняется в браузере — данные не отправляются на сервер.

💼 Для решений. Зная реальную стоимость часа, вы принимаете лучшие решения: штатный vs фрилансер, нужно ли совещание, стоит ли автоматизировать процесс.

Комментарии (1)

Был ли полезен этот инструмент?

Руслан Авдеев (автор проекта)• 1 янв. 2024 г., 00:00

🎉 Спасибо, что используете наши инструменты! Все инструменты на ToolFox полностью бесплатны и постоянно улучшаются. 📝 Пожалуйста, оставляйте комментарии: - Если инструмент работает некорректно - Если есть идеи по улучшению - Поделитесь своим опытом использования 👍 Ставьте лайки/дизлайки - это помогает мне понять, какие инструменты нуждаются в доработке. Я обновляю сайт каждую неделю на основе вашей обратной связи. ⭐ Если вам нравится ToolFox — буду благодарен за отзыв о сайте в Яндекс.Браузере (нажмите на ⋮ → «Оценить сайт» в панели браузера). Это помогает другим людям находить наши инструменты! 😊 Также вы можете написать мне напрямую в Telegram: @avdeevrus Все доработки и улучшения по вашим пожеланиям делаю бесплатно! Благодарю за доверие и использование ToolFox! 🚀